Business Central 27
Release Version 27.1.5.0
Bug Fix - 16626
Authentifizierungs-Popup wird bei Dokumenteneingabe und Dokumentensuche nicht angezeigt
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem nicht authentifizierte Benutzer, die versuchten, auf die Seite für Dokumenteneingabe oder Dokumentensuche zuzugreifen, kein Authentifizierungs-Popup erhielten. Stattdessen wurde eine Fehlermeldung angezeigt, die auf fehlende Berechtigungen für die User Setup-Tabelle hinwies.
Auswirkung: Dieser Fix stellt sicher, dass nicht authentifizierte Benutzer nun ordnungsgemäß mit einem Authentifizierungs-Popup aufgefordert werden, wenn sie auf eingeschränkte Seiten zugreifen, was die Benutzererfahrung und die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften verbessert.
Created: November 25, 2025
Release Version 27.1.4.0
Bug Fix - 16288
Dokumente nicht über 'Korrigieren' oder 'Stornieren' Aktion in Gutschrift übertragen
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Dokumente aus einer gebuchten Verkaufsrechnung nicht in die gebuchte Verkaufs-Gutschrift übernommen wurden, wenn die Aktionen 'Korrigieren' und 'Stornieren' verwendet wurden. Dieser Fix stellt sicher, dass alle Dokumente aus der ursprünglichen Verkaufsrechnung nun in der entsprechenden Verkaufs-Gutschrift verfügbar sind.
Auswirkung: Benutzer werden nun eine nahtlose Übertragung von Dokumenten erleben, wenn sie eine Verkaufsrechnung korrigieren oder stornieren, wodurch sichergestellt wird, dass alle erforderlichen Dokumente in der Verkaufs-Gutschrift erhalten bleiben. Diese Verbesserung erhöht die Genauigkeit und Konsistenz im Dokumentenmanagement innerhalb des Systems.
Created: November 18, 2025
Bug Fix - 16511
Dokumentenprotokoll protokolliert verbotene Aktionen
Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem ein Protokolleintrag für das Löschen eines Dokuments fälschlicherweise erstellt wurde, wenn ein Benutzer ohne Löschberechtigungen versuchte, ein Dokument zu löschen. Das System protokolliert nun korrekt, dass der Löschversuch unternommen wurde, aber aufgrund von Zugriffsrechten nicht erlaubt war.
Auswirkung: Diese Änderung stellt eine genaue Protokollierung der Dokumentaktionen sicher, verhindert Verwirrung und erhält ordnungsgemäße Prüfpfade. Benutzer und Administratoren haben nun eine klare und genaue Aufzeichnung der Durchsetzung von Zugriffsrechten, was die Zuverlässigkeit und Sicherheit des Systems erhöht.
Created: November 11, 2025
Functional Upgrade - 16351
SyncDocument-Funktion mit Ergebnis zur Anzeige von Nachrichten hinzufügen
Beschreibung: Ein Overlay für die SyncDocument-Funktion mit dem neuen Parameter eingeführt ParamDisplaySyncMessageBoolean um Nachrichten am Ende des Synchronisationsprozesses zu blockieren.
Auswirkung: Reduziert unnötige Nachrichten während des Synchronisationsprozesses, verbessert den Arbeitsablauf und erhöht die Produktivität der Entwickler.
Created: November 13, 2025
Functional Upgrade - 16517
Abfrage zum Bearbeiten des Startdatums vor dem Füllen aus der Konfiguration in der Subsite liste
Beschreibung
Die Aktion „Liste anhand Konfiguration füllen“ in der Subsites Liste fragt nun vor dem Erzeugen der Subsite Einträge, ob das Startdatum aller zugeordneten Dokumentbibliotheken bearbeitet werden soll..
Auswirkung:
Bei Verwendung einer Standardkonfiguration kann das Startdatum aller Bibliotheken direkt innerhalb der Aktion angepasst werden. Z. B. wenn nur das aktuelle Jahr als Subsite in SharePoint angelegt werden soll anstatt die Jahre von 2022 bis zum aktuellen Jahr.
Created: November 13, 2025
Release Version 27.1.3.0
Bug Fix - 16505
Konfigurierbare Sitzungsdauer für die Dokumenteneintragssynchronisation
Beschreibung:
Die maximale Laufzeit der Dokumenteneintragssynchronisation pro Hintergrundsitzung ist jetzt konfigurierbar. Wird das Limit erreicht, startet der Job automatisch eine neue Sitzung, um Leistungsprobleme durch lang laufende Prozesse (z. B. 5+ Stunden) zu vermeiden.
Auswirkung:
Verbesserte Stabilität und Performance durch Aufteilen langer Synchronisierungen in kleinere Sitzungen. Die Fehlerbehandlung wird pro Sitzung klarer und besser nachverfolgbar.
Created: November 11, 2025
Bug Fix - 16278
Veröffentlichung von Inhaltstypen aus der Karte veröffentlicht alle Inhaltstypen im Repository.
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Veröffentlichen eines Inhaltstyps in der Dokumentenzentrale-Admin mit SharePoint als Repository dazu führte, dass alle Metadaten veröffentlicht wurden, anstatt nur die ausgewählten Metadaten. Diese Korrektur stellt sicher, dass nur die angegebenen Metadaten im Repository veröffentlicht werden.
Auswirkung: Benutzer haben jetzt eine präzisere Kontrolle über die Veröffentlichung von Metadaten, wodurch sichergestellt wird, dass nur die beabsichtigten Metadaten geteilt werden. Dies verbessert das Datenmanagement und verhindert die unbeabsichtigte Offenlegung von Metadaten, was die Zuverlässigkeit des Systems und die Benutzerzufriedenheit insgesamt erhöht.
Created: November 10, 2025
Bug Fix - 16458
SharePoint Berechtigungssynchronisierung Validation beim Aktivieren überschreiben
Beschreibung:
ein neues Feld wurde in der Compliance Einrichtung hinzugefügt, um die Überprüfung des 100.000 Dokumenten Limits bei der Aktivierung der SharePoint Berechtigungssynchronisierung zu umgehen.
Auswirkung:
Die SharePoint-Berechtigungssynchronisierung kann jetzt für große Dokumentbibliotheken aktiviert werden. Die Einstellung ist irreversibel, sobald sie aktiviert ist.
Created: November 4, 2025
Bug Fix - 16288
Dokumente nicht über 'Korrigieren' oder 'Stornieren' Aktion in Gutschrift übertragen
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Dokumente aus einer gebuchten Verkaufsrechnung nicht in die gebuchte Verkaufs-Gutschrift übernommen wurden, wenn die Aktionen 'Korrigieren' und 'Stornieren' verwendet wurden. Dieser Fix stellt sicher, dass alle Dokumente aus der ursprünglichen Verkaufsrechnung nun in der entsprechenden Verkaufs-Gutschrift verfügbar sind.
Auswirkung: Benutzer werden nun eine nahtlose Übertragung von Dokumenten erleben, wenn sie eine Verkaufsrechnung korrigieren oder stornieren, wodurch sichergestellt wird, dass alle erforderlichen Dokumente in der Verkaufs-Gutschrift erhalten bleiben. Diese Verbesserung erhöht die Genauigkeit und Konsistenz im Dokumentenmanagement innerhalb des Systems.
