Arbeiten mit Vertragsbeobachtern
Beobachter sind zusätzliche Personen, die mit einem Vertrag verknüpft werden können, um Benachrichtigungen über Änderungen oder Statusaktualisierungen zu erhalten.
Sie sind nicht verantwortlich für die Genehmigung oder Überprüfung des Vertrags, sondern dienen als Informationsempfänger.
Zweck der Beobachter
- Sicherstellen, dass die Stakeholder informiert bleiben über den Fortschritt des Vertrags.
- Transparenz bieten, ohne Genehmigungsrechte zu erfordern.
- Benachrichtigungen können automatisch per E-Mail gesendet werden, wenn konfiguriert.
Verwaltung von Vertragsbeobachtern
Beobachter werden im Vertragsbeobachter definiert und mit einem bestimmten Vertrag verknüpft.
Um Beobachter zu verwalten:
1. Öffnen Sie die Vertragskarte.
2. Verwenden Sie die Aktion Beobachter anzeigen.
3. Fügen Sie einen oder mehrere Benutzer als Beobachter hinzu.
Wichtige Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Beobachter-ID | Benutzer-ID des Beobachters (verknüpft mit Systembenutzern). |
| Per E-Mail benachrichtigen | Gibt an, ob der Beobachter per E-Mail über Vertragsänderungen informiert werden soll (Standard = Ja). |
Verhalten
- Mehrere Beobachter können einem einzelnen Vertrag zugewiesen werden.
- Beobachter beeinflussen nicht die Genehmigungs- oder Überprüfungsabläufe.
- Wenn Per E-Mail benachrichtigen aktiviert ist, sendet das System automatisch E-Mails für Änderungen des Vertragsstatus (je nach Einrichtung).