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Release Version 26.7.4.0

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Bug Fix - 16626

Authentifizierungs-Popup wird bei Dokumenteneingabe und Dokumentensuche nicht angezeigt

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem nicht authentifizierte Benutzer, die versuchten, auf die Seite für Dokumenteneingabe oder Dokumentensuche zuzugreifen, kein Authentifizierungs-Popup erhielten. Stattdessen wurde eine Fehlermeldung angezeigt, die auf fehlende Berechtigungen für die User Setup-Tabelle hinwies.

Auswirkung: Dieser Fix stellt sicher, dass nicht authentifizierte Benutzer nun ordnungsgemäß mit einem Authentifizierungs-Popup aufgefordert werden, wenn sie auf eingeschränkte Seiten zugreifen, was die Benutzererfahrung und die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften verbessert.

Created: November 25, 2025

Bug Fix - 16288

Dokumente nicht über 'Korrigieren' oder 'Stornieren' Aktion in Gutschrift übertragen

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Dokumente aus einer gebuchten Verkaufsrechnung nicht in die gebuchte Verkaufs-Gutschrift übernommen wurden, wenn die Aktionen 'Korrigieren' und 'Stornieren' verwendet wurden. Dieser Fix stellt sicher, dass alle Dokumente aus der ursprünglichen Verkaufsrechnung nun in der entsprechenden Verkaufs-Gutschrift verfügbar sind.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine nahtlose Übertragung von Dokumenten erleben, wenn sie eine Verkaufsrechnung korrigieren oder stornieren, wodurch sichergestellt wird, dass alle erforderlichen Dokumente in der Verkaufs-Gutschrift erhalten bleiben. Diese Verbesserung erhöht die Genauigkeit und Konsistenz im Dokumentenmanagement innerhalb des Systems.

Created: November 18, 2025

Bug Fix - 16511

Dokumentenprotokoll protokolliert verbotene Aktionen

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem ein Protokolleintrag für das Löschen eines Dokuments fälschlicherweise erstellt wurde, wenn ein Benutzer ohne Löschberechtigungen versuchte, ein Dokument zu löschen. Das System protokolliert nun korrekt, dass der Löschversuch unternommen wurde, aber aufgrund von Zugriffsrechten nicht erlaubt war.

Auswirkung: Diese Änderung stellt eine genaue Protokollierung der Dokumentaktionen sicher, verhindert Verwirrung und erhält ordnungsgemäße Prüfpfade. Benutzer und Administratoren haben nun eine klare und genaue Aufzeichnung der Durchsetzung von Zugriffsrechten, was die Zuverlässigkeit und Sicherheit des Systems erhöht.

Created: November 11, 2025

Functional Upgrade - 16351

SyncDocument-Funktion mit Ergebnis zur Anzeige von Nachrichten hinzufügen

Beschreibung: Ein Overlay für die SyncDocument-Funktion mit dem neuen Parameter eingeführt ParamDisplaySyncMessageBoolean um Nachrichten am Ende des Synchronisationsprozesses zu blockieren.

Auswirkung: Reduziert unnötige Nachrichten während des Synchronisationsprozesses, verbessert den Arbeitsablauf und erhöht die Produktivität der Entwickler.

Created: November 13, 2025

Functional Upgrade - 16517

Abfrage zum Bearbeiten des Startdatums vor dem Füllen aus der Konfiguration in der Subsite liste

Beschreibung

Die Aktion „Liste anhand Konfiguration füllen“ in der Subsites Liste fragt nun vor dem Erzeugen der Subsite Einträge, ob das Startdatum aller zugeordneten Dokumentbibliotheken bearbeitet werden soll..

Auswirkung:

Bei Verwendung einer Standardkonfiguration kann das Startdatum aller Bibliotheken direkt innerhalb der Aktion angepasst werden. Z. B. wenn nur das aktuelle Jahr als Subsite in SharePoint angelegt werden soll anstatt die Jahre von 2022 bis zum aktuellen Jahr.

Created: November 13, 2025

Release Version 26.7.2.0

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Bug Fix - 16505

Konfigurierbare Sitzungsdauer für die Dokumenteneintragssynchronisation

Beschreibung:

Die maximale Laufzeit der Dokumenteneintragssynchronisation pro Hintergrundsitzung ist jetzt konfigurierbar. Wird das Limit erreicht, startet der Job automatisch eine neue Sitzung, um Leistungsprobleme durch lang laufende Prozesse (z. B. 5+ Stunden) zu vermeiden.

Auswirkung:

Verbesserte Stabilität und Performance durch Aufteilen langer Synchronisierungen in kleinere Sitzungen. Die Fehlerbehandlung wird pro Sitzung klarer und besser nachverfolgbar.

Created: November 11, 2025

Bug Fix - 16278

Veröffentlichung von Inhaltstypen aus der Karte veröffentlicht alle Inhaltstypen im Repository.

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Veröffentlichen eines Inhaltstyps in der Dokumentenzentrale-Admin mit SharePoint als Repository dazu führte, dass alle Metadaten veröffentlicht wurden, anstatt nur die ausgewählten Metadaten. Diese Korrektur stellt sicher, dass nur die angegebenen Metadaten im Repository veröffentlicht werden.

Auswirkung: Benutzer haben jetzt eine präzisere Kontrolle über die Veröffentlichung von Metadaten, wodurch sichergestellt wird, dass nur die beabsichtigten Metadaten geteilt werden. Dies verbessert das Datenmanagement und verhindert die unbeabsichtigte Offenlegung von Metadaten, was die Zuverlässigkeit des Systems und die Benutzerzufriedenheit insgesamt erhöht.

Created: November 10, 2025

Bug Fix - 16458

SharePoint Berechtigungssynchronisierung Validation beim Aktivieren überschreiben

Beschreibung:

ein neues Feld wurde in der Compliance Einrichtung hinzugefügt, um die Überprüfung des 100.000 Dokumenten Limits bei der Aktivierung der SharePoint Berechtigungssynchronisierung zu umgehen.

Auswirkung:

Die SharePoint-Berechtigungssynchronisierung kann jetzt für große Dokumentbibliotheken aktiviert werden. Die Einstellung ist irreversibel, sobald sie aktiviert ist.

Created: November 4, 2025

Bug Fix - 16288

Dokumente nicht über 'Korrigieren' oder 'Stornieren' Aktion in Gutschrift übertragen

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Dokumente aus einer gebuchten Verkaufsrechnung nicht in die gebuchte Verkaufs-Gutschrift übernommen wurden, wenn die Aktionen 'Korrigieren' und 'Stornieren' verwendet wurden. Dieser Fix stellt sicher, dass alle Dokumente aus der ursprünglichen Verkaufsrechnung nun in der entsprechenden Verkaufs-Gutschrift verfügbar sind.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine nahtlose Übertragung von Dokumenten erleben, wenn sie eine Verkaufsrechnung korrigieren oder stornieren, wodurch sichergestellt wird, dass alle erforderlichen Dokumente in der Verkaufs-Gutschrift erhalten bleiben. Diese Verbesserung erhöht die Genauigkeit und Konsistenz im Dokumentenmanagement innerhalb des Systems.

Created: November 3, 2025

Release Version 26.7.1.0

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New Feature - 10446

SharePoint-Aufbewahrungslabel-Synchronisierung

Mit dieser Funktion wurde die Dokumenteneintragssynchronisierung in Document Central um Aufbewahrungsetiketten erweitert. Dies stellt sicher, dass Compliance-Informationen, die auf ein Dokument in SharePoint angewendet werden, transparent in Document Central widergespiegelt werden.

Funktionalität:

• Automatische & manuelle Synchronisierung Aufbewahrungsetikketen sind jetzt sowohl in automatischen als auch in manuellen Dokumenteneintragssynchronisierungsprozessen enthalten.

• Compliance- & Aufbewahrungsetiketten Die Synchronisierung ist aktiv, wenn die Compliance-Funktion und Aufbewahrungsetiketten aktiviert sind.

• Integritätsprüfung Wenn ein auf ein Dokument angewendetes Aufbewahrungslabel in SharePoint nicht mehr verfügbar ist, erkennt Document Central dies und zeigt die Information an.

Vorteile:

Einheitliche Compliance - Dokumente und ihre Aufbewahrungsinformationen aus SharePoint werden immer synchronisiert, wodurch manuelle Lücken vermieden werden

Höhere Transparenz - Benutzer sehen auf einen Blick, ob Labels gültig oder fehlend sind

Governance-fähig - Stellt sicher, dass Document Central die organisatorischen Aufbewahrungs- und Compliance-Richtlinien konsistent widerspiegelt

Created: September 25, 2025

Release Version 26.7.0.0

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Bug Fix - 16336

Optionale Anhänge werden beim Senden über den Sendedialog nicht erkannt

Beschreibung: Ein Problem im Dokumentenversand wurde behoben, bei dem Benutzer keine Anhänge auswählen konnten, wenn sie eine gebuchte Verkaufsrechnung versendeten. Der Fehler verursachte eine Meldung, dass keine Anhänge gefunden werden konnten, selbst wenn sie vorhanden waren.

Auswirkung: Benutzer können jetzt zuverlässig Anhänge mit gebuchten Verkaufsrechnungen auswählen und versenden, was den Dokumentenversandprozess verbessert und sicherstellt, dass alle notwendigen Dokumente fehlerfrei enthalten sind.

Created: October 28, 2025

Bug Fix - 16335

Multidrop im Factbox lädt nur ein Dokument hoch

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem nur ein Dokument, typischerweise das zuletzt ausgewählte, hochgeladen wurde, wenn mehrere Dokumente in die Dokumentenzentrale-Factbox gezogen und abgelegt wurden. Das System lädt und zeigt nun korrekt alle ausgewählten Dokumente an.

Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich mehrere Dokumente gleichzeitig in die Dokumentenzentrale hochladen, was die Effizienz verbessert und sicherstellt, dass alle beabsichtigten Dokumente im Repository gespeichert und angezeigt werden. Dieser Fix verbessert die Funktionalität und Zuverlässigkeit der Dokumentenzentrale-Funktion.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16323

Dokumentenbeziehung funktioniert nicht, wenn die Dokumentennummer Sonderzeichen enthält

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem Dokumente, die auf nicht gebuchte Einkaufsrechnungen im Dokumentenzentrale-Factbox abgelegt wurden, nicht in der gebuchten Einkaufsrechnung angezeigt wurden, obwohl die Dokumentenbeziehung korrekt erstellt wurde.

Auswirkung: Benutzer sehen nun die zugehörigen Dokumente korrekt in den gebuchten Einkaufsrechnungen angezeigt, was die Dokumentennachverfolgbarkeit verbessert und eine genaue Dokumentenverwaltung im System sicherstellt.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16285

Standardinhaltstyp aus Dokumentbibliothek anstelle des ausgewählten Inhaltstyps in der Berichtseinrichtung.

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem neu erstellte Berichtswarteschlangen-Einträge fälschlicherweise dem Standardinhaltstyp aus der Dokumentbibliothek anstelle des angegebenen Inhaltstyps 'Verkaufsangebot' zugewiesen wurden. Diese Korrektur stellt sicher, dass Berichtswarteschlangen-Einträge jetzt wie beabsichtigt korrekt kategorisiert werden.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine genaue Zuordnung des Inhaltstyps für Verkaufsangebote erleben, was die Dokumentenorganisation verbessert und Verwirrung reduziert. Diese Verbesserung behebt das Fehlklassifizierungsproblem und führt zu einer zuverlässigeren Dokumentenverwaltung.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16274

Manuelle Konfiguration für ABS-Repository ermöglicht kognitive Suche

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer die Azure Cognitive Search während der manuellen Konfiguration eines ABS-Repositorys in Document Central aktivieren konnten, obwohl die Abonnement-ID fehlte. Diese Änderung verhindert die Aktivierung, wenn die Abonnement-ID nicht angegeben ist, und sorgt für eine ordnungsgemäße Einrichtung.

Auswirkung: Benutzer werden keine Fehler mehr im Zusammenhang mit fehlenden Abonnement-IDs während der manuellen Konfiguration erleben. Dies verbessert die Stabilität und Zuverlässigkeit des Konfigurationsprozesses und verhindert potenzielle Einrichtungsprobleme.

Created: October 14, 2025

Bug Fix - 16270

Ereignis zum Überschreiben von Dokumentlayouts kann weiterhin Code anstelle von Text verwenden

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem der Ereignis-Abonnent für das Ereignis OnBeforeSetDefaultDocumentLayoutDuringPostingProcess keine Dokumentlayout-Namen mit mehr als 20 Zeichen akzeptierte. Das System wurde aktualisiert, um längere Dokumentlayout-Namen wie erwartet zu unterstützen.

Auswirkung: Benutzer können jetzt Dokumentlayout-Namen eingeben, die mehr als 20 Zeichen umfassen, was die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit erhöht. Dieser Fix behebt die Einschränkung und stimmt die Funktionalität mit dem erwarteten Verhalten überein, wodurch die Benutzererfahrung insgesamt verbessert wird.

Created: October 14, 2025

Functional Upgrade - 16018

Berichte in neuem Inhaltstyp basierend auf dem Berichtdateinamen speichern.

Beschreibung: Funktionalität hinzugefügt, um Benutzern zu ermöglichen, einen Berichtdateinamen für jedes Berichtlayout anzugeben. Dies stellt sicher, dass für jedes unterschiedliche Layout eine neue Datei im Repository erstellt wird.

Auswirkung: Benutzer werden eine verbesserte Organisation und Verwaltung von Berichtsdateien erleben, da jedes Layout nun eine separate Datei erzeugt. Diese Verbesserung verhindert Verwirrung und Verwechslungen, was zu einem effizienteren und reibungsloseren Dokumentenhandhabungsprozess führt.

Created: October 21, 2025

Functional Upgrade - 16080

Option zur Aktivierung der sicheren Maskierung für alle Benutzer

Beschreibung: Eine neue Option wurde hinzugefügt, um die sichere Maskierung für alle Benutzer zu aktivieren, wenn keine Zugriffsgruppe ausgewählt ist. Diese Funktion ermöglicht es Administratoren der Dokumentenzentrale, den Zugriff für alle Benutzer einzuschränken, ohne sie manuell einer Zugriffsgruppe zuzuweisen.

Auswirkung: Diese Ergänzung verbessert die Sicherheit, indem sichergestellt wird, dass alle Benutzer standardmäßig eingeschränkt sind, administrative Aufgaben vereinfacht und das Risiko eines unbefugten Zugriffs minimiert wird. Administratoren der Dokumentenzentrale werden eine erhöhte Effizienz bei der Verwaltung des Benutzerzugriffs erleben.

Created: October 10, 2025

Functional Upgrade - 16082

Aktivieren oder Deaktivieren der sicheren Maskierung in der Compliance-Einrichtungsliste für sichere Maskierung.

Beschreibung: Es wurde die Möglichkeit eingeführt, dass Document Central-Administratoren einzelne sichere Maskierungskonfigurationen direkt in der Listenansicht aktivieren oder deaktivieren können. Diese Verbesserung beseitigt die Notwendigkeit, jeden Eintrag einzeln zu öffnen, um seinen Status zu ändern, und rationalisiert den Verwaltungsprozess.

Auswirkung: Diese Änderung verbessert die Effizienz für Document Central-Administratoren erheblich, indem sie die Zeit und den Aufwand für die Verwaltung sicherer Maskierungskonfigurationen reduziert. Es verbessert die Benutzererfahrung, indem es eine intuitivere und schnellere Methode zum Aktualisieren der Einstellungen bietet, ohne dass negative Nebenwirkungen zu erwarten sind.

Created: October 8, 2025

Functional Upgrade - 15992

Ausgrauen oder Nichtanzeigen von unveröffentlichten Inhaltstypen in der Inhaltstypauswahl

Beschreibung: Verbesserte die Dokumenten-Upload-Funktionalität in der Dokumentenzentrale, indem sichergestellt wurde, dass während des Upload-Prozesses nur veröffentlichte Inhaltstypen sichtbar sind. Diese Verbesserung war notwendig, um Fehler zu vermeiden, die durch den Versuch, Dokumente in unveröffentlichte Inhaltstypen hochzuladen, verursacht wurden.

Auswirkung: Benutzer werden einen reibungsloseren und fehlerfreien Dokumenten-Upload-Prozess erleben, da sie keine Probleme mehr im Zusammenhang mit unveröffentlichten Inhaltstypen haben werden. Diese Änderung verbessert das gesamte Benutzererlebnis und verringert die Wahrscheinlichkeit von uploadbezogenen Fehlern.

Created: September 25, 2025

Release Version 26.6.12.0

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Bug Fix - 16362

Fehler werden in der 2. Synchronisierungssitzung nicht angezeigt

Beschreibung:

Ein Problem wurde behoben, bei dem, wenn eine automatische Dokumenteneintragssynchronisierung durchgeführt wurde und eine zweite Sitzung nach mehr als fünf Stunden gestartet wurde, ein in dieser zweiten Sitzung auftretender Fehler nicht erfasst wurde. Infolgedessen blieb der Synchronisierungseintrag im Status „In Bearbeitung“ hängen. Die Synchronisierungsverarbeitung erfasst und aktualisiert nun ordnungsgemäß Fehler, die in nachfolgenden Sitzungen auftreten.

Auswirkung:

Benutzer sahen zuvor einen falschen Synchronisierungsstatus, was zu Verwirrung führen und tatsächliche Synchronisierungsfehler verschleiern konnte.

Created: October 28, 2025

Bug Fix - 16336

Optionale Anhänge werden beim Senden über den Sendedialog nicht erkannt

Beschreibung: Ein Problem im Dokumentenversand wurde behoben, bei dem Benutzer keine Anhänge auswählen konnten, wenn sie eine gebuchte Verkaufsrechnung versendeten. Der Fehler verursachte eine Meldung, dass keine Anhänge gefunden werden konnten, selbst wenn sie vorhanden waren.

Auswirkung: Benutzer können jetzt zuverlässig Anhänge mit gebuchten Verkaufsrechnungen auswählen und versenden, was den Dokumentenversandprozess verbessert und sicherstellt, dass alle notwendigen Dokumente fehlerfrei enthalten sind.

Created: October 28, 2025

Release Version 26.6.12.0

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Bug Fix - 16362

Fehler werden in der 2. Synchronisierungssitzung nicht angezeigt

Beschreibung:

Ein Problem wurde behoben, bei dem, wenn eine automatische Dokumenteneintragssynchronisierung durchgeführt wurde und eine zweite Sitzung nach mehr als fünf Stunden gestartet wurde, ein in dieser zweiten Sitzung auftretender Fehler nicht erfasst wurde. Infolgedessen blieb der Synchronisierungseintrag im Status „In Bearbeitung“ hängen. Die Synchronisierungsverarbeitung erfasst und aktualisiert nun ordnungsgemäß Fehler, die in nachfolgenden Sitzungen auftreten.

Auswirkung:

Benutzer sahen zuvor einen falschen Synchronisierungsstatus, was zu Verwirrung führen und tatsächliche Synchronisierungsfehler verschleiern konnte.

Created: October 28, 2025

Bug Fix - 16336

Optionale Anhänge werden beim Senden über den Sendedialog nicht erkannt

Beschreibung: Ein Problem im Dokumentenversand wurde behoben, bei dem Benutzer keine Anhänge auswählen konnten, wenn sie eine gebuchte Verkaufsrechnung versendeten. Der Fehler verursachte eine Meldung, dass keine Anhänge gefunden werden konnten, selbst wenn sie vorhanden waren.

Auswirkung: Benutzer können jetzt zuverlässig Anhänge mit gebuchten Verkaufsrechnungen auswählen und versenden, was den Dokumentenversandprozess verbessert und sicherstellt, dass alle notwendigen Dokumente fehlerfrei enthalten sind.

Created: October 28, 2025

Release Version 26.6.10.0

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Bug Fix - 16328

Fehlerhafte Benachrichtigung für SharePoint Contentype Id

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Veröffentlichen einer SharePoint-Bibliothek aus der Dokumentenzentrale-Admin-Rolle fälschlicherweise eine Benachrichtigung über eine leere SharePoint-Inhaltstyp-ID anzeigte. Dieser Fix stellt sicher, dass während des Veröffentlichungsprozesses keine fehlerhaften Benachrichtigungen angezeigt werden.

Auswirkung: Benutzer werden beim Veröffentlichen von SharePoint-Bibliotheken keine irreführenden Benachrichtigungen mehr erhalten, was die allgemeine Benutzererfahrung verbessert und Verwirrung reduziert. Diese Verbesserung sorgt für einen reibungsloseren Betrieb und genaue Rückmeldungen innerhalb der SharePoint-Umgebung.

Created: October 23, 2025

Bug Fix - 16339

Vorschau von Anhängen anzeigen, keine anderen Formate als PDF anzeigen.

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Auswählen einer E-Mail-Datei (MSG/EML) im Dokumentenzentrale-Datengitter und das Klicken auf die Aktion 'Anhänge anzeigen' dazu führte, dass in der Vorschau angezeigt wurde, dass das Format nicht unterstützt wird. Dieser Fix stellt sicher, dass Benutzer nun E-Mail-Dateien und andere unterstützte Formate wie erwartet in der Vorschau anzeigen können.

Auswirkung: Benutzer profitieren von einem nahtlosen Erlebnis beim Anzeigen von E-Mail-Dateien und anderen Dokumentformaten in der Vorschau, was die Produktivität steigert und Unterbrechungen durch nicht unterstützte Formatvorschauen reduziert. Dieses Update behebt die vorherige Einschränkung und verbessert die Gesamtfunktionalität.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16335

Multidrop im Factbox lädt nur ein Dokument hoch

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem nur ein Dokument, typischerweise das zuletzt ausgewählte, hochgeladen wurde, wenn mehrere Dokumente in die Dokumentenzentrale-Factbox gezogen und abgelegt wurden. Das System lädt und zeigt nun korrekt alle ausgewählten Dokumente an.

Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich mehrere Dokumente gleichzeitig in die Dokumentenzentrale hochladen, was die Effizienz verbessert und sicherstellt, dass alle beabsichtigten Dokumente im Repository gespeichert und angezeigt werden. Dieser Fix verbessert die Funktionalität und Zuverlässigkeit der Dokumentenzentrale-Funktion.

Created: October 22, 2025

Bug Fix - 16323

Dokumentenbeziehung funktioniert nicht, wenn die Dokumentennummer Sonderzeichen enthält

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem Dokumente, die auf nicht gebuchte Einkaufsrechnungen im Dokumentenzentrale-Factbox abgelegt wurden, nicht in der gebuchten Einkaufsrechnung angezeigt wurden, obwohl die Dokumentenbeziehung korrekt erstellt wurde.

Auswirkung: Benutzer sehen nun die zugehörigen Dokumente korrekt in den gebuchten Einkaufsrechnungen angezeigt, was die Dokumentennachverfolgbarkeit verbessert und eine genaue Dokumentenverwaltung im System sicherstellt.

Created: October 22, 2025

Release Version 26.6.9.0

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Bug Fix - 16305

Feldindexierung sollte standardmäßig nicht aktiviert sein

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem Metadaten im Datagrid nicht angezeigt wurden, wenn die Indexierung standardmäßig aktiviert war und bestimmte Felder nicht indexiert wurden.

Auswirkung: Benutzer sehen nun alle Metadaten korrekt im Datagrid angezeigt, wodurch sichergestellt wird, dass keine Informationen aufgrund von Indexierungsproblemen fehlen. Dies löst das Problem der fehlenden Metadaten und verbessert die Datenübersicht und Genauigkeit.

Created: October 20, 2025

Release Version 26.6.8.0

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Bug Fix - 16275

Optimierung für BC-Anhangsmigration

Beschreibung: Die Option 'Einzigartiges Dokument-Dialogfeld überspringen' wurde dem BC-Anhangsmigrationsprozess zu Document Central hinzugefügt. Diese Option ermöglicht es Benutzern, unnötige Seitenöffnungen zu umgehen, wenn ein Dokument mehrfach vorhanden ist.

Auswirkung: Diese Verbesserung verhindert potenzielle Fehler und erhöht die Effizienz und Zuverlässigkeit des Migrationsprozesses, indem redundante Schritte eliminiert werden. Benutzer können nun eine reibungslosere und optimierte Migration erleben.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16284

Authentifizierungs-Popup wird nicht angezeigt, wenn Schwellenwert überschritten wird

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Authentifizierungs-Popup nicht angezeigt wurde, wenn auf einen Datensatz zugegriffen wurde, der den Dokumentenansichtsschwellenwert überschreitet. Diese Änderung stellt sicher, dass Benutzer ordnungsgemäß zur Authentifizierung aufgefordert werden, anstatt auf einen Berechtigungsfehler zu stoßen.

Auswirkung: Benutzer sehen nun das Authentifizierungs-Popup wie erwartet, wenn sie auf Datensätze zugreifen, die über den festgelegten Schwellenwert hinausgehen, was die Benutzererfahrung und Zugriffskontrolle verbessert. Dies behebt das vorherige Problem, bei dem Benutzern fälschlicherweise ein Berechtigungsfehler angezeigt wurde, und erhöht die Zuverlässigkeit und Sicherheit des Systems.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16285

Standardinhaltstyp aus Dokumentbibliothek anstelle des ausgewählten Inhaltstyps in der Berichtseinrichtung.

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem neu erstellte Berichtswarteschlangen-Einträge fälschlicherweise dem Standardinhaltstyp aus der Dokumentbibliothek anstelle des angegebenen Inhaltstyps 'Verkaufsangebot' zugewiesen wurden. Diese Korrektur stellt sicher, dass Berichtswarteschlangen-Einträge jetzt wie beabsichtigt korrekt kategorisiert werden.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine genaue Zuordnung des Inhaltstyps für Verkaufsangebote erleben, was die Dokumentenorganisation verbessert und Verwirrung reduziert. Diese Verbesserung behebt das Fehlklassifizierungsproblem und führt zu einer zuverlässigeren Dokumentenverwaltung.

Created: October 15, 2025

Bug Fix - 16274

Manuelle Konfiguration für ABS-Repository ermöglicht kognitive Suche

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer die Azure Cognitive Search während der manuellen Konfiguration eines ABS-Repositorys in Document Central aktivieren konnten, obwohl die Abonnement-ID fehlte. Diese Änderung verhindert die Aktivierung, wenn die Abonnement-ID nicht angegeben ist, und sorgt für eine ordnungsgemäße Einrichtung.

Auswirkung: Benutzer werden keine Fehler mehr im Zusammenhang mit fehlenden Abonnement-IDs während der manuellen Konfiguration erleben. Dies verbessert die Stabilität und Zuverlässigkeit des Konfigurationsprozesses und verhindert potenzielle Einrichtungsprobleme.

Created: October 14, 2025

Bug Fix - 16270

Ereignis zum Überschreiben von Dokumentlayouts kann weiterhin Code anstelle von Text verwenden

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem der Ereignis-Abonnent für das Ereignis OnBeforeSetDefaultDocumentLayoutDuringPostingProcess keine Dokumentlayout-Namen mit mehr als 20 Zeichen akzeptierte. Das System wurde aktualisiert, um längere Dokumentlayout-Namen wie erwartet zu unterstützen.

Auswirkung: Benutzer können jetzt Dokumentlayout-Namen eingeben, die mehr als 20 Zeichen umfassen, was die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit erhöht. Dieser Fix behebt die Einschränkung und stimmt die Funktionalität mit dem erwarteten Verhalten überein, wodurch die Benutzererfahrung insgesamt verbessert wird.

Created: October 14, 2025

Release Version 26.6.7.0

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Bug Fix - 16012

Dokumente mit abgelaufenen Aufbewahrungskennzeichnungen können in Document Central nicht gelöscht werden, wenn sie bereits in SharePoint gelöscht wurden

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Dokumente mit abgelaufenen Aufbewahrungskennzeichnungen in Document Central nicht gelöscht werden konnten, wenn sie bereits in SharePoint gelöscht wurden. Dieser Fix stellt eine ordnungsgemäße Synchronisierung zwischen SharePoint und Document Central sicher und ermöglicht genaue Dokumentlöschprozesse.