Created: November 3, 2025
Release Version 27.1.1.0
New Feature - 10446
SharePoint-Aufbewahrungslabel-Synchronisierung
Mit dieser Funktion wurde die Dokumenteneintragssynchronisierung in Document Central um Aufbewahrungsetiketten erweitert. Dies stellt sicher, dass Compliance-Informationen, die auf ein Dokument in SharePoint angewendet werden, transparent in Document Central widergespiegelt werden.
Funktionalität:
-
Automatische & manuelle Synchronisierung Aufbewahrungsetikketen sind jetzt sowohl in automatischen als auch in manuellen Dokumenteneintragssynchronisierungsprozessen enthalten.
-
Compliance- & Aufbewahrungsetiketten Die Synchronisierung ist aktiv, wenn die Compliance-Funktion und Aufbewahrungsetiketten aktiviert sind.
-
Integritätsprüfung Wenn ein auf ein Dokument angewendetes Aufbewahrungslabel in SharePoint nicht mehr verfügbar ist, erkennt Document Central dies und zeigt die Information an.
Vorteile:
Einheitliche Compliance - Dokumente und ihre Aufbewahrungsinformationen aus SharePoint werden immer synchronisiert, wodurch manuelle Lücken vermieden werden
Höhere Transparenz - Benutzer sehen auf einen Blick, ob Labels gültig oder fehlend sind
Governance-fähig - Stellt sicher, dass Document Central die organisatorischen Aufbewahrungs- und Compliance-Richtlinien konsistent widerspiegelt
Created: September 25, 2025
Release Version 27.1.0.0
Bug Fix - 16362
Fehler werden in der 2. Synchronisierungssitzung nicht angezeigt
Beschreibung:
Ein Problem wurde behoben, bei dem, wenn eine automatische Dokumenteneintragssynchronisierung durchgeführt wurde und eine zweite Sitzung nach mehr als fünf Stunden gestartet wurde, ein in dieser zweiten Sitzung auftretender Fehler nicht erfasst wurde. Infolgedessen blieb der Synchronisierungseintrag im Status „In Bearbeitung“ hängen. Die Synchronisierungsverarbeitung erfasst und aktualisiert nun ordnungsgemäß Fehler, die in nachfolgenden Sitzungen auftreten.
Auswirkung:
Benutzer sahen zuvor einen falschen Synchronisierungsstatus, was zu Verwirrung führen und tatsächliche Synchronisierungsfehler verschleiern konnte.
Created: October 28, 2025
Bug Fix - 16336
Optionale Anhänge werden beim Senden über den Sendedialog nicht erkannt
Beschreibung: Ein Problem im Dokumentenversand wurde behoben, bei dem Benutzer keine Anhänge auswählen konnten, wenn sie eine gebuchte Verkaufsrechnung versendeten. Der Fehler verursachte eine Meldung, dass keine Anhänge gefunden werden konnten, selbst wenn sie vorhanden waren.
Auswirkung: Benutzer können jetzt zuverlässig Anhänge mit gebuchten Verkaufsrechnungen auswählen und versenden, was den Dokumentenversandprozess verbessert und sicherstellt, dass alle notwendigen Dokumente fehlerfrei enthalten sind.
Created: October 28, 2025
Bug Fix - 16335
Multidrop im Factbox lädt nur ein Dokument hoch
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem nur ein Dokument, typischerweise das zuletzt ausgewählte, hochgeladen wurde, wenn mehrere Dokumente in die Dokumentenzentrale-Factbox gezogen und abgelegt wurden. Das System lädt und zeigt nun korrekt alle ausgewählten Dokumente an.
Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich mehrere Dokumente gleichzeitig in die Dokumentenzentrale hochladen, was die Effizienz verbessert und sicherstellt, dass alle beabsichtigten Dokumente im Repository gespeichert und angezeigt werden. Dieser Fix verbessert die Funktionalität und Zuverlässigkeit der Dokumentenzentrale-Funktion.
Created: October 22, 2025
Bug Fix - 16323
Dokumentenbeziehung funktioniert nicht, wenn die Dokumentennummer Sonderzeichen enthält
Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem Dokumente, die auf nicht gebuchte Einkaufsrechnungen im Dokumentenzentrale-Factbox abgelegt wurden, nicht in der gebuchten Einkaufsrechnung angezeigt wurden, obwohl die Dokumentenbeziehung korrekt erstellt wurde.
Auswirkung: Benutzer sehen nun die zugehörigen Dokumente korrekt in den gebuchten Einkaufsrechnungen angezeigt, was die Dokumentennachverfolgbarkeit verbessert und eine genaue Dokumentenverwaltung im System sicherstellt.
Created: October 22, 2025
Bug Fix - 16285
Standardinhaltstyp aus Dokumentbibliothek anstelle des ausgewählten Inhaltstyps in der Berichtseinrichtung.
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem neu erstellte Berichtswarteschlangen-Einträge fälschlicherweise dem Standardinhaltstyp aus der Dokumentbibliothek anstelle des angegebenen Inhaltstyps 'Verkaufsangebot' zugewiesen wurden. Diese Korrektur stellt sicher, dass Berichtswarteschlangen-Einträge jetzt wie beabsichtigt korrekt kategorisiert werden.
Auswirkung: Benutzer werden nun eine genaue Zuordnung des Inhaltstyps für Verkaufsangebote erleben, was die Dokumentenorganisation verbessert und Verwirrung reduziert. Diese Verbesserung behebt das Fehlklassifizierungsproblem und führt zu einer zuverlässigeren Dokumentenverwaltung.
Created: October 15, 2025
Bug Fix - 16274
Manuelle Konfiguration für ABS-Repository ermöglicht kognitive Suche
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer die Azure Cognitive Search während der manuellen Konfiguration eines ABS-Repositorys in Document Central aktivieren konnten, obwohl die Abonnement-ID fehlte. Diese Änderung verhindert die Aktivierung, wenn die Abonnement-ID nicht angegeben ist, und sorgt für eine ordnungsgemäße Einrichtung.
Auswirkung: Benutzer werden keine Fehler mehr im Zusammenhang mit fehlenden Abonnement-IDs während der manuellen Konfiguration erleben. Dies verbessert die Stabilität und Zuverlässigkeit des Konfigurationsprozesses und verhindert potenzielle Einrichtungsprobleme.
Created: October 14, 2025
Bug Fix - 16270
Ereignis zum Überschreiben von Dokumentlayouts kann weiterhin Code anstelle von Text verwenden
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem der Ereignis-Abonnent für das Ereignis OnBeforeSetDefaultDocumentLayoutDuringPostingProcess keine Dokumentlayout-Namen mit mehr als 20 Zeichen akzeptierte. Das System wurde aktualisiert, um längere Dokumentlayout-Namen wie erwartet zu unterstützen.
Auswirkung: Benutzer können jetzt Dokumentlayout-Namen eingeben, die mehr als 20 Zeichen umfassen, was die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit erhöht. Dieser Fix behebt die Einschränkung und stimmt die Funktionalität mit dem erwarteten Verhalten überein, wodurch die Benutzererfahrung insgesamt verbessert wird.
