AppSource
Release Version 26.6.10.0
New Feature - 16582
Änderungen und Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit bei der intelligenten Verarbeitung
Einführung unserer neuesten Verbesserungen für die Dokumenteingang - Intelligente Verarbeitung Funktion, die entwickelt wurde, um die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz erheblich zu verbessern. Diese Updates zielen darauf ab, Ihre Dokumentenverarbeitungs-Workflows zu optimieren, die Genauigkeit zu erhöhen und eine intuitivere Benutzererfahrung zu bieten. Durch die Nutzung fortschrittlicher KI-Funktionen und benutzerzentrierter Verbesserungen stellen wir sicher, dass Ihre Dokumentenbearbeitungsprozesse intelligenter und effektiver sind als je zuvor.
Wie es funktioniert
- ✏️ Zeilen im Entwurf hinzufügen/entfernen: Benutzer können jetzt mühelos Zeilen im Entwurfsstadium der intelligenten Verarbeitung erstellen oder löschen, was mehr Flexibilität und Kontrolle bei der Dokumentenvorbereitung bietet.
- 💡 Intelligente G/L-Kontenvorschläge: Mit minimaler Einrichtung schlägt unser System jetzt intelligent Hauptbuchkonten basierend auf konfigurierten Regeln vor. Jeder Vorschlag wird mit einem Begründungsobjekt geliefert, das Transparenz bietet und die Entscheidungsfindung der Benutzer unterstützt.
- 🔍 Aktuellen Datensatz in der Lookup-Validierung auswählen: Beim Öffnen einer Lookup-Tabelle wählt das System jetzt automatisch den aktuellen Datensatz aus. Dies eliminiert die Notwendigkeit, den gewünschten Eintrag manuell zu suchen, spart Zeit und reduziert Fehler.
- 📝 Verbesserte Bemerkungen-Benutzeroberfläche: Eine neue, informativere Bemerkungen-Oberfläche wurde mit einem benutzerdefinierten JS-Control-Add-In entwickelt. Dies ermöglicht eine bessere Sichtbarkeit von Aktionen und Informationen direkt im Bemerkungsbereich und verbessert die Benutzerinteraktion und Datenklarheit.
- 🤖 Verbesserte KI-Funktionen: Wir haben unseren KI-Modellauswahlprozess verfeinert, um eine höhere Qualität und Genauigkeit zu gewährleisten. Durch die Definition von Modellen auf Produktebene und die Aktualisierung von Eingabeaufforderungen liefern wir bessere Ergebnisse, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- 🚫 Vorlagenfeld von der Dokumentenerstellung ausschließen: Eine neue Option ermöglicht es, bestimmte Vorlagenfelder im Entwurfsprozess einzuschließen, aber von der endgültigen Dokumentenerstellung auszuschließen. Dies bietet eine präzisere Kontrolle über den Dokumenteninhalt.
- 📅 Kalenderwoche in Datum umwandeln: Das System erkennt und konvertiert jetzt Kalenderwochen in Daten, unabhängig davon, ob das Jahr zuerst oder zuletzt aufgeführt ist, um eine korrekte Datumsinterpretation sicherzustellen.
- 📚 Lernsystem: Unser neues mehrschichtiges Lernsystem erfasst Benutzeranpassungen und historische Daten, um zukünftige Verarbeitungen zu verbessern. Benutzer können Vorlagen konfigurieren, um manuelle Korrekturen wie OCR-Fehler zu speichern und historische Lernregeln anzuwenden, um Felder basierend auf vergangenen Daten automatisch auszufüllen.
Diese Verbesserungen der intelligenten Verarbeitung sollen Ihre Dokumentenbearbeitung effizienter, genauer und benutzerfreundlicher machen. Wir sind bestrebt, kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen und freuen uns darauf, noch mehr Wert für Ihre Workflows zu liefern.
Created: November 28, 2025
Release Version 26.6.9.0
Bug Fix - 16341
Domain Matching für Anbieter funktioniert nicht
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Anbieter und ihre zugehörigen Datensätze in Document Central Link (DCL) nicht sichtbar waren, wenn versucht wurde, Dokumente zu archivieren. Dieser Fix stellt sicher, dass Anbieter und ihre zugehörigen Datensätze jetzt ordnungsgemäß in DCL angezeigt werden, was dem erwarteten Verhalten auf der Kundenseite entspricht.
Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich Dokumente in Document Central für Anbieter archivieren, was die Konsistenz und Zuverlässigkeit des Dokumentenarchivierungsprozesses verbessert. Dies verbessert das gesamte Benutzererlebnis, indem sichergestellt wird, dass sowohl Kunden- als auch Anbieterdatensätze korrekt in DCL behandelt werden.
Created: November 11, 2025
Bug Fix - 16350
Einige Seiten gehen während des Barcode-Rückgabeprozesses verloren
Beschreibung: Eingeführt die Option 'Graustufen-Schwellenwert verwenden', um die Barcode-Erkennung zu verbessern, indem Dokumente vor dem Scannen in Schwarz-Weiß umgewandelt werden. Dies behebt das Problem des schlechten Kontrasts in bestimmten Dokumenten, das zu ungültiger Barcode-Erkennung führt.
Auswirkung: Verbessert die Genauigkeit und Leistung der Barcode-Lesung, indem sichergestellt wird, dass gültige Barcodes pro Seite effizienter erkannt werden, ohne die Originaldokumente zu verändern.
Created: November 10, 2025
Release Version 26.6.9.0
Bug Fix - 16341
Domain Matching für Anbieter funktioniert nicht
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Anbieter und ihre zugehörigen Datensätze in Document Central Link (DCL) nicht sichtbar waren, wenn versucht wurde, Dokumente zu archivieren. Dieser Fix stellt sicher, dass Anbieter und ihre zugehörigen Datensätze jetzt ordnungsgemäß in DCL angezeigt werden, was dem erwarteten Verhalten auf der Kundenseite entspricht.
Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich Dokumente in Document Central für Anbieter archivieren, was die Konsistenz und Zuverlässigkeit des Dokumentenarchivierungsprozesses verbessert. Dies verbessert das gesamte Benutzererlebnis, indem sichergestellt wird, dass sowohl Kunden- als auch Anbieterdatensätze korrekt in DCL behandelt werden.
Created: November 11, 2025
Bug Fix - 16350
Einige Seiten gehen während des Barcode-Rückgabeprozesses verloren
Beschreibung: Eingeführt die Option 'Graustufen-Schwellenwert verwenden', um die Barcode-Erkennung zu verbessern, indem Dokumente vor dem Scannen in Schwarz-Weiß umgewandelt werden. Dies behebt das Problem des schlechten Kontrasts in bestimmten Dokumenten, das zu ungültiger Barcode-Erkennung führt.
Auswirkung: Verbessert die Genauigkeit und Leistung der Barcode-Lesung, indem sichergestellt wird, dass gültige Barcodes pro Seite effizienter erkannt werden, ohne die Originaldokumente zu verändern.
Created: November 10, 2025
Release Version 26.6.5.0
Bug Fix - 16286
Intelligente Verarbeitung Verwenden Sie die moderne Suche zur Überprüfungsvalidierung
Beschreibung: Die Überprüfungsvalidierung wurde vom Standardfilter von Business Central auf die moderne Suchfunktion aufgerüstet, was die Flexibilität und Genauigkeit erhöht. Diese Änderung behebt Probleme, bei denen geringfügige Abweichungen, wie zusätzliche Leerzeichen oder fehlende Wörter, zuvor zu keinen Suchergebnissen führten.
Auswirkung: Benutzer werden verbesserte Suchergebnisse mit denselben Eingaben erleben, selbst wenn geringfügige Abweichungen vorhanden sind. Diese Verbesserung behebt frühere Probleme und verbessert die allgemeine Suchfunktionalität innerhalb der Tabelle.
Created: October 16, 2025
Bug Fix - 15749
Leistungsverbesserungen der Eingangslisten
Beschreibung:
Die Seite für eingehende Dokumente wurde geändert, um die temporäre Tabelle zu entfernen und den Dokumentenverarbeitungsworkflow zu optimieren. Diese Änderung behebt Leistungsprobleme, die durch mehrere unnötige Funktionsaufrufe und Änderungen verursacht wurden.
Auswirkung:
Benutzer erleben eine schnellere Dokumentenverarbeitung und eine verbesserte Systemleistung, insbesondere beim Umgang mit großen Dokumentmengen. Diese Verbesserung behebt frühere Ineffizienzen und verringert die Wahrscheinlichkeit leistungsbezogener Probleme.
Created: October 9, 2025
Release Version 26.6.5.0
Bug Fix - 16286
Intelligente Verarbeitung Verwenden Sie die moderne Suche zur Überprüfungsvalidierung
Beschreibung: Die Überprüfungsvalidierung wurde vom Standardfilter von Business Central auf die moderne Suchfunktion aufgerüstet, was die Flexibilität und Genauigkeit erhöht. Diese Änderung behebt Probleme, bei denen geringfügige Abweichungen, wie zusätzliche Leerzeichen oder fehlende Wörter, zuvor zu keinen Suchergebnissen führten.
Auswirkung: Benutzer werden verbesserte Suchergebnisse mit denselben Eingaben erleben, selbst wenn geringfügige Abweichungen vorhanden sind. Diese Verbesserung behebt frühere Probleme und verbessert die allgemeine Suchfunktionalität innerhalb der Tabelle.
Created: October 16, 2025
Bug Fix - 15749
Leistungsverbesserungen der Eingangslisten
Beschreibung:
Die Seite für eingehende Dokumente wurde geändert, um die temporäre Tabelle zu entfernen und den Dokumentenverarbeitungsworkflow zu optimieren. Diese Änderung behebt Leistungsprobleme, die durch mehrere unnötige Funktionsaufrufe und Änderungen verursacht wurden.
Auswirkung:
Benutzer erleben eine schnellere Dokumentenverarbeitung und eine verbesserte Systemleistung, insbesondere beim Umgang mit großen Dokumentmengen. Diese Verbesserung behebt frühere Ineffizienzen und verringert die Wahrscheinlichkeit leistungsbezogener Probleme.