Auswirkung: Benutzer können jetzt Dokumente mit abgelaufenen Aufbewahrungskennzeichnungen in Document Central löschen, auch wenn sie bereits in SharePoint gelöscht wurden. Dies verbessert den Dokumentenverwaltungsworkflow und behebt das Synchronisierungsproblem zwischen den beiden Plattformen.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16069

Aufbewahrungslabel setzt Start- und Endzeit nicht automatisch bei Versionen

Beschreibung: Es wurde ein Fehler behoben, bei dem die Start- und Endzeiten nicht automatisch ausgefüllt wurden, wenn ein Aufbewahrungslabel für Versionen im Document Central Admin mit ABS als Repository ausgewählt wurde. Dieses Problem trat bei der manuellen Kennzeichnung von Dokumenten auf.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine genaue automatische Ausfüllung der Start- und Endzeiten basierend auf dem ausgewählten Aufbewahrungslabel erleben, was eine korrekte Metadatenzuweisung und Labelverwaltung sicherstellt. Diese Verbesserung behebt das Problem der falschen Labelzuweisungen.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16240

Tabelle 5492909 fehlt direkte Leseberechtigung | SIM_DMS BENUTZER

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem aufgrund fehlender Berechtigungen beim Versuch, Dokumente zu archivieren, ein Fehler auftrat. Das Problem wurde durch unzureichende Berechtigungen auf der TableData 5492909 SIM_DMS Subsite Content Type Read: Document Central verursacht und trat nur bei Sharepoint auf.

Auswirkung: Dieser Fix behebt den Berechtigungsfehler und ermöglicht es, Dokumente erfolgreich zu archivieren, ohne auf den Internal_ServerError zu stoßen. Benutzer werden keine Unterbrechungen mehr aufgrund dieses spezifischen Berechtigungsproblems erleben.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16030

Aufbewahrungslabel wird nicht angewendet, wenn Metadaten über das Datenraster festgelegt werden

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Aufbewahrungslabel nicht auf Dokumente angewendet wurde, wenn Metadaten im Datenraster geändert wurden. Dieser Fix stellt sicher, dass das Aufbewahrungslabel gemäß den konfigurierten Metadatenverwaltungseinstellungen korrekt gesetzt wird.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine genaue Anwendung von Aufbewahrungslabels basierend auf Metadatenänderungen erleben, was die Einhaltung und Datenverwaltungsprozesse verbessert. Dieses Update behebt Inkonsistenzen und erhöht die Zuverlässigkeit der Dokumentenaufbewahrungskonfigurationen.

Created: October 13, 2025

Bug Fix - 16213

Bei Verwendung einer Aktion in der Listenansicht wird der letzte Eintrag ausgewählt

Beschreibung: Ein Problem in der Lizenz- und Setup-Dokumentenzentrale wurde behoben, bei dem der letzte Eintrag automatisch ausgewählt wurde, wenn eine Aktion auf einen Datensatz ausgeführt wurde. Die Auswahl bleibt jetzt wie erwartet konsistent.

Auswirkung: Dieser Fix stellt sicher, dass Benutzerauswahlen erhalten bleiben, die Benutzererfahrung verbessert wird und unbeabsichtigte Änderungen oder Aktionen an falschen Datensätzen verhindert werden.

Created: October 10, 2025

Release Version 26.6.6.0

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Bug Fix - 16070

Silent Drop weist keine eindeutige Kennung zu.

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Dokumente, die mit der Silent Drop-Funktion hochgeladen wurden, keine eindeutige Kennung erhielten. Dieser Fix stellt sicher, dass alle Dokumente nun wie erwartet eine eindeutige Kennung erhalten.

Auswirkung: Diese Änderung verbessert die Dokumentenverfolgung und -identifikation im System und verhindert potenzielle Verwirrung oder Fehler, die durch nicht eindeutige Dokumentenkennungen verursacht werden könnten.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16244

Manuelles Hinzufügen des Speicherkontos funktioniert nicht

Beschreibung: Ein Problem im Repository-Assistenten für ABS wurde behoben, bei dem ein Fehler auftrat, wenn ein Dokument hochgeladen wurde, während die Option 'Speicherkonto manuell hinzufügen' ausgewählt war und alle erforderlichen Felder ausgefüllt waren. Dieser Fix stellt sicher, dass Dokumente wie erwartet erfolgreich hochgeladen werden.

Auswirkung: Benutzer können jetzt Dokumente hochladen, ohne auf Fehler zu stoßen, was die Zuverlässigkeit und Funktionalität des Repository-Assistenten verbessert. Dies löst das vorherige Problem und verbessert das gesamte Benutzererlebnis.

Created: October 9, 2025

Bug Fix - 16214

System erkennt Repository-Änderung nicht

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Inhaltstypen nach dem Löschen und erneuten Erstellen eines SharePoint-Repositorys mit demselben Code weiterhin als veröffentlicht markiert blieben. Dieser Fix stellt sicher, dass das System keine Aufzeichnungen gelöschter SharePoint-Repositorys mehr behält, wodurch eine unbeabsichtigte Veröffentlichung von Inhaltstypen verhindert wird.

Auswirkung: Benutzer werden nun das korrekte Verhalten beim erneuten Erstellen von SharePoint-Repositorys erleben, wobei Inhaltstypen nicht fälschlicherweise als veröffentlicht markiert werden. Dies verbessert die Zuverlässigkeit und Genauigkeit des Inhaltsmanagements innerhalb des Systems.

Created: October 9, 2025

Bug Fix - 16215

Zugangskontrolle – Inkonsistentes Verhalten bei mehreren Gruppen

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Bewertung der Zugangskontrolle je nach Gruppenname und Reihenfolge inkonsistent war. Zuvor variierte die effektive Berechtigung, wenn ein Benutzer zu zwei Gruppen mit widersprüchlichen Berechtigungen gehörte, je nach Gruppenname und Reihenfolge. Dies wurde korrigiert, um eine konsistente Bewertung der Zugangskontrolle und eine genaue Benutzerfeedback zu gewährleisten.

Auswirkung: Dieser Fix sorgt für eine vorhersehbare und transparente Berechtigungsverwaltung und verbessert die Zuverlässigkeit der Zugangskontrolle. Benutzer erhalten nun korrekte Fehlermeldungen, was Verwirrung reduziert und die Fehlersuche verbessert. Dieses Update ist entscheidend für die Einhaltung von Vorschriften und das Vertrauen der Kunden in das System.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16022

Fehler bei der Verwendung einer Partnerlizenz und dem Drucken eines Berichts ohne Produktlizenzierung

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, der auftrat, wenn Partnerbenutzer versuchten, einen Bericht in Document Central ohne Lizenzierung zu drucken, aufgrund von Einschränkungen bei bestimmten AL-Methoden während Schreibtransaktionen.

Auswirkung: Partnerbenutzer können jetzt Berichte in Document Central drucken, ohne auf Fehler zu stoßen, was die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität für diese Benutzer verbessert.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16011

Codegenerierung

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Erstellen einer neuen Dokumentbibliothek mit einem Namen, der ungültige Zeichen enthält, dazu führte, dass der Code ebenfalls ungültige Zeichen enthielt, was nicht erlaubt war. Das System behandelt nun ungültige Zeichen in Bibliotheksnamen ordnungsgemäß, um sicherzustellen, dass der generierte Code immer gültig ist.

Auswirkung: Benutzer können jetzt neue Dokumentbibliotheken erstellen, ohne auf Probleme im Zusammenhang mit ungültigen Zeichen im generierten Code zu stoßen. Dieser Fix verbessert die Zuverlässigkeit und Integrität der Dokumentbibliothekserstellung und stellt sicher, dass alle Codes den erforderlichen Standards entsprechen.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16212

Die Verwendung einer Aktion im Datagrid hebt die aktuelle Auswahl auf

Beschreibung: Ein Problem im Datagrid wurde behoben, bei dem der ausgewählte Dokumenteintrag nach der Durchführung einer Aktion wie dem Anzeigen oder Bearbeiten von Metadaten abgewählt wurde. Jetzt bleibt der ausgewählte Eintrag während dieser Operationen hervorgehoben und ausgewählt und wird nur abgewählt, wenn ein neuer Eintrag hinzugefügt oder entfernt wird.

Auswirkung: Benutzer werden eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Konsistenz bei der Interaktion mit Dokumenteinträgen im Datagrid erleben. Dieser Fix behebt das Problem der unerwarteten Abwahl und verbessert das gesamte Benutzererlebnis. Die Änderung stellt sicher, dass nur Aktionen, die das Hinzufügen oder Entfernen von Einträgen betreffen, die Zeilenauswahl beeinflussen, was eine vorhersehbarere und stabilere Interaktion ermöglicht.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16155

Dossieransicht funktioniert nicht mit mehreren 'In Abfrage einbeziehen' Feldern

Beschreibung:

Die Konfiguration der Dossieransicht wurde erweitert, um ein Problem zu beheben, bei dem die Dossieransicht nicht wie erwartet funktionierte, wenn mehrere 'In Abfrage einbeziehen' Felder verwendet wurden.

Auswirkung:

Diese Änderung behebt das Problem mit der Dossieransicht und stellt sicher, dass sie korrekt funktioniert. Anwender profitieren von einer verbesserten Funktionalität und Genauigkeit in der Dossieransicht, wodurch sie Projektaufgaben effektiver verwalten und nutzen können.

Created: October 8, 2025

Bug Fix - 16027

Export All Aktion schlägt mit Fehler im Projektaufgaben-Datengitter fehl.

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die 'Export All' Aktion in Document Central die Dokumente nicht korrekt heruntergeladen hat, wenn mehrere Indexschlüssel beteiligt waren. Der Fehler trat nach dem Zählen der Dokumente auf und verhinderte den Abschluss des Exportvorgangs.

Auswirkung: Benutzer können nun erfolgreich alle Dokumente exportieren, die mit einer Projektaufgabe verbunden sind und mehrere Indexschlüssel beinhalten, ohne auf Fehler zu stoßen. Dies gewährleistet einen reibungsloseren Arbeitsablauf und eine bessere Datenverwaltung in Document Central.

Created: October 7, 2025

Bug Fix - 16211

Kositviewer falsche Schriftart und Sichtbarkeitsproblem

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem der Kositviewer für Dokumente mit der Erweiterung ".XML" nicht angezeigt wurde. Jetzt wird der Kositviewer sowohl für ".xml"- als auch ".XML"-Dokumente korrekt angezeigt.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine konsistente Erfahrung beim Anzeigen von Dokumenten im Kositviewer haben, unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung der Dateierweiterung, was die Benutzerfreundlichkeit verbessert und Verwirrung reduziert.

Created: October 7, 2025

Bug Fix - 16038

Upload-Fenster öffnet sich nicht beim Klicken auf 'Upload' im Datagrid.

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem die 'Upload'-Schaltfläche im Datagrid des Kaufangebots nicht funktionierte, wenn keine Einträge gesetzt waren, wodurch Benutzer daran gehindert wurden, Dokumente per Drag & Drop hochzuladen. Diese Korrektur stellt sicher, dass die Dokumenten-Upload-Aktion im Datagrid ordnungsgemäß funktioniert.

Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich Dokumente im Datagrid des Kaufangebots hochladen, was die Workflow-Effizienz verbessert und das zuvor aufgetretene Problem löst. Diese Fehlerbehebung verbessert die allgemeine Systemzuverlässigkeit und Benutzererfahrung, indem die erwartete Funktionalität wiederhergestellt wird.

Created: October 6, 2025

Bug Fix - 15993

Falsche Zeichen in Firefox

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem spezielle deutsche Zeichen (ä,ö,ü,ß) im Datagrid oder Dokument nicht korrekt angezeigt wurden, wenn sie mit Firefox aufgerufen wurden. Diese Korrektur stellt sicher, dass diese Zeichen ordnungsgemäß gerendert werden.

Auswirkung: Benutzer können jetzt deutsche Einträge mit Sonderzeichen korrekt in Firefox anzeigen, was die Lesbarkeit und Datenintegrität verbessert. Dies behebt frühere Anzeigeprobleme und verbessert die Benutzererfahrung.

Created: October 6, 2025

Release Version 26.6.4.0

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Bug Fix

Metadatenwiederherstellung bei Datensätzen mit vielen Dokumenteinträgen funktioniert nicht

Beschreibung

Ein Problem wurde behoben, bei dem der Metadatenneuererstellungsprozess für Datensätze mit mehr als 15.000 Dokumenten fehlschlagen konnte, verursacht durch eine fehlerhafte SharePoint Abfrage.

Auswirkung:

Benutzer konnten Metadaten für sehr große Dokumentensätze (>15.000 Elemente) nicht zuverlässig wiederherstellen, was die Dokumentenorganisation, Suche und Abruf beeinträchtigte. Mit diesem Fix wird die Metadatenneuerstellung für viele Dokumente erfolgreich abgeschlossen.

Created: September 29, 2025

Release Version 26.6.3.0

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Bug Fix

Manuelle Konfiguration für ABS-Repository nicht möglich

Beschreibung: Ein Problem in Document Central wurde behoben, bei dem Benutzer keine Verbindung zu einem ABS-Container herstellen konnten, ohne ein Abonnement zu konfigurieren. Dieser Fix ermöglicht es Benutzern, ABS-Container-Informationen manuell hinzuzufügen, ohne ein Abonnement zu benötigen, was der erwarteten Funktionalität entspricht.

Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich eine Verbindung zu einem ABS-Container herstellen, ohne ein Abonnement zu konfigurieren, was die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit der Document Central-Anwendung verbessert. Dies löst das vorherige Blockierungsproblem und verbessert das gesamte Benutzererlebnis.

Created: September 26, 2025

Bug Fix

System erkennt Repository-Änderung nicht

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das System ein neu erstelltes SharePoint-Repository fälschlicherweise als ein altes, gelöschtes erkannte. Dies führte dazu, dass zuvor veröffentlichte Metadaten und Unterwebsites im neuen Repository bestehen blieben.

Auswirkung: Benutzer können nun neue SharePoint-Repositories mit demselben Code wie gelöschte erstellen, ohne auf verbleibende Daten aus der vorherigen Einrichtung zu stoßen. Dies gewährleistet eine saubere und genaue Repository-Einrichtung, verbessert die Datenintegrität und die Benutzererfahrung.

Created: September 25, 2025

Bug Fix

Unnötige Fehlermeldung erscheint nach dem Verwerfen von Änderungen im Dialogfeld für Aufbewahrungskennzeichnungen

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem eine Fehlermeldung unnötigerweise erschien, nachdem Änderungen in der Konfiguration der Aufbewahrungskennzeichnung für Versionen eines Dokuments im Abschnitt Gebuchte Verkaufsrechnung verworfen wurden.

Auswirkung: Benutzer werden keine fehlerhafte Fehlermeldung mehr erhalten, nachdem Änderungen verworfen wurden, was die Benutzererfahrung verbessert und Verwirrung bei Dokumentenverwaltungsaufgaben reduziert.

Created: September 25, 2025

Release Version 26.6.2.0

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Bug Fix

Neueste Version kann im Datagrid nicht heruntergeladen werden

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, das Benutzer daran hinderte, die neueste Version von Verkaufsrechnungsdokumenten herunterzuladen.

Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich die neuesten Versionen herunterladen, was einen nahtlosen Zugriff auf aktualisierte Dokumente gewährleistet und die Zuverlässigkeit des Dokumentenmanagements insgesamt verbessert.

Created: September 19, 2025

Release Version 26.6.2.0

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Bug Fix

Neueste Version kann im Datagrid nicht heruntergeladen werden

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, das Benutzer daran hinderte, die neueste Version von Verkaufsrechnungsdokumenten herunterzuladen.

Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich die neuesten Versionen herunterladen, was einen nahtlosen Zugriff auf aktualisierte Dokumente gewährleistet und die Zuverlässigkeit des Dokumentenmanagements insgesamt verbessert.

Created: September 19, 2025

Release Version 26.6.1.0

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Bug Fix

"Label der Version weiter entfernt, dann zu beschriftende Version" - Nachricht sollte entfernt werden

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Festlegen eines kürzeren Aufbewahrungslabels auf einer neuen Dokumentversion zu einer Fehlermeldung führte, die besagte: "Das gewählte Aufbewahrungslabel/Startzeit ist ungültig, da es zu einer Aufbewahrungsendzeit vor der einer vorherigen Dokumentversion führen würde." Diese Änderung stellt sicher, dass das Aufbewahrungslabel korrekt auf die neueste hochgeladene Version in einem ABS-Repository angewendet wird, ohne Konflikte mit vorherigen Versionen zu verursachen.

Auswirkung: Benutzer können jetzt Aufbewahrungslabels auf neue Dokumentversionen setzen, ohne auf Fehler zu stoßen in einem ABS-Repository, wodurch der Arbeitsablauf verbessert und sichergestellt wird, dass Compliance-Funktionen wie erwartet funktionieren. Dies löst das Problem der Aufbewahrungslabel-Konflikte und verbessert das gesamte Dokumentenmanagement-Erlebnis.

Created: September 18, 2025

Bug Fix

Erneuern von Geheimdialog-Weiterleitungen anstatt Schließen bei Abbruchaktion

Beschreibung: Ein Problem im Modul Document Central wurde behoben, bei dem das Fenster 'Geheimnis erneuern' beim Drücken von Abbrechen nicht geschlossen wurde, sondern stattdessen das App-Geheimnis erneuert wurde.

Auswirkung: Benutzer werden nun das korrekte Verhalten beim Abbrechen der 'Geheimnis erneuern'-Operation erleben, was die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Navigation innerhalb des Moduls verbessert. Dieser Fix behebt das unbeabsichtigte Weiterleitungsproblem und sorgt für einen reibungsloseren Arbeitsablauf.

Created: September 18, 2025

Release Version 26.6.0.0

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New Feature

Aufbewahrungslabel-Informationen für jede Dokumentversion

Document Central – Aufbewahrungslabel-Informationen pro Dokumentversion

Wir freuen uns, eine wichtige Compliance-Verbesserung für Document Central vorzustellen. Bisher wurden Aufbewahrungslabel-Informationen (Labelname, Beschreibung, Emojis) nur auf der Dokumenteintrag -Ebene gespeichert, die die neueste Version eines Dokuments darstellt. In **Azure Blob Storage**kann jedoch jede Dokumentversion ihr eigenes Aufbewahrungslabel oder ihre eigene Richtlinie tragen.

Mit diesem Update speichert und zeigt Document Central nun **Aufbewahrungslabel-Informationen pro Dokumentversion**an, um vollständige Transparenz und Compliance über alle gespeicherten Versionen hinweg zu gewährleisten.

Wie es funktioniert

📑 Versionsspezifische Aufbewahrungslabel – Jede Dokumentversion behält nun ihre eigenen Aufbewahrungslabel-Informationen (Name, Beschreibung, Emojis), anstatt von der neuesten Eintragung überschrieben zu werden.

📊 Erweiterte Datentabelle – Die Datentabelle zeigt nun Aufbewahrungsdetails für jede Version an, wodurch Labels visuell unterscheidbar und leicht nachverfolgbar sind.

☁️ Azure Blob Storage Synchronisation – Aufbewahrungslabel werden dynamisch aus ABS abgerufen und synchronisiert, um Genauigkeit bei der Aktualisierung, Kennzeichnung oder Aufbewahrung von Dokumenten zu gewährleisten.

⚡ Optimierte Leistung – Abruf- und Anzeigeprozesse sind optimiert, um mehrere Versionen ohne Leistungsverlust zu verarbeiten. Filter- und Sortieroptionen helfen Benutzern, relevante Versionen schnell zu finden.

🛡️ Verbesserte Compliance & Transparenz – Benutzer erhalten besseren Einblick in historisch angewendete Aufbewahrungsrichtlinien, um Fehlmanagement zu verhindern und Compliance sicherzustellen.

Created: September 10, 2025

New Feature

Aufbewahrungssynchronisation für Azure Blob Storage

Enddatum der Aufbewahrung jetzt in der Synchronisation der Dokumenteneinträge enthalten

Die Synchronisation der Dokumenteneinträge in Document Central wurde erweitert, um das Enddatum der Aufbewahrung aus Azure Blob Storage (ABS) einzubeziehen.
Dies stellt sicher, dass die in ABS definierten Aufbewahrungszeiträume korrekt in den entsprechenden Dokumenteneinträgen in Document Central widergespiegelt werden, was eine konforme und nachvollziehbare Lebenszyklusverwaltung gewährleistet.

Funktionsweise

Während der Synchronisation ruft das System das Enddatum der Aufbewahrung der in ABS gespeicherten Dokumente ab und zeigt es im zugehörigen Dokumenteneintrag an.

📅 Sichtbarkeit der Aufbewahrung – Das Enddatum wird nach der Synchronisation im Eintrag angezeigt.
🔁 Automatische Synchronisation – Die Aufbewahrungsmetadaten werden automatisch aus ABS abgerufen und angewendet.
📄 ABS-spezifische Verwaltung – Im Gegensatz zu Systemen, die benannte Tags verwenden, definiert ABS die Aufbewahrung ausschließlich über ein Ablaufdatum. Dieses Datum wird synchronisiert und im Eintrag angezeigt.
Um eine konsistente Darstellung in der Benutzeroberfläche zu gewährleisten, wird der Name des Tags "Synchronized Label" verwendet.

Vorteile

✅ Zuverlässige und konforme Verwaltung der in ABS gespeicherten Dokumentenaufbewahrung
✅ Erhöhte Transparenz über den Lebenszyklus der Dokumente in Document Central
✅ Weniger manuelle Konfiguration, geringeres Fehlerrisiko

Die Aufbewahrungssynchronisation ist jetzt integriert.

Created: August 19, 2025

New Feature

Konfigurierbare Metadatenindizierung für die Dokumenteinträge

Diese Funktion führt eine neue Möglichkeit ein, Metadaten direkt in der Dokumenteintragstabelle zu indizieren. Bisher wurden Metadaten in einer separaten Tabelle gespeichert. Ab sofort können bis zu 25 Metadatenfelder direkt in den Dokumenteinträgen gespeichert werden. Dies bietet folgende Vorteile:

• Erweiterte Metadatensuche: Option, nur in indizierten Feldern zu suchen, was die Leistung erheblich verbessert.
• Verbesserte Sichtbarkeit: Indizierte Metadaten können jetzt direkt in der Seitenansicht angezeigt werden.
• Neue Listenvisualisierung: Eine neue Datagrid Visualisierung namens Liste, bei der Dokumenteinträge mit den Standardfiltern von Business Central gefiltert werden können.
• Optimiertes Datagrid: Es werden nur indizierte Metadaten angezeigt, wodurch das Filtern gegen eine externe Tabelle entfällt.
• Flexible Indizierung: Metadaten können direkt auf der Seite für die Metadaten indiziert werden.

Für weite information, beziehen sie sich auf die Dokumentation über unsere Metadaten

Created: August 20, 2025

New Feature

Konfiguration mehrerer "In Abfrage hinzufügen" felder

Dieses Feature führt die Unterstützung für die Konfiguration mehrerer "In Abfrage hinzufügen "Felder innerhalb des Document Central Mappings ein.

Diese Erweiterung ist beispielsweise notwendig, um Dokumente eindeutig den Projektaufgaben zuzuordnen.

Wichtige Änderungen:

• Metadateninformationen im Mapping: Das Mapping zeigt nun an, ob ein Metadatenfeld ein Primärschlüsselfeld ist und ob es in Document Central indiziert ist.

• Konfigurierbare Mehrfachauswahl für In Abfrage hinzufügen Felder: Es ist nun möglich, mehr als ein Primärschlüsselfeld der Quelltabelle als In Abfrage hinzufügen zu definieren.

• Dokumentnummer mit mehreren Primärschlüsseln: Wenn mehrere Primärschlüssel konfiguriert sind, enthält die Dokumentnummer alle In Abfrage hinzufügen, durch Kommas getrennt.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Dokumentation zum Document Central Mapping.

Created: September 9, 2025

New Feature

Leistung mit der Liste der Dokumenteneinträge

Mit dieser Version wurden erhebliche Leistungsverbesserungen für die Liste der Document Entries und das Rollencenter von Document Central geliefert.

Die Ladezeit für Dokumenteinträge wurde drastisch reduziert. Früher dauerte das Laden von 500.000 Einträgen etwa 1 Minute oder länger. Mit diesem Update lädt die gleiche Anzahl von Einträgen jetzt in 10–15 Sekunden oder weniger, je nach den auf die Seite angewendeten Filtern.

Darüber hinaus wurde die Leistung des Rollencenters von Document Central optimiert, insbesondere bei der Anzeige der Gesamtanzahl der Dokumenteinträge.

Obwohl die Seite Dokumenteinträge nun deutlich schneller lädt, werden weiterhin auch solche Dokumenteinträge angezeigt, die über konfigurierte Zugriffskontrollen verfügen, selbst wenn der Benutzer keine Leseberechtigung für diese Dokumente hat. In solchen Fällen bleiben die Einträge in der Liste sichtbar, jedoch wird beim Auswählen eine Validierung durchgeführt, um den Zugriff auf eingeschränkte Aktionen zu blockieren und die Anzeige des Dokuments in der Vorschau zu verhindern.

Created: July 30, 2025

New Feature

Leistungsoptimierung für das Document Central Datagrid

Diese Version bietet eine signifikante Leistungsoptimierung für das Document Central Datagrid, einschließlich verbesserter Ladezeiten.

Zum Beispiel wurde bei einem Debitor mit 50.000 Dokumenteinträgen, von denen viele aus zusätzlichen Suchen stammen, die Ladezeit des Datagrids von mehreren Minuten auf etwa 2 Minuten reduziert.

Darüber hinaus wurde die Gesamtleistung mit einer neuen Paging Funktion verbessert, die in der Modul Einrichtung von Document Central konfiguriert werden kann.

Die folgenden Änderungen wurden implementiert

• Schnelleres Öffnen des Datagrids: Das Datagrid öffnet sich jetzt deutlich schneller als zuvor.
• Allgemeine Leistungsverbesserungen: Die Gesamtleistung des Datagrids wurde optimiert.
• Gezielte Aktualisierung bei Bearbeitungen: Beim Bearbeiten eines Dokuments im Datagrid werden nur die bearbeiteten Einträge aktualisiert, anstatt das gesamte Grid neu zu laden.
• Neue Paging Funktion: Die Datagrid Einträge können jetzt in separate Seiten aufgeteilt werden, um die Leistung beim Wechsel zwischen Einträgen oder beim Scrollen zu verbessern. Diese Funktion kann in der Moduleinrichtung von Document Central konfiguriert werden.

Weitere Details zur Konfiguration des Paging finden Sie in unserer Dokumentation.

Created: July 31, 2025

New Feature

Layout-bewusste Berichtsauswahl-Import für Inhaltszuordnung

Diese Funktion verbessert die Berichtseinrichtungsfunktionalität in Document Central, indem Benutzer spezifische Inhaltstypen nicht nur pro Bericht-ID, sondern auch pro individuellem Berichtslayout zuweisen können. Mit der neuen Aktion "BerichtIDs und Layouts aktualisieren" können Benutzer automatisch alle verfügbaren Bericht-IDs und deren zugehörige Layouts aus Business Central importieren oder nur die Bericht-IDs mit der Aktion "Nur BerichtIDs aktualisieren". Ein eindeutiger Inhaltstyp kann dann für jedes Layout konfiguriert werden, wodurch eine Layout-spezifische Kontrolle über das Archivierungsverhalten ermöglicht wird. Diese Verbesserung wurde eingeführt, um Geschäftsszenarien zu unterstützen, bei denen verschiedene Layouts unterschiedliche Dokumentzwecke erfüllen.

Vorteile:

• Ermöglicht die Layout-spezifische Zuweisung von Inhaltstypen für die Berichtsarchivierung.
• Erhöht die Präzision und Flexibilität, indem individuelle Archivierungsregeln pro Layout ermöglicht werden.
• Beseitigt die Notwendigkeit der manuellen Nachbearbeitung von Dokumenten mit Layout-spezifischen Variationen.
• Stellt die volle Kompatibilität mit bestehenden Setups durch einen Fallback-Mechanismus sicher:
  Berichtseinrichtungsdefinition (layout-spezifisch) > Berichtseinrichtung (berichtsspezifisch) > Standard aus Dokumentbibliothek.
• Aktualisierte Dokumentation bietet klare Anweisungen zur Konfiguration von Layout-Level-Zuordnungen.

