Einrichtung des E-Mail-Warteschlangenversands

Das Vertragsmanagement kann automatisch E-Mails als Reaktion auf Änderungen des Vertragsstatus senden. Standardmäßig werden diese E-Mails sofort gesendet. Wenn E-Mail-Warteschlangenversand aktiviert ist, werden ausgehende E-Mails in eine Warteschlange gestellt und kontrolliert sowie verzögert versendet. Diese Funktion ist besonders nützlich in stark frequentierten Umgebungen oder wenn Organisationen eine genauere Überwachung und Verwaltung der E-Mail-Zustellung benötigen.

Aktivierung des E-Mail-Warteschlangenversands

Um den E-Mail-Warteschlangenversand zu aktivieren, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie im Vertragsmanagement-Rollencenter auf Einrichtung in der Menüleiste.
2. Navigieren Sie zum Tab E-Mail-Konfiguration.
3. Aktivieren Sie den Schalter mit der Bezeichnung E-Mail-Warteschlangenversand.

Info

Gibt an, ob E-Mails an eine Warteschlange hinzugefügt werden, anstatt sofort gesendet zu werden. Dies ermöglicht einen verzögerten, überwachten und wiederholbaren E-Mail-Versand über das E-Mail-Warteschlangensystem.

Sobald aktiviert, werden ausgehende System-E-Mails der Warteschlange hinzugefügt und nicht sofort gesendet. Ein Hintergrundprozess (Job-Warteschlange) wird regelmäßig alle wartenden E-Mails versenden.

Verwendung der E-Mail-Warteschlange

Sobald die Funktion aktiviert ist, beginnt das System, die E-Mail-Warteschlange für alle unterstützten Nachrichten zu verwenden (z. B. Bestätigungen zur Passwortzurücksetzung, Registrierungs-E-Mails).

Um auf die E-Mail-Warteschlange zuzugreifen und diese zu überprüfen:

1. Klicken Sie im Rollencenter auf die E-Mail-Warteschlangenliste.
2. Die Liste zeigt alle ausstehenden und verarbeiteten E-Mail-Einträge an.

Jeder Eintrag enthält die folgenden Details:

• Eintrags-Nr. – Eine eindeutige Kennung für den E-Mail-Eintrag.
• E-Mail-Konto-ID – Das Konto, von dem die E-Mail gesendet wird.
• Empfänger-E-Mail – Die Ziel-E-Mail-Adresse.
• Betreff und Inhalt – Der tatsächliche E-Mail-Inhalt.
• HTML formatiert – Ob die E-Mail HTML enthält.
• Gesendet – Ein Flag, das angibt, ob die E-Mail bereits gesendet wurde.

Versand der Warteschlange über die Job-Warteschlange

Der Versand der wartenden E-Mails erfolgt über die Job-Warteschlange in Business Central. Stellen Sie sicher, dass der Job, der für den Versand der wartenden E-Mails verantwortlich ist, aktiv ist.

Um die Job-Warteschlange zu überprüfen oder zu konfigurieren:

1. Navigieren Sie zu Job-Warteschlangen-Einträge über die Business Central-Suche.
2. Stellen Sie sicher, dass der Job mit dem Parameter SENT_EMAILS aufgeführt und aktiviert ist.
3. Überprüfen Sie die Wiederholungseinstellungen und den Status des letzten Laufs, um zu bestätigen, dass die Versandlogik funktioniert.

Info

Wartende E-Mails werden nur gesendet, wenn der Dispatcher der Job-Warteschlange ausgeführt wird. Stellen Sie sicher, dass Ihre Job-Warteschlangen-Einrichtung in Ordnung ist.