Created: October 9, 2025
Release Version 26.6.4.0
Bug Fix - 16286
Intelligente Verarbeitung Verwenden Sie die moderne Suche zur Überprüfungsvalidierung
Beschreibung: Die Überprüfungsvalidierung wurde vom Standardfilter von Business Central auf die moderne Suchfunktion aufgerüstet, was die Flexibilität und Genauigkeit erhöht. Diese Änderung behebt Probleme, bei denen geringfügige Abweichungen, wie zusätzliche Leerzeichen oder fehlende Wörter, zuvor zu keinen Suchergebnissen führten.
Auswirkung: Benutzer werden verbesserte Suchergebnisse mit denselben Eingaben erleben, selbst wenn geringfügige Abweichungen vorhanden sind. Diese Verbesserung behebt frühere Probleme und verbessert die allgemeine Suchfunktionalität innerhalb der Tabelle.
Created: October 16, 2025
Bug Fix - 15749
Leistungsverbesserungen der Eingangslisten
Beschreibung:
Die Seite für eingehende Dokumente wurde geändert, um die temporäre Tabelle zu entfernen und den Dokumentenverarbeitungsworkflow zu optimieren. Diese Änderung behebt Leistungsprobleme, die durch mehrere unnötige Funktionsaufrufe und Änderungen verursacht wurden.
Auswirkung:
Benutzer erleben eine schnellere Dokumentenverarbeitung und eine verbesserte Systemleistung, insbesondere beim Umgang mit großen Dokumentmengen. Diese Verbesserung behebt frühere Ineffizienzen und verringert die Wahrscheinlichkeit leistungsbezogener Probleme.
Created: October 9, 2025
Release Version 26.6.2.0
Bug Fix
Fehlermeldung beim Öffnen der „Eingehenden Dokumente“ mit RecordId Zuweisung
Beschreibung:
Ein Problem wurde behoben, bei dem die Liste der Eingehenden Dokumente in Document Inbound nicht geladen werden konnte und die Fehlermeldung 'Mapping Kopf' ist nicht verfügbar angezeigt wurde. Dieses Problem trat auf, wenn das Quelldokument nicht mehr vorhanden war und verhinderte, dass Benutzer auf eingehende Einträge zugreifen oder diese überprüfen konnten.
Auswirkung:
Benutzer können jetzt die Liste der Eingehenden Dokumente erfolgreich öffnen und alle eingehenden Einträge anzeigen, ohne auf Fehlermeldungen zu stoßen. Dieser Fix stellt die betriebliche Überwachung wieder her und sorgt für eine stabile Dokumentenverarbeitung, wodurch eine rechtzeitige Überprüfung und Lösung fehlgeschlagener Einträge ermöglicht wird.
Created: October 7, 2025
Bug Fix
Barcode-Assistent-Schritt nicht übersprungen für E-Mail-Zuweisungstyp in der Eingangsliste.
Beschreibung: Das Problem, bei dem der Barcode-Konfigurationsschritt unabhängig vom gewählten Zuweisungstyp angezeigt wurde, wurde behoben. Jetzt, wenn ein anderer Typ als „Barcode“ ausgewählt wird, ist der Barcode-Konfigurationsschritt nicht mehr erforderlich, was einen reibungsloseren und intuitiveren Einrichtungsprozess gewährleistet.
Auswirkung: Diese Korrektur verbessert die Benutzererfahrung, indem der Einrichtungsprozess für Dokumenteingangsadministratoren vereinfacht wird, unnötige Schritte reduziert und mögliche Verwirrung bei der Konfiguration von Zuweisungstypen vermieden wird.
Created: September 19, 2025
Release Version 26.6.0.0
Functional Upgrade
Vorschau zum Barcode-Änderungsdialog hinzufügen
Beschreibung: Ein neues Dialogfeld mit einer Vorschaufunktion wurde für den Prozess der manuellen Barcode-Änderung erstellt. Dies ermöglicht den Benutzern, das Dokument in der Vorschau zu sehen, was eine genaue Barcode-Zuordnung erleichtert, wenn die automatische Erkennung fehlschlägt.
Auswirkung: Diese Verbesserung verbessert die Benutzererfahrung, indem sie eine visuelle Bestätigung des Dokuments während manueller Barcode-Änderungen bietet, Fehler reduziert und die Effizienz in diesem spezifischen Prozess erhöht.
Created: August 18, 2025
Bug Fix
Barcode-Erstellung beim Buchen des Verkaufsauftrags schlägt trotz Aktivierung der Konfiguration fehl
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Aktivierung der Option "Barcode-Erstellung beim Buchen aktivieren" in der Barcode-Konfiguration keinen Barcode beim Buchen eines Verkaufsauftrags erzeugte. Dieser Fix stellt sicher, dass der Barcode nun wie erwartet beim Buchen korrekt erstellt wird.
Auswirkung: Benutzer können nun zuverlässig Barcodes während des Buchungsvorgangs von Verkaufsaufträgen generieren, was die Workflow-Effizienz und Genauigkeit verbessert. Dies behebt das vorherige Problem, bei dem kein Barcode erstellt wurde, und sorgt für reibungslosere Abläufe und Datenkonsistenz.
Created: September 2, 2025
Bug Fix
Eingehendes E-Mail-Dokument nicht zugewiesen aufgrund fehlender 'Von'-Adresse
Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem die 'Von E-Mail'-Adresse fehlte, wenn eine E-Mail für eine Dokumenteingangskonfiguration abgerufen wurde. Dieses Problem trat auf, wenn eine Eingangs-Liste für E-Mails konfiguriert und eine Importkonfiguration mit E-Mail eingerichtet wurde. Das Feld 'Von E-Mail' blieb leer, wodurch das Dokument im Status 'Nicht gefunden' blieb.
Auswirkung: Diese Korrektur stellt sicher, dass die 'Von E-Mail'-Adresse korrekt ausgefüllt wird, wenn E-Mails abgerufen werden, sodass Dokumente korrekt per E-Mail zugewiesen werden können. Benutzer werden keine Probleme mehr mit Dokumenten haben, die aufgrund fehlender E-Mail-Adressen in einem ungelösten Status verbleiben, was die Effizienz und Genauigkeit der E-Mail-basierten Dokumentenverarbeitung verbessert.
Created: September 1, 2025
Bug Fix
UploadfileSilent verwendet ForcedSilentMetadataManagment standardmäßig - Kopie
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Werte für den erzwungenen stillen Upload falsch ausgefüllt wurden, wenn die UploadfileSilent-Funktionalität mit ForcedSilentMetadataManagement auf false gesetzt ausgeführt wurde. Dieser Fix stellt sicher, dass das Metadatenmanagement wie erwartet funktioniert und verhindert, dass unbeabsichtigte Metadatenwerte angewendet werden.
Auswirkung: Benutzer werden ein korrektes Verhalten im Metadatenmanagement während des Dokumentenuploads erleben, wodurch die Werte für den erzwungenen stillen Upload nicht fälschlicherweise ausgefüllt werden. Dies verbessert die Zuverlässigkeit der Dokumentenverarbeitung und die Genauigkeit der Metadaten, was die Gesamtleistung des Systems und die Benutzererfahrung verbessert.
Created: August 26, 2025
Functional Upgrade
Nicht Erforderliche Berechtigungssätze im App-Registrierungsbenutzer
Beschreibung:
Dem App-Registrierungsbenutzer in Business Central (Entra Anwendung) werden standardmäßig keine Berechtigungssätze mehr zugewiesen, da diese nicht mehr erforderlich sind.
Auswirkung:
Die App Registrierung enthält keine Berechtigungssätze mehr, wodurch potenzielle Sicherheitsrisiken reduziert werden.
Created: June 17, 2025
Release Version 26.2.12.0
Functional Upgrade
neue UploadFileSilent mit Versionskommentaren hinzufügen
Beschreibung: Eine Überladung der UploadFileSilent Funktion mit einem zusätzlichen Kommentarparameter eingeführt, um Versionskommentare während stiller Uploads hinzuzufügen. Diese Verbesserung wurde auch in Document Inbound implementiert.
Auswirkung: Diese Änderung ermöglicht es Benutzern, kontextbezogene Versionskommentare während stiller Uploads hinzuzufügen, was die Dokumentenverfolgung und Versionskontrolle verbessert. Es verbessert die Benutzererfahrung, indem es detailliertere Dokumentationen bereitstellt und das Risiko von Verwirrung über Dokumentenänderungen verringert.
Created: August 5, 2025
Release Version 26.2.11.0
Bug Fix
Falsches Feld wird markiert, wenn Client Secret gespeichert ist
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das System fälschlicherweise nur das Client Secret-Feld in der Datenbanktabelle überprüfte, die jetzt veraltet ist. Die Überprüfung wurde aktualisiert, um das Client Secret in isoliertem Speicher zu verifizieren und eine genaue Validierung zu gewährleisten.
Auswirkung: Diese Änderung behebt das Problem der falschen Validierung des Client Secret und verbessert die Zuverlässigkeit und Sicherheit des Systems. Benutzer werden nun genaue Überprüfungen des Client Secret erleben, wodurch potenzielle Authentifizierungsfehler verhindert werden.
Created: July 31, 2025
Release Version 26.2.10.0
Bug Fix
Transaktionsfehler bei automatischer Zuordnung über Job Queue
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Job Queue aufgrund eines SQL-Rollback-Fehlers keine Einträge verarbeiten konnte, wenn Dokumente automatisch zugewiesen wurden. Der Prozess verarbeitet nun Dokumente korrekt und protokolliert Fehler für Dokumente, die nicht verarbeitet werden können.
Auswirkung: Benutzer werden eine verbesserte Zuverlässigkeit bei der Dokumentenverarbeitung mit klarer Protokollierung aller aufgetretenen Fehler erleben. Dies behebt das vorherige Problem, bei dem aufgrund des SQL-Rollback-Fehlers keine Dokumente verarbeitet wurden, und verbessert die Gesamtfunktionalität des Systems.
Created: July 30, 2025
Bug Fix
Barcode-Factbox fehlt
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Barcode-Factbox bei Lagerbelegen fehlte. Diese Korrektur stellt sicher, dass die Barcode-Factbox nun wie erwartet in allen Lagerbeleg-Dokumenten verfügbar ist.
Auswirkung: Benutzer werden eine verbesserte Funktionalität erleben, da sie nahtlos Barcodes auf allen Lagerbelegen erzeugen können. Diese Verbesserung behebt das zuvor gemeldete Problem und sorgt für einen effizienteren und genaueren Arbeitsablauf in der Lagerverwaltung.