Created: July 10, 2025

New Feature

Umgang mit dem ursprünglichen Erstellungsdatum bei Azure Blob Storage-Migrationen

Diese Funktion verbessert den Migrationsprozess von Document Central von SharePoint zu Azure Blob Storage, indem die Verwendung des ursprünglichen Erstellungsdatums, das in den SharePoint-Metadaten gespeichert ist, ermöglicht wird. Während der Dokumenteneintragssynchronisierung oder der Repository-Migration ruft Document Central den „CreatedAt“-Wert von SharePoint ab und wendet ihn als ursprüngliches Erstellungsdatum in den Metadaten des entsprechenden Dokuments in Azure Blob Storage an. Dies stellt sicher, dass z.B. Aufbewahrungsfristen und Lebenszyklusmanagement in ABS mit dem ursprünglichen Dokumentenzeitplan übereinstimmen.

Administratoren können konfigurieren, welches Metadatenfeld verwendet wird, um das ursprüngliche Erstellungsdatum zu speichern. Document Central verwendet diesen Wert während der Migration, um die historischen Daten des Dokuments innerhalb von ABS genau wiederzugeben.

Vorteile:

• Bewahrt das ursprüngliche Erstellungsdatum aus den SharePoint-Metadaten während der Migrationen zu Azure Blob Storage.
• Stellt sicher, dass Aufbewahrungsrichtlinien und Lebenszyklusmanagement in ABS den tatsächlichen historischen Zeitplan des Dokuments widerspiegeln.
• Unterstützt genaues Filtern, Sortieren und Suchen nach Erstellungsdatum nach der Migration.
• Reduziert den Bedarf an manuellen Anpassungen der Dokumentendaten nach der Migration.
• Integriert sich nahtlos in bestehende Synchronisations- und Migrations-Workflows von Document Central.

Created: July 30, 2025

Functional Upgrade

Umbenennung von Tooltips und Beschriftungen

Beschreibung: Alle Tooltips und Beschriftungen wurden aktualisiert, um Genauigkeit und Klarheit zu gewährleisten.

Auswirkung: Benutzer werden eine verbesserte Verständlichkeit der Tooltips und Beschriftungen erleben, was die allgemeine Benutzerfreundlichkeit erhöht.

Created: September 15, 2025

Functional Upgrade

neue UploadFileSilent mit Versionskommentaren hinzufügen

Beschreibung: Eine Überladung der UploadFileSilent Funktion mit einem zusätzlichen Kommentarparameter eingeführt, um Versionskommentare während stiller Uploads hinzuzufügen. Diese Verbesserung wurde auch in Document Inbound implementiert.

Auswirkung: Diese Änderung ermöglicht es Benutzern, kontextbezogene Versionskommentare während stiller Uploads hinzuzufügen, was die Dokumentenverfolgung und Versionskontrolle verbessert. Es verbessert die Benutzererfahrung, indem es detailliertere Dokumentationen bereitstellt und das Risiko von Verwirrung über Dokumentenänderungen verringert.

Created: August 5, 2025

Functional Upgrade

Kositviewer als AddOn in moderner Vorschau

Beschreibung: Der XML Kositviewer wurde als Addon in die moderne Vorschau von Document Central integriert. Diese Verbesserung sorgt für eine konsistente Infrastruktur und ermöglicht nahtlose Prozessübergänge, was die gesamte Benutzererfahrung verbessert.

Auswirkung: Benutzer profitieren von einer reibungsloseren und effizienteren Vorschauerfahrung innerhalb von Document Central. Diese Integration verbessert die Benutzerfreundlichkeit und rationalisiert die Abläufe, was zu einer kohärenteren und benutzerfreundlicheren Oberfläche beiträgt.

Created: August 20, 2025

Functional Upgrade

Moderne Vorschau als Standard

Beschreibung: Die moderne Vorschau wurde für alle bestehenden Benutzer der Dokumentenzentrale als Standard festgelegt. Diese Änderung ist Teil unserer Bemühungen, die alte Vorschau in naher Zukunft auslaufen zu lassen. Die alte Vorschau bleibt weiterhin nutzbar und kann bei Bedarf noch als Standard festgelegt werden.

Auswirkung: Benutzer werden standardmäßig eine verbesserte und modernisierte Vorschau erleben, was die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Leistung verbessert. Die Möglichkeit, zur alten Vorschau zurückzukehren, gewährleistet Flexibilität und Kontinuität für diejenigen, die sie möglicherweise benötigen. Diese Änderung erleichtert den reibungsloseren Übergang zur Ausmusterung der alten Vorschau.

Created: August 11, 2025

New Feature

Integration in die Projektaufgaben

Die Document Central Factbox wurde zur Projektaufgabenkarten Seite hinzugefügt. Diese Verbesserung ermöglicht es den Benutzern, Dokumente direkt innerhalb von Projektaufgaben hochzuladen und zu verwalten, wodurch eine nahtlosere Integration der Dokumentenverwaltung in die tägliche Projektarbeit erreicht wird.

Created: September 9, 2025

Bug Fix

Tabellensperre, wenn die Saubere Hochladungen Aufgabenwarteschlange läuft

Beschreibung

Es wurde ein Fehler behoben, bei dem Dokumenten Uploads in Document Central nach der Ausführung der Saubere Hochladungen Aufgabenwarteschlange fehlschlugen. Das Problem wurde durch eine Tabellensperre in der Tabelle Document Upload Status verursacht, wodurch Sitzungs­konflikte entstanden und neue Uploads blockiert wurden.

Auswirkung

Mit diesem Fix wird das hochladen von Dokumenten nicht mehr durch die Ausführung derSaubere Hochladungen Aufgabenwarteschlange blockiert. Benutzer können Dokumente wieder nahtlos hochladen, ohne Unterbrechungen oder Verzögerungen im Arbeitsablauf.

Created: September 15, 2025

Bug Fix

Fehler beim Öffnen der Eingangsliste bei einem Eintrag mit leerem DateTime-Metadaten

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem eine Fehlermeldung angezeigt wurde, dass das Datum ungültig ist, wenn ein Dokument mit einem leeren DateTime-Metadatenwert in die Eingangsliste hochgeladen wurde. Das System verarbeitet nun leere DateTime-Metadatenwerte korrekt ohne Fehler.

Auswirkung: Benutzer können jetzt Dokumente mit leeren DateTime-Metadatenwerten hochladen, ohne Validierungsfehler zu erhalten. Diese Korrektur verbessert die Benutzererfahrung, indem sie eine reibungslosere Dokumentenverarbeitung gewährleistet und unnötige Fehlermeldungen eliminiert.

Created: August 7, 2025

Bug Fix

Keine Rechte auf Tabellendaten 5227484 SIM_DMS Modul Setup Ändern

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer mit klassischen Document Central-Berechtigungen keine Textsuchen in der Dokumentensuchfunktion durchführen konnten. Der Fehler „Keine Rechte auf Tabellendaten SIM_DMS Modul Setup Ändern“ wurde behoben, um den ordnungsgemäßen Zugriff zu gewährleisten.

Auswirkung: Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können nun die Textsuchfunktion erfolgreich nutzen, ohne auf Zugriffsfehler zu stoßen, was die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der Dokumentensuchfunktion insgesamt verbessert.

Created: August 19, 2025

Bug Fix

UploadfileSilent verwendet ForcedSilentMetadataManagment standardmäßig

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Werte für den erzwungenen stillen Upload falsch ausgefüllt wurden, wenn die UploadfileSilent-Funktionalität mit auf false gesetztem ForcedSilentMetadataManagement verwendet wurde. Dieser Fix stellt sicher, dass das Metadatenmanagement wie erwartet funktioniert und verhindert, dass unbeabsichtigte Metadatenwerte während stiller Uploads angewendet werden.

Auswirkung: Benutzer werden eine genaue Metadatenverwaltung während stiller Uploads erleben, wodurch sichergestellt wird, dass die Werte für den erzwungenen stillen Upload nicht fälschlicherweise ausgefüllt werden. Diese Verbesserung erhöht die Zuverlässigkeit und Konsistenz der Dokumentenverwaltung im System.

Created: August 26, 2025

Bug Fix

Umbenennungsaktionen für die Aktualisierung von "Berichtseinrichtung"

Beschreibung: Die Beschriftungen auf der Seite Berichtseinrichtung in der Dokumentenzentrale wurden aktualisiert. Die Seite enthält jetzt nur noch eine Aktion, "Aktualisieren aus Berichtsauswahl", anstelle der vorherigen zwei Aktionen.

Auswirkung: Benutzer werden eine vereinfachte Benutzeroberfläche mit einer einzigen, klar benannten Aktion zur Aktualisierung von Berichtseinrichtungen und Layouts erleben, was die Benutzerfreundlichkeit verbessert und Verwirrung reduziert.

Created: July 28, 2025

Bug Fix

Bearbeiten von Metadaten und das Einfügen eines Leerzeichens am Anfang verursacht einen Fehler

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Einfügen eines Leerzeichens am Anfang von Metadaten in der Document Central-Umgebung mit einem ABS-Repository zu einem Fehler führte. Jetzt werden Leerzeichen am Anfang von Metadaten automatisch korrigiert.

Auswirkung: Dieser Fix verbessert die Benutzererfahrung, indem Fehler beim Ändern von Metadaten verhindert werden, was eine reibungslosere und zuverlässigere Dateneingabe und -verwaltung gewährleistet.

Created: September 18, 2025

Bug Fix

Fehlende Lizenzprüfung bei Verwendung von UploadFileSilent/DownloadFileVersion

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem die Funktionen UploadFileSilent und DownloadFileVersion ohne eine aktive Document Central-Lizenz ausgeführt wurden. Diese Änderung stellt sicher, dass diese Funktionen nicht ausgeführt werden, wenn keine gültige Lizenz vorhanden ist, um die ordnungsgemäße Lizenzdurchsetzung zu gewährleisten.

Auswirkung: Dieser Fix verhindert die unbefugte Nutzung von Document Central-Funktionalitäten und stellt die Einhaltung der Lizenzbedingungen sicher. Benutzer benötigen nun eine gültige Lizenz, um diese Funktionen auszuführen, was die Sicherheit und die Einhaltung der Softwarelizenzrichtlinien verbessert.

Created: August 5, 2025

Bug Fix

Sichtbarkeitsproblem für Aufbewahrungsdefinition in der Metadatenverwaltung

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Feld für das Aufbewahrungslabel auf der Seite der Metadatenverwaltung sichtbar blieb, selbst nachdem die Aufbewahrungsdefinition deaktiviert wurde. Das Feld wird nun korrekt ausgeblendet, wenn der Boolean deaktiviert ist.

Auswirkung: Dieser Fix stellt sicher, dass die Benutzeroberfläche den Status der Aufbewahrungsdefinition genau widerspiegelt, die Benutzererfahrung verbessert und Verwirrung verhindert. Es werden keine Nebenwirkungen von dieser Änderung erwartet.

Created: September 1, 2025

Bug Fix

SharePoint-Berechtigungsproblem im Unterwebsite

Beschreibung: Ein Problem in der Dokumentenzentrale wurde behoben, bei dem der Versuch, SharePoint-Berechtigungen zu synchronisieren, zu einem Fehler führte. Dieser Fehler trat auf, weil das System versuchte, eine Benutzergruppe zu einer Dokumentbibliothek in einer Unterwebsite hinzuzufügen, die nicht erstellt worden war.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine erfolgreiche Synchronisierung der SharePoint-Berechtigungen ohne Fehler erleben. Dieser Fix verbessert die Zuverlässigkeit der Berechtigungsverwaltung innerhalb der Dokumentenzentrale und stellt sicher, dass Berechtigungen korrekt auf vorhandene Unterwebsites veröffentlicht werden.

Created: September 8, 2025

Bug Fix

Metadatum nach Synchronisierung falsch gesetzt

Beschreibung: Das Problem wurde behoben, bei dem nicht migrierte Dokumenteinträge während der Synchronisierung in der Dokumentenzentrale fälschlicherweise mit einem „Ursprünglichen Datum“-Metadatenwert versehen wurden. Dies stellt sicher, dass nur migrierte Dokumente mit einem vorhandenen ursprünglichen Datum in der Quelle dieses Metadatum beibehalten.

Auswirkung: Benutzer sehen nun genaue Metadaten für nicht migrierte Dokumenteinträge, was die Datenintegrität und Konsistenz innerhalb der Dokumentenzentrale verbessert. Dies löst das Problem der falschen Metadatenzuweisung und verbessert die Benutzererfahrung und Systemzuverlässigkeit insgesamt.

Created: September 17, 2025

Bug Fix

Problem beim Zugriff auf eine Dokumentbibliothek

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Factbox in der Dokumentenzentrale für Einträge ohne archivierte Dokumente nicht zugänglich war. Die Fehlermeldung "Sie haben keinen Zugriff auf diese Dokumentbibliothek." wurde falsch bewertet, was verhinderte, dass Benutzer die Factbox anzeigen konnten.

Auswirkung: Benutzer können jetzt auf die Factbox in der Dokumentenzentrale zugreifen, unabhängig davon, ob archivierte Dokumente vorhanden sind oder nicht. Dieser Fix verbessert die Benutzerfreundlichkeit, indem er einen konsistenten Zugriff gewährleistet und unnötige Zugriffsfehler verhindert.

Created: August 5, 2025

Bug Fix

Öffnen von Dokumenteneinträgen mit gelöschtem Blob

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem der Versuch, einen Dokumenteneintrag in der Dokumentenzentrale zu öffnen, der nicht im ABS-Repository vorhanden ist, zu einer Fehlermeldung und einem Ladefehler der Seite führte. Das System zeigt nun korrekt eine Nachricht an, die darauf hinweist, dass das Dokument im ABS nicht existiert.

Auswirkung: Benutzer werden keine Fehler mehr beim Zugriff auf Dokumenteneinträge, die im ABS-Repository nicht vorhanden sind, erleben. Diese Korrektur verbessert die Benutzererfahrung, indem sie klare Rückmeldungen gibt und Systemfehler verhindert.

Created: September 8, 2025

Bug Fix

Metadatenaktualisierung schlägt für Inhaltstypen mit deutschen Umlauten (ä, ö, ü) im ABS-Repository fehl

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer die Metadaten für Inhaltstypen mit Sonderzeichen (ä, ö, ü) im ABS-Repository nicht ändern konnten. Dieser Fix stellt sicher, dass Metadaten unabhängig von der Anwesenheit dieser Zeichen geändert werden können.

Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich Metadaten für Dokumente mit Inhaltstypen ändern, die Sonderzeichen enthalten, was die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität im ABS-Repository verbessert. Diese Verbesserung behebt frühere Einschränkungen und verbessert das gesamte Benutzererlebnis.

Created: September 8, 2025

Bug Fix

Erstellung des Aufbewahrungslabels schlägt aufgrund eines bestehenden Labelkonflikts in ABS/SharePoint fehl.

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer keine neuen Aufbewahrungslabels erstellen konnten, wenn ein Label mit demselben Namen bereits in einem anderen Repository existierte. Das System fordert den Benutzer nun auf, einen anderen Namen für das neue Aufbewahrungslabel zu wählen.

Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich neue Aufbewahrungslabels erstellen, ohne auf Fehler aufgrund doppelter Namen zu stoßen. Diese Verbesserung verbessert die Benutzererfahrung, indem klare Anweisungen zur Lösung von Namenskonflikten gegeben werden.

Created: September 9, 2025

Bug Fix

Archivierungsaktion auf Seiten berücksichtigt nicht die konfigurierte Visualisierung

Beschreibung: Es wurde ein Problem behoben, bei dem das Ausführen der Archivierungsaktion aus der Aktionsgruppe Dokumentenzentrale fälschlicherweise die Datengitteransicht anstelle der erwarteten Seitenansicht öffnete. Diese Änderung stellt sicher, dass die korrekte Ansicht gemäß den Benutzereinstellungen angezeigt wird.

Auswirkung: Benutzer werden nun die korrekte Seitenansicht erleben, wenn sie die Archivierungsaktion ausführen, was die Konsistenz und Zuverlässigkeit der Dokumentenzentralen-Integration verbessert. Dies löst das Problem unerwarteter Ansichtsänderungen und verbessert das gesamte Benutzererlebnis.

Created: September 9, 2025

Bug Fix

Gelöschtes ABS-Repository zeigt weiterhin Dokumenteinträge im Kundenkarten-Factbox an

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Factbox nach dem Löschen des aktiven Repositorys in der Dokumentenzentrale fälschlicherweise die Anzahl der Dokumente anzeigte. Die Factbox zeigt nun korrekt keine Dokumente an, wenn das Repository gelöscht wird, und stellt so eine genaue Informationsanzeige sicher.

Auswirkung: Benutzer werden nach dem Löschen eines Repositorys genaue Dokumentenzahlen in der Factbox erleben, was die Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Dokumentenzentrale verbessert. Dies löst Verwirrung und potenzielle Fehler im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung im System.

Created: September 9, 2025

Release Version 26.3.19.0

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Bug Fix

Fehler beim Festlegen des SharePoint-Repositorys als aktiv während des Assistenten

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem das Festlegen eines SharePoint-Repositorys als aktiv zu einer Fehlermeldung aufgrund einer fehlenden Benutzerlizenz führte. Diese Änderung stellt sicher, dass das Repository ohne Fehler als aktiv festgelegt werden kann.

Auswirkung: Benutzer können nun erfolgreich ein SharePoint-Repository als aktiv festlegen, was die Funktionalität und Benutzererfahrung im Document Central Rollencenter verbessert. Dies behebt das Problem der Fehlermeldung und erhöht die Zuverlässigkeit der Repository-Einrichtungsprozesse.

Created: September 2, 2025

Release Version 26.3.18.0

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Bug Fix

Sichtbarkeitsproblem für Aufbewahrungsdefinition in der Metadatenverwaltung

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Feld für das Aufbewahrungslabel auf der Seite der Metadatenverwaltung sichtbar blieb, selbst nachdem die Aufbewahrungsdefinition deaktiviert wurde. Das Feld wird nun korrekt ausgeblendet, wenn der Boolean deaktiviert ist.

Auswirkung: Dieser Fix stellt sicher, dass die Benutzeroberfläche den Status der Aufbewahrungsdefinition genau widerspiegelt, die Benutzererfahrung verbessert und Verwirrung verhindert. Es werden keine Nebenwirkungen von dieser Änderung erwartet.

Created: September 1, 2025

Release Version 26.3.17.0

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Bug Fix

UploadfileSilent verwendet ForcedSilentMetadataManagment standardmäßig

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Werte für den erzwungenen stillen Upload falsch ausgefüllt wurden, wenn die UploadfileSilent-Funktionalität mit auf false gesetztem ForcedSilentMetadataManagement verwendet wurde. Dieser Fix stellt sicher, dass das Metadatenmanagement wie erwartet funktioniert und verhindert, dass unbeabsichtigte Metadatenwerte während stiller Uploads angewendet werden.

Auswirkung: Benutzer werden eine genaue Metadatenverwaltung während stiller Uploads erleben, wodurch sichergestellt wird, dass die Werte für den erzwungenen stillen Upload nicht fälschlicherweise ausgefüllt werden. Diese Verbesserung erhöht die Zuverlässigkeit und Konsistenz der Dokumentenverwaltung im System.

Created: August 26, 2025

Bug Fix

Dokumentenvorschau für E-Mail-Anhänge funktioniert nicht

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Vorschaufunktion für E-Mail-Anhänge im Document Central Modul Setup nicht funktionierte. Dieser Fix stellt sicher, dass Benutzer nun E-Mail-Anhänge erfolgreich im Datenraster anzeigen können.

Auswirkung: Benutzer profitieren von der Möglichkeit, E-Mail-Anhänge direkt im Document Central Modul anzuzeigen, was die Workflow-Effizienz und Genauigkeit verbessert. Dies behebt die vorherige Unannehmlichkeit und sorgt für eine reibungslosere Benutzererfahrung.

Created: August 25, 2025

Release Version 26.3.15.0

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Bug Fix

Keine Rechte auf Tabellendaten 5227484 SIM_DMS Modul Setup Ändern

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer mit klassischen Document Central-Berechtigungen keine Textsuchen in der Dokumentensuchfunktion durchführen konnten. Der Fehler „Keine Rechte auf Tabellendaten SIM_DMS Modul Setup Ändern“ wurde behoben, um den ordnungsgemäßen Zugriff zu gewährleisten.

Auswirkung: Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können nun die Textsuchfunktion erfolgreich nutzen, ohne auf Zugriffsfehler zu stoßen, was die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der Dokumentensuchfunktion insgesamt verbessert.

Created: August 19, 2025

Release Version 26.3.14.0

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Bug Fix

Fehler bei dem neu erstellen von nur neuen Metadaten

Beschreibung:

Wenn ein neues Metadatenfeld zum Document Central Mapping hinzugefügt wurde und das Datagrid unmittelbar danach geöffnet wurde, fügte das System die Metadaten als leeren Eintrag durch das Datagrid ein. Wenn der Metadaten Neuerstellungsprozess dann mit der Option ausgeführt wurde, nur neue Metadaten neu zu erstellen, wurde der Eintrag übersprungen, weil er bereits ohne Wert in der Tabelle vorhanden war. Um dies zu beheben, wurde die Logik zur Neuerstellung von Metadaten verbessert, um leere Werte zu erkennen und den Metadateneintrag in solchen Fällen neu zu erstellen. Dies stellt sicher, dass neu hinzugefügte Metadatenfelder korrekt erstellt werden, auch wenn das Datagrid vor dem Ausführen des Neuerstellungsprozesses geöffnet wurde.

Auswirkung:

Dieses Verhalten konnte den Metadaten Neuerstellungsprozess stören und zu unvollständigen oder fehlenden Metadateneinträgen führen.

Created: August 12, 2025

Release Version 26.3.13.0

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Bug Fix

Fehler beim Öffnen der Eingangsliste bei einem Eintrag mit leerem DateTime-Metadaten

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem eine Fehlermeldung angezeigt wurde, dass das Datum ungültig ist, wenn ein Dokument mit einem leeren DateTime-Metadatenwert in die Eingangsliste hochgeladen wurde. Das System verarbeitet nun leere DateTime-Metadatenwerte korrekt ohne Fehler.

Auswirkung: Benutzer können jetzt Dokumente mit leeren DateTime-Metadatenwerten hochladen, ohne Validierungsfehler zu erhalten. Diese Korrektur verbessert die Benutzererfahrung, indem sie eine reibungslosere Dokumentenverarbeitung gewährleistet und unnötige Fehlermeldungen eliminiert.

Created: August 7, 2025

Release Version 26.3.12.0

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Bug Fix

Problem beim Zugriff auf eine Dokumentbibliothek

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Factbox in der Dokumentenzentrale für Einträge ohne archivierte Dokumente nicht zugänglich war. Die Fehlermeldung "Sie haben keinen Zugriff auf diese Dokumentbibliothek." wurde falsch bewertet, was verhinderte, dass Benutzer die Factbox anzeigen konnten.

Auswirkung: Benutzer können jetzt auf die Factbox in der Dokumentenzentrale zugreifen, unabhängig davon, ob archivierte Dokumente vorhanden sind oder nicht. Dieser Fix verbessert die Benutzerfreundlichkeit, indem er einen konsistenten Zugriff gewährleistet und unnötige Zugriffsfehler verhindert.

Created: August 5, 2025

Bug Fix

Fehlende Lizenzprüfung bei Verwendung von UploadFileSilent/DownloadFileVersion

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem die Funktionen UploadFileSilent und DownloadFileVersion ohne eine aktive Document Central-Lizenz ausgeführt wurden. Diese Änderung stellt sicher, dass diese Funktionen nicht ausgeführt werden, wenn keine gültige Lizenz vorhanden ist, um die ordnungsgemäße Lizenzdurchsetzung zu gewährleisten.

Auswirkung: Dieser Fix verhindert die unbefugte Nutzung von Document Central-Funktionalitäten und stellt die Einhaltung der Lizenzbedingungen sicher. Benutzer benötigen nun eine gültige Lizenz, um diese Funktionen auszuführen, was die Sicherheit und die Einhaltung der Softwarelizenzrichtlinien verbessert.

Created: August 5, 2025

Functional Upgrade

neue UploadFileSilent mit Versionskommentaren hinzufügen

Beschreibung: Eine Überladung der UploadFileSilent Funktion mit einem zusätzlichen Kommentarparameter eingeführt, um Versionskommentare während stiller Uploads hinzuzufügen. Diese Verbesserung wurde auch in Document Inbound implementiert.

Auswirkung: Diese Änderung ermöglicht es Benutzern, kontextbezogene Versionskommentare während stiller Uploads hinzuzufügen, was die Dokumentenverfolgung und Versionskontrolle verbessert. Es verbessert die Benutzererfahrung, indem es detailliertere Dokumentationen bereitstellt und das Risiko von Verwirrung über Dokumentenänderungen verringert.

Created: August 5, 2025

Release Version 26.3.11.0

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Bug Fix

Lizenzberechtigungsfehler

Beschreibung: Ein Berechtigungsfehler wurde behoben, der beim Versuch auftrat, die Dokument Zentral zu Dokumentenerfassung Einrichtung zu öffnen. Diese Korrektur stellt sicher, dass der Einrichtungsprozess ohne Berechtigungsprobleme korrekt funktioniert.

Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich auf die Dokument Zentral zu Dokumentenerfassung Einrichtung zugreifen, ohne auf Berechtigungsfehler zu stoßen, was die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit des Systems verbessert. Diese Verbesserung vereinfacht den Einrichtungsprozess und verhindert Unterbrechungen durch berechtigungsbezogene Probleme.

Created: July 31, 2025

Release Version 26.3.9.0

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Bug Fix

Fallback für die Funktion DownloadFileVersion hinzufügen

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die DownloadFileVersion Funktion aus der Codeunit SIM_DMS Download Mgt die Ausführung mit AppContextnicht unterstützte. Die Funktion enthält jetzt eine Überladung, die AppContextakzeptiert, was ihre ordnungsgemäße Nutzung innerhalb der Anwendung ermöglicht.

Auswirkung: Diese Änderung ermöglicht es den Benutzern, die DownloadFileVersion Funktion erfolgreich mit AppContextauszuführen, was die Funktionalität und Integration mit Document Central verbessert. Diese Verbesserung behebt die vorherige Einschränkung und sorgt für reibungslosere Abläufe und eine bessere Benutzererfahrung.

Created: July 24, 2025

Bug Fix

Falsches Archivierungsdatum im Datagrid

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Archivierungsdatum falsch angezeigt wurde und eine Zeit zeigte, die 2 Stunden hinter der tatsächlichen Archivierungszeit lag, wenn Dokumente doppelt gedruckt und im Datagrid angezeigt wurden. Diese Anpassung stellt sicher, dass das Archivierungsdatum die korrekte Zeit widerspiegelt, wenn ein Dokument archiviert wird.

Auswirkung: Benutzer sehen nun das genaue Archivierungsdatum und die genaue Zeit für Dokumente im Datagrid, was die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der Dokumentenverfolgung und Archivierungsprozesse verbessert. Dies behebt die vorherige Diskrepanz und verbessert die Gesamtsystemintegrität.

Created: July 24, 2025

Bug Fix

Dokument PDF-Konvertierung von msg einschließlich eines Anhangs führt zur Archivierung nur des angehängten Dokuments

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Konvertierung von .msg-Dateien in PDF dazu führte, dass nur der Anhang archiviert wurde und das konvertierte Dokument nach dem Herunterladen nicht angezeigt oder geöffnet werden konnte. Der Konvertierungsprozess behandelt jetzt .msg-Dateien mit Anhängen korrekt.

Auswirkung: Benutzer werden nun genaue PDF-Konvertierungen von .msg-Dateien einschließlich Anhängen erleben, was eine ordnungsgemäße Archivierung und Zugänglichkeit gewährleistet. Diese Verbesserung verbessert die Dokumentenverarbeitung und Zuverlässigkeit und beseitigt frühere Konvertierungsfehler.

