Einrichtung von Vertragstypen

Das Vertragsmanagement ermöglicht es Organisationen, Verträge nach Typ zu klassifizieren und zu verwalten. Durch die Definition von Vertragstypen können Benutzer Verträge (z. B. Dienstleistung, Mietvertrag, Wartung) kategorisieren, um eine einfachere Filterung, Berichterstattung und Governance zu ermöglichen.

Jeder Vertragstyp besteht aus einer eindeutigen Kennung und einem beschreibenden Label, um Konsistenz im System zu gewährleisten.

Aktivierung von Vertragstypen

Um Vertragstypen einzurichten und zu verwalten, befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie im Vertragsmanagement-Rollencenter auf Einrichtung in der Menüleiste.
2. Navigieren Sie zur Liste der Vertragstypen.
3. Erstellen Sie neue Einträge oder passen Sie vorhandene nach Bedarf an.

Info

Vertragstypen fungieren als Klassifizierungssystem. Jeder Typ muss eindeutig sein, und das Feld Typ dient als primäre Kennung.

Verwendung von Vertragstypen

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Vertrags können Sie einen Vertragstyp zuweisen, um eine ordnungsgemäße Klassifizierung sicherzustellen.

Um einen Vertragstyp zuzuweisen:

1. Öffnen Sie den gewünschten Vertrag-Datensatz.
2. Suchen Sie das Feld Vertragstyp.
3. Wählen Sie den entsprechenden Typ aus der vordefinierten Liste aus.
4. Speichern Sie den Vertrag.

Dies stellt sicher, dass alle Verträge konsistent kategorisiert sind.

Jeder Vertragstyp-Eintrag enthält die folgenden Details:

• Typ – Eine eindeutige Kennung (Primärschlüssel).
• Beschreibung – Eine für Menschen lesbare Beschreibung des Vertragstyps.