Created: July 15, 2025
Release Version 26.2.8.0
Bug Fix
Barcode-Zuweisung funktioniert nicht mit Sonderzeichen in der Dokumentennummer
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Dokumente, die in SharePoint oder Azure Blob Storage hochgeladen wurden, in einem Ordner mit Doppelpunkten (z.B. CUST:12345) statt mit Bindestrichen (z.B. CUST-12345) abgelegt wurden. Diese Anpassung sorgt für Konsistenz in den Ordnerbenennungskonventionen.
Auswirkung: Benutzer sehen nun Dokumente korrekt in Ordnern mit Bindestrichen statt Doppelpunkten organisiert, was die Dateiverwaltung und Zugänglichkeit verbessert. Dies löst die Inkonsistenz in der Ordnerbenennung und führt zu einer effizienteren und vorhersehbaren Speicherstruktur. Es werden keine negativen Nebenwirkungen von dieser Änderung erwartet.
Created: July 4, 2025
Release Version 26.2.7.0
Bug Fix
Barcode-Funktion erstellt keinen ContentType-Parameter
Beschreibung: Ein Problem im Dokumenteingangsmodul wurde behoben, bei dem die CreateBarcodeEntry Funktion den Content Type Parameter nicht korrekt dem erstellten Barcode-Eintrag zugewiesen hat. Dieser Fix stellt sicher, dass der Content Type des Barcode-Eintrags dem angegebenen Parameterwert entspricht.
Auswirkung: Benutzer werden nun eine genaue Zuordnung des Content Type in Barcode-Einträgen erleben, was zu einer verbesserten Datenkonsistenz und Zuverlässigkeit in Dokumentenverarbeitungs-Workflows führt. Diese Verbesserung behebt das zuvor aufgetretene Zuordnungsproblem und verbessert die Gesamtfunktionalität des Systems.
Created: July 2, 2025
Release Version 26.2.6.0
Bug Fix
Fehlerhafte Barcode-Scannung
Beschreibung: Ein Fehler in der Dokumenteingangskonfiguration wurde behoben, bei dem übersetzte Barcode-Optionen dazu führten, dass die API das Barcode-Format falsch erkannte, was zu fehlerhaften Scan-Ergebnissen führte. Das Problem wurde durch Festlegen der Barcode-Formatoption auf einen nicht übersetzten, gesperrten Text behoben.
Auswirkung: Benutzer werden nun eine genaue Barcode-Scannung ohne zusätzliche Inhalte erleben. Diese Verbesserung gewährleistet eine zuverlässige Dokumentenverarbeitung durch konsistente Barcode-Format-Erkennung, was die Gesamteffizienz und Genauigkeit verbessert.
Created: June 4, 2025
Release Version 26.2.5.0
Bug Fix
Fehlerhafte Barcode-Scannung
Beschreibung: Ein Fehler in der Dokumenteingangskonfiguration wurde behoben, bei dem übersetzte Barcode-Optionen dazu führten, dass die API das Barcode-Format falsch erkannte, was zu fehlerhaften Scan-Ergebnissen führte. Das Problem wurde durch Festlegen der Barcode-Formatoption auf einen nicht übersetzten, gesperrten Text behoben.
Auswirkung: Benutzer werden nun eine genaue Barcode-Scannung ohne zusätzliche Inhalte erleben. Diese Verbesserung gewährleistet eine zuverlässige Dokumentenverarbeitung durch konsistente Barcode-Format-Erkennung, was die Gesamteffizienz und Genauigkeit verbessert.
Created: June 4, 2025
Release Version 26.2.4.0
Bug Fix
Fehlerhafte Barcode-Scannung
Beschreibung: Ein Fehler in der Dokumenteingangskonfiguration wurde behoben, bei dem übersetzte Barcode-Optionen dazu führten, dass die API das Barcode-Format falsch erkannte, was zu fehlerhaften Scan-Ergebnissen führte. Das Problem wurde durch Festlegen der Barcode-Formatoption auf einen nicht übersetzten, gesperrten Text behoben.
Auswirkung: Benutzer werden nun eine genaue Barcode-Scannung ohne zusätzliche Inhalte erleben. Diese Verbesserung gewährleistet eine zuverlässige Dokumentenverarbeitung durch konsistente Barcode-Format-Erkennung, was die Gesamteffizienz und Genauigkeit verbessert.
Created: June 4, 2025
Release Version 26.2.3.0
Bug Fix
EML-Datei-Upload führt zu einem Fehler
Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, der verhinderte, dass Dateien in die Eingangslisten hochgeladen werden konnten, wenn ihre Zeichenlänge 2048 Zeichen überschritt. Dieser Fehler trat aufgrund einer Einschränkung der maximal zulässigen Zeichenlänge auf.
Auswirkung: Benutzer können jetzt Dateien erfolgreich in die Eingangslisten hochladen, ohne auf den Zeichenlängenfehler zu stoßen, was die Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Datei-Upload-Funktion verbessert.
Created: June 24, 2025
Bug Fix
GUID-Nachricht beim Ausführen einiger Aktionen
Beschreibung: Ein Problem in der OnePrem-Umgebung wurde behoben, bei dem das manuelle Aufteilen eines Dokuments in der Eingangs-Liste zu einer ungültigen GUID-Fehlermeldung führte. Der Aufteilungsvorgang wird jetzt ohne Anzeige des Fehlers abgeschlossen.
Auswirkung: Benutzer können jetzt manuelle Aufteilungen von Dokumenten in der Eingangs-Liste durchführen, ohne auf Fehlermeldungen zu stoßen, was eine reibungslosere und effizientere Dokumentenverarbeitung gewährleistet. Dies löst das Problem der ungültigen GUID-Fehler und verbessert das gesamte Benutzererlebnis.
Created: June 24, 2025
Bug Fix
UploadFileSilent setzt die RecordId im Dokumenteneintrag falsch
Beschreibung: Ein Fehler in der UploadFileSilent-Funktion wurde behoben, bei dem das Feld "Record Id" fälschlicherweise mit einer falschen Record Id gefüllt wurde.
Auswirkung: Benutzer sehen jetzt die korrekte Record Id im Feld "Record Id", was genaue Dokumenteneinträge gewährleistet und die Datenintegrität verbessert.
Created: June 17, 2025
Bug Fix
Barcode-Rückgabe verknüpft nicht wie zuvor implementiert mit mehreren Datensätzen
Beschreibung: Ein Problem im Dokumenteingang wurde behoben, bei dem gescannte Barcodes nicht korrekt mit mehreren Datensätzen verknüpft wurden. Der Barcode verknüpft jetzt genau mit allen relevanten Datensätzen gemäß der Konfiguration.
Auswirkung: Benutzer werden eine verbesserte Genauigkeit bei der Dokumentenarchivierung und -verknüpfung erleben, wodurch sichergestellt wird, dass alle beabsichtigten Datensätze korrekt mit ihren jeweiligen Barcodes verknüpft sind. Dies verbessert die Datenintegrität und reduziert den manuellen Korrekturaufwand.
Created: June 17, 2025
Bug Fix
Letzte Seite im Assistenten zeigt Text unten an
Beschreibung: Das Positionierungsproblem des Abschlusstextes im Simova Module-Assistenten wurde korrigiert. Der Abschlusstext wird nun wie erwartet korrekt oben auf der letzten Seite angezeigt, was eine konsistente Benutzeroberfläche gewährleistet.
Auswirkung: Benutzer werden einen intuitiveren und visuell konsistenteren Navigationsprozess innerhalb des Simova Module-Assistenten erleben, insbesondere in Document Central. Dieser Fix behebt das Ausrichtungsproblem und verbessert das gesamte Benutzererlebnis und die Zuverlässigkeit der Benutzeroberfläche.
Created: June 12, 2025
Bug Fix
Fehler Kein Ziel gefunden obwohl Ziel gefunden wurde
Beschreibung: Ein Problem im Dokumenteingang wurde behoben, bei dem die automatische Zuordnung über die Job-Warteschlange fälschlicherweise einen Fehler protokollierte, wenn eines von mehreren Zuordnungen kein Ziel fand, auch wenn andere Zuordnungen erfolgreich Ziele fanden. Das Update stellt sicher, dass ein Protokoll nur geschrieben wird, wenn keine Ziele über alle Zuordnungen hinweg gefunden werden.
Auswirkung: Diese Änderung verhindert unnötige Fehlerprotokolle während des Dokumentenimports bei Verwendung mehrerer Zuordnungen, verbessert die Genauigkeit der Protokollierung und die Zuverlässigkeit automatisierter Zuordnungen. Benutzer werden eine effizientere Dokumentenverarbeitung mit weniger falschen Fehlermeldungen erleben.
Created: June 10, 2025
Bug Fix
Dateinamen-Transformation bei Import nicht berücksichtigt
Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem die in Document Central konfigurierten Einstellungen zur Dateinamen-Transformation nicht auf Dokumente angewendet wurden, die von Document Inbound zu Document Central hochgeladen wurden. Diese Korrektur stellt sicher, dass die Dateinamen-Transformation für alle Dokumente ordnungsgemäß erfolgt.
Auswirkung: Benutzer werden nun konsistente Dateinamen-Transformationen für Dokumente erleben, die von Document Inbound zu Document Central hochgeladen werden, was die Datenverwaltung verbessert und den manuellen Aufwand reduziert. Diese Verbesserung optimiert den Dokumentenhandhabungsprozess und sorgt für bessere Organisation und Genauigkeit.
Created: June 10, 2025
Bug Fix
Automatisierter Prozess von Dokumenten aufgrund von Transaktionsfehlern fehlgeschlagen
Beschreibung: Es wurde ein Fehler behoben, bei dem Dokumente mit dem Status 'offen' in der Eingangslisten nicht automatisch vom Dokumenteingangs-Job-Queue verarbeitet und archiviert wurden. Zusätzlich wurde eine Callstack-Protokollierung für unbekannte Fehler hinzugefügt, um eine effizientere Problemuntersuchung zu ermöglichen.
Auswirkung: Dieser Fix stellt sicher, dass Dokumente mit dem Status 'offen' in der Eingangslisten nun automatisch vom Dokumenteingangs-Job-Queue verarbeitet und archiviert werden, was die Workflow-Effizienz und Genauigkeit verbessert. Benutzer müssen diese Dokumente nicht mehr manuell archivieren, und die Kachel für die Verarbeitung wird die Anzahl der zu verarbeitenden Dokumente genau widerspiegeln.