Created: July 24, 2025

Bug Fix

Zugriffskontrolle mit integrierter Factbox-Liste berücksichtigt keine Priorität

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, der sich auf Benutzerberechtigungen in der Dokumentenbibliothek bezog. Zuvor erhielten Benutzer falsche Berechtigungsfehler, wenn sie versuchten, Dokumente innerhalb eines bestimmten Inhaltstyps hochzuladen oder zu lesen, obwohl sie Teil der entsprechenden Benutzergruppe waren. Dieser Fix stellt sicher, dass Benutzer Dokumente im richtigen Inhaltstyp hochladen und lesen können, ohne Zugriff auf die Dokumentenbibliothek selbst zu benötigen.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine korrekte Berechtigungsverwaltung erleben, die es ihnen ermöglicht, Dokumente in den vorgesehenen Inhaltstypen hochzuladen und zu lesen, ohne auf falsche Berechtigungsfehler zu stoßen. Dies behebt das vorherige Problem und verbessert die allgemeine Benutzererfahrung durch die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zugriffskontrollfunktion.

Created: July 24, 2025

Release Version 26.3.8.0

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Bug Fix

DownloadFileVersion stieß auf einen Fehler

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die DownloadFileVersion Funktion aus der Codeunit SIM_DMS Download Mgt einen Fehler zurückgab, wenn keine Benutzereinstellungen für die Dokumentbibliothek vorhanden waren, in die das heruntergeladene Dokument archiviert wurde. Die Funktion gibt nun wie erwartet korrekt die Base64 der Dokumentversion zurück.

Auswirkung: Benutzer werden keine Fehler mehr im Zusammenhang mit fehlenden Benutzereinstellungen beim Verwenden der DownloadFileVersion Funktion begegnen. Dies verbessert die Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Dokumentenverwaltungsfunktionen, sorgt für reibungslosere Abläufe und reduziert potenzielle Störungen.

Created: July 21, 2025

Bug Fix

Empfängerauswahl im Erinnerungsassistenten funktioniert nicht für Gruppen

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer eine Benutzergruppe nicht als Empfänger im Erinnerungsassistenten auswählen konnten. Dieser Fix stellt sicher, dass die Auswahl von Benutzergruppen als Empfänger jetzt korrekt funktioniert.

Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich Benutzergruppen als Empfänger auswählen, ohne auf Fehler zu stoßen, was die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität des Erinnerungsassistenten verbessert. Dies verbessert das gesamte Benutzererlebnis, indem sichergestellt wird, dass alle vorgesehenen Empfängertypen genutzt werden können.

Created: July 17, 2025

Bug Fix

Schaltfläche 'Eindeutige Kennung anzeigen' fehlt im Datagrid

Beschreibung: Die Schaltfläche 'Eindeutige Kennung anzeigen' fehlte im Datagrid. Dieses Problem wurde behoben, um sicherzustellen, dass die Schaltfläche jetzt sichtbar und funktionsfähig ist.

Auswirkung: Benutzer können jetzt auf die Schaltfläche 'Eindeutige Kennung anzeigen' im Datagrid zugreifen und diese nutzen, was die Datenübersicht und Benutzerfreundlichkeit verbessert. Diese Korrektur behebt die vorherige Unannehmlichkeit und verbessert das gesamte Benutzererlebnis.

Created: July 17, 2025

Bug Fix

Gelöschte Datagrid-Ansicht erscheint nach dem Löschen aus den Zuordnungen weiterhin

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem das Löschen einer Datagrid-Ansichtsvoreinstellung die zugehörigen Einstellungen für Benutzer, denen die Voreinstellung zugewiesen war, nicht entfernte. Jetzt wird durch das Löschen einer Voreinstellung die Datagrid-Ansicht für betroffene Benutzer auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

Auswirkung: Benutzer haben ihre Datagrid-Ansichten korrekt auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt, wenn eine Voreinstellung gelöscht wird, was Konsistenz gewährleistet und verhindert, dass veraltete oder falsche Konfigurationen bestehen bleiben. Diese Verbesserung verbessert die Benutzererfahrung und die Datenintegrität.

Created: July 17, 2025

Bug Fix

Das Herunterladen archivierter Dokumente führt manchmal zu einem Fehler

Beschreibung: Ein Problem in Document Central wurde behoben, bei dem Benutzer eine Fehlermeldung erhielten, wenn sie versuchten, archivierte Dokumente mit mehreren Versionen zu drucken. Der Fehler hing mit fehlenden Benutzereinrichtungsdetails zusammen.

Auswirkung: Benutzer können nun archivierte Dokumente drucken, ohne auf Fehler zu stoßen, was die Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit des Document Central-Systems verbessert.

Created: July 15, 2025

Bug Fix

MSG-Dateivorschau in Dokumentdefinition funktioniert nicht

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Vorschau einer archivierten .msg-Datei beim Hochladen eines Dokuments nicht angezeigt wurde. Die Dokumentenvorschau innerhalb der Dokumentdefinitionskarte funktioniert jetzt korrekt beim Hochladen.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine konsistente und zuverlässige Vorschau von .msg-Dateien unmittelbar nach dem Hochladen erleben, was den Dokumentenverwaltungsprozess verbessert und die Verwirrung durch die zuvor fehlende Vorschau in der Dokumentdefinitionskarte beseitigt. Dieser Fix sorgt für einen reibungsloseren Arbeitsablauf und verbessert die allgemeine Systemzuverlässigkeit.

Created: July 15, 2025

Bug Fix

Neuer Button in der Benutzerkarteneinstellungen vorhanden

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem der "Neu"-Button fälschlicherweise auf der Benutzerkarteneinstellungen-Seite in der Dokumentenzentrale angezeigt wurde. Dieser Button war für die auf dieser Seite verfügbaren Aktionen unnötig.

Auswirkung: Benutzer werden den "Neu"-Button auf der Benutzerkarteneinstellungen-Seite nicht mehr sehen, was zu einer intuitiveren und saubereren Benutzeroberfläche führt. Diese Änderung beseitigt Verwirrung und optimiert die Benutzererfahrung.

Created: July 15, 2025

Release Version 26.3.7.0

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Bug Fix

Stop-Aktion funktioniert nicht bei der Metadaten-Wiederherstellung

Beschreibung: Ein Fehler auf der Seite zur Metadaten-Wiederherstellung wurde behoben, bei dem die Stop-Aktion nicht korrekt funktionierte, wenn die Sitzung unterbrochen oder über das Admin-Center gestoppt wurde. Dieser Fix stellt sicher, dass die Stop-Aktion zuverlässig verwendet werden kann, unabhängig vom Zustand der Sitzung.

Auswirkung: Benutzer können die Stop-Aktion jetzt effektiv nutzen, auch wenn die Sitzung auf Probleme stößt oder über das Admin-Center gestoppt wird. Dies verbessert die Robustheit des Sitzungsmanagements und stellt sicher, dass Benutzer Sitzungen verwalten können, ohne auf nicht funktionierende Aktionen zu stoßen.

Created: July 10, 2025

Bug Fix

Probleme mit dem Archive Tier in der Dokumentenvorschau

Beschreibung:

Ein Problem wurde behoben, bei dem die Dokumentenvorschau in Document Central für Dokumente mit dem Archive Tier Archive, die in Azure Blob Storage gespeichert sind, nicht geladen werden konnte. Dieser Fix stellt sicher, dass das System eine entsprechende Nachricht anzeigt, wenn versucht wird, Dokumente anzuzeigen, die aufgrund ihres Status nicht angezeigt werden können.

Auswirkung:

Benutzer erhalten nun eine klare Rückmeldung, wenn ein Dokument nicht angezeigt werden kann, weil es Archived ist. Dies verbessert die Benutzererfahrung und unterstützt bei der Fehlersuche. Diese Verbesserung verhindert unbegrenzte Ladezeiten und Fehlermeldungen und optimiert so die Workflows im Dokumentenmanagement.

Created: July 9, 2025

Bug Fix

Moderne Dokumentenvorschau funktioniert nicht für Versionen im Datagrid

Beschreibung:

Es wurde ein Problem in Document Central behoben, bei dem die Dokumentenvorschau in der Factbox nicht angezeigt wurde, wenn das Datagrid geöffnet war und eine Dokumentenversion mit der modernen Dokumentenvorschau ausgewählt wurde.

Auswirkung:

Mit dieser Korrektur können Benutzer nun Dokumentenversionen direkt in der Dokumentenvorschau anzeigen, während sie die moderne Dokumentenvorschau verwenden. Dies verbessert die Workflow-Effizienz, indem zusätzliche Navigationsschritte beim Überprüfen von Dokumentenänderungen oder beim Vergleichen verschiedener Versionen eliminiert werden.

Created: July 9, 2025

Release Version 26.3.6.0

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Bug Fix

Problem mit der Sperrtabelle bei der Metadatenwiederherstellung

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer während der Metadatenwiederherstellung für mehrere Bibliotheken aufgrund von Tabellensperren keine Dokumente manuell in ein SharePoint-Repository hochladen konnten.

Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich Dokumente hochladen, ohne auf Tabellensperrprobleme während der Metadatenwiederherstellung zu stoßen, was einen reibungsloseren und ununterbrochenen Dokumentenverwaltungsworkflow gewährleistet.

Created: July 8, 2025

Bug Fix

Benutzergruppen Erstellungsassistent Weiter Aktion möglich ohne ausgewählten Gruppentyp

Beschreibung:

Ein Problem im Benutzergruppen Erstellungsassistenten wurde behoben, bei dem Benutzer auf die Aktion Weiter klicken konnten, nachdem ein zuvor aktivierter Gruppentyp deaktiviert wurde. Das Klicken auf Weiter in diesem Szenario öffnete ein leeres Fenster.

Auswirkung:

Dieser Fix verhindert, dass Benutzer während des Benutzergruppen Erstellungsprozesses auf ein leeres Fenster stoßen, verbessert die allgemeine Benutzererfahrung und stellt sicher, dass Benutzergruppen ordnungsgemäß konfiguriert werden.

Created: July 7, 2025

Bug Fix

Zeigen/Bearbeitung von Metadaten Probleme

Beschreibung:

Ein Problem mit einem Azure Blob Storage Repository wurde behoben, bei dem nur die zuletzt ausgewählten Metadaten auf ein Dokument mit der Aktion Ansicht/Bearbeitung von Metadaten beim ändern übernommen wurden. Dieser Fix stellt sicher, dass alle ausgewählten Metadaten jetzt korrekt zum Dokument hinzugefügt werden, und dass keine Metadatenwerte gelöscht werden.

Auswirkung:

Benutzer können nun mehrere Metadatenwerte zu Dokumenten hinzufügen, ohne auf Fehler zu stoßen. Diese Verbesserung erhöht die Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Metadatenverwaltung mit einem Azure Blob StorageRepository.

Created: July 7, 2025

Release Version 26.3.5.0

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Bug Fix

Die Basisauthentifizierung für SharePoint Online funktioniert nicht ohne eine App-Registrierung.

Beschreibung: Ein Authentifizierungsproblem mit Document Central wurde behoben, als ein SharePoint Online Repository mit Basisauthentifizierung ohne App-Registrierung konfiguriert wurde. Zuvor konnten sich Benutzer aufgrund einer Fehlermeldung, die das Fehlen einer App-Registrierung anzeigte, nicht authentifizieren.

Auswirkung: Dieser Fix ermöglicht es Benutzern, sich erfolgreich am SharePoint Repository zu authentifizieren, ohne eine App-Registrierung zu benötigen, was die Benutzerfreundlichkeit verbessert und die vorherige Authentifizierungsbarriere entfernt.

Created: June 25, 2025

Bug Fix

Fehler bei der Filterung von Kundenabonnementverträgen

Beschreibung: Es wurde ein Problem behoben, bei dem das Auswählen eines Kontakts im Kundenabonnementvertrag fälschlicherweise einen Filter auf den ersten Vertragseintrag setzte, wodurch andere Verträge nicht angezeigt wurden. Die Document Central Factbox wird jetzt korrekt neu geladen, um gespeicherte Dokumente für den ausgewählten Datensatz anzuzeigen.

Auswirkung: Diese Änderung stellt sicher, dass Benutzer die vollständige Liste der Verträge nach Auswahl eines Kontakts anzeigen können, wodurch die Navigation und der Zugriff auf gespeicherte Dokumente verbessert werden. Es löst das Problem der fehlenden Vertragseinträge und verbessert die allgemeine Benutzererfahrung und Funktionalität des Systems.

Created: June 24, 2025

Bug Fix

Farbe der Factbox Ladeanimation

Beschreibung:

Die Farbe der Ladeanimation in der Document Central Fakctbox wurde korrigiert, um der Farbe des Document Central Factbox Logos zu entsprechen. Diese Anpassung sorgt für Konsistenz in der Benutzeroberfläche.

Auswirkung:

Benutzer werden eine visuell kohärente Oberfläche erleben, die das Gesamterlebnis verbessert und Verwirrung durch inkonsistente Farben reduziert.

Created: June 24, 2025

Bug Fix

Hinzufügen zur SharePoint Gruppe schlägt nach Benutzeraktivierung fehl

Beschreibung:

Ein Problem wurde behoben, bei dem der Versuch, einen neuen Benutzer zu lizenzieren und seine Hinzufügung zur SharePoint Gruppe zu bestätigen, zu einem Fehler führte, der besagte, dass das Repository nicht existiert.

Auswirkung:

Dies verhinderte, dass der Benutzer wie vorgesehen zur SharePoint Gruppe hinzugefügt wurde, was zu Unterbrechungen bei der Benutzerkonfiguration und dem Zugriffsmanagement führte.

Created: June 24, 2025

Bug Fix

Neueste Version wird nicht im Datagrid angezeigt

Beschreibung:

Ein Fehler wurde behoben, bei dem die neueste Version eines Dokuments nach dem Wechseln durch die Versionen im Datagrid nicht mehr angezeigt werden konnte. Dieses Problem trat auf, wenn ein Dokument mindestens zweimal archiviert wurde, wodurch die neueste Version unzugänglich wurde.

Auswirkung:

Benutzer können nun zuverlässig die neueste Version eines Dokuments anzeigen, nachdem zwischen verschiedenen Versionen im Datagrid gewechselt wurde. Dies gewährleistet einen konsistenten Zugriff auf Dokumentenaktualisierungen und verhindert Informationsverluste.

Created: June 24, 2025

Release Version 26.3.4.0

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Functional Upgrade

Faktenbox ausblenden, wenn das Modul inaktiv ist

Beschreibung: Die Faktenbox und Aktionen der Dokumentenzentrale werden jetzt ausgeblendet, wenn das Modul deaktiviert ist. Diese Änderung stellt sicher, dass Benutzer nicht durch die Anwesenheit der Faktenbox verwirrt werden, wenn das Modul inaktiv ist.

Auswirkung: Benutzer werden eine intuitivere Benutzeroberfläche erleben, da die Faktenbox nur angezeigt wird, wenn das Dokumentenzentrale-Modul aktiv ist. Diese Verbesserung reduziert potenzielle Verwirrung und verbessert das gesamte Benutzererlebnis.

Created: 17. June 2025

Bug Fix

"Alle Löschen" Aktion in der Dokumenteneintragssynnchronisation führte zu Fehler

Beschreibung:

Die Leistung und Zuverlässigkeit der Funktion „Alle löschen“ auf der Dokumenteneintragssynchronisation wurde deutlich verbessert. Zuvor konnte das Löschen einer großen Anzahl von Dokumenteinträgen zu einem möglichen Fehler der Funktion führen. Dieses Problem wurde nun behoben, und der Löschvorgang wird zuverlässig abgeschlossen.

Auswirkung:

Administratoren können nun zuverlässig alle Dokumenteinträge einer Dokumentbibliothek löschen und so die Vorbereitung auf einen neuen Synchronisationslauf ohne Unterbrechungen oder manuelle Eingriffe sicherstellen.

Created: June 13, 2025

Bug Fix

Azure Blob Storage Migrationsassistent funktioniert nicht richtig

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Fenster des Migrationsassistenten beim Klicken auf "Fertigstellen" während des Migrationsprozesses des Azure Blob Storage Repositorys nicht geschlossen wurde. Dieses Problem trat auf, wenn während der Migration Änderungen an der Moduleinrichtung im Hintergrund vorgenommen wurden. Die Korrektur stellt sicher, dass die Migration erfolgreich abgeschlossen wird und das Fenster wie erwartet geschlossen wird.

Auswirkung: Benutzer können nun ihre Repositorys erfolgreich zu Azure Blob Storage migrieren, ohne auf Fehler zu stoßen, selbst wenn während der Migration Änderungen an der Moduleinrichtung vorgenommen werden. Der Prozess ist jetzt robuster und zuverlässiger, wodurch Unterbrechungen oder Abbrüche verhindert werden.

Created: June 11, 2025

Bug Fix

Dokumentenanzeige funktioniert nicht in der Dokumentendefinition

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Dokumentenanzeige archivierte Dokumente aufgrund eines nicht verfügbaren API-Dienstes nicht anzeigen konnte. Dieser Fix stellt sicher, dass die Anzeige nun korrekt Dokumente darstellt.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine konsistente Funktionalität in der Dokumentenanzeige erleben, was die Zuverlässigkeit und Benutzererfahrung verbessert. Dieses Update behebt die Diskrepanz zwischen der API-Statusseite und der Anzeige, wodurch eine genaue Dokumentendarstellung ohne Unterbrechungen gewährleistet wird.

Created: June 11, 2025

Bug Fix

Das Verschieben von Dokumenten mit mehr als einer Version wird unzählige neue Versionen desselben Dokuments erstellen

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem Business Central einfrieren und möglicherweise abstürzen konnte, wenn versucht wurde, ein Dokument unter demselben Kontakt zu einem anderen Inhaltstyp zu verschieben. Dies wurde durch die kontinuierliche Erstellung neuer Dokumentversionen im Hintergrund verursacht, bis die Sitzung vom Benutzer manuell geschlossen wurde.

Auswirkung: Benutzer werden keine Systemabstürze oder -einfrierungen mehr erleben, wenn Dokumente zwischen Inhaltstypen verschoben werden. Diese Verbesserung erhöht die Systemstabilität und verhindert unnötige Hintergrundprozesse, wodurch eine reibungslosere und zuverlässigere Benutzererfahrung gewährleistet wird.

Created: June 10, 2025

Bug Fix

Gebuchter Lagerbeleg wird nicht automatisch archiviert

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem der Bericht über den gebuchten Lagerbeleg nicht automatisch in der Dokumentenzentrale archiviert wurde, wenn die Einrichtung für die Dokumentenbibliothek und Berichte konfiguriert war. Die Änderung stellt sicher, dass der Bericht jetzt korrekt im Archiv gespeichert wird.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine automatische Archivierung des Berichts über den gebuchten Lagerbeleg erleben, was die Dokumentenverwaltung und Abrufprozesse verbessert. Dieser Fix erhöht die Systemzuverlässigkeit und stellt die Einhaltung der Dokumentenaufbewahrungsrichtlinien sicher.

Created: June 10, 2025

Bug Fix

Fehlende Dokumentenbeziehung zwischen Lagerbeleg und gebuchtem Lagerbeleg

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem archivierte Dokumente nicht korrekt zwischen dem Lagerbeleg und dem gebuchten Lagerbeleg verknüpft wurden. Dieses Problem führte zu einer fehlenden Dokumentenbeziehung, wodurch Benutzer alle archivierten Dokumente im endgültigen gebuchten Lagerbeleg nicht finden konnten.

Auswirkung: Diese Korrektur stellt sicher, dass alle archivierten Dokumente ordnungsgemäß mit dem gebuchten Lagerbeleg verknüpft sind, wodurch die Rückverfolgbarkeit und Genauigkeit der Aufzeichnungen für Benutzer verbessert wird. Diese Verbesserung behebt das im Support-Ticket #8193 gemeldete Problem und führt zu einer zuverlässigeren und effizienteren Dokumentenverwaltung im System.

Created: June 10, 2025

Release Version 26.3.3.0

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Bug Fix

Behebung eines kritischen Fehlers

Beschreibung: Ein kritischer Fehler in der BC26-Version wurde behoben, der das Hochladen der BC25-Version verhinderte. Diese Korrektur war notwendig, um die Kompatibilität zu erhalten und reibungslose Versionsübergänge zu gewährleisten.

Auswirkung: Benutzer können nun die BC25-Version ohne Probleme verwenden, was die allgemeine Systemkompatibilität und den Arbeitsablauf verbessert.

Created: June 16, 2025

Release Version 26.3.2.0

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Bug Fix

Dokumenteneintrags Synchronisierung bleibt am Ende auf „In Bearbeitung“ stehen

Beschreibung:

Ein Problem wurde behoben, bei dem der Synchronisierungsprozess von Dokumenteneinträgen bei Verwendung eines Azure Blob Storage Repositories dauerhaft im Status „In Bearbeitung“ verbleiben konnte. Diese Änderung stellt sicher, dass die Synchronisierung wie erwartet abgeschlossen wird.

Auswirkung:
Benutzer profitieren von einer zuverlässigen und zeitgerechten Durchführung der Synchronisierung von Dokumenteneinträgen. Dadurch wird die Effizienz der Arbeitsabläufe verbessert und mögliche Verzögerungen durch unvollständige Synchronisierungen werden vermieden.

Created: June 2, 2025

Bug Fix

Abonnement nicht gefunden Fehler beim Eingeben eines Speicherkontonamens

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem der Versuch, einen neuen Azure Blob Storage Container in einem neuen Abonnement zu erstellen, ohne den Ressourcendiensteanbieter „Microsoft-Storage“ registriert zu haben, zu einer falschen Fehlermeldung führte, die besagte „Das Abonnement ... wurde nicht gefunden“ anstatt darauf hinzuweisen, dass der Ressourcendiensteanbieter nicht konfiguriert ist.

Auswirkung: Benutzer erhalten nun die korrekte Fehlermeldung, was die Klarheit und Anleitung bei Einrichtungsproblemen im Zusammenhang mit Azure-Ressourcendiensteanbietern verbessert. Diese Verbesserung stellt sicher, dass Benutzer Konfigurationsprobleme leichter identifizieren und beheben können, was zu einem reibungsloseren Einrichtungsprozess führt.

Created: May 27, 2025

Release Version 26.3.1.0

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Bug Fix

Metadaten werden nach Erstellung einer neuen Version nicht im Datagrid aktualisiert

Beschreibung: Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Metadaten des Dokuments nicht korrekt im Datagrid angezeigt wurden, wenn die Metadaten innerhalb der Dokumenteinträge bearbeitet wurden. Die Metadaten wurden nur korrekt angezeigt, wenn die Aktion 'Metadaten bearbeiten' im Datagrid verwendet wurde. Somit war nur die Anzeige fehlerhaft, die Metadaten selbst wurden korrekt im spezifischen Dokument gespeichert.

Auswirkung: Benutzer sehen nun korrekt aktualisierte Metadaten im Datagrid, auch wenn Änderungen innerhalb der Dokumenteinträge vorgenommen werden. Dieser Fix stellt eine konsistente und genaue Anzeige der Metadaten über alle Bearbeitungspfade hinweg sicher, verbessert das Vertrauen der Benutzer und reduziert die Verwirrung, die durch veraltete visuelle Informationen verursacht wird.

Created: May 27, 2025

Release Version 26.3.0.0

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Functional Upgrade

Factbox im Abonnementbereich hinzufügen

Beschreibung: In Document Central wurden Factboxes zum Abonnementbereich hinzugefügt, insbesondere in den Bereichen „Kundenabonnementverträge“ und „Lieferantenabonnementverträge“. Diese Erweiterung ermöglicht es den Nutzern, Document-Central-Funktionen in diesen Bereichen zu verwenden, wodurch das Dokumentenmanagement vereinfacht und der Zugriff verbessert wird.

Auswirkung: Dieses Update verbessert die Benutzererfahrung durch integriertes Dokumentenmanagement direkt in den Abonnementbereichen. Nutzer können relevante Dokumente effizient verwalten und darauf zugreifen, was den Arbeitsfluss und die Produktivität erhöht.

Created: 5. Mai 2025

Bug Fix

Verschieben von Dokumenten löst keine Dokumentdefinition aus

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem sich die Seite zur Dokumentdefinition nicht öffnete, nachdem ein Dokument aus dem Datagrid in eine neue Bibliothek verschoben und ein Eintrag in der neuen Tabelle ausgewählt wurde. Diese Seite ist entscheidend für die Festlegung von Inhaltstypen und Metadaten des Dokuments.

Auswirkung: Dieser Fix stellt sicher, dass Benutzer nun nach dem Verschieben eines Dokuments erfolgreich auf die Seite zur Dokumentdefinition zugreifen können, um erforderliche Metadaten und Inhaltstypen festzulegen. Dadurch wird die Dokumenteneinrichtung vollständig ermöglicht und der Arbeitsfluss verbessert.

Created: 6. Februar 2025

Functional Upgrade

Schaltfläche zum Löschen von Suchfiltern

Beschreibung: In Document Central wurde eine neue Funktion zur Verbesserung der Dokumentensuche eingeführt. Eine Schaltfläche „Suche zurücksetzen“ wurde hinzugefügt, mit der alle aktiven Suchfilter entfernt und die Suche in den Ausgangszustand versetzt werden kann.

Auswirkung: Diese Änderung verbessert die Benutzerfreundlichkeit erheblich, da mehrere Suchvorgänge schneller und ohne manuelles Zurücksetzen der Filter durchgeführt werden können.

Created: 6. Februar 2025

Functional Upgrade

Mehr als 10 Inhaltstypen in der DropZone verwalten

Beschreibung: Für Einträge mit mehr als 10 archivierten Inhaltstypen wurde ein neues Feld „Alle Inhaltstypen“ zur DropZone-Factbox hinzugefügt. Dieses Feld listet alle Inhaltstypen mit den zugehörigen Dokumenten auf.

Auswirkung: Diese Erweiterung ermöglicht einen einfachen Zugriff auf alle archivierten Inhaltstypen und deren Dokumente, wodurch die Verwaltung von Einträgen effizienter wird.

Created: 6. Februar 2025

Functional Upgrade

Aufbewahrungskennzeichnungen basierend auf Erstellungsdatum

Beschreibung: In Document Central wird nun die Unterstützung für Aufbewahrungskennzeichnungen bereitgestellt, die mit der Option „Wenn Elemente erstellt wurden“ erstellt wurden. Diese Verbesserung stellt sicher, dass die Aufbewahrungszeit korrekt in den Dokumenteinträgen abgebildet wird. Somit können Aufbewahrungskennzeichnungen rückwirkend angewendet werden, ohne die gesamte Zeitspanne ab dem aktuellen Datum anzusetzen.

Auswirkung: Benutzer profitieren von größerer Flexibilität bei der Verwaltung von Aufbewahrungsfristen, was zu besserer Einhaltung von Vorschriften und präziserer Archivierung führt.

Created: 12. Februar 2025

Functional Upgrade

Abgelaufene Dokumenteinträge in einer Liste anzeigen

Beschreibung: Eine neue Funktion ermöglicht es, in Document Central eine Liste aller Dokumenteinträge mit abgelaufenen Aufbewahrungskennzeichnungen anzuzeigen. Diese Erweiterung erleichtert die Übersicht und Handhabung abgelaufener Dokumente.

Auswirkung: Nutzer können Dokumente mit abgelaufenen Kennzeichnungen einfacher verwalten und behalten den Überblick, was Organisation und Compliance verbessert.

Created: 13. Februar 2025

Functional Upgrade

Automatische Löschung abgelaufener Dokumente

Beschreibung: Eine neue Job-Queue-Funktion wurde implementiert, die Dokumenteinträge und Repositoriumsdateien nach Ablauf ihrer Aufbewahrungsfrist automatisch löscht. Dies verbessert die regelkonforme Verwaltung von Dokumenten.

Auswirkung: Die Automatisierung reduziert manuellen Aufwand und mögliche Fehler, verbessert die Effizienz und hält das System aktuell.

Created: 13. Februar 2025

Functional Upgrade

Datumsfilter für Dokumentensynchronisierung aus dem Repositorium

Beschreibung:

Administratoren in Document Central können jetzt bei der Synchronisierung einen Startzeitpunkt definieren, ab dem Dokumente automatisch synchronisiert werden. Dies verhindert unnötige Datenabgleiche.

Auswirkung:

Diese Änderung verringert Ressourcenverbrauch und Synchronisierungsdauer und verbessert die Systemleistung bei großen Datenmengen.