Created: October 14, 2025
Functional Upgrade - 16018
Berichte in neuem Inhaltstyp basierend auf dem Berichtdateinamen speichern.
Beschreibung: Funktionalität hinzugefügt, um Benutzern zu ermöglichen, einen Berichtdateinamen für jedes Berichtlayout anzugeben. Dies stellt sicher, dass für jedes unterschiedliche Layout eine neue Datei im Repository erstellt wird.
Auswirkung: Benutzer werden eine verbesserte Organisation und Verwaltung von Berichtsdateien erleben, da jedes Layout nun eine separate Datei erzeugt. Diese Verbesserung verhindert Verwirrung und Verwechslungen, was zu einem effizienteren und reibungsloseren Dokumentenhandhabungsprozess führt.
Created: October 21, 2025
Functional Upgrade - 16080
Option zur Aktivierung der sicheren Maskierung für alle Benutzer
Beschreibung: Eine neue Option wurde hinzugefügt, um die sichere Maskierung für alle Benutzer zu aktivieren, wenn keine Zugriffsgruppe ausgewählt ist. Diese Funktion ermöglicht es Administratoren der Dokumentenzentrale, den Zugriff für alle Benutzer einzuschränken, ohne sie manuell einer Zugriffsgruppe zuzuweisen.
Auswirkung: Diese Ergänzung verbessert die Sicherheit, indem sichergestellt wird, dass alle Benutzer standardmäßig eingeschränkt sind, administrative Aufgaben vereinfacht und das Risiko eines unbefugten Zugriffs minimiert wird. Administratoren der Dokumentenzentrale werden eine erhöhte Effizienz bei der Verwaltung des Benutzerzugriffs erleben.
Created: October 10, 2025
Functional Upgrade - 16082
Aktivieren oder Deaktivieren der sicheren Maskierung in der Compliance-Einrichtungsliste für sichere Maskierung.
Beschreibung: Es wurde die Möglichkeit eingeführt, dass Document Central-Administratoren einzelne sichere Maskierungskonfigurationen direkt in der Listenansicht aktivieren oder deaktivieren können. Diese Verbesserung beseitigt die Notwendigkeit, jeden Eintrag einzeln zu öffnen, um seinen Status zu ändern, und rationalisiert den Verwaltungsprozess.
Auswirkung: Diese Änderung verbessert die Effizienz für Document Central-Administratoren erheblich, indem sie die Zeit und den Aufwand für die Verwaltung sicherer Maskierungskonfigurationen reduziert. Es verbessert die Benutzererfahrung, indem es eine intuitivere und schnellere Methode zum Aktualisieren der Einstellungen bietet, ohne dass negative Nebenwirkungen zu erwarten sind.
Created: October 8, 2025
Functional Upgrade - 15992
Ausgrauen oder Nichtanzeigen von unveröffentlichten Inhaltstypen in der Inhaltstypauswahl
Beschreibung: Verbesserte die Dokumenten-Upload-Funktionalität in der Dokumentenzentrale, indem sichergestellt wurde, dass während des Upload-Prozesses nur veröffentlichte Inhaltstypen sichtbar sind. Diese Verbesserung war notwendig, um Fehler zu vermeiden, die durch den Versuch, Dokumente in unveröffentlichte Inhaltstypen hochzuladen, verursacht wurden.
Auswirkung: Benutzer werden einen reibungsloseren und fehlerfreien Dokumenten-Upload-Prozess erleben, da sie keine Probleme mehr im Zusammenhang mit unveröffentlichten Inhaltstypen haben werden. Diese Änderung verbessert das gesamte Benutzererlebnis und verringert die Wahrscheinlichkeit von uploadbezogenen Fehlern.
Created: September 25, 2025
Release Version 27.0.1.0
Functional Upgrade - 15425
Kositviewer als AddOn in moderner Vorschau
Beschreibung: Der XML Kositviewer wurde als Addon in die moderne Vorschau von Document Central integriert. Diese Verbesserung sorgt für eine konsistente Infrastruktur und ermöglicht nahtlose Prozessübergänge, was die gesamte Benutzererfahrung verbessert.
Auswirkung: Benutzer profitieren von einer reibungsloseren und effizienteren Vorschauerfahrung innerhalb von Document Central. Diese Integration verbessert die Benutzerfreundlichkeit und rationalisiert die Abläufe, was zu einer kohärenteren und benutzerfreundlicheren Oberfläche beiträgt.
Created: August 20, 2025
Bug Fix - 16328
Fehlerhafte Benachrichtigung für SharePoint Contentype Id
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Veröffentlichen einer SharePoint-Bibliothek aus der Dokumentenzentrale-Admin-Rolle fälschlicherweise eine Benachrichtigung über eine leere SharePoint-Inhaltstyp-ID anzeigte. Dieser Fix stellt sicher, dass während des Veröffentlichungsprozesses keine fehlerhaften Benachrichtigungen angezeigt werden.
Auswirkung: Benutzer werden beim Veröffentlichen von SharePoint-Bibliotheken keine irreführenden Benachrichtigungen mehr erhalten, was die allgemeine Benutzererfahrung verbessert und Verwirrung reduziert. Diese Verbesserung sorgt für einen reibungsloseren Betrieb und genaue Rückmeldungen innerhalb der SharePoint-Umgebung.
Created: October 23, 2025
Bug Fix - 16339
Vorschau von Anhängen anzeigen, keine anderen Formate als PDF anzeigen.
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Auswählen einer E-Mail-Datei (MSG/EML) im Dokumentenzentrale-Datengitter und das Klicken auf die Aktion 'Anhänge anzeigen' dazu führte, dass in der Vorschau angezeigt wurde, dass das Format nicht unterstützt wird. Dieser Fix stellt sicher, dass Benutzer nun E-Mail-Dateien und andere unterstützte Formate wie erwartet in der Vorschau anzeigen können.
Auswirkung: Benutzer profitieren von einem nahtlosen Erlebnis beim Anzeigen von E-Mail-Dateien und anderen Dokumentformaten in der Vorschau, was die Produktivität steigert und Unterbrechungen durch nicht unterstützte Formatvorschauen reduziert. Dieses Update behebt die vorherige Einschränkung und verbessert die Gesamtfunktionalität.
Created: October 22, 2025
Bug Fix - 16335
Multidrop im Factbox lädt nur ein Dokument hoch
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem nur ein Dokument, typischerweise das zuletzt ausgewählte, hochgeladen wurde, wenn mehrere Dokumente in die Dokumentenzentrale-Factbox gezogen und abgelegt wurden. Das System lädt und zeigt nun korrekt alle ausgewählten Dokumente an.
Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich mehrere Dokumente gleichzeitig in die Dokumentenzentrale hochladen, was die Effizienz verbessert und sicherstellt, dass alle beabsichtigten Dokumente im Repository gespeichert und angezeigt werden. Dieser Fix verbessert die Funktionalität und Zuverlässigkeit der Dokumentenzentrale-Funktion.