Created: June 10, 2025
Release Version 26.2.1.0
Bug Fix
Breaking Changes
Beschreibung: Mehrere schwerwiegende Änderungen wurden behoben, die das System zum Fehlfunktionieren brachten. Diese Änderungen waren notwendig, um die Funktionalität wiederherzustellen und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Auswirkung: Das System funktioniert jetzt ohne Unterbrechungen, was die Benutzererfahrung und Zuverlässigkeit verbessert. Die Benutzer profitieren von einer verbesserten Stabilität und wiederhergestellten Funktionen, ohne dass negative Nebenwirkungen zu erwarten sind.
Created: June 4, 2025
Release Version 26.2.0.0
New Feature
Erkennung von doppelten Dokumenten im Dokumenteingang über Hash-Werte
Beschreibung: Verbesserter Dokumenteingang durch die Nutzung zuvor berechneter Hash-Werte zur Überprüfung auf doppelte Dokumente beim Eingang. Das System erkennt und markiert nun automatisch Duplikate, indem es die Hash-Werte eingehender Dokumente mit vorhandenen Einträgen vergleicht. Zusätzlich werden konfigurierbare Aktionen bereitgestellt, um zu bestimmen, wie Duplikate verwaltet werden sollen, was Administratoren und Benutzern Flexibilität bietet.
Auswirkung: Diese Funktion verhindert, dass doppelte Dokumente den Dokumentenzentralen überladen, wodurch die Effizienz und Datenqualität erhöht wird. Benutzer profitieren von der automatischen Identifizierung vorhandener Dokumente und der Möglichkeit, die Handhabung von Duplikaten gemäß den Unternehmensprozessen anzupassen.
Created: May 27, 2025
Functional Upgrade
Funktion zur Erstellung externer Barcode-Einträge
Beschreibung: Funktionalität hinzugefügt, um die Erstellung von Dokumenteingangs-Barcode-Einträgen direkt über den Code zu ermöglichen. Diese Funktion erlaubt es Entwicklern, Barcode-Einträge innerhalb ihres eigenen Codes zu generieren, was den Prozess vereinfacht und die Integrationsmöglichkeiten verbessert.
Auswirkung: Diese Änderung gibt Entwicklern mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Verwaltung von Barcode-Einträgen, was zu erhöhter Effizienz und Anpassungsfähigkeit führt. Sie verbessert das System, indem sie die Erstellung von Barcode-Einträgen vereinfacht, manuelle Eingaben reduziert und potenzielle Fehler minimiert.
Created: June 4, 2025
Functional Upgrade
Lizenzierungsseite sollte unter dem Setup-Tab im Admin RC verfügbar sein
Beschreibung: Eine neue Lizenzierungsaktion wurde dem Setup-Tab hinzugefügt, sodass Dokumenteingangs-Administratoren direkt auf die Lizenzierungsseite zugreifen können, ohne durch das Modul-Setup navigieren zu müssen. Diese Änderung optimiert den Arbeitsablauf und verbessert die Benutzerfreundlichkeit.
Auswirkung: Dieses Update verbessert die Effizienz, indem die Anzahl der Schritte zum Zugriff auf die Lizenzierungsseite reduziert wird. Dokumenteingangs-Administratoren werden einen intuitiveren und schnelleren Prozess erleben, was die Gesamtproduktivität steigert.
Created: May 8, 2025
Functional Upgrade
E-Mail-Download - löschen, gelesen-ungelesen im Postfach
Beschreibung: Eine neue Konfigurationsoption im Dokumenteingang wurde eingeführt, die es Administratoren ermöglicht, zu wählen, ob E-Mails, die aus dem Postfach abgerufen werden, gelöscht oder als gelesen markiert werden sollen. Diese Funktion bietet Administratoren Flexibilität bei der Verwaltung ihres Postfachs, indem sie entweder E-Mails behalten oder direkt löschen können.
Auswirkung: Diese Verbesserung gibt Dokumenteingangs-Administratoren mehr Kontrolle über die E-Mail-Verwaltung und stellt sicher, dass sie ihr Postfach nach ihren Vorlieben verwalten können. Es verbessert die Workflow-Effizienz, indem es sich gegenseitig ausschließende Optionen für die Handhabung von E-Mails bietet und somit manuelle Aufgaben zur Postfachverwaltung reduziert.
Created: May 6, 2025
Functional Upgrade
Fehlerbehandlung der Zuweisungswarteschlange
Beschreibung: Wir haben den automatischen Dokumentenzuweisungsprozess im Dokumenteingangssystem verbessert. Jetzt wird jede Stornierung im Zuweisungsprozess erfasst und protokolliert, wobei der genaue Grund für das Scheitern detailliert beschrieben wird. Dieses Update stellt sicher, dass alle Dokumente, die nicht korrekt zugewiesen werden können, in einen Fehlstatus übergehen, der eine Benutzerinteraktion erfordert, um das Problem zu lösen. Diese Verbesserung war notwendig, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und klare Einblicke in Zuweisungsfehler zu bieten, damit Benutzer Probleme effizienter verstehen und beheben können. Zusätzlich werden neue Optionen angezeigt, nachdem ein Dokument fehlgeschlagen ist.:
- Bei einer Barcode-Zuweisung ermöglicht eine Aktion dem Benutzer, die Barcode-Eingabeseite zu öffnen und den Inhaltstyp bei Bedarf zu ändern.
- Bei einer Datensatz-ID-Zuweisung wird eine Aktion sichtbar, bei der der Benutzer den Inhaltstyp des eingehenden Dokuments bei Bedarf ändern kann.
Auswirkung: Diese Änderung verbessert die Benutzererfahrung erheblich, indem sie Transparenz und detaillierte Protokollierung für Zuweisungsfehler bietet. Benutzer haben jetzt Zugriff auf spezifische Protokolleinträge, die erklären, warum ein Dokument nicht zugewiesen werden konnte, was eine schnellere Lösung und weniger Verwirrung ermöglicht. Diese Verbesserung hilft, den Dokumentenzuweisungsprozess zu optimieren und stellt sicher, dass Probleme umgehend identifiziert und behoben werden.
Created: March 6, 2025
Functional Upgrade
Manuelles Hochladen von E-Mails sollte E-Mail-Adresse erhalten
Beschreibung: Eine neue Funktion wurde implementiert, um die Funktionalität des Dokumenteingangssystems zu verbessern. Jetzt, wenn Benutzer .eml-Dateien manuell hochladen, werden die in diesen Dateien enthaltenen E-Mail-Adressen automatisch im entsprechenden Dokumenteingangseintrag gespeichert. Diese Ergänzung war notwendig, um den Arbeitsablauf zu optimieren und sicherzustellen, dass die Aktion 'Automatisch zuweisen' die richtigen Ziele basierend auf den E-Mail-Adressen genau finden und zuweisen kann.
Auswirkung: Diese Änderung verbessert die Effizienz und Genauigkeit des Dokumentenzuweisungsprozesses für Benutzer, die eingehende E-Mails bearbeiten, erheblich. Durch das automatische Erfassen und Speichern von E-Mail-Adressen aus hochgeladenen .eml-Dateien können sich Benutzer nun darauf verlassen, dass das System Dokumente korrekt identifiziert und zuweist, ohne manuelles Eingreifen. Diese Verbesserung verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und spart Zeit, was letztendlich zu einer nahtloseren und produktiveren Benutzererfahrung führt.
Created: March 3, 2025
Release Version 25.4.11.0
Bug Fix
GUID-Nachricht wird angezeigt bei Verwendung der Zuordnung über Dateiname
Beschreibung: Ein Fehler im Dokumenteingang wurde behoben, bei dem das Hochladen mit dem Zuordnungstyp Dateiname zu einer falschen Nachricht führte, die besagte, dass der Wert keine gültige GUID ist. Diese Änderung stellt sicher, dass Dokumente korrekt zugeordnet werden, ohne fehlerhafte Nachrichten anzuzeigen.
Auswirkung: Benutzer werden keine irreführenden Fehlermeldungen mehr erhalten, wenn sie Dokumente in der Eingangsübersicht zuordnen. Dies verbessert die Benutzererfahrung durch genaue Rückmeldungen und sorgt für reibungslosere Dokumentenhandhabungs- und Zuordnungsprozesse.
Created: May 19, 2025
Bug Fix
Metadaten fehlen Informationen bezüglich der Dokumentbibliothek und des Repository
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Felder Quell-Repository und Quell-Bibliothek für archivierte Dokumente aus dem Dokumenteingang nicht ausgefüllt wurden. Dieser Fix stellt sicher, dass Metadatenfelder korrekt ausgefüllt werden, wenn Dokumente vom Dokumenteingang in das Dokumentzentrum übertragen werden.
Auswirkung: Benutzer sehen nun genaue Metadaten für Dokumente, die aus dem Dokumenteingang archiviert wurden, was die Rückverfolgbarkeit von Dokumenten und das Repository-Management verbessert. Dieses Update behebt Inkonsistenzen in den Metadaten und verbessert die allgemeine Systemzuverlässigkeit.
Created: May 19, 2025
Release Version 25.4.10.0
Bug Fix
Entfernen des Downloads nach dem Drucken von Barcodes
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem der Barcode-Erstellungsassistent Barcodes im Hintergrund heruntergeladen hat, sobald die Berichtsanfrageseite geöffnet wurde. Dieser Fix stellt sicher, dass Barcodes nicht automatisch heruntergeladen werden, was der erwarteten Funktionalität entspricht.
Auswirkung: Benutzer werden einen vorhersehbareren und kontrollierteren Arbeitsablauf beim Verwenden des Barcode-Erstellungsassistenten erleben. Der Fix verhindert unbeabsichtigte Hintergrunddownloads, verbessert die Systemleistung und die Benutzererfahrung.
Created: May 6, 2025
Release Version 25.4.9.0
Bug Fix
Funktioniert nicht ordnungsgemäß in Nicht-SaaS-Infrastrukturumgebungen
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem bestimmte Konfigurationsseiten, die für vollständige SaaS-Infrastruktur vorgesehen waren, in Business Central Docker-Containern zugänglich waren, was zu Konfigurationsfehlern führte.
Auswirkung: Benutzer werden keine Fehler mehr beim Konfigurieren von Dokumenteingang in Docker-Containern erleben. Dieser Fix sorgt für reibungslosere Konfigurationsprozesse und verhindert den Zugriff auf inkompatible Seiten, wodurch die Gesamtzuverlässigkeit des Systems verbessert wird.