Created: 5. März 2025

Functional Upgrade

Schaltfläche zur Anzeige des eindeutigen Bezeichners

Beschreibung: In der Dokumentübersicht wurde eine Schaltfläche hinzugefügt, um den eindeutigen Bezeichner eines Dokuments anzuzeigen. Dies vereinfacht die Verwaltung und Auffindbarkeit von Dokumenten.

Auswirkung: Benutzer können eindeutige IDs schnell einsehen, ohne die Seite verlassen zu müssen. Das spart Zeit und erhöht die Produktivität.

Created: 6. März 2025

Functional Upgrade

Suche nach eindeutigem Bezeichner ermöglichen

Beschreibung: In der Dokumentensuche wurde die Möglichkeit hinzugefügt, gezielt nach dem eindeutigen Bezeichner eines Dokuments zu suchen. Dies verbessert die Genauigkeit der Suchergebnisse.

Auswirkung: Benutzer finden gesuchte Dokumente schneller und zuverlässiger – besonders bei ähnlichen Einträgen.

Created: 6. März 2025

Functional Upgrade

Hash-Wert basierend auf Base64-Dateiinhalt erstellen

Beschreibung: Ein einzigartiger Bezeichner wird nun durch Base64-Kodierung und SHA512-Hashing des Dateiinhalts erzeugt. Dies erhöht die Sicherheit und Eindeutigkeit im System.

Auswirkung: Höhere Datenintegrität und geringeres Risiko für Duplikate oder Manipulation. Bestehende Systeme sollten auf Kompatibilität geprüft werden.

Created: 6. März 2025

Functional Upgrade

Prüfung, ob Datei anhand des Hash-Werts bereits existiert

Beschreibung: Beim Hochladen von Dokumenten prüft das System nun anhand des Hash-Werts, ob das Dokument bereits vorhanden ist. Dadurch werden doppelte Einträge vermieden.

Auswirkung: Verbesserte Effizienz, geringerer Speicherbedarf und höhere Datenqualität.

Created: 6. März 2025

Functional Upgrade

Feld "Datumsfilter" in "Startdatum" umbenennen

Beschreibung: Zur besseren Verständlichkeit wurde das Feld „Datumsfilter“ in der Synchronisierung von Dokumenteinträgen in „Startdatum“ umbenannt. Es kennzeichnet nun klar den Beginnzeitpunkt für die Synchronisierung.

Auswirkung: Nutzerfreundlichere Begriffe sorgen für Klarheit und bessere Bedienbarkeit – ohne Auswirkungen auf Systemleistung.

Created: 20. März 2025

Functional Upgrade

Zugriff auf Aktionen unabhängig vom Factbox-Status

Beschreibung: Alle Aktionen in der Document-Central-Factbox wurden zusätzlich auf den jeweiligen Seiten als eigenständige Aktionen verfügbar gemacht – auch wenn die Factbox ausgeblendet ist.

Auswirkung: Verbesserter Zugang zu wichtigen Funktionen, unabhängig von der Sichtbarkeit der Factbox. Erhöht Flexibilität und Benutzerkomfort.

Created: 27. März 2025

Functional Upgrade

"Von BC migrieren"-Aktion ausgrauen, wenn keine Dokumente vorhanden

Beschreibung:
Die Aktion „Von BC migrieren“ wird nun deaktiviert angezeigt, wenn keine Anhänge im Standard vorhanden sind.

Auswirkung:
Bessere Benutzerführung durch visuelle Hinweise. Nicht verfügbare Aktionen sind sofort erkennbar – unnötige Klicks entfallen.

Created: 2. April 2025

Functional Upgrade

Zuletzt gespeichertes Dokument im Seitenaufruf priorisieren

Beschreibung:

Dokumente werden nun standardmäßig nach dem letzten Speicherdatum sortiert angezeigt. Beim Seitenaufruf wird automatisch das zuletzt gespeicherte Dokument vorausgewählt.

Auswirkung:

Höhere Effizienz und einheitliche Darstellung – Nutzer müssen nicht manuell sortieren.

Created: 2. April 2025

Functional Upgrade

Dateierweiterungsfilter für Anhänge

Beschreibung: Nutzer von Document Dispatch können nun Dateierweiterungen für E-Mail-Anhänge einschränken. Diese Option ist über Document Central konfigurierbar.

Auswirkung: Nur zulässige Dateitypen werden versendet. Das hilft beim Einhalten von Größenbeschränkungen und verbessert das E-Mail-Handling.

Created: 9. April 2025

Functional Upgrade

Verbesserung des Pageextension-Codes

Beschreibung: Der Pageextension-Code wurde vereinfacht und klarer strukturiert. Ziel war es, die Dokumentation der FB-Codes besser verständlich zu machen.

Auswirkung: Kürzerer, verständlicherer Code erleichtert Integration und Wartung.

Created: 15. April 2025

Functional Upgrade

Troubleshooting – Metadaten wiederherstellen

Beschreibung:

Administratoren können jetzt Metadatenwerte für bereits hochgeladene Dokumente erneut erzeugen. Dabei kann gewählt werden, ob bestehende Werte überschrieben oder nur leere Felder aktualisiert werden. Eine neue Liste ähnlich der Dokumenteintrag-Synchronisierung steht zur Verfügung.

Auswirkung:

Genauere und konsistente Metadaten verbessern Organisation und Wiederauffindbarkeit. Fehler durch fehlende Daten in alten Dokumenten werden behoben.

Created: 16. April 2025

Release Version 26.0.15.0

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Bug Fix

Falsche Nachricht bei manueller Synchronisierung

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Synchronisierungsnachricht fälschlicherweise angab, dass keine Dokumente aktualisiert wurden, nachdem ein Dokument in eine andere Unterwebsite verschoben und aus dem aktuellen SharePoint-Repository gelöscht wurde.

Auswirkung: Benutzer erhalten nun genaue Synchronisierungsnachrichten, die den Aktualisierungsstatus der Dokumente bestätigen, wodurch die Klarheit und Zuverlässigkeit der Dokumentenverwaltungsprozesse innerhalb von Document Central verbessert wird.

Created: May 22, 2025

Bug Fix

Pipe wird nicht aus dem Betreff ersetzt

Beschreibung: Ein Problem im Dokumenteingang wurde behoben, bei dem das Importieren einer E-Mail mit einem Pipe-Zeichen im Betreff zu Zuordnungsfehlern führte. Das Pipe-Zeichen wird jetzt korrekt ersetzt, um reibungslose Zuordnungsprozesse zu gewährleisten.

Auswirkung: Benutzer können jetzt E-Mails mit Pipe-Zeichen im Betreff importieren, ohne Zuordnungsfehler zu erleben, was die Workflow-Effizienz verbessert und Fehler reduziert.

Created: May 19, 2025

Functional Upgrade

Funktionsaktivierung für Compliance

Beschreibung: Alle compliance-bezogenen Seiten und Funktionen wurden an einem einzigen Ort zusammengefasst, um den Zugriff zu erleichtern und die Konfiguration zu vereinfachen. Die Aktivierung der "Compliance"-Funktion auf der Lizenzseite der Dokumentenzentrale ist erforderlich, um Funktionen wie Aufbewahrungskennzeichnungen zu nutzen.

Auswirkung: Diese Änderung vereinfacht die Navigation, verkürzt die Zeit, die benötigt wird, um Compliance-Einstellungen zu finden, und verbessert die administrative Effizienz.

Created: May 19, 2025

Release Version 25.5.25.0

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Bug Fix

Metadaten fehlen Informationen bezüglich der Dokumentbibliothek und des Repository

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Felder Quell-Repository und Quell-Bibliothek für archivierte Dokumente aus dem Dokumenteingang nicht ausgefüllt wurden. Dieser Fix stellt sicher, dass Metadatenfelder korrekt ausgefüllt werden, wenn Dokumente vom Dokumenteingang in das Dokumentzentrum übertragen werden.

Auswirkung: Benutzer sehen nun genaue Metadaten für Dokumente, die aus dem Dokumenteingang archiviert wurden, was die Rückverfolgbarkeit von Dokumenten und das Repository-Management verbessert. Dieses Update behebt Inkonsistenzen in den Metadaten und verbessert die allgemeine Systemzuverlässigkeit.

Created: May 19, 2025

Release Version 25.5.24.0

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Bug Fix

App-Registrierung funktioniert nicht mit Nicht-SaaS-Infrastrukturen

Beschreibung: Eine Funktion wurde hinzugefügt, um zu überprüfen, ob die Umgebung ein echtes SaaS ist oder nicht. Diese Verbesserung behebt das Problem, bei dem der Konfigurationsassistent von Document Central fälschlicherweise im SaaS-Modus geöffnet wird und eine ordnungsgemäße Einrichtung verhindert.

Auswirkung: Benutzer werden eine verbesserte Genauigkeit im Konfigurationsprozess von Document Central innerhalb von Business Central Docker-Containern erleben. Dieses Update behebt das Problem des falschen Assistentenverhaltens im SaaS-Modus und sorgt für eine nahtlose Einrichtung und Funktionalität.

Created: May 8, 2025

Bug Fix

GuiAllowed verhindert doppelten Druck

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Funktion OnReportPostDataItem in einem Webdienst die Erstellung eines Archive Queue-Eintrags verhinderte, da die Funktion GuiAllowed() den doppelten Druck des Berichts blockierte.

Auswirkung: Benutzer können nun erfolgreich Archive Queue-Einträge erstellen, ohne auf das Problem des doppelten Drucks zu stoßen, was einen reibungsloseren Betrieb und eine genaue Berichtsverarbeitung gewährleistet. Dieser Fix verbessert die Zuverlässigkeit der Webdienstfunktionalität und verbessert die Benutzererfahrung, indem unnötige Fehler beseitigt werden.

Created: May 8, 2025

Bug Fix

Metadaten bearbeiten setzt die neue Version nicht in den Dokumenteinträgen mit Azure Blob Storage

Beschreibung: Ein Fehler im Azure Blob Storage Repository wurde behoben, bei dem die Versionsnummer in Dokumenteinträgen nicht erhöht wurde, wenn Metadaten bearbeitet wurden. Diese Änderung stellt sicher, dass die Versionsnummer korrekt aktualisiert wird und die neueste Dokumentversion widerspiegelt.

Auswirkung: Benutzer sehen nun die korrekte Versionsnummer in Dokumenteinträgen nach der Bearbeitung von Metadaten, was die Nachverfolgung und Konsistenz der Dokumentversionen verbessert. Dies löst das Problem der ungenauen Versionierung und erhöht die Zuverlässigkeit des Dokumentenmanagements im System.

Created: April 30, 2025

Release Version 25.5.23.0

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Bug Fix

UploadFileSilent setzt die RecordId im Dokumenteneintrag falsch

Beschreibung: Ein Fehler in der UploadFileSilent-Funktion wurde behoben, bei dem das Feld 'Record Id' falsch ausgefüllt wurde. Diese Korrektur stellt sicher, dass das Feld nun den korrekten Record Id genau widerspiegelt.

Auswirkung: Benutzer werden eine genaue Dateneingabe im Feld 'Record Id' erleben, was die Datenintegrität und Zuverlässigkeit verbessert. Dies löst vorherige Probleme im Zusammenhang mit falsch aufgezeichneten Record Ids und verbessert die Gesamtleistung des Systems sowie das Vertrauen der Benutzer.

Created: April 29, 2025

Release Version 25.5.22.0

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Bug Fix

Sonderzeichen in Metadaten verursachen Probleme beim Hochladen zu ABS

Beschreibung: Ein Authentifizierungsfehler wurde behoben, der beim Hochladen von Dokumenten mit bestimmten Metadatenwerten auftrat, die Sonderzeichen enthalten. Das Problem wurde durch eine fehlerhafte Bildung des Authorization-Headers verursacht, was zum Scheitern der MAC-Signaturüberprüfung führte.

Auswirkung: Benutzer können nun erfolgreich Dokumente mit Metadaten hochladen, die Sonderzeichen enthalten, ohne auf Authentifizierungsfehler zu stoßen. Dieser Fix verbessert die Zuverlässigkeit von Dokumenten-Uploads und stellt sicher, dass Metadatenwerte genau erhalten bleiben.

Created: April 16, 2025

Bug Fix

Öffnen der Dokumenteinträge-Dokumentseite schlägt fehl

Beschreibung: Das Problem, bei dem ein Fehler beim Öffnen der Dokumenteinträge-Dokumentseite auftrat, weil eine Benachrichtigung ohne Nachricht aufgerufen wurde, wurde behoben. Dieser Fix stellt sicher, dass die Seite wie erwartet korrekt geöffnet wird.

Auswirkung: Benutzer können jetzt auf die Dokumenteinträge-Dokumentseite zugreifen, ohne auf Fehler zu stoßen, was die allgemeine Benutzererfahrung und Funktionalität der Anwendung verbessert.

Created: April 15, 2025

Release Version 25.5.20.0

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Bug Fix

Fehler beim Löschen eines Dokumenteintrags bei angewendetem Filter

Beschreibung: Es wurde ein Problem behoben, bei dem nach dem erfolgreichen Löschen mehrerer Dokumente auf der Seite Dokumenteinträge eine Fehlermeldung angezeigt wurde, wenn ein Filter angewendet wurde. Diese Änderung stellt sicher, dass der Löschvorgang ohne fehlerhafte Meldungen abgeschlossen wird.

Auswirkung: Benutzer werden eine reibungslosere und intuitivere Benutzeroberfläche beim Löschen gefilterter Dokumente erleben, da die Fehlermeldung nach dem Löschen nicht mehr angezeigt wird. Dies verbessert das gesamte Benutzererlebnis und reduziert Verwirrung.

Created: April 11, 2025

Release Version 25.5.19.0

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Bug Fix

Zusätzliche Suche zeigt Dokumente von falschen Kundeneinheiten an

Beschreibung: Ein Fehler in der Dokumentenzentrale Version 25.5.15.0 wurde behoben, bei dem eine zusätzliche Suche mit einer spezifischen Kundennummer (z.B. K-063244) Dokumente von einer anderen Kundennummer (z.B. K-062585) anzeigte. Das Problem wurde durch falsche Zuordnung basierend auf der anfänglichen Eingabe und Vertragszuordnung verursacht.

Auswirkung: Diese Korrektur stellt sicher, dass Suchergebnisse jetzt korrekt nur Dokumente anzeigen, die sich auf die gesuchte Kundennummer beziehen, wodurch die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Dokumentenabfrage für Benutzer verbessert wird.

Created: April 9, 2025

Bug Fix

Korrektes Berichtsdrucken bei Ereignis OnAfterSalesHeaderArchiveInsert

Beschreibung: Es wurde ein Problem behoben, bei dem beim Erstellen eines Berichts für ein Verkaufsheader-Archiv während der Konvertierung fälschlicherweise die normale Doppel-Druckeinstellung anstelle der Berichtseinstellung für den Doppel-Druck während der Konvertierung verwendet wurde.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine genaue Berichtserstellung mit den richtigen Doppel-Druckeinstellungen während der Konvertierung erleben, was Konsistenz und Zuverlässigkeit bei den Berichtsausgaben gewährleistet. Dies behebt die vorherige Diskrepanz und verbessert die Gesamtfunktionalität der Berichterstattungsfunktion.

Created: April 9, 2025

Bug Fix

Verwendung der neuen No Series Codeunit zur Vermeidung von Änderungen

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Update auf eine neue Version von Document Central in Business Central 27 aufgrund der fehlenden Codeunit NoSeriesManagement fehlschlug. Die korrekte Codeunit "No. Series" wird jetzt verwendet, um Kompatibilität und erfolgreiche Updates zu gewährleisten.

Auswirkung: Dieser Fix stellt sicher, dass Benutzer nahtlos auf neue Versionen von Document Central aktualisieren können, ohne auf Fehler zu stoßen, wodurch die Systemzuverlässigkeit und Benutzererfahrung verbessert werden.

Created: April 9, 2025

Release Version 25.5.18.0

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Bug Fix

Upgrade-Schritt schlägt beim Entschlüsseln fehl

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Upgrade von Document Central gelegentlich fehlschlug, um einen reibungsloseren und zuverlässigeren Upgrade-Prozess zu gewährleisten.

Auswirkung: Benutzer werden eine konsistentere und erfolgreichere Aktualisierung von Document Central erleben, wodurch Ausfallzeiten reduziert und die Gesamtzuverlässigkeit des Systems verbessert wird.

Created: April 8, 2025

Bug Fix

Azure Cognitive Search-Assistent Zu viele Schlüsselfelder

Beschreibung: Ein Problem im Azure Cognitive Search-Assistenten wurde behoben, bei dem die Auswahl einer Ressourcengruppe zu dem Fehler führte: 'Zu viele Schlüsselfelder wurden angegeben, daher konnte 'SIM_CORE App Registration' nicht abgerufen werden.' Die Anzahl der Primärschlüsselfelder wurde korrigiert, um eine ordnungsgemäße Abrufung der Ressourcengruppen zu gewährleisten.

Auswirkung: Benutzer können nun erfolgreich die gewünschte Ressourcengruppe innerhalb ihres Abonnements auswählen, ohne auf Fehler zu stoßen. Diese Verbesserung erhöht die Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit des Azure Cognitive Search-Assistenten.

Created: April 4, 2025

Release Version 25.5.17.0

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Bug Fix

Produktbenutzersynchronisierung mit CORE-Benutzer

Beschreibung: Dokumentenzentralen-Benutzer werden jetzt automatisch aktualisiert und mit Core-Produktbenutzern synchronisiert, jedes Mal wenn die Seite geöffnet wird.

Auswirkung: Verbessert die Benutzerverwaltung, indem sichergestellt wird, dass Benutzerlisten konsistent und genau bleiben, Verwirrung reduziert und die Systemeffizienz verbessert wird.

Created: April 3, 2025

Bug Fix

Dropzone Factbox zeigt Benachrichtigung über reduzierte Funktionalität

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem das Lade-GIF in der Dropzone bei großen Dokumenteneinträgen nicht mehr korrekt angezeigt wurde, was zu einer Benachrichtigung über reduzierte Funktionalität führte.

Auswirkung: Verbessert die Stabilität und das visuelle Feedback beim Laden von Datensätzen mit vielen Dokumenteneinträgen.

Created: April 3, 2025

Bug Fix

Mehrfaches Indexieren schlägt fehl bei obligatorischen Freitext-Metadatenfeldern

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem der Versuch, Dokumente mit einem obligatorischen Freitext-Metadatenfeld ohne Vorlage zu archivieren, zu einer Fehlermeldung „mehrere Datensätze ausgewählt“ führte. Diese Änderung stellt sicher, dass Freitext-Metadatenfelder jetzt während des mehrfachen Indexierens korrekt geändert werden können.

Auswirkung: Benutzer können jetzt erfolgreich mehrere Dokumente gleichzeitig archivieren und obligatorische Freitext-Metadatenfelder ändern, was die Effizienz und Zuverlässigkeit des Archivierungsprozesses verbessert. Dieser Fix beseitigt die falsche Fehlermeldung und stimmt das Verhalten mit den Erwartungen der Benutzer überein.

Created: April 3, 2025

Bug Fix

Geführte Erfahrung Checklistenpunkte nicht aktualisiert

Beschreibung: Eine automatische Migration hinzugefügt, um Checklistenpunkte in Document Central nach einem Update zu löschen und neu zu initialisieren, wodurch Probleme mit doppelten Einträgen und veralteten Namen behoben werden.

Auswirkung: Benutzer sehen nun korrekt benannte Checklistenpunkte, was die Klarheit und Konsistenz im Document Central Administrator Rolecenter verbessert.

Created: April 1, 2025

Bug Fix

Falsche Beschriftung „Dokumenteneintrag“

Beschreibung: Die Menüleistenbeschriftung wurde von „Dokumenteneintrag“ zu „Dokumenteneinträge“ korrigiert, wenn über das Dokumentenzentrale-Rollencenter zugegriffen wird.

Auswirkung: Benutzer sehen jetzt die korrekte Beschriftung „Dokumenteneinträge“, was die Klarheit und Konsistenz der Benutzeroberfläche verbessert.

Created: March 31, 2025

Release Version 25.5.15.0

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Bug Fix

Ladezustand im Hintergrund-Factbox-Hintergrund wird nicht korrekt angezeigt

Beschreibung:
Wenn das Factbox Hintergrundupdate verwendet wurde, wurde manchmal ein "-" in der Dokumentenanzahl angezeigt, anstatt "Laden...", während die Dokumenteinträge im Hintergrund geladen wurden. Dieses Problem wurde behoben, indem eine Ladeanimation in der Document Central Factbox angezeigt wird, wenn das Hintergrundupdate verwendet wird.

Auswirkung:
Es ist jetzt klarer, dass die Dokumenteinträge geladen werden, da die Factbox diesen Zustand explizit anzeigt und so potenzielle Verwirrung oder Fehlinformationen verhindert.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Zulassen von HTTP-Anfragen führt zu einem Fehler bei der Containerauswahl

Beschreibung:

Ein Problem wurde behoben, bei dem ein Azure Search Indexer für ein Azure Blob Storage Repository erstellt werden sollte und bei der Containerauswahl gefragt wurde, ob die HTTP-Anfrage einmalig oder immer zugelassen werden soll. Beim Klicken auf 'immer zulassen' trat ein Fehler bei der Containerauswahl auf.

Auswirkung:

Wenn eine neue Document Central Umgebung eingerichtet wird, tritt kein Fehler auf, wenn 'immer zulassen' angeklickt wird.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Bessere Fehlermeldung bei fehlenden Berechtigungen

Beschreibung:
Ein Problem wurde behoben, das auftrat, als ein Azure Search Indexer für ein Azure Blob Storage Repository erstellt werden sollte. Während der Containerauswahl wurde der Benutzer gefragt, ob die HTTP-Anfrage einmalig oder immer erlaubt werden soll. Beim Klicken auf 'Immer erlauben' trat ein Fehler bei der Containerauswahl auf.

Auswirkung:
Wenn eine neue Document Central Umgebung eingerichtet wird und ein Azure Search Indexer erstellt werden soll, tritt kein Fehler auf, wenn auf 'Immer erlauben' geklickt wird.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Problem mit "Try Functions"

Beschreibung:
Probleme könnten auftreten, wenn die Dokumenteneintragssynchronisation oder die abgelaufene Aufbewahrungsliste in On-Premise-Umgebungen in Bezug auf "Try Functions" verwendet werden. Diese Probleme könnten zu einem Fehler bei der Nutzung dieser Funktionen führen. Dies wurde behoben.

Auswirkung:
On-Premise-Umgebungen können nun die Dokumenteneintragssynchronisation und die abgelaufene Aufbewahrungsliste ordnungsgemäß ohne Probleme verwenden.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Nachricht über die Schließung der Erinnerung

Beschreibung: Ein Fehler wurde in Document Central identifiziert, bei dem eine Fehlermeldung angezeigt wurde, die besagte, dass die Datei nicht gefunden wurde, wenn Benutzer versuchten, die Seite 'Alle offenen Erinnerungen' zu schließen. Dieser Fehler wurde nun behoben, so dass die Seite 'Alle offenen Erinnerungen' wie erwartet ohne Fehlermeldungen geschlossen wird.

Auswirkungen: Diese Korrektur verbessert das Benutzererlebnis erheblich, indem sie es ermöglicht, die Seite 'Alle offenen Erinnerungen' nahtlos ohne Fehlermeldungen zu schließen. Dies erhöht nicht nur die Zuverlässigkeit von Document Central, sondern verhindert auch jegliche mögliche Verwirrung oder Bedenken, die Benutzer aufgrund der Fehlermeldung gehabt haben könnten. Von dieser Korrektur werden keine Nebenwirkungen erwartet, da sie speziell auf diesen Fehler abzielt und nicht mit anderen Funktionen interferiert.

Created: March 27, 2025

Bug Fix

Fehler beim Schließen der Erinnerungskarte.

Beschreibung: Wir haben einen Fehler identifiziert und behoben, der einen Fehler beim Schließen der Erinnerungskartenseite in Document Central verursachte. Dieses Problem führte zu einem nicht existierenden Benutzerfehler. Die Behebung dieses Fehlers war entscheidend, um den reibungslosen Betrieb der Erinnerungskartenseite zu gewährleisten und jegliche Unterbrechungen des Benutzer-Workflows zu verhindern.

Auswirkungen: Diese Änderung wird das Benutzererlebnis erheblich verbessern, indem der Fehler, der bisher beim Schließen der Erinnerungskartenseite auftrat, beseitigt wird. Benutzer können nun reibungslos zwischen verschiedenen Funktionen in Document Central wechseln, ohne auf Unterbrechungen zu stoßen. Diese Fehlerbehebung trägt auch zur allgemeinen Systemstabilität und -zuverlässigkeit bei. Von dieser Änderung werden keine Nebenwirkungen erwartet.

Created: March 26, 2025

Bug Fix

Die Reihenfolge der geführten Erfahrung ist falsch

Beschreibung: Wir haben einen Fehler im Installationsprozess von Document Central behoben. Die Reihenfolge der Einrichtungsschritte war falsch, wobei der Schritt zur Einrichtung des Repositories vor dem Schritt zur App-Registrierung erschien. Dies entsprach nicht dem erwarteten Arbeitsablauf. Die korrekte Reihenfolge, bei der die Einrichtung der App-Registrierung vor der Einrichtung des Repositories erfolgen soll, wurde nun implementiert. Diese Änderung war notwendig, um einen reibungslosen und logischen Einrichtungsprozess für die Benutzer zu gewährleisten.

Auswirkungen: Diese Änderung wird das Benutzererlebnis während des Installationsprozesses von Document Central erheblich verbessern. Benutzer werden nun einen intuitiveren Einrichtungsablauf erleben, der Verwirrung und mögliche Fehler reduziert. Diese Korrektur behebt das vorherige Problem der Einrichtungsreihenfolge. Es werden keine signifikanten Nebenwirkungen als Folge dieser Änderung erwartet.

Created: March 21, 2025

Feature Upgrade

Down-Merge der API-Konvertierung auf das neue API-System

Beschreibung: In dieser Version haben wir die API-Änderungen, die zuvor in BC250 implementiert wurden, auf BC230 heruntergemischt. Diese Änderung war notwendig, um Benutzern die Nutzung des neuen API-Systems in einer älteren Business Central-Umgebung zu ermöglichen. Das Update stellt sicher, dass Benutzer des Simova-Produkts auf der BC230-Plattform die Vorteile der neuesten API-Änderungen nutzen können, was die Gesamtfunktionalität und Benutzererfahrung verbessert.

Auswirkungen: Diese Änderung kommt hauptsächlich den Simova-Produktbenutzern zugute, die auf der BC230-Plattform arbeiten. Das Heruntermischen der API-Änderungen bietet ihnen Zugang zu den verbesserten Funktionen und Fähigkeiten des neuen API-Systems, die zuvor ausschließlich für BC250 verfügbar waren. Diese Verbesserung löst mögliche Kompatibilitätsprobleme und fördert eine nahtlosere Integration in verschiedenen Business Central-Umgebungen. Benutzer müssen sich jedoch möglicherweise mit den Funktionen des neuen API-Systems und möglichen Änderungen in den Arbeitsabläufen vertraut machen.

Created: March 24, 2025

Release Version 25.5.14.0

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Bug Fix

Synchronisation führte dazu, dass die zusätzliche Suche nicht mehr funktionierte

Beschreibung: Dieses Update behebt einen Fehler in Document Central, bei dem Dokumente, die auf eine gebuchte Verkaufsrechnung abgelegt wurden, nach der Synchronisation bei einer zusätzlichen Suche nicht abgerufen wurden. Das Problem wurde durch einen Fehler im Abrufprozess von 2 Metadatenwerten verursacht, der nun behoben wurde, um sicherzustellen, dass Dokumente ordnungsgemäß abgerufen und wie erwartet angezeigt werden.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine zuverlässige Abrufung von Dokumenten erleben, die auf gebuchte Verkaufsrechnungen während zusätzlicher Suchen nach der Synchronisation abgelegt wurden. Dieser Fix verbessert die Dokumentenverwaltungsfunktionalität, indem sichergestellt wird, dass alle Dokumente zugänglich und sichtbar sind, wenn sie benötigt werden, und somit die Workflow-Effizienz und Genauigkeit verbessert.