Created: October 22, 2025
Bug Fix - 16323
Dokumentenbeziehung funktioniert nicht, wenn die Dokumentennummer Sonderzeichen enthält
Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem Dokumente, die auf nicht gebuchte Einkaufsrechnungen im Dokumentenzentrale-Factbox abgelegt wurden, nicht in der gebuchten Einkaufsrechnung angezeigt wurden, obwohl die Dokumentenbeziehung korrekt erstellt wurde.
Auswirkung: Benutzer sehen nun die zugehörigen Dokumente korrekt in den gebuchten Einkaufsrechnungen angezeigt, was die Dokumentennachverfolgbarkeit verbessert und eine genaue Dokumentenverwaltung im System sicherstellt.
Created: October 22, 2025
Bug Fix - 16305
Feldindexierung sollte standardmäßig nicht aktiviert sein
Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem Metadaten im Datagrid nicht angezeigt wurden, wenn die Indexierung standardmäßig aktiviert war und bestimmte Felder nicht indexiert wurden.
Auswirkung: Benutzer sehen nun alle Metadaten korrekt im Datagrid angezeigt, wodurch sichergestellt wird, dass keine Informationen aufgrund von Indexierungsproblemen fehlen. Dies löst das Problem der fehlenden Metadaten und verbessert die Datenübersicht und Genauigkeit.
Created: October 20, 2025
Bug Fix - 16275
Optimierung für BC-Anhangsmigration
Beschreibung: Die Option 'Einzigartiges Dokument-Dialogfeld überspringen' wurde dem BC-Anhangsmigrationsprozess zu Document Central hinzugefügt. Diese Option ermöglicht es Benutzern, unnötige Seitenöffnungen zu umgehen, wenn ein Dokument mehrfach vorhanden ist.
Auswirkung: Diese Verbesserung verhindert potenzielle Fehler und erhöht die Effizienz und Zuverlässigkeit des Migrationsprozesses, indem redundante Schritte eliminiert werden. Benutzer können nun eine reibungslosere und optimierte Migration erleben.
Created: October 15, 2025
Bug Fix - 16284
Authentifizierungs-Popup wird nicht angezeigt, wenn Schwellenwert überschritten wird
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Authentifizierungs-Popup nicht angezeigt wurde, wenn auf einen Datensatz zugegriffen wurde, der den Dokumentenansichtsschwellenwert überschreitet. Diese Änderung stellt sicher, dass Benutzer ordnungsgemäß zur Authentifizierung aufgefordert werden, anstatt auf einen Berechtigungsfehler zu stoßen.
Auswirkung: Benutzer sehen nun das Authentifizierungs-Popup wie erwartet, wenn sie auf Datensätze zugreifen, die über den festgelegten Schwellenwert hinausgehen, was die Benutzererfahrung und Zugriffskontrolle verbessert. Dies behebt das vorherige Problem, bei dem Benutzern fälschlicherweise ein Berechtigungsfehler angezeigt wurde, und erhöht die Zuverlässigkeit und Sicherheit des Systems.
Created: October 15, 2025
Bug Fix - 16285
Standardinhaltstyp aus Dokumentbibliothek anstelle des ausgewählten Inhaltstyps in der Berichtseinrichtung.
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem neu erstellte Berichtswarteschlangen-Einträge fälschlicherweise dem Standardinhaltstyp aus der Dokumentbibliothek anstelle des angegebenen Inhaltstyps 'Verkaufsangebot' zugewiesen wurden. Diese Korrektur stellt sicher, dass Berichtswarteschlangen-Einträge jetzt wie beabsichtigt korrekt kategorisiert werden.
Auswirkung: Benutzer werden nun eine genaue Zuordnung des Inhaltstyps für Verkaufsangebote erleben, was die Dokumentenorganisation verbessert und Verwirrung reduziert. Diese Verbesserung behebt das Fehlklassifizierungsproblem und führt zu einer zuverlässigeren Dokumentenverwaltung.
Created: October 15, 2025
Bug Fix - 16274
Manuelle Konfiguration für ABS-Repository ermöglicht kognitive Suche
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer die Azure Cognitive Search während der manuellen Konfiguration eines ABS-Repositorys in Document Central aktivieren konnten, obwohl die Abonnement-ID fehlte. Diese Änderung verhindert die Aktivierung, wenn die Abonnement-ID nicht angegeben ist, und sorgt für eine ordnungsgemäße Einrichtung.
Auswirkung: Benutzer werden keine Fehler mehr im Zusammenhang mit fehlenden Abonnement-IDs während der manuellen Konfiguration erleben. Dies verbessert die Stabilität und Zuverlässigkeit des Konfigurationsprozesses und verhindert potenzielle Einrichtungsprobleme.
Created: October 14, 2025
Bug Fix - 16270
Ereignis zum Überschreiben von Dokumentlayouts kann weiterhin Code anstelle von Text verwenden
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem der Ereignis-Abonnent für das Ereignis OnBeforeSetDefaultDocumentLayoutDuringPostingProcess keine Dokumentlayout-Namen mit mehr als 20 Zeichen akzeptierte. Das System wurde aktualisiert, um längere Dokumentlayout-Namen wie erwartet zu unterstützen.
Auswirkung: Benutzer können jetzt Dokumentlayout-Namen eingeben, die mehr als 20 Zeichen umfassen, was die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit erhöht. Dieser Fix behebt die Einschränkung und stimmt die Funktionalität mit dem erwarteten Verhalten überein, wodurch die Benutzererfahrung insgesamt verbessert wird.
Created: October 14, 2025
Bug Fix - 16012
Dokumente mit abgelaufenen Aufbewahrungskennzeichnungen können in Document Central nicht gelöscht werden, wenn sie bereits in SharePoint gelöscht wurden
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Dokumente mit abgelaufenen Aufbewahrungskennzeichnungen in Document Central nicht gelöscht werden konnten, wenn sie bereits in SharePoint gelöscht wurden. Dieser Fix stellt eine ordnungsgemäße Synchronisierung zwischen SharePoint und Document Central sicher und ermöglicht genaue Dokumentlöschprozesse.
Auswirkung: Benutzer können jetzt Dokumente mit abgelaufenen Aufbewahrungskennzeichnungen in Document Central löschen, auch wenn sie bereits in SharePoint gelöscht wurden. Dies verbessert den Dokumentenverwaltungsworkflow und behebt das Synchronisierungsproblem zwischen den beiden Plattformen.
Created: October 13, 2025
Bug Fix - 16069
Aufbewahrungslabel setzt Start- und Endzeit nicht automatisch bei Versionen
Beschreibung: Es wurde ein Fehler behoben, bei dem die Start- und Endzeiten nicht automatisch ausgefüllt wurden, wenn ein Aufbewahrungslabel für Versionen im Document Central Admin mit ABS als Repository ausgewählt wurde. Dieses Problem trat bei der manuellen Kennzeichnung von Dokumenten auf.
Auswirkung: Benutzer werden nun eine genaue automatische Ausfüllung der Start- und Endzeiten basierend auf dem ausgewählten Aufbewahrungslabel erleben, was eine korrekte Metadatenzuweisung und Labelverwaltung sicherstellt. Diese Verbesserung behebt das Problem der falschen Labelzuweisungen.