Created: April 29, 2025
Release Version 25.4.7.0
Bug Fix
Barcode erstellen öffnet keinen Bericht
Beschreibung: Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Berichtsanforderungsseite nach der Ausführung der Barcode-Druckaktion in der Dokumenteingangskonfiguration nicht geöffnet wurde. Dies stellt sicher, dass Benutzer jetzt sofort auf die Berichtsanforderungsseite zugreifen können, um Barcodes wie erwartet zu drucken.
Auswirkung: Benutzer werden eine verbesserte Funktionalität und Workflow-Effizienz erleben, da sie jetzt Barcodes drucken können, ohne auf das zuvor gemeldete Problem zu stoßen. Dies behebt die Störung und verbessert das gesamte Benutzererlebnis.
Created: April 14, 2025
Release Version 25.4.6.0
Bug Fix
Berechtigungssatz muss öffentlich sein
Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem der Berechtigungssatz Dokumenteingang aufgrund seines internen Status nicht zur Auswahl sichtbar war, wenn versucht wurde, ihn in einen anderen Berechtigungssatz aufzunehmen.
Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich den Berechtigungssatz Dokumenteingang in andere Berechtigungssätze aufnehmen, was das Berechtigungsmanagement verbessert und Konfigurationsprozesse vereinfacht.
Created: April 9, 2025
Bug Fix
Update routine does not transfer settings from Document Central
Beschreibung: Es wurde ein Problem behoben, das zum Absturz der Anwendung führte, wenn Benutzer versuchten, große Dateien hochzuladen. Dieser Fix gewährleistet eine stabile Leistung und verhindert unerwartete Abschaltungen während des Hochladens von Dateien.
Auswirkungen: Benutzer können jetzt große Dateien hochladen, ohne dass es zu Abstürzen kommt, was die allgemeine Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Anwendung verbessert.
Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)
Created: April 9, 2025
Release Version 25.4.4.0
Bug Fix
Berechtigungsproblem mit Dokumentzentralem Link
Beschreibung: Ein Fehler im Dcl Outlook Add-In wurde behoben, bei dem der Versuch, eine Sitzung mit einem Benutzer mit einem bestimmten Berechtigungssatz abzurufen, zu einer leeren Zeichenfolge führte. Dieses Problem wurde auf fehlende Berechtigungen für die API-Seiten zurückgeführt. Die erforderlichen Berechtigungen wurden nun hinzugefügt, um sicherzustellen, dass die Sitzungsabrufanforderung korrekt funktioniert.
Auswirkung: Benutzer mit dem angegebenen Berechtigungssatz können nun erfolgreich Sitzungen abrufen, ohne auf eine leere Zeichenfolge zu stoßen. Dieser Fix verbessert die Funktionalität des Dcl Outlook Add-Ins, indem sichergestellt wird, dass Benutzer mit den richtigen Berechtigungen auf die erforderlichen API-Daten zugreifen können, wodurch die Benutzererfahrung und Systemzuverlässigkeit insgesamt verbessert werden.
Created: March 11, 2025
Bug Fix
E-Mails ohne Anhänge wurden nicht importiert
Beschreibung:
Ein Fehler in der Eingangsliste wurde behoben, bei dem E-Mails ohne Anhänge nicht importiert wurden, wenn die Liste so konfiguriert war, dass ganze E-Mails importiert werden. Infolgedessen wurden nur E-Mails mit Anhängen verarbeitet, während andere ignoriert wurden.
Auswirkung:
Diese Korrektur stellt sicher, dass alle E-Mails, unabhängig davon, ob sie Anhänge enthalten, korrekt in die Eingangsliste importiert werden.
Created: March 3, 2025
Bug Fix
Eintrag in der E-Mail-Eingangsliste ohne E-Mail führt zu Fehler beim Öffnen der Liste
Beschreibung:
Ein Fehler in der Eingangslisten wurde behoben, bei dem ein Nav.Runtime Fehler auftrat, wenn versucht wurde, eine Liste zu öffnen, die mit dem Zuweisungstyp E-Mail, konfiguriert war, wenn ein Eintrag die "Email Address From" Feld fehlte, selbst wenn die "Emal Address To" und "CC Email Address" Felder ausgefüllt waren. Dieses Problem verhinderte, dass Benutzer auf die Eingangslisten zugreifen konnten.
Auswirkung:
Diese Korrektur stellt sicher, dass Benutzer jetzt die Eingangslisten öffnen und verwalten können, ohne auf Fehler zu stoßen, selbst wenn einige Einträge das "E-Mail-Adresse Von" Feld nicht ausgefüllt haben.
Created: March 3, 2025
Bug Fix
E-Mail-Gruppe kann nicht erstellt werden
Beschreibung: Ein Fehler im Dokumenteingangsmodul wurde behoben, bei dem während der E-Mail-Einrichtungskonfiguration eine Fehlermeldung angezeigt wurde. Der Fehler trat auf, weil der Eigenschaft ein erforderliches Präfix/Suffix gemäß den Namensanforderungen der Organisation für Gruppen fehlte. Dieses Problem verhinderte die Erstellung der Gruppe und führte dazu, dass die Dokumenteingangs-E-Mail-Listen-Seite unerwartet geschlossen wurde. Dokumenteingang verwendet jetzt automatisch das Präfix und Suffix, das für die Namensrichtlinie konfiguriert ist.
Auswirkung: Diese Korrektur stellt sicher, dass der E-Mail-Einrichtungskonfigurationsprozess im Dokumenteingangsmodul nun den Namensanforderungen der Organisation für Gruppen entspricht, wodurch die Fehlermeldung nicht mehr erscheint und die Gruppe erfolgreich erstellt werden kann. Diese Verbesserung verbessert die Benutzererfahrung, indem ein reibungsloserer und fehlerfreier Konfigurationsprozess gewährleistet wird.
Created: February 20, 2025
Release Version 25.4.1.0
Bug Fix
Verbesserte Beschriftungskonfiguration
Es gab mehrere Probleme auf der Seite mit den Dokument Zentraler Link Zuordnungen, die behoben wurden, und die gesamte Konfiguration wurde verbessert. Auch die Werte wurden nicht korrekt aktualisiert und zeigten unterschiedliche Werte an.
Created: February 24, 2025
Bug Fix
Eingangslisten-Assistent funktioniert nicht
Beschreibung: Ein Fehler wurde im Dokumenteingang-Konfigurationsprozess behoben, bei dem der Versuch, eine Eingangslisten für E-Mails zu erstellen und die Zuordnung im Assistenten zu ändern, zu einem Fehler führte. Dieses Problem verhinderte die erfolgreiche Erstellung der Eingangslisten. Der Fehler wurde identifiziert und behoben, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Auswirkung: Benutzer können jetzt Eingangslisten für E-Mails erstellen, ohne auf Fehler zu stoßen, wenn sie die Zuordnung im Assistenten ändern. Diese Korrektur verbessert die Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Dokumenteingang-Funktion und stellt sicher, dass der Konfigurationsprozess wie erwartet ohne Unterbrechungen funktioniert.
Created: February 17, 2025
Release Version 25.4.0.0
Feature Upgrade
Zuordnung basierend auf dem E-Mail-Betreff (mit flexiblen Platzhaltern)
Beschreibung: Wir haben eine neue Option namens Zuordnungsmethode in der E-Mail-Zuordnungseinrichtung innerhalb der Eingangslisten implementiert. Diese Option ermöglicht es Benutzern zu definieren, ob eine E-Mail basierend auf der E-Mail-Adresse oder dem E-Mail-Betreff zugeordnet werden soll. Für die Zuordnungsmethode basierend auf dem E-Mail-Betreff wurden zwei neue Felder eingeführt: das Verknüpfungsbetreff-Feld und das Verknüpfungsfeld-Regex-Muster. Das Verknüpfungsbetreff-Feld gibt an, welches Feld für die Zuordnung verwendet werden soll, während das Verknüpfungsfeld-Regex-Muster es Benutzern ermöglicht, eine Regex-Regel zu definieren, um die notwendigen Informationen aus dem E-Mail-Betreff zu extrahieren. Dieser extrahierte Wert wird dann verwendet, um nach einem Ziel-Datensatz zu suchen.
Auswirkung: Diese Verbesserung bietet Benutzern mehr Flexibilität und Kontrolle darüber, wie E-Mails und Anhänge Datensätzen zugeordnet werden. Durch die Möglichkeit, die Zuordnung basierend auf E-Mail-Betreffs mit anpassbaren Regex-Mustern vorzunehmen, können Benutzer eine genauere und effizientere Zuordnung von eingehenden Dokumenten zu ihren entsprechenden Datensätzen sicherstellen. Dieses Update verbessert den gesamten Dokumentenverwaltungsprozess, reduziert den manuellen Aufwand und behebt frühere Herausforderungen im Zusammenhang mit falschen oder nicht zugeordneten Dokumenten. Es werden keine negativen Nebenwirkungen von dieser Änderung erwartet.
Created: February 3, 2025
Feature Upgrade
Zuweisung der gesamten E-Mail
Beschreibung: Eine neue Funktion ermöglicht es Dokumenteingangsbenutzern, gesamte E-Mails und nicht nur Anhänge zuzuweisen und zu speichern. Dies ist über eine neue Importdatei-Option in der Importkonfiguration konfigurierbar, die es den Benutzern ermöglicht, die vollständige E-Mail als EML-Datei oder nur die Anhänge zu importieren. Diese Änderung stellt sicher, dass alle relevanten E-Mail-Informationen erhalten bleiben.
Auswirkung: Benutzer werden eine verbesserte Datenverwaltung haben, indem sie vollständige E-Mail-Kontexte beibehalten und Probleme mit unvollständiger Datenspeicherung lösen. Die Importdatei-Option bietet Flexibilität und Kontrolle über E-Mail-Importe und verbessert die Effizienz des Dokumentenmanagements. Dies kann den Speicherbedarf erhöhen, bietet jedoch erhebliche Vorteile in Bezug auf Datenvollständigkeit und Rückverfolgbarkeit.
Created: January 31, 2025
Release Version 25.3.1.0
Bug Fix
Barcode-Aktion im Barcode-FactBox nicht sichtbar
There was the problem that the Create Barcode action is not visible on the Barcode Factbox. This has now been fixed.