Created: March 19, 2025

Release Version 25.5.12.0

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Bug Fix

Ändern von Metadaten mit einem Azure Blob Storage Repository löscht das Dokument

Beschreibung:

Es wurde ein Problem behoben, bei dem das Bearbeiten der Metadaten eines Dokumenteintrags, z.B. auf der Dokumenteintragsseite, während ein Azure Blob Storage Repository aktiviert war, dazu führte, dass der Inhalt des Dokuments im Azure Blob Storage nach der Nutzung gelöscht wurde.

Auswirkung:

Notwendige Dokumente waren während des Metadatenbearbeitungsprozesses gefährdet, aus dem Repository gelöscht zu werden.

Created: March 14, 2025

Bug Fix

Erstellung von SharePoint Repositories mit einem Leerzeichen im Websitennamen

Beschreibung:
Ein Problem trat auf, als eine SharePoint Website mit einem Websitennamen erstellt wurde, die ein Leerzeichen enthielt. Die Erstellung der SharePoint Website führte zu einem Fehler. Um dies zu beheben, erkennt Document Central nun automatisch Leerzeichen in dem Websitenamen. Document Central erlaubt während des SharePoint-Erstellungsprozesses keine Leerzeichen mehr im Websitenamen.

Auswirkung:
Wenn ein Websitename eingegeben wird, erkennt Document Central automatisch, ob ein Leerzeichen vorhanden ist, und lässt die Erstellung erst zu, wenn das Problem behoben ist. Dies gewährleistet eine bessere Fehlerbehandlung und verhindert Probleme im Zusammenhang mit ungültigen Websitenamen.

Created: March 18, 2025

Release Version 25.5.10.0

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Bug Fix

Verschlüsselung vor dem Schreiben in den isolierten Speicher entfernen

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, der mit der Umgebungsmigration für App-Registrierungen zusammenhängt. Zuvor änderte sich der EncryptionKey beim Verschieben der Umgebung von einer Umgebung in eine andere, wodurch das Client Secret unbrauchbar wurde. Dieses Problem wurde behoben, um sicherzustellen, dass das Client Secret auch nach dem Wechsel der Umgebung gültig bleibt.

Auswirkung: Dieser Fix stellt sicher, dass Benutzer ihre Umgebung nahtlos verschieben können, ohne dass ihre App-Registrierungen beeinträchtigt werden. Das Client Secret bleibt nun funktionsfähig, wodurch potenzielle Ausfallzeiten oder die Notwendigkeit einer Neukonfiguration vermieden werden. Dies erhöht die Zuverlässigkeit und Stabilität von Umgebungsmigrationen für Benutzer.

Created: March 13, 2025

Release Version 25.5.9.0

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Bug Fix

Unterstützung der Dokumentenbeziehung für Nicht-Primärschlüsselfelder

Beschreibung: Ein Fehler wurde im Modul Dokumentenzentrale identifiziert und behoben, bei dem das Feld "In Abfrage einbeziehen" nicht korrekt funktionierte, wenn es nicht Teil des Primärschlüssels war. Zuvor zeigte das System nur Dokumentenbeziehungen für Felder an, die im Primärschlüssel enthalten waren. Das Update führt ein Ereignis ein, das es ermöglicht, die "Dokument-Nr." programmgesteuert zu manipulieren, um sicherzustellen, dass das korrekte Feld "In Abfrage einbeziehen" durchsucht wird.

Auswirkung: Dieser Fix verbessert die Funktionalität des Moduls Dokumentenzentrale, indem er es Benutzern ermöglicht, Felder in Abfragen einzubeziehen, die nicht Teil des Primärschlüssels sind, und somit die Genauigkeit und Flexibilität der Dokumentenbeziehungen verbessert. Benutzer werden nun zuverlässigere und umfassendere Abfrageergebnisse erleben, die die zuvor aufgetretenen Einschränkungen beheben.

Created: March 13, 2025

Release Version 25.5.8.0

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Bug Fix

Falsche Zeitzone in der E-Mail-Vorschau

Beschreibung: Ein Fehler wurde in Document Central behoben, bei dem die falsche Zeitzone angezeigt wurde, wenn .eml- oder .msg-Dateien in der Vorschau angezeigt wurden. Die korrekte Zeitzone des jeweiligen Benutzers wird nun wie erwartet angezeigt.

Auswirkung: Benutzer sehen nun die korrekte Zeitzone in E-Mail-Vorschauen, was die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der präsentierten Informationen verbessert. Dies löst das Problem der falschen Zeitzonenanzeige und verbessert das gesamte Benutzererlebnis.

Created: March 6, 2025

Bug Fix

Automatische Zuweisung stoppt bei einem Fehler während der Zuweisung

Beschreibung Ein Problem im Dokumenteingangsprozess wurde behoben, bei dem die Zuweisungs-Bot-Job-Warteschlange beim Auftreten des ersten Dokumentfehlers anhielt. Das System überspringt nun fehlerhafte Dokumente und setzt die Verarbeitung zuweisbarer Dokumente fort, wobei Protokolleinträge für alle aufgetretenen Fehler erstellt werden.

Auswirkung Dieses Update sorgt für einen effizienteren und ununterbrochenen Dokumentzuweisungsprozess, verbessert die Systemzuverlässigkeit und das Benutzererlebnis, indem der Arbeitsablauf trotz Dokumentfehlern aufrechterhalten wird.

Created: March 6, 2025

Bug Fix

Dokumentkonvertierungsproblem (Verkaufsangebot zu Verkaufsauftrag) mit einem ForNav-Bericht

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, der das automatische Archivieren von Auftragsbestätigungen in der Dokumentenzentrale verhinderte, wenn ForNav-Berichte in Kombination mit der Doppel-Druckfunktion verwendet wurden. Dieses Problem trat bei der Erstellung eines Verkaufsauftrags aus einem Verkaufsangebot auf und führte zu einer Fehlermeldung im Zusammenhang mit veralteten Informationen im Verkaufsheader-Datensatz.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine nahtlose automatische Archivierung von Auftragsbestätigungen in der Dokumentenzentrale erleben, wenn sie Verkaufsaufträge aus Verkaufsangeboten erstellen. Dieser Fix behebt das Fehlermeldungsproblem und stellt sicher, dass der Archivierungsprozess wie erwartet ohne manuelle Eingriffe funktioniert.nbsp;

Created: March 3, 2025

Bug Fix

Import einer E-Mail schneidet Sonderzeichen nicht korrekt ab

Beschreibung: Ein Fehler in der Eingangs-Liste wurde behoben, bei dem der Doppelpunkt in weitergeleiteten E-Mails nicht korrekt abgeschnitten wurde. Dieses Problem verursachte Fehler in der Dokumentvorschau.

Auswirkung: Diese Korrektur verbessert die Benutzererfahrung, indem sichergestellt wird, dass weitergeleitete E-Mails korrekt in der Eingangs-Liste angezeigt werden, ohne Fehler in der Dokumentvorschau zu verursachen. Benutzer sehen nun ordnungsgemäß formatierte Einträge, was die Gesamtzuverlässigkeit und Funktionalität des Systems verbessert.

Created: March 3, 2025

Feature Upgrade

Optimierte Zertifikatsbasierte Authentifizierung (JWT-Generierung und -Caching)

Beschreibung: Der zertifikatsbasierte Authentifizierungsmechanismus in der Dokumentenzentrale wurde optimiert, um die Leistung zu verbessern. Zuvor wurde für jeden API-Aufruf ein neues JSON-Web-Token (JWT) generiert, was zu unnötigem Overhead führen konnte. Mit diesem Update wird das JWT-Token nun zwischengespeichert und für eine Dauer von 9 Minuten wiederverwendet, bevor ein neues Token generiert wird. Diese Änderung war notwendig, um die Häufigkeit der Token-Generierung zu reduzieren und dadurch die Gesamteffizienz und Geschwindigkeit des Systems zu verbessern.

Auswirkung: Dieses Update verbessert die Leistung der Dokumentenzentrale erheblich, indem die Rechenlast, die mit der Generierung von JWT-Tokens für jeden API-Aufruf verbunden ist, reduziert wird. Benutzer werden schnellere Antwortzeiten und einen effizienteren Authentifizierungsprozess erleben. Darüber hinaus löst diese Änderung Probleme im Zusammenhang mit übermäßiger Token-Generierung und führt zu einem schlankeren und ressourceneffizienteren System. Es werden keine negativen Nebenwirkungen von dieser Verbesserung erwartet.

Created: March 5, 2025

Release Version 25.5.7.0

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Bug Fix

Synchronisationsfehler aufgrund von Textüberlänge

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, der auftrat, wenn mehr als 560000 Dokumente aus dem Azure Blob Storage synchronisiert wurden. Das Problem wurde durch das Überschreiten der zulässigen Feldlänge des Fortsetzungstokens verursacht, wodurch der Synchronisationsprozess nicht erfolgreich abgeschlossen werden konnte. Der Fortsetzungstoken wird nun in ein Blob-Feld geschrieben, sodass der Fehler nicht mehr auftritt.

Auswirkung: Diese Änderung ermöglicht es Benutzern, große Mengen an Dokumenten aus dem Azure Blob Storage zu synchronisieren, ohne auf Fehler im Zusammenhang mit der Länge des Fortsetzungstokens zu stoßen. Benutzer werden eine verbesserte Zuverlässigkeit und Effizienz beim Umgang mit umfangreichen Datensätzen erleben, was die Gesamtleistung und Benutzerfreundlichkeit der Synchronisationsfunktion verbessert.

Created: March 3, 2025

Release Version 25.5.6.0

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Bug Fix

Problem beim Hinzufügen neuer Benutzer zur SharePoint-Gruppe

Beschreibung: Ein Fehler wurde behoben, bei dem Benutzer eine Fehlermeldung erhielten, die besagte, dass die Gruppe in Azure nicht gefunden werden kann, wenn versucht wurde, einen Benutzer über die Aktion Mitglieder hinzufügen zu einer neuen Azure-Gruppe hinzuzufügen, die mit dem Dokumentenzentrale-Assistenten erstellt wurde. Dieses Problem trat auf, wenn es mehr als 500 Azure-Gruppen gab.

Auswirkung: Diese Korrektur behebt das Problem und stellt sicher, dass Benutzer nun erfolgreich Mitglieder zu neuen Azure-Gruppen hinzufügen können, ohne auf den Fehler zu stoßen. Diese Verbesserung verbessert die Benutzererfahrung und die Funktionalität der SharePoint-Integrationen mit Azure-Gruppen, insbesondere für Umgebungen mit einer großen Anzahl von Gruppen.

Created: February 27, 2025

Release Version 25.5.5.0

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Bug Fix

Optimieren Sie den Upgrade-Schritt für schnellere Updates

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, das langsame Updates in der Dokumentenzentrale verursachte. Die Optimierung war notwendig, um die Effizienz und Leistung des Update-Prozesses zu verbessern.

Auswirkung: Benutzer werden schnellere Update-Zeiten in der Dokumentenzentrale erleben, was zu einem reaktionsschnelleren und effizienteren System führt. Diese Verbesserung behebt frühere Verzögerungen und verbessert das gesamte Benutzererlebnis ohne erwartete Nebenwirkungen.

Created: February 21, 2025

Release Version 25.5.4.0

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Bug Fix

Konvertierung zu PDF mit Quell-Upload führt dazu, dass beide Dokumente dieselbe Relations-GUID haben

Beschreibung: Ein Fehler im Modul Dokumentenzentrale wurde behoben, bei dem während der Konvertierung verschiedener Dateitypen zu PDF beiden Dokumenteinträgen dieselbe Relations-GUID zugewiesen wurde. Dieses Problem verursachte Konflikte bei der Dokumentenidentifikation und -verfolgung. Die Korrektur stellt sicher, dass jeder Dokumenteintrag nun wie erwartet eine eindeutige Relations-GUID erhält.

Auswirkung: Benutzer werden nun eine korrekte und eindeutige Identifikation jedes Dokumenteintrags nach der Konvertierung erleben, was die Dokumentenverwaltung und Verfolgungsgenauigkeit verbessert. Dies löst die vorherigen Konflikte und stellt eine zuverlässige Dokumentenhandhabung innerhalb des Systems sicher. Es werden keine negativen Nebenwirkungen von dieser Änderung erwartet.

Created: February 21, 2025

Bug Fix

Link für Compliance Center ungültig

Beschreibung: Ein Fehler in der Anwendung Dokumentenzentrale wurde behoben, bei dem die falsche Webseite angezeigt wurde, wenn versucht wurde, ein neues Aufbewahrungslabel mit einem SharePoint-Repository während des Aufbewahrungssetups zu erstellen. Das Problem wurde identifiziert und behoben, um sicherzustellen, dass nun die korrekte Webseite angezeigt wird, die den Erwartungen der Benutzer entspricht.

Auswirkung: Diese Korrektur verbessert die Benutzererfahrung, indem sichergestellt wird, dass die entsprechende Webseite angezeigt wird, wenn ein neues Aufbewahrungslabel erstellt wird. Benutzer können nun ihre Aufgaben fortsetzen, ohne auf unerwartete Seiten zu stoßen, was die Workflow-Effizienz verbessert und Verwirrung reduziert. Es werden keine negativen Nebenwirkungen von dieser Änderung erwartet.

Created: February 20, 2025

Release Version 25.5.3.0

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Bug Fix

ABS Synchronisierung bleibt nach Abschluss im Prozess

Beschreibung:
Wenn die Dokumenteintrag-Synchronisierung mit einem Azure Blob Storage-Repository in einer Dokumentbibliothek mit vielen Dokumenten verwendet wurde, blieb der Synchronisierungsstatus "In Bearbeitung", selbst nachdem alle Dokumenteinträge aktualisiert und erfolgreich synchronisiert wurden. Dieses Problem wurde behoben und der Status wird jetzt korrekt gesetzt.

Auswirkung:
Der Synchronisierungsprozess zeigt nun den korrekten Synchronisierungsstatus an, was deutlich macht, wann alle Dokumente erfolgreich synchronisiert wurden.

Created: February 17, 2025

Bug Fix

Upgrade-Schritt führt zu einem Fehler

Beschreibung: Ein Problem wurde identifiziert und behoben, bei dem das Aktualisieren von Document Central auf eine Version, die den FBPerformance-Upgrade-Schritt enthält, zu einem Fehler führte. Der Aktualisierungsprozess wurde korrigiert, um Kompatibilität und nahtlose Upgrades zu gewährleisten.

Auswirkung: Diese Änderung stellt sicher, dass Benutzer Document Central jetzt aktualisieren können, ohne auf Fehler im Zusammenhang mit dem FBPerformance-Upgrade-Schritt zu stoßen. Die Lösung dieses Problems verbessert die Zuverlässigkeit und Benutzererfahrung des Aktualisierungsprozesses, verhindert Unterbrechungen und erhält die Systemstabilität.

Created: February 17, 2025

Bug Fix

Synchronisierungsproblem mit großen Dokumentbibliotheken in Azure Blob Storage

Beschreibung:
Beim Synchronisieren einer Dokumentbibliothek mit einer großen Anzahl von Dokumenten über 200000 in Azure Blob Storage funktionierte die Synchronisierung nicht ordnungsgemäß. In einigen Fällen wurde der Prozess als erfolgreich markiert, aber es wurden keine Dokumente gefunden. Dieses Problem wurde durch Änderungen im Synchronisierungsprozess behoben.

Auswirkung:
Dokumentbibliotheken mit einer großen Anzahl von Dokumenten können jetzt erfolgreich synchronisiert werden.

Created: February 13, 2025

Bug Fix

GUID Mehrfach Verwendet

Beschreibung: Ein Fehler im Modul Dokumentenzentrale wurde behoben, bei dem das System die Wiederverwendung von GUIDs beim Hochladen von Daten über die Job-Warteschlange nicht ordnungsgemäß überprüfte und verhinderte. Dieses Problem konnte zu potenziellen Datenkonflikten und Inkonsistenzen führen. Die Korrektur stellt sicher, dass jede GUID jetzt korrekt überprüft und nicht wiederverwendet wird, wodurch die Datenintegrität erhalten bleibt.

Auswirkung: Diese Änderung verbessert die Zuverlässigkeit und Genauigkeit von Datenuploads in der Dokumentenzentrale erheblich. Benutzer profitieren von einer verbesserten Datenintegrität, da das System nun robust die Wiederverwendung von GUIDs überprüft und verhindert. Dies löst das vorherige Problem potenzieller Datenkonflikte und sorgt für einen reibungsloseren und zuverlässigeren Betrieb.

Created: February 13, 2025

Release Version 25.5.2.0

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Feature Upgrade

Verbesserung der Ladezeiten von Factbox (Dossier View)

Beschreibung: Verbesserungen wurden an der Factbox-Funktionalität innerhalb der Dokumentenzentrale vorgenommen, um die Ladezeiten von Dokumenten erheblich zu verbessern. Diese Änderung war notwendig, um eine reibungslosere und effizientere Benutzererfahrung zu bieten und frühere Bedenken hinsichtlich der langsamen Leistung zu adressieren.

Auswirkung: Benutzer werden schnelleren Zugriff auf Dokumente innerhalb der Factbox erleben, was zu einer verbesserten Produktivität und einer nahtloseren Interaktion mit der Dokumentenzentrale führt. Diese Verbesserung behebt frühere Leistungsprobleme und sorgt für ein reaktionsschnelleres und effizienteres System ohne bekannte negative Nebenwirkungen.

Created: February 13, 2025

Release Version 25.5.1.0

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Feature Upgrade

Verbesserung der Ladezeiten von Factbox

Beschreibung: Verbesserungen wurden an der Factbox-Funktionalität innerhalb der Dokumentenzentrale vorgenommen, um die Ladezeiten von Dokumenten erheblich zu verbessern. Diese Änderung war notwendig, um eine reibungslosere und effizientere Benutzererfahrung zu bieten und frühere Bedenken hinsichtlich der langsamen Leistung zu adressieren.

Auswirkung: Benutzer werden schnelleren Zugriff auf Dokumente innerhalb der Factbox erleben, was zu einer verbesserten Produktivität und einer nahtloseren Interaktion mit der Dokumentenzentrale führt. Diese Verbesserung behebt frühere Leistungsprobleme und sorgt für ein reaktionsschnelleres und effizienteres System ohne bekannte negative Nebenwirkungen.

Created: February 7, 2025

Bug Fix

Problem beim Hochladen von Dokumenten mit einer verzögertem Aufbewahrungsbezeichnung während des Crawlers

Beschreibung:

Ein Problem wurde behoben, bei dem manchmal ein Fehler beim Hochladen von Dokumenten auftrat, wenn eine Aufbewahrungsbezeichnung mit verzögerter Aufbewahrungszeit gesetzt war. Dieser Fehler wurde durch einen Konflikt zwischen dem Aufbewahrungscrawler und manuellen Dokumenten-Uploads verursacht, die beide gleichzeitig versuchten, einen Eintrag in die Aufbewahrungswarteschlange einzufügen.

Auswirkung:

Benutzer werden nun einen zuverlässigeren Dokumenten-Upload-Prozess erleben, wenn sie Aufbewahrungsbezeichnungen mit verzögerten Aufbewahrungszeiten verwenden. Dieser Fix beseitigt den Fehler, der zuvor das Hochladen von Dokumenten unter bestimmten Bedingungen verhinderte, und verbessert somit die Gesamtfunktionalität und Benutzererfahrung innerhalb von Document Central.

Created: February 5, 2025

Release Version 25.5.0.0

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Feature Upgrade

Aktualisierung auf neue API

Document Central wurde angepasst, um mit der neuen Simova API zu arbeiten.

Created: February 3, 2025

Feature Upgrade

Aktion hinzufügen, um das Repository aus der Archivwarteschlange zu öffnen

Beschreibung: Eine neue Aktion wurde zur Archivwarteschlangenseite hinzugefügt, die es Benutzern ermöglicht, den Ordner zu öffnen, in dem ein Dokument gespeichert ist oder gespeichert wird, direkt von der Seite aus. Diese Verbesserung wurde implementiert, um den Benutzerworkflow zu optimieren und einen schnelleren Zugriff auf den Zielordner in SharePoint zu ermöglichen.

Auswirkung: Diese Änderung verbessert die Benutzerfreundlichkeit erheblich, indem die Anzahl der Schritte reduziert wird, die erforderlich sind, um zum Zielordner der Dokumente in SharePoint zu navigieren. Benutzer profitieren von einem nahtloseren und zeitsparenderen Prozess beim Verwalten von Dokumenten innerhalb der Archivwarteschlange. Es werden keine negativen Nebenwirkungen von diesem Update erwartet.

Created: January 31, 2025

Bug Fix

Einige Aktionen im Modul-Setup sind nicht sichtbar

Beschreibung: Ein Problem im Modul-Setup wurde behoben, bei dem die Aktionen zum Löschen von Blob-Feldern falsch kategorisiert waren. Diese Aktionen wurden nun in die Kategorie Fehlerbehebung in der Ribbon-Leiste verschoben, um sicherzustellen, dass sie wie beabsichtigt sichtbar und zugänglich sind.

Auswirkung: Benutzer finden die Aktionen zum Löschen von Blob-Feldern jetzt in der richtigen Kategorie Fehlerbehebung in der Ribbon-Leiste. Diese Korrektur verbessert die Benutzererfahrung, indem die Aktionen korrekt organisiert werden, sodass sie leichter zu finden und zu verwenden sind, ohne dass zusätzliche Anpassungen erforderlich sind.

Created: January 29, 2025

Release Version 25.4.0.0

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Feature Upgrade

Fehlerbehandlung beim Hinzufügen eines Principals als Mitwirkender

Beschreibung: Erweiterte Fehlerbehandlung wurde implementiert, wenn ein neues Azure Blob Storage Repository hinzugefügt und ein neues Speicherkonto erstellt wird. Insbesondere werden jetzt entsprechende Fehlermeldungen angezeigt. Dies stellt sicher, dass Administratoren über etwaige Probleme während des Prozesses informiert werden, anstatt anzunehmen, dass der Schritt erfolgreich ohne Fehler abgeschlossen wurde.

Auswirkung: Diese Änderung verbessert die Benutzererfahrung, indem sie klare Rückmeldungen zu Fehlern liefert, die während des Repository-Einrichtungsprozesses auftreten. Administratoren werden nun sofort über Probleme informiert, was eine schnellere Fehlerbehebung und Lösung ermöglicht. Diese Verbesserung schließt eine Lücke in der Fehlermeldung und führt zu effizienteren und transparenteren Systemoperationen.

Created: January 22, 2025

Feature Upgrade

Verbesserter Dokumentenbetrachter

Wir haben mehrere Verbesserungen an der Dokumentenvorschau vorgenommen, um die Leistung und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

• Die Zoom-Funktionalität wurde komplett überarbeitet, sodass ein reibungsloses und nahtloses Zoomen ohne Neuladen oder Verzögerung entweder mit Strg + Mausrad oder Aktionen möglich ist.
• Das visuelle Styling der Vorschau, einschließlich der Scrollleiste und des Seitenlayouts, wurde verbessert.
• Die Vorschau ist jetzt in allen Bereichen konsistent, mit den fünf Standardaktionen, die überall verfügbar sind. Bei Bilddateien wird die Seitenansicht automatisch ausgeblendet.
• Die Standardeinstellung für die Anzeige von Seiten in der Vorschau ist jetzt deaktiviert. Diese Präferenz wird in der Sitzung gespeichert und automatisch angewendet, wenn Dateien gewechselt werden, wodurch ein wiederholtes Zurücksetzen vermieden wird.

Created: January 14, 2025

Feature Upgrade

Verwerfen des Spaltenfilters beim nächsten Datensatz

Eine Änderung wurde implementiert, um die Filterfunktionalität innerhalb des Dokumentenzentrale-Datengitters zu verbessern. Bisher wurde ein Filter, der auf eine Spalte angewendet wurde, beibehalten und auf nachfolgende Datensätze angewendet, was zu Verwirrung und Ineffizienzen führen konnte. Mit diesem Update werden Filter nicht mehr gespeichert und auf den nächsten Datensatz angewendet, wodurch sichergestellt wird, dass nur relevante Filter beibehalten werden. Gruppierungen werden weiterhin wie zuvor beibehalten.

Created: January 10, 2025

Feature Upgrade

Integration des XML-Viewers

Beschreibung Die Vorschau der XML-Dateien in der Dokumentenzentrale wurde visuell verbessert, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Auswirkung Diese Änderung ermöglicht es den Benutzern, XML-Dateien in einer visuell ansprechenderen Weise in der Vorschau anzuzeigen, was es einfacher macht, jeden Wert innerhalb der XML-Datei zu sehen. Die Integration des Kosit-Viewers verbessert die gesamte Benutzererfahrung in der Dokumentenzentrale und bietet eine effizientere und benutzerfreundlichere Möglichkeit, mit XML-Dateien zu interagieren.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

E-Mail-Erinnerungsliste

Beschreibung: In dieser Version haben wir eine neue Funktion zu den Erinnerungslisten in der Dokumentenzentrale hinzugefügt. Jeder Datensatz in der Erinnerungsliste hat jetzt eine entsprechende Karte, die die relevanten Informationen anzeigt. Der Hyperlink, der in der gesendeten Erinnerungs-E-Mail enthalten ist, führt nun zu der entsprechenden Erinnerungskarte.

Auswirkung: Diese Verbesserung wird die Benutzererfahrung für die Benutzer der Dokumentenzentrale erheblich verbessern. Sie werden nun in der Lage sein, die relevanten Informationen für jeden Datensatz direkt aus der Erinnerungsliste abzurufen. Dies wird den Prozess der Nachverfolgung von Erinnerungen und den Zugriff auf die notwendigen Details optimieren und letztendlich die Produktivität und Effizienz steigern.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

Hinzufügen einer Meldung, wenn versucht wird, eine Dokumentenzentralenseite ohne aktive Benutzerlizenz zu öffnen

Beschreibung: Das erwartete Verhalten beim Versuch, eine Konfigurationsseite der Dokumentenzentrale ohne aktive Benutzerlizenz zu öffnen, wurde geklärt.

Auswirkung: Diese Änderung wird Benutzern eine klare Meldung darüber geben, dass sie keine Lizenz für die Dokumentenzentrale haben, wenn sie versuchen, auf die Konfigurationsseite ohne aktive Lizenz zuzugreifen. Dies wird die Benutzererfahrung verbessern, indem klare Informationen und Anleitungen zur Behebung des Problems bereitgestellt werden.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

Aktion zum Löschen von Dokumenteinträgen in der Dokumentsuche

Beschreibung: In dieser Version haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, dass Benutzer der Dokumentenzentrale die Löschaktion in der Dokumentsuche verwenden können. Diese Verbesserung ermöglicht es Benutzern, Dokumenteinträge direkt aus der Dokumentsuche zu löschen und bietet somit einen effizienteren und optimierten Prozess zur Verwaltung von Dokumenten.

Auswirkung: Benutzer haben nun die Möglichkeit, Dokumenteinträge über die Dokumentsuche zu löschen, was ihre gesamte Erfahrung und Produktivität verbessert. Darüber hinaus berücksichtigt die Funktion die Mehrfachauswahl und eignet sich somit zur Verarbeitung großer Datenmengen. Diese Änderung berücksichtigt auch die revisionssichere Datenverwaltung und stellt sicher, dass Dokumente mit einem Aufbewahrungslabel nicht gelöscht werden.

Created: December 18, 2024

Feature Upgrade

Version wird nicht als Version bezeichnet

Beschreibung: Die Dateispalte in der Datentabelle wurde in Version umbenannt, um die Informationen genau widerzuspiegeln, die in der Dokumentenversionensteuerung angezeigt werden.

Auswirkung: Diese Änderung wird Verwirrung bei Benutzern beseitigen, die mit der Dokumentenversionensteuerung interagieren, und sicherstellen, dass die Spaltenbezeichnung die angezeigten Informationen genau widerspiegelt. Sie wird das Benutzererlebnis verbessern, indem klare und konsistente Beschriftungen bereitgestellt werden, was letztendlich die Benutzerfreundlichkeit des Systems verbessert.