Created: October 13, 2025
Bug Fix - 16240
Tabelle 5492909 fehlt direkte Leseberechtigung | SIM_DMS BENUTZER
Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem aufgrund fehlender Berechtigungen beim Versuch, Dokumente zu archivieren, ein Fehler auftrat. Das Problem wurde durch unzureichende Berechtigungen auf der TableData 5492909 SIM_DMS Subsite Content Type Read: Document Central verursacht und trat nur bei Sharepoint auf.
Auswirkung: Dieser Fix behebt den Berechtigungsfehler und ermöglicht es, Dokumente erfolgreich zu archivieren, ohne auf den Internal_ServerError zu stoßen. Benutzer werden keine Unterbrechungen mehr aufgrund dieses spezifischen Berechtigungsproblems erleben.
Created: October 13, 2025
Bug Fix - 16030
Aufbewahrungslabel wird nicht angewendet, wenn Metadaten über das Datenraster festgelegt werden
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Aufbewahrungslabel nicht auf Dokumente angewendet wurde, wenn Metadaten im Datenraster geändert wurden. Dieser Fix stellt sicher, dass das Aufbewahrungslabel gemäß den konfigurierten Metadatenverwaltungseinstellungen korrekt gesetzt wird.
Auswirkung: Benutzer werden nun eine genaue Anwendung von Aufbewahrungslabels basierend auf Metadatenänderungen erleben, was die Einhaltung und Datenverwaltungsprozesse verbessert. Dieses Update behebt Inkonsistenzen und erhöht die Zuverlässigkeit der Dokumentenaufbewahrungskonfigurationen.
Created: October 13, 2025
Bug Fix - 16213
Bei Verwendung einer Aktion in der Listenansicht wird der letzte Eintrag ausgewählt
Beschreibung: Ein Problem in der Lizenz- und Setup-Dokumentenzentrale wurde behoben, bei dem der letzte Eintrag automatisch ausgewählt wurde, wenn eine Aktion auf einen Datensatz ausgeführt wurde. Die Auswahl bleibt jetzt wie erwartet konsistent.
Auswirkung: Dieser Fix stellt sicher, dass Benutzerauswahlen erhalten bleiben, die Benutzererfahrung verbessert wird und unbeabsichtigte Änderungen oder Aktionen an falschen Datensätzen verhindert werden.
Created: October 10, 2025
Bug Fix - 16244
Manuelles Hinzufügen des Speicherkontos funktioniert nicht
Beschreibung: Ein Problem im Repository-Assistenten für ABS wurde behoben, bei dem ein Fehler auftrat, wenn ein Dokument hochgeladen wurde, während die Option 'Speicherkonto manuell hinzufügen' ausgewählt war und alle erforderlichen Felder ausgefüllt waren. Dieser Fix stellt sicher, dass Dokumente wie erwartet erfolgreich hochgeladen werden.
Auswirkung: Benutzer können jetzt Dokumente hochladen, ohne auf Fehler zu stoßen, was die Zuverlässigkeit und Funktionalität des Repository-Assistenten verbessert. Dies löst das vorherige Problem und verbessert das gesamte Benutzererlebnis.
Created: October 9, 2025
Bug Fix - 16212
Die Verwendung einer Aktion im Datagrid hebt die aktuelle Auswahl auf
Beschreibung: Ein Problem im Datagrid wurde behoben, bei dem der ausgewählte Dokumenteintrag nach der Durchführung einer Aktion wie dem Anzeigen oder Bearbeiten von Metadaten abgewählt wurde. Jetzt bleibt der ausgewählte Eintrag während dieser Operationen hervorgehoben und ausgewählt und wird nur abgewählt, wenn ein neuer Eintrag hinzugefügt oder entfernt wird.
Auswirkung: Benutzer werden eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Konsistenz bei der Interaktion mit Dokumenteinträgen im Datagrid erleben. Dieser Fix behebt das Problem der unerwarteten Abwahl und verbessert das gesamte Benutzererlebnis. Die Änderung stellt sicher, dass nur Aktionen, die das Hinzufügen oder Entfernen von Einträgen betreffen, die Zeilenauswahl beeinflussen, was eine vorhersehbarere und stabilere Interaktion ermöglicht.
Created: October 8, 2025
Bug Fix - 16214
System erkennt Repository-Änderung nicht
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Inhaltstypen nach dem Löschen und erneuten Erstellen eines SharePoint-Repositorys mit demselben Code weiterhin als veröffentlicht markiert blieben. Dieser Fix stellt sicher, dass das System keine Aufzeichnungen gelöschter SharePoint-Repositorys mehr behält, wodurch eine unbeabsichtigte Veröffentlichung von Inhaltstypen verhindert wird.
Auswirkung: Benutzer werden nun das korrekte Verhalten beim erneuten Erstellen von SharePoint-Repositorys erleben, wobei Inhaltstypen nicht fälschlicherweise als veröffentlicht markiert werden. Dies verbessert die Zuverlässigkeit und Genauigkeit des Inhaltsmanagements innerhalb des Systems.
Created: October 9, 2025
Bug Fix - 16215
Zugangskontrolle – Inkonsistentes Verhalten bei mehreren Gruppen
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Bewertung der Zugangskontrolle je nach Gruppenname und Reihenfolge inkonsistent war. Zuvor variierte die effektive Berechtigung, wenn ein Benutzer zu zwei Gruppen mit widersprüchlichen Berechtigungen gehörte, je nach Gruppenname und Reihenfolge. Dies wurde korrigiert, um eine konsistente Bewertung der Zugangskontrolle und eine genaue Benutzerfeedback zu gewährleisten.
Auswirkung: Dieser Fix sorgt für eine vorhersehbare und transparente Berechtigungsverwaltung und verbessert die Zuverlässigkeit der Zugangskontrolle. Benutzer erhalten nun korrekte Fehlermeldungen, was Verwirrung reduziert und die Fehlersuche verbessert. Dieses Update ist entscheidend für die Einhaltung von Vorschriften und das Vertrauen der Kunden in das System.
Created: October 8, 2025
Bug Fix - 16022
Fehler bei der Verwendung einer Partnerlizenz und dem Drucken eines Berichts ohne Produktlizenzierung
Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, der auftrat, wenn Partnerbenutzer versuchten, einen Bericht in Document Central ohne Lizenzierung zu drucken, aufgrund von Einschränkungen bei bestimmten AL-Methoden während Schreibtransaktionen.
Auswirkung: Partnerbenutzer können jetzt Berichte in Document Central drucken, ohne auf Fehler zu stoßen, was die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität für diese Benutzer verbessert.
Created: October 8, 2025
Bug Fix - 16011
Codegenerierung
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Erstellen einer neuen Dokumentbibliothek mit einem Namen, der ungültige Zeichen enthält, dazu führte, dass der Code ebenfalls ungültige Zeichen enthielt, was nicht erlaubt war. Das System behandelt nun ungültige Zeichen in Bibliotheksnamen ordnungsgemäß, um sicherzustellen, dass der generierte Code immer gültig ist.
Auswirkung: Benutzer können jetzt neue Dokumentbibliotheken erstellen, ohne auf Probleme im Zusammenhang mit ungültigen Zeichen im generierten Code zu stoßen. Dieser Fix verbessert die Zuverlässigkeit und Integrität der Dokumentbibliothekserstellung und stellt sicher, dass alle Codes den erforderlichen Standards entsprechen.