Created: February 13, 2025
Bug Fix
Konfigurationsschaltfläche im Barcode-Factbox nicht sichtbar
Beschreibung: Ein Fehler im Barcode-Factbox wurde behoben, bei dem die Konfigurationsschaltfläche für Admin-Benutzer nicht sichtbar war.;
Auswirkung: Diese Korrektur stellt sicher, dass die Konfigurationsschaltfläche jetzt für Admin-Benutzer sichtbar ist und somit die Möglichkeit zur Zugriff und Änderung der Konfigurationseinstellungen wiederherstellt.
Created: February 6, 2025
Bug Fix
Fehler bei der Zuordnung von Dokumenten mit langem Dateinamen
Ein Fehler wurde behoben, der auftrat, wenn Benutzer versuchten, ein Dokument mit einem sehr langen Dateinamen einer Eingangs-Liste zuzuordnen, unabhängig von der verwendeten Zuordnungsmethode. Zuvor wurde ein Fehler ausgelöst, der darauf hinwies, dass der Wert aufgrund seiner Länge oder Ungültigkeit nicht in ein Feld eingefügt werden konnte. Dieses Problem wurde identifiziert und behoben.
Created: January 28, 2025
Release Version 25.3.0.0
Feature Upgrade
QR-Code des Kuriers im Versandprofil einfügen
Beschreibung: Die Dokumentenversandprofile wurden erweitert, um die Möglichkeit zu bieten, einen QR-Code des Kuriers am Ende der E-Mail einzufügen. Diese neue Funktion ermöglicht es Benutzern, QR-Codes zu ihren Versandprofilen hinzuzufügen, was den Kunden eine bequeme Möglichkeit bietet, den Code zu scannen und Dokumente direkt in das angegebene Verzeichnis hochzuladen. Diese Erweiterung war notwendig, um den Dokumenteneinreichungsprozess zu rationalisieren und die Benutzererfahrung zu verbessern.
Auswirkung: Diese Änderung bringt erhebliche Vorteile für die Benutzer, indem sie den Dokumenten-Upload-Prozess für Kunden vereinfacht. Durch das Scannen des QR-Codes am Ende der E-Mail können Kunden ihre Dokumente schnell und einfach einreichen, wodurch der erforderliche Zeit- und Arbeitsaufwand reduziert wird. Diese Erweiterung verbessert auch die Gesamteffizienz der Dokumentenbearbeitung und kann potenziell zu einer höheren Kundenzufriedenheit führen. Es sind keine negativen Nebenwirkungen mit diesem Update bekannt.
Created: January 23, 2025
Feature Upgrade
Aktion im E-Mail-Dialog zum Hinzufügen des Kurier-QR-Codes
Beschreibung: Eine neue Funktion wurde dem E-Mail-Dialog in der Dokumentenzentrale für Versand hinzugefügt. Benutzer können jetzt einen Kurier-QR-Code direkt in ihre E-Mails einfügen. Diese Verbesserung wurde implementiert, um den Empfängern eine bequeme Möglichkeit zur Rücksendung von Dokumenten zu bieten.
Auswirkung: Diese Änderung verbessert die Benutzererfahrung, indem sie den Prozess der Rücksendung von Dokumenten für die Empfänger vereinfacht. Sie fügt eine Ebene der Bequemlichkeit und Effizienz hinzu, indem sie die Notwendigkeit reduziert, dass Empfänger Rücksendeanweisungen manuell bearbeiten müssen. Diese Verbesserung soll das Dokumentenmanagement rationalisieren und die allgemeine Benutzerzufriedenheit verbessern. Es sind keine bekannten Nebenwirkungen mit diesem Update verbunden.
Created: January 22, 2025
Feature Upgrade
Implementierung der automatischen QR-Erstellung während der Automatisierung
Beschreibung: Eine neue Funktion wurde dem Dokumenteingangsprozess hinzugefügt, die die automatische Erstellung von Kurier-QR-Codes während des Automatisierungsprozesses ermöglicht. Diese Änderung eliminiert die Notwendigkeit für Benutzer, Kurier-QR-Codes manuell zu erstellen, nachdem ein Dokument gepostet wurde. Die Funktion kann innerhalb der Dokumentenzentralen-Mappings aktiviert oder deaktiviert werden, und die Einstellungen für den QR-Code, die typischerweise im Kurierassistenten bereitgestellt werden, müssen im Dokumentenzentralen-Mapping vordefiniert sein.
Auswirkung: Diese Verbesserung rationalisiert den Dokumentenpostprozess erheblich, indem manuelle Eingriffe und potenzielle Fehler reduziert werden. Benutzer profitieren von einer verbesserten Effizienz und Konsistenz bei der QR-Code-Erstellung. Die Möglichkeit, diese Funktion ein- oder auszuschalten, bietet Flexibilität, um sich an verschiedene Arbeitsablaufanforderungen anzupassen. Insgesamt verbessert dieses Update die Benutzererfahrung, indem es eine zuvor manuelle Aufgabe automatisiert und einen reibungsloseren und effizienteren Dokumentenhandhabungsprozess gewährleistet.
Created: January 16, 2025
Feature Upgrade
Definieren Sie, welche E-Mail für die E-Mail-Zuweisung verwendet werden soll
Beschreibung: Verbesserte die E-Mail-Zuweisungsfunktionalität für Dokumenteingangs-Administratoren, indem Dokumente nicht nur der Absender-E-Mail, sondern auch CC-E-Mails und allen Empfänger-E-Mails zugewiesen werden können. Administratoren können jetzt aktivieren oder deaktivieren, welche E-Mails für die Archivierung berücksichtigt werden sollen. Wenn mehrere E-Mails und Ziele identifiziert werden, werden Dokumente an alle angegebenen Ziele hochgeladen. Diese Verbesserung sorgt für eine umfassendere und flexiblere Dokumentenverwaltung.
Auswirkung: Dieses Update bietet Dokumenteingangs-Administratoren eine größere Kontrolle über die E-Mail-Zuweisungen für die Dokumentenarchivierung, was zu einer verbesserten Effizienz und Genauigkeit führt. Benutzer können jetzt mehrere E-Mail-Ziele effektiver verwalten und sicherstellen, dass Dokumente an alle relevanten Empfänger, einschließlich CC- und Empfänger-E-Mails, archiviert werden. Diese Verbesserung löst Probleme im Zusammenhang mit fehlgeleiteten oder nicht archivierten Dokumenten und verbessert letztendlich die allgemeinen Dokumentenhandhabungs- und Speicherprozesse.
Created: January 16, 2025
Feature Upgrade
Schwellenwert höher als 150 DPI setzen
Das DPI-Feld in der Eingangslisten wurde in Auflösung umbenannt mit drei auswählbaren Optionen Niedrig, Mittel und Hoch. Die Standardeinstellung ist Mittel.
Created: January 15, 2025
Feature Upgrade
Dateityp-Whitelist für Eingangslisten
Eine neue Funktion wurde eingeführt, die es Document Inbound Benutzern ermöglicht, durch Erstellen einer Whitelist zu definieren, welche Dateitypen in die Eingangslisten importiert werden können. Diese Funktionalität spiegelt die bestehende Whitelist-Funktion in Document Central wider.
Jetzt haben Benutzer die Flexibilität, zusätzliche Dateitypen für den Import anzugeben. Innerhalb der Eingangslisten haben Sie nun die Möglichkeit, die Option zu aktivieren "Verwenden Sie die Dateierweiterungs-Whitelist" dann haben Sie die Möglichkeit, mehrere Dateierweiterungen zu definieren, die erlaubt sein sollen.
Created: January 9, 2025
Feature Upgrade
Multi-Upload
Beschreibung: Die Funktionalität zum Hochladen mehrerer Dokumente gleichzeitig wurde der Seite Eingehende Dokumente für Document Inbound Benutzer hinzugefügt. Diese Verbesserung ermöglicht es den Benutzern, mehrere Dokumente gleichzeitig effizient hochzuladen, wodurch der Dokumentenverwaltungsprozess optimiert und die Benutzerproduktivität verbessert wird.
Auswirkung: Diese Änderung verbessert die Benutzererfahrung erheblich, indem sie die Zeit und den Aufwand reduziert, die zum Hochladen mehrerer Dokumente erforderlich sind. Benutzer können nun große Mengen an Dokumenten effizienter verwalten, was zu einem verbesserten Arbeitsablauf und einer höheren Produktivität führt. Es sind keine bekannten Nebenwirkungen mit diesem Update verbunden.
Created: January 7, 2025
Feature Upgrade
Integration des XML-Viewers
Beschreibung: Die Vorschau-Funktion für XML-Dateien wurde verbessert, um die Dateien auf eine visuell ansprechende Weise für die Benutzer des Dokumenteneingangs anzuzeigen. Diese Verbesserung ermöglicht es den Benutzern, jeden Wert innerhalb der XML-Datei direkt in der Vorschau anzuzeigen.
Auswirkung: Dieses Update bietet den Benutzern des Dokumenteneingangs eine benutzerfreundlichere Erfahrung beim Anzeigen von XML-Dateien in der Vorschau.
Created: December 19, 2024
Feature Upgrade
Erwähnen, dass einige Schritte für bestimmte Fälle in der geführten Erfahrung unnötig sind
Beschreibung: In diesem Release haben wir die Dokumentation in Document Central aktualisiert, um klar anzuzeigen, welche Schritte für bestimmte Prozesse in der geführten Erfahrung notwendig sind. Speziell die Schritte im Zusammenhang mit der App-Registrierung, E-Mail-Einrichtung und Import-Einrichtung werden nun als für einige Fälle nicht notwendig gekennzeichnet.
Auswirkung: Diese Änderung wird die Benutzererfahrung für Document Central-Benutzer erheblich verbessern, da sie klare Anweisungen darüber geben wird, welche Schritte in der geführten Erfahrung benötigt werden. Benutzer werden ein besseres Verständnis für den Zweck jedes Schrittes haben und das System effektiver navigieren können. Dieses Update wird auch die Gesamtbenutzerfreundlichkeit von Document Central verbessern und die Verwirrung für Benutzer reduzieren.
Created: December 18, 2024
Bug Fix
Einige E-Mail-Anhänge werden nicht in die Eingangsliste übernommen
Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem die Eingangsliste die Dokumente und pdf-Anhänge des MIME-Typs application/octet-stream nicht enthielt.