Created: December 12, 2024

Feature Upgrade

Die Spalte für das Aufbewahrungsetikett sollte nicht angezeigt werden, wenn die Aufbewahrungsetiketten nicht aktiviert sind

Beschreibung: Die Spalte für das Aufbewahrungsetikett im Datagrid wird nicht mehr angezeigt, wenn die Funktion für Aufbewahrungsetiketten für Benutzer der Dokumentenzentrale nicht aktiviert ist. Diese Änderung wurde vorgenommen, um sicherzustellen, dass für Benutzer, die keinen Zugriff auf diese Funktion haben, keine unnötigen Informationen angezeigt werden.

Auswirkung: Diese Änderung führt zu einer saubereren und benutzerfreundlicheren Benutzeroberfläche für Benutzer der Dokumentenzentrale. Benutzer, die keinen Zugriff auf die Funktion für Aufbewahrungsetiketten haben, werden nicht mehr durch die Anwesenheit der Spalte für das Aufbewahrungsetikett im Datagrid verwirrt. Dies führt zu einer schlankeren und intuitiveren Benutzererfahrung.

Created: December 12, 2024

Feature Upgrade

Erinnerung sollte Erstellerinformationen enthalten

Beschreibung: In diesem Release haben wir die Funktion für Benutzer der Dokumentenzentrale hinzugefügt, um die Informationen darüber zu sehen, welcher Benutzer die Erinnerung erstellt hat. Diese Verbesserung ermöglicht es den Benutzern, den Absender der Erinnerung leicht zu identifizieren und den Kontext der Erinnerung zu verstehen.

{placeholder_3}: {placeholder_4}

Created: December 12, 2024

Bug Fix

Client Secret erneuern aktualisiert nicht verschiedene Umgebungen

Beschreibung: Ein Fehler wurde in Document Central behoben, bei dem die Client Secret-Informationen nicht korrekt aktualisiert wurden, wenn zwischen verschiedenen Unternehmen gewechselt wurde, die dieselbe App-Registrierung verwenden. Dieses Problem trat auf, nachdem die Aktion 'Client Secret erneuern' ausgeführt und dann zum ursprünglichen Unternehmen zurückgekehrt wurde. Das notwendige Update wurde nicht angewendet, wodurch Aktionen, die die App-Registrierung erforderten, nicht erfolgreich durchgeführt werden konnten.

Auswirkung: Diese Korrektur stellt sicher, dass die Client Secret-Informationen jetzt ordnungsgemäß aktualisiert werden, wenn Benutzer zwischen Unternehmen wechseln und die Aktion 'Client Secret erneuern' ausführen. Benutzer werden keine Probleme mehr mit Aktionen haben, die die App-Registrierung im ursprünglichen Unternehmen erfordern, wodurch die Zuverlässigkeit und Funktionalität von Document Central in Multi-Company-Umgebungen verbessert wird.

Created: January 23, 2025

Bug Fix

Transaktionsfehler beim Aktivieren eines Repositorys über den Assistenten

Beschreibung: Ein Problem in der Dokumentenzentrale wurde behoben, bei dem eine Fehlermeldung 'Ein Transaktionsfehler ist aufgetreten...' kurzzeitig im letzten Schritt des SharePoint-Erstellungsassistenten angezeigt wurde. Dieser Fehler verhinderte, dass das Repository auf aktiv gesetzt wurde. Die Korrektur stellt sicher, dass der Repository-Status korrekt auf aktiv aktualisiert wird, ohne dass Transaktionsfehler auftreten.

Auswirkung: Benutzer werden nun einen nahtlosen Einrichtungsprozess in der Dokumentenzentrale erleben, bei dem das Repository nach Abschluss des SharePoint-Erstellungsassistenten korrekt aktiviert wird. Diese Verbesserung beseitigt die vorherige Störung und sorgt für eine reibungslosere und zuverlässigere Benutzererfahrung.

Created: January 22, 2025

Bug Fix

Aktive und nicht initialisierte Hinzufügungsblöcke Benutzererstellung

Beschreibung: Ein Fehler wurde im Onboarding-Prozess für neue Benutzer identifiziert und behoben. Zuvor wurden Benutzer nicht sofort nach der Lizenzierung erstellt und das Admin-Häkchen wurde nicht gesetzt, wenn ein Benutzer ein SIM ADMIN-Berechtigungsset erhielt, es sei denn, das Produkt war auf Aktiv gesetzt. Dieses Problem wurde behoben, um sicherzustellen, dass alle Einrichtungsprozesse abgeschlossen werden können, ohne dass das Modul aktiv sein muss, obwohl die Nutzung bis zur Aktivierung weiterhin blockiert wird.

Auswirkung: Diese Korrektur verbessert das Onboarding-Erlebnis, indem Benutzer erstellt und die richtigen Berechtigungen ohne zusätzliche Schritte zugewiesen werden können. Es sorgt für einen reibungsloseren Einrichtungsprozess und reduziert die Möglichkeit von Fehlern oder Verzögerungen bei der Benutzererstellung und Berechtigungszuweisung. Diese Verbesserung kommt Administratoren zugute, indem sie den Prozess rationalisiert und sicherstellt, dass alle notwendigen Konfigurationen effizient abgeschlossen werden können.

Created: January 16, 2025

Bug Fix

E-Mail-Erinnerung - Überprüfung der Erinnerungsaktionen umbenennen

Beschreibung: Die Aktion Zurückweisen der Überprüfung wurde in Zurückweisen der Überprüfung umbenannt. Darüber hinaus wurde der Status, der im Datensatz festgelegt ist, von OffenGenehmigt in OffenGenehmigt und von Abgelehnt in Abgelehnt geändert.

Auswirkung :{placeholder_4}: Diese Änderung zielt darauf ab, klarere und beschreibendere Begriffe für Aktionen und Statusindikatoren bereitzustellen. Benutzer werden von einem intuitiveren Verständnis der Aktionen und deren Auswirkungen auf die Datensätze profitieren. Dieses Update soll das Benutzererlebnis verbessern und den Überprüfungsprozess optimieren. Benutzer müssen sich möglicherweise mit den neuen Begriffen vertraut machen, aber letztendlich wird eine verbesserte Klarheit und Verständnis erwartet.

Created: December 11, 2024

Release Version 25.0.17.0

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Bug Fix

Aktionen zum löschen der BLOB felder filtern nur auf aktiven Repository

Beschreibung:
Die Aktionen zum Löschen der BLOB-Felder der Archivwarteschlange, Dokumenteinträge und Dokumenteintragsversionen haben zuvor nur die BLOBs aus dem aktiven Repository gelöscht. Dieses Problem wurde behoben und die Aktion wird nun automatisch durch alle Repositories iterieren.

Auswirkung:
Administratoren müssen nicht mehr manuell die Repositories wechseln, um deren BLOB-Felder zu löschen.

Created: January 16, 2025

Bug Fix

Problem bei der Dokumentenkonvertierung (Verkaufsangebot zu Verkaufsauftrag) mit einem ForNav-Bericht

Beschreibung: Ein Fehler in Document Central wurde behoben, der mit der automatischen Archivierung von Auftragsbestätigungen beim Erstellen eines Verkaufsauftrags aus einem Verkaufsangebot unter Verwendung von ForNav-Berichten zusammenhängt. Zuvor wurde eine Fehlermeldung angezeigt, die darauf hinwies, dass Änderungen am Verkaufsheader-Datensatz aufgrund veralteter Informationen auf der Seite nicht gespeichert werden konnten.

Auswirkung: Diese Korrektur stellt sicher, dass Auftragsbestätigungen jetzt korrekt und automatisch in der Dokumentenzentrale archiviert werden, ohne Fehler, wenn ein Verkaufsauftrag aus einem Verkaufsangebot erstellt wird. Benutzer werden einen reibungsloseren Arbeitsablauf mit weniger Unterbrechungen erleben, was die Gesamteffizienz und Zuverlässigkeit des Dokumentenarchivierungsprozesses verbessert.

Created: January 13, 2025

Release Version 25.0.16.0

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Bug Fix

Probleme mit dem Business Central Standard, wenn der Benutzer keinen Document Central-Berechtigungssatz hat

Beschreibung:

Wenn ein nicht lizenzierter Benutzer von Document Central keine SUPER- oder Document Central-bezogenen Berechtigungen hatte, konnte es vorkommen, dass die Standardseiten von Business Central wie die gebuchten Verkaufsrechnungen aufgrund eines Berechtigungsfehlers nicht geöffnet werden konnten. Dieses Problem wurde zusammen mit den folgenden Punkten behoben:

• Das Dropzone-Factbox zeigt jetzt eine Nachricht an, wenn ein aktiver Benutzer keine Document Central-bezogenen oder SUPER-Berechtigungen hat.
• Der Berichtsdruck ist jetzt möglich, wenn ein nicht lizenzierter Benutzer keine Document Central-bezogenen oder SUPER-Berechtigungen hat.

Auswirkung:

Benutzer, die in Document Central nicht lizenziert sind, werden nicht mehr gezwungen, Document Central-bezogene Berechtigungen zu verwenden. Dies verwaltet explizit Berechtigungen innerhalb des Systems.

Created: January 13, 2025

Bug Fix

Archivierung über Ereignis funktioniert nicht beim Drucken mehrerer Dokumente

Beschreibung: Ein Fehler im Doc Central Modul wurde behoben, bei dem das System beim Verwenden der Option 'Drucken bei Ereignis' keinen Archivwarteschlangen-Eintrag für jeden Bericht erstellte. Zuvor wurde nur für den ersten Bericht ein Archivwarteschlangen-Eintrag generiert, was zu einer unvollständigen Archivierung der Dokumente führte.

Auswirkung: Diese Korrektur stellt sicher, dass ein Archivwarteschlangen-Eintrag für jeden Bericht erstellt wird, wenn die Option 'Drucken bei Ereignis' verwendet wird, wodurch die Genauigkeit und Vollständigkeit der Dokumentenarchivierung verbessert wird. Benutzer werden nun zuverlässige Dokumentenverwaltungs- und Archivierungsprozesse über alle Berichte hinweg erleben, was die Gesamteffizienz und Genauigkeit des Systems verbessert.

Created: January 10, 2025

Bug Fix

Informationsnachrichten für den Retention Crawler

Beschreibung:
Beim Öffnen von den Aufgabenwarteschlangenposten mit der Aufgabenwarteschlange für den Retention Crawler oder beim Zugriff auf den Retention Crawler und nach dem Crawlen von Dokumenteneinträgen wird jetzt eine Benachrichtigung angezeigt. Diese Benachrichtigung erklärt, dass der Retention Crawler aufgrund von Problemen mit dem Upload-Prozess nur außerhalb der Arbeitszeiten ausgeführt werden sollte.

Auswirkung:
Administratoren werden nun über den geeigneten Zeitpunkt zur Nutzung des Retention Crawlers informiert, um weitere Probleme zu vermeiden.

Created: January 9, 2025

Bug Fix

Courier-QR-Code im Factbox mit Quick Drop abgeschnitten

Beschreibung: Ein Fehler wurde in der Document Central Factbox behoben, bei dem der Courier-QR-Code nicht vollständig sichtbar war, wenn Quick Drop aktiviert war. Der QR-Code war zuvor abgeschnitten, was verhinderte, dass Benutzer ihn richtig scannen konnten. Das Sichtbarkeitsproblem wurde behoben, um sicherzustellen, dass der gesamte QR-Code angezeigt wird.

Auswirkung: Diese Änderung verbessert die Benutzererfahrung, indem sichergestellt wird, dass der Courier-QR-Code vollständig sichtbar und scannbar ist, was für das Abrufen von Dokumenten über Courier unerlässlich ist. Benutzer werden keine Schwierigkeiten mehr haben, auf Dokumente zuzugreifen, aufgrund unvollständiger QR-Codes, wodurch die Effizienz und Zuverlässigkeit der Dokumentenabrufprozesse verbessert wird.

Created: January 7, 2025

Release Version 25.0.15.0

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Bug Fix

Repository im neuen Jahr aktualisieren

Beschreibung: Ein Problem wurde behoben, bei dem die Zyklus-Job-Warteschlange das Repository nach der Erstellung einer neuen Jahr-Unterseite nicht aktualisierte. Dieses Update stellt sicher, dass alle SharePoint-IDs nach der Erstellung korrekt aktualisiert werden, um Konsistenz zu gewährleisten und potenzielle Diskrepanzen zu vermeiden.

Auswirkung: Dieser Fix verbessert die Zuverlässigkeit des Unterseiten-Erstellungsprozesses, indem sichergestellt wird, dass SharePoint-IDs genau aktualisiert werden. Benutzer werden eine verbesserte Stabilität und Konsistenz in ihren SharePoint-Umgebungen erleben, wodurch das Risiko von Fehlern im Zusammenhang mit veralteten IDs verringert wird. Es werden keine negativen Nebenwirkungen von diesem Update erwartet.

Created: December 19, 2024

Bug Fix

Leert Archivwarteschlangen-Blobs

Beschreibung: Das Problem mit der BLOB-Feldaktion in der Modul-Einrichtung, bei der alle Blobs gelöscht wurden, anstatt nur die archivierten Einträge, wurde behoben und korrigiert.

Auswirkung: Diese Korrektur stellt sicher, dass die BLOBs nur von archivierten Einträgen wie erwartet gelöscht werden und behebt das Problem, bei dem alle Blobs gelöscht wurden. Benutzer werden nun das korrekte Verhalten erleben, wenn sie die Aktion zum Löschen von BLOB-Feldern in der Archivwarteschlange ausführen, was zu einer verbesserten Datenverwaltung und Genauigkeit im System führt.;

Created: December 18, 2024

Bug Fix

E-Mail-Erinnerungsassistent sollte alle Benutzer für Benutzerberechtigungen anzeigen

Beschreibung: In diesem Release haben wir einen Fehler im Zusammenhang mit dem Benutzerauswahlprozess beim Erstellen einer Erinnerung in der Dokumentenzentrale behoben. Zuvor wurde nur der Benutzer angezeigt und auswählbar, der gerade angemeldet war und über die DMS-Administratorberechtigung verfügte, wenn eine Erinnerung zu einem Dokument festgelegt wurde.

Auswirkung: Mit dieser Korrektur werden nun alle Benutzer mit Berechtigung zum Zugriff auf die Dokumentenzentrale angezeigt und können bei der Erstellung einer Erinnerung zu einem Dokument erinnert werden. Diese Verbesserung gewährleistet, dass die Erinnerungsfunktion wie erwartet funktioniert und eine nahtlosere Benutzererfahrung für das Verwalten von Dokumentenerinnerungen bietet.

Created: December 11, 2024

Bug Fix

Dateinamenübersetzung für E-Mails

Beschreibung: In diesem Release wurde eine Korrektur implementiert, um das Problem zu beheben, dass Sonderzeichen im Betreff einer E-Mail nicht ordnungsgemäß behandelt wurden, wenn sie in die Dropzone hochgeladen wurden. Speziell wurden die Sonderzeichen nicht wie erwartet aus dem Dateinamen entfernt und die Meldung zur Entfernung der Sonderzeichen wurde nicht angezeigt. Auch ein Backslash im Betreff oder Dateinamen einer E-Mail verursachte Fehler.

Auswirkung: Mit dieser Korrektur können Benutzer jetzt E-Mails mit Sonderzeichen im Betreff in die Dropzone hochladen, ohne auf Probleme zu stoßen. Die Meldung zur Entfernung der Sonderzeichen wird wie erwartet angezeigt und gewährleistet einen reibungslosen Dateiübertragungsprozess. Diese Verbesserung löst das Problem, dass Sonderzeichen ohne die entsprechende Meldung in _ geändert werden und bietet ein nahtloseres Benutzererlebnis. Benutzer können auch Backslashes in ihren E-Mail-Betreffs/Dateinamen haben, ohne auf Probleme zu stoßen.

Created: December 11, 2024

Bug Fix

Sharepoint kann nicht mit dem Assistenten erstellt werden

Beschreibung: Ein Fehler wurde im Repository-Erstellungsprozess im Modul Document Central identifiziert und behoben. Zuvor wurde beim Versuch, ein neues Repository zu erstellen und SharePoint auszuwählen, eine Fehlermeldung angezeigt, die besagte, dass der Repository-Code nicht existiert. Die Funktion wurde nun erweitert, um den Repository-Code korrekt zu behandeln und ein ordnungsgemäßes Verhalten während des Repository-Erstellungsprozesses sicherzustellen.

Auswirkung: Diese Änderung behebt den Fehler, der bei der Erstellung neuer Repositories mit SharePoint auftritt, und ermöglicht eine reibungslose und fehlerfreie Einrichtung. Benutzer werden nicht mehr das Problem haben, dass der Repository-Code nicht erkannt wird, was zu einer effizienteren und zuverlässigeren Repository-Verwaltung führt.;

Created: December 4, 2024

Release Version 25.0.13.0

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Bug Fix

Print issue with converted file

**Description:**Resolved an issue where HTM files dropped into the "Customer" document library were converted to PDF files but resulted in an error when attempting to print from the Data Grid. The error message prevented the file from being printed as expected.

**Impact:**Users will now be able to print HTM files that are converted to PDF format without encountering errors. This fix enhances the functionality of the document library and ensures a smoother workflow for users needing to print documents directly from the Data Grid.

Created: November 29, 2024

Bug Fix

Archive Queue Entry page revision

Description:

A bug was fixed where canceled archive queue entries could still be reset and reprocessed. Now, when an archive queue entry is set to "Cancelled," it cannot be reprocessed.

Additionally, improvements to the actions on the Archive Queue Entry page have been made.

Impact:

• The actions on the Archive Queue page will now only be enabled when they are applicable based on the entry's status.
• Canceled entries cannot be reprocessed and will no longer store any data, such as files or metadata.
• The "Export Metadata" and "Show Metadata" actions will now throw an error, providing a direct option to recreate the metadata for the affected archive queue entries.

Created: November 28, 2024

Release Version 25.0.11.0

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Bug Fix

Archive Queue Optimisation

We had the problem that the Archive Job Queue was canceled with the error that a record did not exist. The problem has now been identified and fixed.

Created: November 26, 2024

Bug Fix

Move Action throws error

We had the problem that the metadata was not being written correctly when moving documents. This has now been fixed.

Created: November 26, 2024

Bug Fix

FulltextSearch Shows not all Found documents

Description: In this release, a bug was fixed that was causing only one document to be shown when using the FullTextSearch for documents in Document Central with a SharePoint repository. The issue was related to uploading the same file to multiple records and then using the Document Search feature.

Impact: This fix will ensure that all documents found through the FullTextSearch will be displayed as expected, providing users with a more accurate and reliable search experience in Document Central. This enhancement will improve the overall usability and efficiency of the system for users relying on the FullTextSearch feature.

Created: November 22, 2024

Bug Fix

Automatic synchronization does not show all synchronized metadata in the Datagrid

An issue has been resolved that occurred when synchronizing a new version via the Synchronize Job Queue from Document Central with the Factbox Background Update feature enabled. Previously, the new metadata did not update at the top level of the data grid and was only visible in the Version window. This issue has now been fixed, and the metadata is now displayed at the top level after synchronization.

Created: November 22, 2024

Bug Fix

Reset Index action not working if the Document Library contains a large number of documents.

The bug fix addresses an issue where clicking "Reset Index" in a Document Library with a large number of documents would result in the following error message:

"The edit that you attempted to execute is not permitted because the threshold value for list presentation is being exceeded."

Due to technical limitations in the communication between SharePoint and our Document Central, this issue could not be resolved directly.

Additionally, it is now possible to navigate directly to the Document Library via an action when an error occurs during the reset of the index.

Created: November 22, 2024

Bug Fix

Meta data count on related documents

This release resolved a bug, where the meta data count on the "Related Documents" page in Document Central was displaying an incorrect number. After the fix, the meta data count now shows the correct count as expected.

Created: November 22, 2024

Release Version 25.0.10.0

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Bug Fix

Archive Queue Errors during process

Description: In this release, a fix has been implemented for a bug that caused an error to occur during the processing of Archive Queue Entries. The issue was related to the incorrect error ("An error occurred during report generation") being displayed in the log when attempting to process the entries.

Impact: This fix will ensure that the log now displays the correct error when an error occurs during report generation, providing users with accurate information to identify and address any issues that may arise during the processing of Archive Queue Entries. This improvement will enhance the overall reliability and usability of the system.

Created: November 14, 2024

Release Version 25.0.8.0

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Bug Fix

Metadata on moving documents

There was a problem with the metadata when documents were moved so that the metadata was empty. This has now been fixed and the metadata is written correctly.

Created: November 8, 2024

Bug Fix

Blob is not cleared in Document Entry after uploading to Azure Blob Storage

This release fixes a bug, which caused the document entry BLOB fields to save themselve in the Business Central database. This has been fixed by creating a job queue entry that runs once to delete the blob fields, and then deletes itself, ensuring it only runs once. Additionally, 3 new actions have been implemented into the module setup to provide users with the ability to manually delete the blob fields. The document entries remain stored in the ABS and Sharepoint repository after the deletion of the blob fields.

Created: November 6, 2024

Bug Fix

Error during the synchronization of a SharePoint Repository due to FieldLength

The bug fix in this release addresses an issue where the synchronization process encountered an error due to a field length problem when the SharePoint URL exceeds 250 characters. After the fix, the synchronization process works as expected without any problems.

Created: November 6, 2024

Bug Fix

Process Selected Fix

This release resolved an issue with the "Process Selected" action in the Archive Queue Utility. The action now correctly deletes the content of the blob file and cannot be triggered on an already cancelled entry.

Created: November 6, 2024

Release Version 25.0.5.0

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Bug Fix

Archive Queue Does not Work for Document Dispatch Entries

The issue occurs when attempting to archive an entry with the type EDS in the Archive Queue of Document Central. This has now been fixed the Archive Queue Entries with the type EDS are now normaly archived

Created: October 31, 2024

Bug Fix

Meta Data in Document Definition page shown red even when it is filled

This release addresses an issue where all Meta Data fields with a filled out source field in the mapping were consistently displaying the field name in red, indicating a missing field value for a mandatory field even when it was filled. The expected behavior is for the Meta data field name to be blue like all the others when the field is filled, and this has been resolved.

Created: October 23, 2024

Bug Fix

Document Entries filter gets removed when performing certain actions

This releases fixes a bug causing the filter to be removed after performing certain actions in the Document Entries page. Additionally, to improve clarity, the columns in the document entries page are now sorted after 1. Filename, 2. Uploaded at, and 3. Document No. Also, the name "Document No." was changed to "Record No." to avoid potential confusion.

Created: October 22, 2024

Feature Upgrade

Update to BC250

The update involves the removal of all deprecated and obsolete fields, functions, and objects to enhance the efficiency and functionality of the product.

Created: September 26, 2024

Release Version 25.0.4.0

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Bug Fix

Wrong Redirect URL when Authenticate

This bug fix addresses an issue where authentication to a Sharepoint repository without a businesscentral.dynamics domain was failing due to the use of the wrong redirect URL. With this fix, authentication now works as expected in this scenario.

Created: October 21, 2024

Bug Fix

Deleting a document entry in a filtered view

The bug causing an error message to appear when attempting to delete an entry in a filtered document view in Document Central has been resolved. Users can now delete entries in the filtered document view without encountering the previous error message.

Created: October 15, 2024

Bug Fix

Optimize the Document Grouping handling

This release addresses a bug related to the activation of Document Grouping in a mapping configuration. The issue was causing a generic error to be displayed instead of the expected error message indicating that the Numberseries for the mapping xxx is not configured. The bug was previously reported in work item #13027 and was supposed to be fixed, but a new request for the No. Series was added in a newer version, leading to the recurrence of the issue.

Created: October 7, 2024

Bug Fix

Wrong Uploader in the meta data by double printing

This release fixes a bug in Document Central where the uploader of a document was incorrectly identified as the user who started the job queue, rather than the user who actually created the report queue entry. Now, the correct user will be identified as the uploader.

Created: October 8, 2024

Bug Fix

AppRegistration move not working

In this release we address an issue where the update routine fails to execute due to the migration failure of the app registration. This is now fixed and the update can be performed without any issue.

Created: October 16, 2024

Bug Fix

Permission Error on the Page View

This release note addresses a bug related to the Document Central application. When attempting to open the Page View users were encountering a Permission Error. This issue has been resolved to ensure that the Page view opens without any problems as expected.

Created: October 8, 2024

Bug Fix

Versioning not working for Database

This bug fix addresses an issue where an endless loop occurs when attempting to upload a file twice for versioning in Document Central with a Database Repository activated. The expected behavior is for the version to be created, which is now resolved with this fix.

Created: October 7, 2024

Bug Fix

Double Print does not set RecordID field

The Field Record ID of the Archived Document in Document Central was not being filled with the recordID of the Related Record as expected. This issue has been resolved, and the Field now correctly displays the recordID as intended.

Created: October 17, 2024

Release Version 24.2.5.0

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Bug Fix

Wrong Redirect URL when Authenticate

This bug fix addresses an issue where authentication to a Sharepoint repository without a businesscentral.dynamics domain was failing due to the use of the wrong redirect URL. With this fix, authentication now works as expected in this scenario.

Created: October 21, 2024

Bug Fix

Deleting a document entry in a filtered view

The bug causing an error message to appear when attempting to delete an entry in a filtered document view in Document Central has been resolved. Users can now delete entries in the filtered document view without encountering the previous error message.

Created: October 15, 2024

Bug Fix

Optimize the Document Grouping handling

This release addresses a bug related to the activation of Document Grouping in a mapping configuration. The issue was causing a generic error to be displayed instead of the expected error message indicating that the Numberseries for the mapping xxx is not configured. The bug was previously reported in work item #13027 and was supposed to be fixed, but a new request for the No. Series was added in a newer version, leading to the recurrence of the issue.

Created: October 7, 2024

Bug Fix

Wrong Uploader in the meta data by double printing

This release fixes a bug in Document Central where the uploader of a document was incorrectly identified as the user who started the job queue, rather than the user who actually created the report queue entry. Now, the correct user will be identified as the uploader.

Created: October 8, 2024

Bug Fix

AppRegistration move not working

In this release we address an issue where the update routine fails to execute due to the migration failure of the app registration. This is now fixed and the update can be performed without any issue.

Created: October 16, 2024

Bug Fix

Permission Error on the Page View

This release note addresses a bug related to the Document Central application. When attempting to open the Page View users were encountering a Permission Error. This issue has been resolved to ensure that the Page view opens without any problems as expected.

Created: October 8, 2024

Bug Fix

Versioning not working for Database

This bug fix addresses an issue where an endless loop occurs when attempting to upload a file twice for versioning in Document Central with a Database Repository activated. The expected behavior is for the version to be created, which is now resolved with this fix.

Created: October 7, 2024

Bug Fix

Double Print does not set RecordID field

The Field Record ID of the Archived Document in Document Central was not being filled with the recordID of the Related Record as expected. This issue has been resolved, and the Field now correctly displays the recordID as intended.

Created: October 17, 2024

Release Version 24.2.3.0

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Bug Fix

Archive Queue Retries count not working

We have fixed a bug where the Archive queue entry remained in the 'queued' status due to a failure in increasing the retries count. This issue occurred when the source record of a report was deleted before the report was printed. Now, as expected, the Archive queue entry will be set to 'error' after the configured retries count.

Created: September 23, 2024

Feature Upgrade

Function to Cancel Archive Queue Entries

This release introduces a new feature for Document Central Users, allowing them to cancel archive queue entries and set them to 'canceled' status. This functionality is applicable for all states except 'done' and also includes the capability to clear the blob file. This enhancement provides users with the ability to clear old, unwanted entries that no longer need processing.

Created: July 25, 2024

Release Version 24.2.1.0

Download

Bug Fix

Configure Button in Repository Setup

We have resolved an issue where the "Configure" button and the "Activate Repository" button in the Repository list was clickable even without an entry, causing it to open an empty Azure Blob Storage card. These buttons will now be greyed out when there are no entries. Additionally, we have promoted the "New" Action on the page for easier access, eliminating the need to click on "Others" to reach it.

Created: August 29, 2024

Bug Fix

Members/Groups being checked when creating SharePoint site

We have addressed a bug that was causing system errors when users attempted to activate a repository in SharePoint Online. This issue was due to the system attempting to fetch Azure groups, even when users did not have the necessary permissions. This process has now been corrected. If fetching fails, a message is displayed instead of an error, as it is not necessary for the SharePoint group to be synchronized."