Created: October 8, 2025
Bug Fix - 16070
Silent Drop weist keine eindeutige Kennung zu.
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Dokumente, die mit der Silent Drop-Funktion hochgeladen wurden, keine eindeutige Kennung erhielten. Dieser Fix stellt sicher, dass alle Dokumente nun wie erwartet eine eindeutige Kennung erhalten.
Auswirkung: Diese Änderung verbessert die Dokumentenverfolgung und -identifikation im System und verhindert potenzielle Verwirrung oder Fehler, die durch nicht eindeutige Dokumentenkennungen verursacht werden könnten.
Created: October 8, 2025
Bug Fix - 16155
Dossieransicht funktioniert nicht mit mehreren 'In Abfrage einbeziehen' Feldern
Beschreibung:
Die Konfiguration der Dossieransicht wurde erweitert, um ein Problem zu beheben, bei dem die Dossieransicht nicht wie erwartet funktionierte, wenn mehrere 'In Abfrage einbeziehen' Felder verwendet wurden.
Auswirkung:
Diese Änderung behebt das Problem mit der Dossieransicht und stellt sicher, dass sie korrekt funktioniert. Anwender profitieren von einer verbesserten Funktionalität und Genauigkeit in der Dossieransicht, wodurch sie Projektaufgaben effektiver verwalten und nutzen können.
Created: October 8, 2025
Bug Fix - 16027
Export All Aktion schlägt mit Fehler im Projektaufgaben-Datengitter fehl.
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die 'Export All' Aktion in Document Central die Dokumente nicht korrekt heruntergeladen hat, wenn mehrere Indexschlüssel beteiligt waren. Der Fehler trat nach dem Zählen der Dokumente auf und verhinderte den Abschluss des Exportvorgangs.
Auswirkung: Benutzer können nun erfolgreich alle Dokumente exportieren, die mit einer Projektaufgabe verbunden sind und mehrere Indexschlüssel beinhalten, ohne auf Fehler zu stoßen. Dies gewährleistet einen reibungsloseren Arbeitsablauf und eine bessere Datenverwaltung in Document Central.
Created: October 7, 2025
Bug Fix - 16211
Kositviewer falsche Schriftart und Sichtbarkeitsproblem
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem der Kositviewer für Dokumente mit der Erweiterung ".XML" nicht angezeigt wurde. Jetzt wird der Kositviewer sowohl für ".xml"- als auch ".XML"-Dokumente korrekt angezeigt.
Auswirkung: Benutzer werden nun eine konsistente Erfahrung beim Anzeigen von Dokumenten im Kositviewer haben, unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung der Dateierweiterung, was die Benutzerfreundlichkeit verbessert und Verwirrung reduziert.
Created: October 7, 2025
Bug Fix - 16038
Upload-Fenster öffnet sich nicht beim Klicken auf 'Upload' im Datagrid.
Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem die 'Upload'-Schaltfläche im Datagrid des Kaufangebots nicht funktionierte, wenn keine Einträge gesetzt waren, wodurch Benutzer daran gehindert wurden, Dokumente per Drag & Drop hochzuladen. Diese Korrektur stellt sicher, dass die Dokumenten-Upload-Aktion im Datagrid ordnungsgemäß funktioniert.
Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich Dokumente im Datagrid des Kaufangebots hochladen, was die Workflow-Effizienz verbessert und das zuvor aufgetretene Problem löst. Diese Fehlerbehebung verbessert die allgemeine Systemzuverlässigkeit und Benutzererfahrung, indem die erwartete Funktionalität wiederhergestellt wird.
Created: October 6, 2025
Bug Fix - 15993
Falsche Zeichen in Firefox
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem spezielle deutsche Zeichen (ä,ö,ü,ß) im Datagrid oder Dokument nicht korrekt angezeigt wurden, wenn sie mit Firefox aufgerufen wurden. Diese Korrektur stellt sicher, dass diese Zeichen ordnungsgemäß gerendert werden.
Auswirkung: Benutzer können jetzt deutsche Einträge mit Sonderzeichen korrekt in Firefox anzeigen, was die Lesbarkeit und Datenintegrität verbessert. Dies behebt frühere Anzeigeprobleme und verbessert die Benutzererfahrung.
Created: October 6, 2025
Bug Fix - 16156
Metadatenwiederherstellung bei Datensätzen mit vielen Dokumenteinträgen funktioniert nicht
Beschreibung
Ein Problem wurde behoben, bei dem der Metadatenneuererstellungsprozess für Datensätze mit mehr als 15.000 Dokumenten fehlschlagen konnte, verursacht durch eine fehlerhafte SharePoint Abfrage.
Auswirkung:
Benutzer konnten Metadaten für sehr große Dokumentensätze (>15.000 Elemente) nicht zuverlässig wiederherstellen, was die Dokumentenorganisation, Suche und Abruf beeinträchtigte. Mit diesem Fix wird die Metadatenneuerstellung für viele Dokumente erfolgreich abgeschlossen.
Created: September 29, 2025
Bug Fix - 16125
Manuelle Konfiguration für ABS-Repository nicht möglich
Beschreibung: Ein Problem in Document Central wurde behoben, bei dem Benutzer keine Verbindung zu einem ABS-Container herstellen konnten, ohne ein Abonnement zu konfigurieren. Dieser Fix ermöglicht es Benutzern, ABS-Container-Informationen manuell hinzuzufügen, ohne ein Abonnement zu benötigen, was der erwarteten Funktionalität entspricht.
Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich eine Verbindung zu einem ABS-Container herstellen, ohne ein Abonnement zu konfigurieren, was die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der Document Central-Anwendung verbessert. Dies löst das vorherige Blockierungsproblem und verbessert das gesamte Benutzererlebnis.
Created: September 26, 2025
Bug Fix - 15918
System erkennt Repository-Änderung nicht
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das System ein neu erstelltes SharePoint-Repository fälschlicherweise als ein altes, gelöschtes erkannte. Dies führte dazu, dass zuvor veröffentlichte Metadaten und Unterwebsites im neuen Repository bestehen blieben.
Auswirkung: Benutzer können nun neue SharePoint-Repositories mit demselben Code wie gelöschte erstellen, ohne auf verbleibende Daten aus der vorherigen Einrichtung zu stoßen. Dies gewährleistet eine saubere und genaue Repository-Einrichtung, verbessert die Datenintegrität und die Benutzererfahrung.
Created: September 25, 2025
Bug Fix - 15986
Unnötige Fehlermeldung erscheint nach dem Verwerfen von Änderungen im Dialogfeld für Aufbewahrungskennzeichnungen
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem eine Fehlermeldung unnötigerweise erschien, nachdem Änderungen in der Konfiguration der Aufbewahrungskennzeichnung für Versionen eines Dokuments im Abschnitt Gebuchte Verkaufsrechnung verworfen wurden.
Auswirkung: Benutzer werden keine fehlerhafte Fehlermeldung mehr erhalten, nachdem Änderungen verworfen wurden, was die Benutzererfahrung verbessert und Verwirrung bei Dokumentenverwaltungsaufgaben reduziert.