Auswirkung: Dieses Update stellt sicher, dass die Eingangsliste jetzt die Dokumente wie erwartet korrekt enthält. Benutzer werden nun die beabsichtigte Funktionalität erleben, wenn sie die E-Mails mit pdf-Anhängen abrufen.
Created: December 18, 2024
Bug Fix
App-Registrierungsinformationen werden nach dem Öffnen des App-Registrierungsassistenten zurückgesetzt
Beschreibung: Ein Fehler wurde im Dokumenteingang behoben, bei dem das Schließen des App-Registrierungsassistenten unmittelbar nach dem Öffnen dazu führte, dass die Client-Secret-Informationen gelöscht wurden. Dieses Problem wurde identifiziert und behoben, um sicherzustellen, dass die Client-Secret-Informationen intakt bleiben, wenn der Assistent nicht abgeschlossen wird.
Auswirkung: Diese Korrektur stellt sicher, dass Benutzer ihre Client-Secret-Informationen nicht verlieren, wenn der App-Registrierungsassistent vorzeitig geschlossen wird. Die Lösung dieses Problems verbessert die Stabilität und Zuverlässigkeit des Dokumenteingangskonfigurationsprozesses und verhindert potenzielle Störungen oder die Notwendigkeit einer Neukonfiguration.
Created: January 9, 2025
Bug Fix
Falsche Ausrichtung des Admin-Rollencenters
Beschreibung: Ein Fehler im Dokumenteingangsmodul wurde behoben, bei dem alle Felder beim Zugriff auf das Admin-Rollencenter fälschlicherweise nach links ausgerichtet waren. Das Ausrichtungsproblem wurde behoben, um sicherzustellen, dass die Felder wie erwartet normal angezeigt werden.
Auswirkung: Diese Korrektur verbessert die Benutzeroberfläche für Administratoren, indem sichergestellt wird, dass alle Felder ordnungsgemäß ausgerichtet sind, was die Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit erhöht. Es werden keine negativen Auswirkungen durch diese Änderung erwartet.
Created: January 8, 2025
Bug Fix
Dateiname schneidet verursacht Probleme in Kombination mit Platzhaltern in Dateinamenzuweisung
Beschreibung: Das Problem mit dem Dokumenteneingangsprozess wurde behoben.
Auswirkung: Diese Änderung stellt sicher, dass Dokumente, die in die Eingangsliste hochgeladen werden, den Status wie erwartet auf offen gesetzt haben, was das Problem löst, dass Dokumente aufgrund unvollständiger Dateinameninformationen im Status 'ausstehend' stecken bleiben. Benutzer werden eine verbesserte Effizienz und Genauigkeit bei der Dokumentenverarbeitung erleben.
Created: December 12, 2024
Release Version 25.0.5.0
Bug Fix
Replace Reciver with Recipient
In Document Inbound the field "Receiver" within the configuration of the Courier QR Creation Factbox was changed to "Receipient".
Created: October 17, 2024
Release Version 24.2.5.0
Bug Fix
Assigment via Record ID Sets the status to open even tho no metadatas are presend
We've fixed a bug where the status of Inbound List entries remained as 'open' even when the documents couldn't be assigned due to missing metadata. Now, when a source document is deleted and the metadata of an inbound document is cleared, the status of the entries will correctly show as 'Pending'.
Created: September 25, 2024
Release Version 24.2.2.0
Bug Fix
The file name is changed by manual upload
An issue was occurring where, when an Inbound List entry was created, the filename would sometimes change and some characters were inadvertently deleted. For example, 'merged.pdf' might have been uploaded as 'mered.pdf'. This issue has now been resolved, and characters in the filename will no longer be randomly deleted.
Created: September 6, 2024
Bug Fix
No Log Entry Written for Document Inbound Entries in Case of Error During Assign Process
We have fixed a bug where the system was only logging one error entry when an automatic assignment failed. Now, whenever an error occurs, the system will correctly log each individual error as intended.
Created: August 29, 2024
Bug Fix
701 Message in Error log due to Guided Experience insert
We've fixed a bug that was causing Document Inbound related errors to appear in the event log after user login. Now, the event log should no longer contain any messages related to Document Inbound as expected.
Created: September 5, 2024
Bug Fix
Courier QR Code not available
We have addressed a bug in the Document Central and Document Inbound applications where the Simova/Dropzone Logo was incorrectly displayed instead of the selected QR code when more than one QR code was created for use with the Courier App. Now, the chosen QR code will be correctly displayed in the Document Central Factbox, as expected.
Created: August 23, 2024
Feature Upgrade
Reopened Documents should Delete Inbound Entries
We have added a functionality, which will delete the related document in the Document Inbound - Inbound List, when a document is reopened from the Document Capture.
Created: June 21, 2024
Feature Upgrade
Optimization of behaviour for status Archived
We've optimized the behavior for the "Archived" status to improve storage efficiency and accuracy, bringing about a performance enhancement. Upon archiving a document, the Base64 document file will be deleted to avoid duplicate storage. Instead, the document preview and download actions will source directly from the associated Document entry in the repository. Moreover, the archiving log has been enhanced and now provides more detailed information.
Created: July 1, 2024
Feature Upgrade
DMS still mentioned instead of Document Central
In this release, we have updated all captions and tooltips to display "Document Central" instead of DMS. This change ensures consistency across the platform and aligns with our updated naming conventions.
Created: July 10, 2024
Feature Upgrade
Handeling multiple barcodes on the same page
We have improved the handling of documents containing multiple barcodes on the same page. The system will provide a more detailed opportunity to change the barcode if multiple ones were found. All of them will be marked red and cannot be assigned until the user changes/chooses one of the found ones.
Created: July 8, 2024
Release Version 24.2.1.0
Feature Upgrade
Outlook-Integration
We have provided the interface for our Outlook extension ‘Document-Link’ so that documents can now be uploaded directly via Outlook.
Bug Fix
Courier QR Code not available
We have addressed a bug in the Document Central and Document Inbound applications where the Simova/Dropzone Logo was incorrectly displayed instead of the selected QR code when more than one QR code was created for use with the Courier App. Now, the chosen QR code will be correctly displayed in the Document Central Factbox, as expected.
Created: August 23, 2024
Release Version 24.0.4.0
Bug Fix
User should open "Email List"
We have resolved a bug that was preventing BC Users with only User Permissions from accessing the Email List of Document Inbound via the Searchbar. Previously, these users were unable to open the page due to a permissions issue. This bug has now been fixed, and users should be able to open the page as expected.
Created: July 30, 2024
Bug Fix
Frequent message in the event log
We have addressed a bug causing multiple errors with the EventID 701 in the event log. the event log should no longer display these errors.
Created: August 14, 2024
Bug Fix
Error in the Document Inbound List when opening the document amount
We have fixed a bug that caused an error when attempting to open the Inbound list after changing the environment language, for example, from German to English. This issue occurred because the RecordId field could not be properly evaluated across different languages. To resolve this, a new RecordId field has been created. A new action on the Inbound List Card is now available to migrate existing RecordIds.
Created: August 16, 2024
Bug Fix
Error Message on opening the email-list when no appregistration is configured
We have addressed a bug where unconfigured app registration in DMS was leading to a display of a plain error message. The error message has now been enhanced to provide detailed information about the real error, improving the user's understanding of the issue.
Created: July 31, 2024
Release Version 24.0.3.0
Bug Fix
User Permission Set can perform too many tasks
We've fixed a bug where users with the DI User permission set were incorrectly able to access and edit the DI configuration areas. Now, as intended, they are restricted from entering and editing these areas.
Created: July 25, 2024
Release Version 23.1.16.0
Bug Fix
Deleting Email User
We have fixed a bug in the DI application where only the last selected user was removed when multiple users were selected for removal from the email list and group. Now, all selected users will be correctly removed as expected.
Created: July 12, 2024
Release Version 23.1.15.0
Bug Fix
Selecting the Sequence before Mapping in Email Assignment Configuration leads to an error
We have addressed a bug that was preventing users from proceeding when configuring multiple assignment types in an inbound list, specifically when using the "Assignment via Email Address" option. Users were encountering an error when entering the sequence before the mapping code was filled. This issue has now been resolved.
Created: July 1, 2024
Bug Fix
Create Email doesn't work for OnPrem
We have addressed a bug that caused an "Argument Null" error to appear after the authentication process during the creation of a user in an OnPrem System using Document Inbound. This issue occurred when executing the actions 'Create Email Address Without License' and 'Create Email Address and Assign License'. Now, the user should be created successfully when the action is performed.
Created: June 28, 2024
Release Version 23.1.14.0
Bug Fix
Job queues do not have the correct No. of Minutes Between Runs
We've fixed a bug that caused the Job queues to be automatically created with an incorrect number of Minutes Between Runs. Previously, the system was setting this value to either 100 or 60 minutes. With this update, the Job queues will now correctly be set to 5 minutes between runs as originally intended.
Release Version 23.1.13.0
Bug Fix
Return documents via Barcode (Both) to record that no longer exist
We've fixed a bug that was preventing documents from being automatically assigned and uploaded to the Sales Quote in the SharePoint after being uploaded to a Document Inbound extension. Now, users should be able to assign a Barcode Entry on a Sales Quote, post the quote, and successfully assign the document automatically as expected.
Bug Fix
Bug Fixes and Improvements in Document Inbound
- Fixed the issue where a normal SIM_DI USER were receiving an error when assigning a document due to problems with the SIM_DI Barcode Ackno. table permission.
- Improved the automatic assignment in Document Inbound, which was behaving oddly for customers with multiple selections. The multiselect is now working again and a new action "Assign All Automatically" has been added.
- The document preview in the Document Inbound list is now fully displayed on the entire page.
- Resolved the issue with the email retrieval in On-Premise Document Inbound.
- All actions that can't be executed by an admin are now disabled for enhanced security and system stability.
Bug Fix
Import / Export Wizard issue with exporting with online definition
We have resolved a bug in the Core Import/Export Wizard specific to the Product Document Inbound. The issue previously caused an unexpected redirection when users attempted to export existing configurations with online definitions. This has now been fixed.
Feature Upgrade
Add Notifiction when The Client Secret expires
When the Client Secret is about to expire, now a Notification will be displayed to the defined Contact Person for Document Inbound
Feature Upgrade
App Registration Wizard
We've introduced an App Registration Wizard for Document Inbound administrators. This new feature allows administrators to have greater control over their App Registration Information, streamlining the process and enhancing user experience. This wizard is included in the guided experience but can also be opened via the Document Inbound Module Setup with the action "Configure App Registration"
Release Version 23.1.12.0
Bug Fix
DI - Fixed Breaking changes
There was the problem that there were breaking changes in the product. These have been corrected in this version.