Created: October 28, 2025
Bug Fix - 15826
Neueste Version kann im Datagrid nicht heruntergeladen werden
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, das Benutzer daran hinderte, die neueste Version von Verkaufsrechnungsdokumenten herunterzuladen.
Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich die neuesten Versionen herunterladen, was einen nahtlosen Zugriff auf aktualisierte Dokumente gewährleistet und die Zuverlässigkeit des Dokumentenmanagements insgesamt verbessert.
Created: September 19, 2025
Bug Fix - 15998
"Label der Version weiter entfernt, dann zu beschriftende Version" - Nachricht sollte entfernt werden
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Festlegen eines kürzeren Aufbewahrungslabels auf einer neuen Dokumentversion zu einer Fehlermeldung führte, die besagte: "Das gewählte Aufbewahrungslabel/Startzeit ist ungültig, da es zu einer Aufbewahrungsendzeit vor der einer vorherigen Dokumentversion führen würde." Diese Änderung stellt sicher, dass das Aufbewahrungslabel korrekt auf die neueste hochgeladene Version in einem ABS-Repository angewendet wird, ohne Konflikte mit vorherigen Versionen zu verursachen.
Auswirkung: Benutzer können jetzt Aufbewahrungslabels auf neue Dokumentversionen setzen, ohne auf Fehler zu stoßen in einem ABS-Repository, wodurch der Arbeitsablauf verbessert und sichergestellt wird, dass Compliance-Funktionen wie erwartet funktionieren. Dies löst das Problem der Aufbewahrungslabel-Konflikte und verbessert das gesamte Dokumentenmanagement-Erlebnis.
Created: September 18, 2025
Bug Fix - 15945
Erneuern von Geheimdialog-Weiterleitungen anstatt Schließen bei Abbruchaktion
Beschreibung: Ein Problem im Modul Document Central wurde behoben, bei dem das Fenster 'Geheimnis erneuern' beim Drücken von Abbrechen nicht geschlossen wurde, sondern stattdessen das App-Geheimnis erneuert wurde.
Auswirkung: Benutzer werden nun das korrekte Verhalten beim Abbrechen der 'Geheimnis erneuern'-Operation erleben, was die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Navigation innerhalb des Moduls verbessert. Dieser Fix behebt das unbeabsichtigte Weiterleitungsproblem und sorgt für einen reibungsloseren Arbeitsablauf.
Created: September 18, 2025
Bug Fix - 15988
Bearbeiten von Metadaten und das Einfügen eines Leerzeichens am Anfang verursacht einen Fehler
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Einfügen eines Leerzeichens am Anfang von Metadaten in der Document Central-Umgebung mit einem ABS-Repository zu einem Fehler führte. Jetzt werden Leerzeichen am Anfang von Metadaten automatisch korrigiert.
Auswirkung: Dieser Fix verbessert die Benutzererfahrung, indem Fehler beim Ändern von Metadaten verhindert werden, was eine reibungslosere und zuverlässigere Dateneingabe und -verwaltung gewährleistet.
Created: September 18, 2025
Bug Fix - 15376
Umbenennungsaktionen für die Aktualisierung von "Berichtseinrichtung"
Beschreibung: Die Beschriftungen auf der Seite Berichtseinrichtung in der Dokumentenzentrale wurden aktualisiert. Die Seite enthält jetzt nur noch eine Aktion, "Aktualisieren aus Berichtsauswahl", anstelle der vorherigen zwei Aktionen.
Auswirkung: Benutzer werden eine vereinfachte Benutzeroberfläche mit einer einzigen, klar benannten Aktion zur Aktualisierung von Berichtseinrichtungen und Layouts erleben, was die Benutzerfreundlichkeit verbessert und Verwirrung reduziert.
Created: July 28, 2025
New Feature - 11903
Aufbewahrungssynchronisation für Azure Blob Storage
Aufbewahrungssynchronisation – jetzt verfügbar für Azure Blob Storage
Enddatum der Aufbewahrung jetzt in der Synchronisation der Dokumenteneinträge enthalten
Die Synchronisation der Dokumenteneinträge in Document Central wurde erweitert, um das Enddatum der Aufbewahrung aus Azure Blob Storage (ABS) einzubeziehen.
Dies stellt sicher, dass die in ABS definierten Aufbewahrungszeiträume korrekt in den entsprechenden Dokumenteneinträgen in Document Central widergespiegelt werden, was eine konforme und nachvollziehbare Lebenszyklusverwaltung gewährleistet.
Funktionsweise
Während der Synchronisation ruft das System das Enddatum der Aufbewahrung der in ABS gespeicherten Dokumente ab und zeigt es im zugehörigen Dokumenteneintrag an.
📅 Sichtbarkeit der Aufbewahrung – Das Enddatum wird nach der Synchronisation im Eintrag angezeigt.
🔁 Automatische Synchronisation – Die Aufbewahrungsmetadaten werden automatisch aus ABS abgerufen und angewendet.
📄 ABS-spezifische Verwaltung – Im Gegensatz zu Systemen, die benannte Tags verwenden, definiert ABS die Aufbewahrung ausschließlich über ein Ablaufdatum. Dieses Datum wird synchronisiert und im Eintrag angezeigt.
Um eine konsistente Darstellung in der Benutzeroberfläche zu gewährleisten, wird der Name des Tags "Synchronized Label" verwendet.
Vorteile
✅ Zuverlässige und konforme Verwaltung der in ABS gespeicherten Dokumentenaufbewahrung
✅ Erhöhte Transparenz über den Lebenszyklus der Dokumente in Document Central
✅ Weniger manuelle Konfiguration, geringeres Fehlerrisiko
Die Aufbewahrungssynchronisation ist jetzt integriert.
Created: August 19, 2025
New Feature - 12759
Aufbewahrungslabel-Informationen für jede Dokumentversion
Document Central – Aufbewahrungslabel-Informationen pro Dokumentversion
Wir freuen uns, eine wichtige Compliance-Verbesserung für Document Central vorzustellen. Bisher wurden Aufbewahrungslabel-Informationen (Labelname, Beschreibung, Emojis) nur auf der Dokumenteintrag -Ebene gespeichert, die die neueste Version eines Dokuments darstellt. In **Azure Blob Storage**kann jedoch jede Dokumentversion ihr eigenes Aufbewahrungslabel oder ihre eigene Richtlinie tragen.
Mit diesem Update speichert und zeigt Document Central nun **Aufbewahrungslabel-Informationen pro Dokumentversion**an, um vollständige Transparenz und Compliance über alle gespeicherten Versionen hinweg zu gewährleisten.
Wie es funktioniert
📑 Versionsspezifische Aufbewahrungslabel – Jede Dokumentversion behält nun ihre eigenen Aufbewahrungslabel-Informationen (Name, Beschreibung, Emojis), anstatt von der neuesten Eintragung überschrieben zu werden.
📊 Erweiterte Datentabelle – Die Datentabelle zeigt nun Aufbewahrungsdetails für jede Version an, wodurch Labels visuell unterscheidbar und leicht nachverfolgbar sind.
☁️ Azure Blob Storage Synchronisation – Aufbewahrungslabel werden dynamisch aus ABS abgerufen und synchronisiert, um Genauigkeit bei der Aktualisierung, Kennzeichnung oder Aufbewahrung von Dokumenten zu gewährleisten.
⚡ Optimierte Leistung – Abruf- und Anzeigeprozesse sind optimiert, um mehrere Versionen ohne Leistungsverlust zu verarbeiten. Filter- und Sortieroptionen helfen Benutzern, relevante Versionen schnell zu finden.
🛡️ Verbesserte Compliance & Transparenz – Benutzer erhalten besseren Einblick in historisch angewendete Aufbewahrungsrichtlinien, um Fehlmanagement zu verhindern und Compliance sicherzustellen.
Created: September 10, 2025
New Feature - 14344
Umgang mit dem ursprünglichen Erstellungsdatum bei Azure Blob Storage-Migrationen
Diese Funktion verbessert den Migrationsprozess von Document Central von SharePoint zu Azure Blob Storage, indem die Verwendung des ursprünglichen Erstellungsdatums, das in den SharePoint-Metadaten gespeichert ist, ermöglicht wird. Während der Dokumenteneintragssynchronisierung oder der Repository-Migration ruft Document Central den „CreatedAt“-Wert von SharePoint ab und wendet ihn als ursprüngliches Erstellungsdatum in den Metadaten des entsprechenden Dokuments in Azure Blob Storage an. Dies stellt sicher, dass z.B. Aufbewahrungsfristen und Lebenszyklusmanagement in ABS mit dem ursprünglichen Dokumentenzeitplan übereinstimmen.
Administratoren können konfigurieren, welches Metadatenfeld verwendet wird, um das ursprüngliche Erstellungsdatum zu speichern. Document Central verwendet diesen Wert während der Migration, um die historischen Daten des Dokuments innerhalb von ABS genau wiederzugeben.
Vorteile:
- Bewahrt das ursprüngliche Erstellungsdatum aus den SharePoint-Metadaten während der Migrationen zu Azure Blob Storage.
- Stellt sicher, dass Aufbewahrungsrichtlinien und Lebenszyklusmanagement in ABS den tatsächlichen historischen Zeitplan des Dokuments widerspiegeln.
- Unterstützt genaues Filtern, Sortieren und Suchen nach Erstellungsdatum nach der Migration.
- Reduziert den Bedarf an manuellen Anpassungen der Dokumentendaten nach der Migration.
- Integriert sich nahtlos in bestehende Synchronisations- und Migrations-Workflows von Document Central.
Created: July 30, 2025
New Feature - 14627
Layout-bewusste Berichtsauswahl-Import für Inhaltszuordnung
Diese Funktion verbessert die Berichtseinrichtungsfunktionalität in Document Central, indem Benutzer spezifische Inhaltstypen nicht nur pro Bericht-ID, sondern auch pro individuellem Berichtslayout zuweisen können. Mit der neuen Aktion "BerichtIDs und Layouts aktualisieren" können Benutzer automatisch alle verfügbaren Bericht-IDs und deren zugehörige Layouts aus Business Central importieren oder nur die Bericht-IDs mit der Aktion "Nur BerichtIDs aktualisieren". Ein eindeutiger Inhaltstyp kann dann für jedes Layout konfiguriert werden, wodurch eine Layout-spezifische Kontrolle über das Archivierungsverhalten ermöglicht wird. Diese Verbesserung wurde eingeführt, um Geschäftsszenarien zu unterstützen, bei denen verschiedene Layouts unterschiedliche Dokumentzwecke erfüllen.
Vorteile:
- Ermöglicht die Layout-spezifische Zuweisung von Inhaltstypen für die Berichtsarchivierung.
- Erhöht die Präzision und Flexibilität, indem individuelle Archivierungsregeln pro Layout ermöglicht werden.
- Beseitigt die Notwendigkeit der manuellen Nachbearbeitung von Dokumenten mit Layout-spezifischen Variationen.
- Stellt die volle Kompatibilität mit bestehenden Setups durch einen Fallback-Mechanismus sicher:
Berichtseinrichtungsdefinition (layout-spezifisch) > Berichtseinrichtung (berichtsspezifisch) > Standard aus Dokumentbibliothek. - Aktualisierte Dokumentation bietet klare Anweisungen zur Konfiguration von Layout-Level-Zuordnungen.
Created: July 10, 2025
New Feature - 14962
Leistungsoptimierung für das Document Central Datagrid
Diese Version bietet eine signifikante Leistungsoptimierung für das Document Central Datagrid, einschließlich verbesserter Ladezeiten.
Zum Beispiel wurde bei einem Debitor mit 50.000 Dokumenteinträgen, von denen viele aus zusätzlichen Suchen stammen, die Ladezeit des Datagrids von mehreren Minuten auf etwa 2 Minuten reduziert.
Darüber hinaus wurde die Gesamtleistung mit einer neuen Paging Funktion verbessert, die in der Modul Einrichtung von Document Central konfiguriert werden kann.
Die folgenden Änderungen wurden implementiert
- Schnelleres Öffnen des Datagrids: Das Datagrid öffnet sich jetzt deutlich schneller als zuvor.
- Allgemeine Leistungsverbesserungen: Die Gesamtleistung des Datagrids wurde optimiert.
- Gezielte Aktualisierung bei Bearbeitungen: Beim Bearbeiten eines Dokuments im Datagrid werden nur die bearbeiteten Einträge aktualisiert, anstatt das gesamte Grid neu zu laden.
- Neue Paging Funktion: Die Datagrid Einträge können jetzt in separate Seiten aufgeteilt werden, um die Leistung beim Wechsel zwischen Einträgen oder beim Scrollen zu verbessern. Diese Funktion kann in der Moduleinrichtung von Document Central konfiguriert werden.
Weitere Details zur Konfiguration des Paging finden Sie in unserer Dokumentation.
Created: July 31, 2025
New Feature - 14997
Leistung mit der Liste der Dokumenteneinträge
Mit dieser Version wurden erhebliche Leistungsverbesserungen für die Liste der Document Entries und das Rollencenter von Document Central geliefert.
Die Ladezeit für Dokumenteinträge wurde drastisch reduziert. Früher dauerte das Laden von 500.000 Einträgen etwa 1 Minute oder länger. Mit diesem Update lädt die gleiche Anzahl von Einträgen jetzt in 10–15 Sekunden oder weniger, je nach den auf die Seite angewendeten Filtern.
Darüber hinaus wurde die Leistung des Rollencenters von Document Central optimiert, insbesondere bei der Anzeige der Gesamtanzahl der Dokumenteinträge.
Obwohl die Seite Dokumenteinträge nun deutlich schneller lädt, werden weiterhin auch solche Dokumenteinträge angezeigt, die über konfigurierte Zugriffskontrollen verfügen, selbst wenn der Benutzer keine Leseberechtigung für diese Dokumente hat. In solchen Fällen bleiben die Einträge in der Liste sichtbar, jedoch wird beim Auswählen eine Validierung durchgeführt, um den Zugriff auf eingeschränkte Aktionen zu blockieren und die Anzeige des Dokuments in der Vorschau zu verhindern.
Created: July 30, 2025