Release Version 23.1.6.0
Bug Fix
DMS - Licensing and Config Wizard not Run After Product Name change
The Guided Experience is now available for products which have had got a name change.
Bug Fix
DI - Error when opening Pages where DropZone is visible
There was a problem that when DMS is deactivated or the Document Central user is not active, the error "Record is not open" occurred when opening a page with the Document Central integration. This has now been fixed.
Release Version 23.1.1.0
Bug Fix
DI - Empty Content Type From Filename
We have fixed a bug where the system was not properly utilizing other content type (CT) sources for the content type of a document when a document was uploaded without the configured filename placeholder. Now, the system will correctly assign the content type using other CT type sources if the CT cannot be determined from the filename placeholder.
Bug Fix
DI - Update Status on the Inbound list automatically
We've fixed a bug that was preventing the status of a document from updating correctly in the inbound list when the configuration changed to a state where the document could no longer be assigned. Now, the status update can be performed through an action and any changes to a document's assignment status will be accurately reflected in the inbound list.
Bug Fix
DI - No information when creating barcode without barcode no. series
Previously, when attempting to create a barcode with an empty or incorrect number series, no action was taken. This has now been corrected. If an empty or incorrect number series is entered, an error message will now appear, indicating that the number series needs to be checked.
Bug Fix
DI - Empty Metadata when overwriten by empty placeholder
We have fixed a bug related to the configuration of placeholders that overwrite metadata. Previously, if a document was uploaded without the placeholder or if the placeholders were empty, the mapping values were still overwriten. With this fix, in such cases, the mapping values will not be overwriten anymore.
Feature Upgrade
DI - Move to new Object range to enable OnPrem usage
We've introduced a new object range for DI which now allowes the use of DI for OnPremise systems. Please note that the old object ranges have been set to obsolete and the data has been migrated via an update routine. This update allows for seamless use of DI in conjunction with Business Central OnPremise.
Feature Upgrade
DI - Handeling Silent Upload with an Inbound List
In this release, we have extended the Silent Upload functionality for DI Admins. Now, when a Silent Upload is set up, the document will not be directly uploaded to the record. Instead, it will be placed in the corresponding Inbound List. This enhancement improves document tracking and provides an opportunity to review the document before it is uploaded to the record. Please refer to the updated Documentation for detailed instructions on how the Silent Upload should be implemented.
Feature Upgrade
DI - Barcode on Multiple Tables
This release introduces a new functionality that allows DI Users to assign the same barcode to multiple records from different source tables. This feature enhances data organization and promotes efficient record management.
Release Version 23.1.0.0
Feature Upgrade
DI - Preview enhancement
In order to increase user-friendliness, the preview has been revised. With a new splitter, you now have the possibility to customize the preview of the width size. These adjustments are individual for each user and are saved automatically. To adjust the size of the document after resizing, you can press the following button.
Release Version 23.0.2.0
Bug Fix
Document Inbound - "Processing split" message when clicking on auto-assigning the document
We've fixed a bug related to the Document Interface (DI) system. Previously, when assigning a document, an incorrect message was displayed. Now, the system will display the correct message as expected.
Release Version 23.0.1.0
Bug Fix
DI - Barcode factbox name wrong and sometimes not displayed
We have remove the option to change the title for the Barcode Factbox in Document Inbound. The title change was causing empty factbox names to appear. Now, users will see the factbox name fixed as "Barcode".
Bug Fix
Document Inbound - Missing Permissions
Resolved an issue causing a permission error when opening pages with integrated Barcode Factbox from Document Inbound, even with Administrator permission. These pages can now be accessed without any issues.
Bug Fix
Document Inbound - "Create Barcode" sets not all necesseray fields
There was a problem when creating a barcode through the "Create Barcode" action if the created barcode already existed in the barcode entry table via the "Assign Barcode" action, as some necessary fields were left empty. This issue has been resolved so the "Create Barcode" function will skip Barcodes that are already in the Barcode Entry table.
Release Version 23.0.0.0
Feature Upgrade
Document Inbound - Show Metadata in SubPage
The View Metadata action in the Inbound List is now removed. The Inbound List now have a metadata list part which shows the metadata of the selected document directly.
Feature Upgrade
Document Inbound - Fill target field on manual assignment
Assigning the document in the Inbound List manually, will automatically write all of the information of the selected record in the Inbound List target field.
Feature Upgrade
Document Inbound - Check if imported documents (barcode/filename) are already available for assignment
The documents that come to the Inbound List will directly be set the correct status. The document will have a status pending if no target record could be determine, and open if a target record was found.
Feature Upgrade
Document Inbound - DC Import Configuration
The DC import configuration is now available in the Inbound List configuration card. This option will be shown if the DMS to DC Connector app is installed.
Feature Upgrade
Document Inbound - Show target Action when the target record is found
The Inbound List have a new action called View Target, which opens the record of the selected entry if a record for the document is found.
Feature Upgrade
Document Inbound - SubPage to show Source & Target of the selected inbound entry
The Document Inbound list now have a new SubPage which shows the source and the target of the selected document.
Feature Upgrade
Document Inbound - Assign by RecordID Option
A new assignment type for Document Inbound is now added called "Assign by Record ID", which assign the document based on the recognized record id of the document.
Feature Upgrade
Document Inbound - Show Metadata by RecordID
The Document Inbound List will now have a listpart which shows the possible metadata for the documents when the assignment type is set to "Assign by Record ID". The metadata shows from the unassigned documents are based on the configuration from the inbound list.
Feature Upgrade
Document Inbound - DC Upload via Inbound List
Documents processed through the Document Capture will now no longer be uploaded directly to DMS. The document will be sent to the configured Inbound List before being archived in DMS. This will avoid the problem of document lost when uploading failed.
Feature Upgrade
Document Inbound - New Function Assign by RecordID
Document Inbound will be able to determine the target record including the content type for the inbound list assignment type "Assignment by Record ID" based on the configuration.
Feature Upgrade
Document Inbound - Inbound List WIzard Extenstion for Record ID
The Inbound List Wizard now have the options to use and configure assignment type "Assign by Record ID".
Feature Upgrade
Document Inbound - Update to Business Central 23
The runtime version has been upgraded to version 12 to ensure optimal compatibility with Business Central 23.
Release Version 22.2.1.0
Bug Fix
Document Inbound - Upgrade Codeunit blocks update
There was a problem with the upgrade code unit of Document Inbound, which prevented the update from being carried out. This has now been corrected.
Release Version 22.2.0.0
Feature Upgrade
Document Inbound - Show Count
In this release, we have added a new feature for Document Inbound Admins. Now, admins can easily track the usage of Document Inbound, view the total number of transactions, and have an estimation of how many transaction will happen in the end of the month. This information will be accessible through a new chart added to the admin role center.
Feature Upgrade
Document Inbound - Add email field to Document Inbound List
The Document Inbound - Inbound List will now show sender of the document if the document comes from an email.
Feature Upgrade
Document Inbound - New fields in the Inbound List configuration for email settings
The Document Inbound - Inbound List Card and Wizard now have new fields to setup the "Assignment by Email" assignment type.
Feature Upgrade
Document Inbound - New Function "Assignment by Email"
A new assignment type called "Assignment by Email" for Document Inbound is now available. This assignment type will assign the documents in the inbound list based on the sender email address
Feature Upgrade
Document Inbound - Show related Data to Email
Document Inbound can now determine which target record, content type, and metadata for the entry in the inbound list when the assignment type is set to "Assignment by Email"
Release Version 21.2.0.0
Feature Upgrade
Message when Executing Synchronize Emails from Group
A message is now shown after using the "Synchronize Emails from Group" action, which displays how many users are activated.
Feature Upgrade
EventSubscriber for DMS Barcode Entry 2 for transfering Entry to DI Barcode Entry
If a new barcode is created in the Barcode Entry 2 table in DMS, it is written to the Barcode Entry table in DI, if Document Inbox is installed.
Feature Upgrade
Manual Transfer of Barcode Entries
On the "SIM_DMS Barcode Entry" page you will now find an action called "Transfer Barcode Entries". With this action you have the possibility to transfer your barcode entries to the table "SIM_DMSDI Barcode Entry".
Feature Upgrade
Captions and Tooltip Revision w/Weblate
Improvement of Captions & Tooltips around the product "Document Inbound by Simova"
Bug Fix
Barcode Factbox titel overwrites the DMS factbox titel
An error ocurred that canged the titel of the DMS DropZone Factbox to have the same name as the DMS Barcode Factbox.
This bug was now fixed the Titel of the DMS DropZone Factbox will not be overwriten by the configured Titel of the DMS Barcode Factbox.
Bug Fix
CheckList error on update
There was a problem that during the update a table entry was tried to be inserted, although this entry existed.
This was fixed by requesting the context.
Bug Fix
Opening old Inbound List causes error
a error occurred after open the old Inbound List. Now, the list can be opened without a error
Bug Fix
Guided Experience Checklist overlapping DMS Guided Experience
The problem that the guided experience from DMS was overwritten with the guided expirence from DI has now been fixed.
Bug Fix
Factbox Visible in Barcode Conent Type Selection
The document preview factbox was displayed during the content type selection for barcode label printing. This is now hidden there.
Bug Fix
Group Query While Opening Email List.
Document Inbound user will now receive an error message when trying to open the Document Inbound - Email List page, when there are no group for Document Inbound created by the admin.
Release Version 21.1.2.0
Bug Fix
CheckList error on update
There was a problem that during the update a table entry was tried to be inserted, although this entry existed.
This was fixed by requesting the context.
Release Version 21.1.1.0
Bug Fix
Barcode Managment Codeunit publicly available
The following files have been made available to the public.
codeunit 71667591 "SIM_DMSDI Barcode Management"enum 71667575 "SIM_DMSDI Type of Barcodes"
Bug Fix
Barcode Factbox titel overwrites the DMS factbox titel
An error ocurred that canged the titel of the DMS DropZone Factbox to have the same name as the DMS Barcode Factbox. This bug was now fixed the Titel of the DMS DropZone Factbox will not be overwriten by the configured Titel of the DMS Barcode Factbox.