Created: September 3, 2024

Bug Fix

Error when Opening Module Setup

We have addressed a bug that caused an error message to appear when trying to configure the module setup in Document Central without an App Registration. Now, users can successfully set up and configure the module as expected, even without an App Registration.

Created: August 29, 2024

Bug Fix

Factbox background update not updating

We've addressed a bug in the Document Central module that was preventing the Factbox from automatically updating to display archived files after a Sales Order was processed. Users previously had to manually click the Update action in the dropdown. With the Background Update enabled and the bug fixed, the Factbox will now automatically refresh to display archived documents when refreshing via F5.

Created: September 3, 2024

Bug Fix

Synchronizing from Datagrid shows wrong message in case of no document being synced

We have fixed a bug that was causing the Datagrid synchronization process to lack feedback. Now, upon synchronization, users will receive a message stating, "No documents were synced." if no documents were synchronized. Additionally, we have updated the terminology to correctly use "document entries" in the plural form when multiple items are synchronized.

Created: August 30, 2024

Bug Fix

Retention Labels not working in Multi Drop Versioning window

We have fixed a bug in the Document Central's Retention Labeling feature. Previously, when multiple files were dropped into sections like Posted Sales Invoices, and users attempted to create a version for all files, selecting retention labels was not possible. Now, users can successfully select a retention label to be applied to all versions.

Created: September 6, 2024

Release Version 24.2.0.0

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Feature Upgrade

Printing with the Preview Standard Functionality

The latest update allows Document Central Users to print directly from the Page View in the actions. This new feature provides users with a more flexible method to print documents.

Created: August 1, 2024

Feature Upgrade

Define Timezone during SharePoint Site creation

In this release, we've added a new functionality for Document Central Admins. You can now define the timezone of a SharePoint site during its creation using the Repository Wizard. This feature allows the BC environment's timezone to be assigned to the SharePoint site, ensuring date values between BC and SharePoint match. It is also possible to change the timezone on the repository configuration page.

Created: August 18, 2024

Feature Upgrade

Extract Email Attachments in Retrospect

Release Note:

In this release, we've introduced a new feature for DMS users in the DataGrid/Page View. Users will now see a "View Attachments" action, which will only be visible if the file is an email.

Created: August 16, 2024

Feature Upgrade

Remove SIM_DMS User Limited Permission

In this release, we have enhanced the functionality for DMS Admins by removing the user limited permission. This change was implemented to unify all permission controls, as the Access Control feature offers a more comprehensive and efficient solution.

Created: July 26, 2024

Feature Upgrade

Exchanging the Standard Image of Document Central

This release introduces an update to the Document Central interface with the implementation of the new Dropzone Image. This enhancement aims to provide a more modern and aesthetically pleasing look and feel for our users.

Created: August 16, 2024

Feature Upgrade

Disable deleting function for Document Central Users

In this release, we have improved the user management functionality in Document Central. To avoid potential synchronization errors, users can no longer be deleted directly from Document Central. Instead, the process of user removal has been shifted to the licensing section where users should be deactivated. This change ensures a more reliable and error-free user management process.

Created: July 26, 2024

Feature Upgrade

New Action Groups for the Module Setup

In this release, we have introduced an enhancement for Document Central Admins. The actions in the module setup are now divided into groups, making the Module Setup interface more organized and easier to navigate.

Created: July 25, 2024

Feature Upgrade

Authentication Pop-Up on Factbox pages & Documentation for own integration

In this release, we have introduced a new feature for DMS Users. A notification will now appear across all areas of DMS Pages (including Factbox, Document Search, Document Entries, DI Inbound List) indicating if you are not connected to the DMS. This feature is designed to improve user awareness of their connection status. The notification can be toggled on and off based on user preference and includes a button for immediate authentication or dismissal of the message.

Created: August 13, 2024

Feature Upgrade

Repository Wizard Optimization

This release updates the Repository Wizard in Document Central, specifically focusing on the accuracy of captions. The aim is to enhance clarity and comprehension for Administrators, ensuring a more efficient and user-friendly experience.

Created: July 31, 2024

Feature Upgrade

Captions in the Metadata Management/Templates

In this release, we have optimized the Metadata Management/Templates section for Document Central Administrators. This update provides more detailed explanations of actions and fields, allowing for a better understanding of their functionalities.

Created: August 2, 2024

Feature Upgrade

Optimization

This release includes optimization updates to Document Central, enhancing the user experience. Document Central Cleaner's interface has been improved for better usability.

Created: July 25, 2024

Feature Upgrade

Printing with Functionality in Datagrid Actions

The latest update allows Document Central Users to print directly from the Datagrid in the actions. This new feature provides users with a more flexible method to print documents.

Created: August 1, 2024

Feature Upgrade

Behaviour of opening datagrid with a large amount of documents

The latest update enhances the user experience for DMS Users managing large amounts of documents. Now, when a large number of documents cause the datagrid to load slowly, the system will automatically switch to the page view for faster document viewing. A notification will be displayed to inform the user why the page view was opened. Additionally, an action is available on the page view to allow users to switch back to the datagrid view when desired. The threshold for automatic switching can be configured in the module setup, allowing users to customize their experience based on their specific needs.

Created: August 6, 2024

Bug Fix

Frequent message in the event log

We have addressed a bug causing multiple errors with the EventID 701 in the event log. the event log should no longer display these errors.

Created: August 14, 2024

Bug Fix

Uploading Large Zip Files

Issues occurred where uploading zip files took an infinitely long time. This issue cannot be fixed due to a limitation on our services. Therefore, the error handling has been adjusted accordingly

Created: August 16, 2024

Bug Fix

Document selection in Page view not possible

We've fixed a bug that was causing only the first document to be displayed when switching the DataGrid visualization to the Page View in a Document Library. Now, all selected documents will be correctly shown in the preview as expected.

Created: August 19, 2024

Bug Fix

Filename with special chars causes error after deleting from the Datagrid

We have addressed a bug that was preventing files from being re-archived after deletion in the Datagrid. An error message was previously displayed, indicating a communication problem during the upload process to SharePoint. This issue occurred when a document had special characters like + in the filename. This issue has now been resolved, and users should be able to archive files again as expected

Created: August 14, 2024

Release Version 24.0.7.0

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Bug Fix

Document selection in Page view not possible

We've fixed a bug that was causing only the first document to be displayed when switching the DataGrid visualization to the Page View in a Document Library. Now, all selected documents will be correctly shown in the preview as expected.

Created: August 20, 2024

Bug Fix

Uploading Large Zip Files

Issues occurred where uploading zip files took an infinitely long time. This issue cannot be fixed due to a limitation on our services. Therefore, the error handling has been adjusted accordingly.

Created: August 20, 2024

Bug Fix

Frequent message in the event log*

We have addressed a bug causing multiple errors with the EventID 701 in the event log. the event log should no longer display these errors.

Created: August 20, 2024

Bug Fix

Filename with special chars causes error after deleting from the Datagrid*

We have addressed a bug that was preventing files from being re-archived after deletion in the Datagrid. An error message was previously displayed, indicating a communication problem during the upload process to SharePoint. This issue occurred when a document had special characters like + in the filename. This issue has now been resolved, and users should be able to archive files again as expected

Created: August 20, 2024

Release Version 24.0.6.0

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Bug Fix

Rententionlabeling is still available for Barcode Assignment

We have fixed a bug where the Retentionlabeling feature was incorrectly visible in the Document Inbound Factbox after assigning a barcode to a Sales Order. This was happening when both Document Central and Document Inbound apps were installed and configured. The Retentionlabeling feature should now be hidden as expected.

Created: July 30, 2024

Bug Fix

BusinessChart is no longer displayed

We have addressed a bug that was causing an error when attempting to view the Business Chart of the most used content types in the admin role center of Document Central BC24 Environment. Now, the chart is displayed as expected without any errors.

Created: July 25, 2024

Release Version 24.0.5.0

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Bug Fix

Missing Information due to ForNav event

We've addressed a bug impacting the functionality of posting purchase invoices in Document Central. Users were experiencing issues after attempting to post a Purchase Invoice which caused information to be missing within the Purchase Invoice . This issue has been resolved and the function should now operate as intended.

Created: July 25, 2024

Release Version 23.5.11.0

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Bug Fix

Document Central - Missing Information due to ForNav event

We've addressed a bug impacting the functionality of posting purchase invoices in Document Central. Users were experiencing issues after attempting to post a Purchase Invoice which caused information to be missing within the Purchase Invoice . This issue has been resolved and the function should now operate as intended.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Document Central - Additional Search Validation

When an additional search target is created, the document library will now be checked for the default mapping code on validation. If the default mapping code is not filled, it is no longer possible to add the document library to the document library to prevent misconfigurations.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Formatting Metadata Management Values in the Correct Format

This release note addresses a bug related to the processing of decimal values in the Metadata Management feature of Document Central. Previously, variations in formatting due to different language settings could cause errors in the interpretation of decimal numbers. For example, a value of 1,5 could be misinterpreted as 15 in subsequent processing steps for users with a different language setting than the Metadata Management Administrator. This issue has now been resolved to ensure correct processing of decimal values across all language settings. This feature is also adapted to the other metadata types that are used in the Metadata Management. Due to the update, a new action called "Show/Hide Formatted" is now visible on the Metadata Templates. This field can be used to see Metadata that is configured wrong.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Document Central - Enter/Return in Metadata breaks the Datagrid

We have addressed a bug that was causing the Datagrid to break and display a white page when users attempted to upload documents to the repository and entered a "Enter/Return" in one metadata field. Now, the Datagrid will open as intended, improving the overall user experience.

Created: July 25, 2024

Bug Fix

Metadata Type "Number" not working

We have fixed a bug that was preventing the setting of metadata of the type "Number" in Document Central with SharePoint. Previously, during the document upload process, the metadata was not being set and sometimes it did not even appear in the Content Type Selection. With this fix, the metadata should now be properly set and function as expected.

Created: July 25, 2024

Release Version 23.5.10.0

Bug Fix

Create new repository cannot save client secret

We have fixed a bug in Document Central that was causing invalid client secrets during the creation of app registrations via the app registration wizard. This issue was identified when trying to add a SharePoint repository. Now, the app registrations are being created with valid client secrets as intended.

Created: July 16, 2024

Bug Fix

Full Text Search searches multiple repositories

We have fixed a bug in the Full Text Search feature of Document Central. Previously, when searching for a word, the Full Text Search was searching within every subsite within the SharePoint, instead of only searching within the documents from the selected repositories subsite. This issue has now been resolved to ensure accurate and a faster search results.

Created: July 16, 2024

Release Version 23.5.9.0

Bug Fix

Preview Posting with archive order enabled

We've fixed a bug in the Accounts Receivable and Sales Setup page where enabling Archive Orders and attempting the Preview Posting action on a Sales Order was causing a Commit Error. Now, the Preview Posting action should work as expected without any errors.

Created: July 11, 2024

Bug Fix

Deleting a Retention Queue entry does not remove "Marked for Retention label"

We have fixed a bug that was causing the "Marked for Retention Label" field to remain set as true after deleting the Retention Queue entry. This issue led to Document Entries that could no longer receive a retention label. Now, as expected, the "Marked for Retention Label" field will be set to false on the corresponding document entry after the Retention Queue entry has been deleted.

Created: July 11, 2024

Bug Fix

Retention Labels are not set after returning to DMS

We've fixed a bug where returned documents from Document Inbound were not receiving the pre-defined Retention Label defined in Document Central. Now, when a document is returned, the Retention Label is set correctly as configured.

Created: July 11, 2024

Release Version 23.5.8.0

Bug Fix

Commit error with preview posting

We have resolved a bug that was causing an error message when attempting to open the preview posting in Sales Ordersl. Users are now able to open the preview posting without encountering an error.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

SP Site Creation special characters

An error occurs which shows the message SharePoint site existed will be shown when entering random characters in the SharePoint site name, even though this error does not have anything to do with an existing SharePoint site.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

Archive Queue did not set Retention Labels

When the Archive Queue was run and retention labels were preset on the Document Library or related items, the archived document did not receive a retention label. This issue has been fixed, and the Archive Queue will now set retention labels as expected.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

Emoji possible in SharePoint/ABS Name

We've fixed a bug that allowed emojis to be entered in certain fields during the Repository Setup wizard process for ABS and SharePoint Repositories. This was particularly problematic in fields used for HTTP calls. We have now ensured that emojis or other Special Characters cannot be entered, improving the stability and reliability of the system. Additionally, we have checked and corrected this issue across all other fields in the wizard.

Created: July 10, 2024

Bug Fix

Assign Barcode Selection shows Retention Label Selection

We have addressed a bug impacting the Barcode Factbox function within the License and Setup Document Inbound. Previously, users were able to select a retention label in the content type selection, contrary to the intended functionality. This has now been corrected to restrict the selection to content types only. This fix has also been implemented in Document Central.

Created: July 10, 2024

Release Version 23.5.7.0

Bug Fix

Downloading issue with Document Basket - Azure Blob Storage

We've fixed a bug in Document Central with Azure Blob Storage where a downloaded zip file from the document basket was empty. Now, when you download files from the document basket, all selected files will be included in the zip file as expected.

Created: June 24, 2024

Bug Fix

Sychronizing a Large Document Amount for Azure Blob Storage

We have addressed a bug affecting the synchronization of large numbers of documents (>200000) directly into ABS within the DMS structure. Previously, the synchronization process would slow down and eventually stop after processing 20,000 to 30,000 documents, requiring a manual restart. This issue has been resolved, and synchronization should now run smoothly, significantly reducing the time required and eliminating the need for manual restarts.

Created: July 5, 2024

Bug Fix

MultiDrop with Retention Labels not possible

We have addressed a bug that was causing only the first document to receive a retention label when multiple files were dropped at once. Now, as per the expected results, all documents will have their own retention labels when multiple files are processed.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

Retention Labels - Metadata Management Values not regarded for Crawler

When using retention labels with pre-defined metadata management values, the retention crawler did not calculate and set these defined labels. This issue has been fixed now and defined retention labels in the metadata management will be used for crawling documents.

Created: July 4, 2024

Bug Fix

Archive Queue Mail in the event of Error Sending Nothing

We have fixed a bug in Document Central where the "Activate Archive Queue Notification" was not sending out notifications as expected. After rectifying the issue, users will now receive a notification when a Document Central Archive Queue error occurs. The notification will be sent to the CORE users' email addresses from the Document Central email account. Furthermore, the "Activate Archive Queue Notification" has been renamed to "Archive Queue Notifications" for clarity. Please note, this email notification will be sent out once per day.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

ForNAV reports issue with double printing after posting

We have fixed a bug where changes to the sales header record could not be saved due to outdated information on the page. This issue occurred when using DMS double print with ForNAV reports. Now, the system correctly archives the ForNAV report after posting as expected.

Created: July 5, 2024

Bug Fix

MultiSelection with Retention Labels not possible

We have addressed a bug in the uploading process where multiple documents were not receiving the predefined retention label upon uploading to multiple records at once. Previously, only one document was labeled instead of all selected documents. Now, all documents should correctly receive the retention label as expected.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

Retention Crawler Action Visiblitiy

The "Add to Retention Queue" action previously displayed a misleading success message ("Retention Queue Entry Successfully Created") even when no entry was selected. This action is now disabled if no entry is selected. Additionally, any other actions that cannot be used on a selected record are now also disabled on this page.

Created: July 3, 2024

Bug Fix

Non Admins cannot use "Print on Event"

We've fixed a bug that was preventing the creation of an archive queue entry when a report utilizing "Print on Event" was printed with a SIM_DMS User permission set. Now, all users, not just admins, can successfully create archive queue entries as expected.

Created: July 2, 2024

Release Version 23.5.6.0

Bug Fix

double backslash in SP_FileRef field

Release Note: Fixed a bug that affected the "Show In Repository" action, which previously triggered constant browser refreshes when the preview page was closed. The browser now loads correctly after closing the document preview.

To resolve this issue, manually execute the "Correct Documents URLs" action in the module setup due to the extensive number of document entries that require adjustment, which could potentially cause a timeout if performed during an upgrade step.

Bug Fix

Wrong Source Type of the document Entry

Fixed an issue where the source type of the document entry was set to Migration after synchronizing a document. Now, after performing a synchronization, the correct status is displayed.

Bug Fix

Assign Barcode not Visible

An issue occured where the "Assign Barcode" action on the Barcode Return FB was not visible. This is now fixed and users can now assign a barcode again.

Bug Fix

New created ABS connection not possible

We have addressed a bug that was causing a faulty connection in the ABS record creation process through the wizard in BC. This issue required the storage key to be inserted again. The connection is now functioning as expected after using the wizard, without the need to reinsert the key again.

Bug Fix

Error on opening Listpage with no records

We have addressed a bug that was causing an error message "Record is not open" to appear when opening the Sales Quote Page with no records in the list view. This issue has been resolved and users should no longer encounter this error under these conditions.

Bug Fix

How the created date is shown

We have fixed a bug that caused the date in the Document Central Store to display in different formats. With this update, the date will now always be displayed in the appropriate timezone for the user. The technical XML value should no longer occur.

Bug Fix

Wrong Validation on Sharepoint activation

We've fixed a bug that was preventing the activation of a SharePoint repository when a user group in Office 365 contained a special character in the name. Now, SharePoint repositories can be activated without any error messages, regardless of the presence of special characters in the user group name.

Bug Fix

Double Printing on Document Conversion does not work for Delivery Notes

There was an issue, which caused the report from the delivery note will not be printed during document conversion, even though the Double Printing during Document Conversion settings is turned on. The issue is now fixed, the report will automatically be created.

Feature Upgrade

OAuthentication add TTL information of the Refresh token

In this release, we have added the functionality to view the TTL information of the refresh token in the user authentication register tab on the user page. This enhancement allows both users and administrators to view the expiry of both tokens. Additionally, we have made adjustments to the captions of existing fields for clarity, such as renaming "token expires" to "Access token expires". These changes have been implemented across all relevant fields for consistency.

Release Version 23.5.4.0

Bug Fix

Reminder Option values instead of Enum

We have fixed a bug related to the German translation in the Document Central. Previously, when using the German language and reminders, users had to manually change the type to "Enum" to get German translations for the status values. This issue has now been addressed and the system will automatically provide German translations.

Bug Fix

Record is open on pages where the DropZone is implemented

We have resolved a bug related to the FactBox display in Document Central. Previously, when a user's license was disabled, the FactBox was incorrectly showing a message that the record was not open. Now, the FactBox correctly displays that the user is not licensed.

Bug Fix

Wrong Document Entry Version No.

We've fixed a bug that was causing incorrect version numbers to display for multiple documents uploaded via Document Central. Now, the version number will always display correctly when checking the document entries.

Release Version 23.5.3.0

Bug Fix

Document Central - Licensing and Config Wizard not Run After Product Name change

The Guided Experience is now available for products which have had got a name change.

Bug Fix

Document Central - Wrong Document Entry Version No.

We've fixed a bug that was causing incorrect version numbers to display for multiple documents uploaded via Document Central. Now, the version number will always display correctly when checking the document entries.

Release Version 23.5.1.0

Bug Fix

Document Central - Upload Email With an Empty Subject

We've fixed a bug that was causing issues with emails without a subject when dragged and dropped into the Document Central dropzone, nothing will happens. Now, these emails will be correctly stored.

Bug Fix

Document Central - Report Layout on Posting not Saved

We have addressed a bug that was causing an issue where the report layout code is not written in the Archive Queue Entry when posting an order without a customer/vendor specific report layout. It is now fixed, and the report layout code should be written upon posting, even when the default layout is used.

Release Version 23.5.0.0

Bug Fix

Document Central - No Feedback on Multibasket drop

We have fixed a bug associated with the multidrop feature into a document basket. Previously, users were not receiving notifications after successful multidrops. Now, users will be properly notified about the success of the operation and the number of documents successfully uploaded.

Bug Fix

Document Central - Synchronizing a Large Document Amount

There was a problem that when synchronising a large number of documents, the session timed out and no further documents were synchronised.
This has now been fixed by starting a new session every 3 hours.

Bug Fix

Document Central - No information when creating barcode without barcode no. series

Previously, when attempting to create a barcode with an empty or incorrect number series, no action was taken. This has now been corrected. If an empty or incorrect number series is entered, an error message will now appear, indicating that the number series needs to be checked.

Bug Fix

Document Central - Ability to Modify Fixed Metadata Template Values via View/Edit Action

We have fixed a bug that previously allowed users to modify the template value of a document's metadata when using the view/edit metadata functionality. Now, changes to the template value through this functionality are no longer possible, ensuring the integrity and consistency of metadata values assigned through a metadata template.

Bug Fix

Document Central - Manuell Retention Labeling, first shows label after closing

We have addressed a bug that was causing issues with document labeling through the set retention label action, where the label is not directly shown without reopening the page. Now, the label icon will be shown directly after setting the retention label.

Bug Fix

Document Central - Error Message in Groups

We've addressed a bug where users were not receiving clear error messages when encountering issues with memvers features in Document Central for SharePoint. Now, when an external issue occurs such as a non-existent group or blocked permissions, a user-friendly error message will be displayed.

Bug Fix

Document Central - ABS - No feedback after Update within Datagrid

We have addressed a bug where the issue arose when a specific action was taken. This has now been fixed as feedback been added when the action is successfull performed.

Bug Fix

Document Central - Azure Blob Storage Creation Other Regions

We have resolved a BUG which happens when trying to create a new Azure Blob Storage account using an existing resource group. This problem causes the existing resource group name cannot be used, because Document Central automatically add a prefix and suffix in the existing resource group's name. This issue is now fixed, and creating a new Azure Blob Storage account with an existing resource group should not have any problems.

Bug Fix

Document Central - Creation of Metadata for non Admin possible

Previously, we've fixed a bug where users were not receiving the expected exception notification when creating metadata with incorrect permissions. Now, the system correctly alerts users for insufficient permission trying to create.

Bug Fix

Document Central - Error When Clicking on "Number of Versions" in Datagrid (Page-View)

We've fixed a bug that was preventing the "Number of Versions" functioning correctly in the datagrid page view. Users can now click on this value associated with the document and a page will open, allowing them to check the versions of the specific document as intended.

Bug Fix

Document Central - Loading is displayed on Pages that open slow

We have resolved an issue that was causing system instability. This bug fix will improve overall performance and enhance user experience.

Bug Fix

Document Central - Archiving to mutiple records with metadata templates

We have fixed a bug that was causing issues with metadata when multiple documents were uploaded onto a single record. Now, upon checking the definition, the metadata will be properly filled.

Bug Fix

Document Central - Retention Label Information Cleared After Update for ABS in Datagrid

We've fixed a bug related to the datagrid containing multiple documents. Previously, when performing an update action, all information connected to the retention labels was being removed. Now, the update action preserves all related information as expected.

Bug Fix

Document Central - Issue When Cancelling Upload Dialog with "Set Filename on Upload"

We've fixed a bug related to the "set Filename on upload" setting in Document Central mapping. Previously, if a user canceled the dialog during the archiving process, the metadata definition did not display the filename of the document. Now, the filename will correctly display as intended.

Release Version 23.4.0.0

Feature Upgrade

Document Central - SilentUpload Metadata is overwritten

During a SilentUpload, the metadata from the fixed metadata value would be overwritten if it was in the parameter metadata. This issue has now been resolved. Now, if the metadata from the fixed metadata value is in the parameter metadata, the value will not be overwritten. This update ensures that the metadata created in the Document Central remains intact and unaltered.

Feature Upgrade

Document Central - Ending Text in Audit Proof Report

The latest update allows Document Central Admins to include an ending text in the Audit Proof Report, clarifying that Simova GmbH takes no warranty for any issues that may arise post-publication. This text can be modeled after previous compliance reports and will detail Simova's non-commitment to any inaccuracies that may occur due to changing market conditions. It also reiterates the user's responsibility to comply with all applicable copyright laws and the restrictions on reproducing, storing, or transmitting any part of the document without written permission from Simova.

Feature Upgrade

Document Central - General Caption changes

This release introduces improvements to the Document Central user interface for better distinction between files and Business Central documents. Changes include renaming all mentions of "BC document" to "Business Central Document". In the Document Search, "Creation Date", "Versions", "View", and "Metadata" have replaced "Cration Date", "Version", "View", and "Metadata Count" respectively. Additionally, "Uploaded by" and "Uploaded at" have replaced "Created by" and "Created at" for document entries. These changes aim to enhance user understanding and experience.

Feature Upgrade

Document Central - Audit Proof Report Action/Set Permission description

In this release, we have added a feature for External Auditors to view descriptions about the action/set Permissions for Retention Labels. This enhancement provides clarity on which users have the authority to set a label, ensuring efficient auditing process.

Feature Upgrade

Document Central - Regulatory Record Wizard

A wizard for enabling the Regulatory Records feature in Microsoft Pureview is added to the Document Central Retention Label page.

Feature Upgrade

Document Central - Guided Tour On Retention Label Page

The Retention Label page now includes an introductory guided tour upon first access, providing clear explanations for each action.

Feature Upgrade

Document Central - Double Print into different Records

We've introduced a new function with an overload (OnReportPost) that allows for files to be uploaded to a different record than the source recordref. This enhancement enables reports to be printed to a specific record, improving the double printing capability. This update is in response to user feedback and aims to enhance the overall user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Performance when opening pages

We've addressed a performance issue that occurred when handling large volumes of documents in Document Central. Previously, users experienced a significant drop in performance when trying to open cards or preview documents if there were 800-900 documents in Document Central. This issue caused delays of over 30 seconds to open a contact card and intermittent hanging when previewing documents. With this update, performance remains consistent regardless of the number of documents in Simova Document Central, ensuring a smooth and efficient user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Refactoring of "Codeunit 5227455 Retention Mgt"

In this release, we have refactored the "Codeunit 5227455 Retention Mgt" to improve code comprehension for developers. The update includes detailed comments on procedures and the splitting of functions into smaller, more manageable components where possible. This enhancement will streamline the development process and facilitate easier understanding of the code structure.

Feature Upgrade

Document Central - Tenant Name in Repository Config should be notblank

Previously, the tenant name within the configuration could be set to blank. With this update, the tenant name field will now require a valid input and can no longer be left blank.

Feature Upgrade

Document Central - Notification for the "Open Interaction Log Entry" action only shown when CRM is not active

We've enhanced the notification for the "Open Interaction Log Entry" action in the Document Central. A notification will now only appear when the CRM is active in the module setup and the CRM for a specific mapping is not enabled. This provides a more streamlined and efficient user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Metadata Matrix Caption

We have updated the captions in the Document Central User interface for a more professional look and feel. The changes include capitalization corrections in "Import Source Metadata" and "Import Source Content Types" to enhance readability and consistency throughout the platform.

Feature Upgrade

Document Central - Enhancement of the "Show Source Record" action for the Document Log to allow the old record to be displayed

In this release, we have enhanced the "Show Source Action" to function similarly to the "Show Source Record" action in the Document Search for Document Central users. This improvement allows users to open the source record after the posting process and if the document's not found, the user has the option to open the related document list.

Bug Fix

Document Central - Assigning Automatically from Error Inbound list

We've resolved an issue where the mapping list was incorrectly appearing, even when a document with a correct barcode was successfully assigned in the inbound list. Now, the mapping list will only appear when necessary, streamlining the assignment process.

Bug Fix

Document Central - Document relation from Sales Invoice to Posted Sales Invoice

We have fixed a bug that was preventing documents from displaying on the Posted Sales Invoice. Now, any documents related to the Sales Quote, Sales Order, and Posted Sales Shipment will correctly appear on the Posted Sales Invoice as expected.

Bug Fix

Document Central - Archive Queue archives reports without filename

We have fixed a bug related to the archiving of reports. Previously, when checking the archived report in the datagrid, the filename was not included in the document. With this update, the filename will now be correctly included in the archived report document.

Bug Fix

Document Central - Migration did not migrated all metadata values

We've fixed a bug that was affecting the migration of documents. Previously, some metadata values were not being filled in correctly after migration. With this release, all metadata values should now correctly populate following a document migration.

Release Version 23.3.15.0

Bug Fix

Document Central - Record is already open in posting routine

There was a problem where the error "Record is already open" occurred during a booking routine. This has now been fixed by always closing the RecordRef after a run.

Bug Fix

Document Central - Document search preview is not reloaded

We have addressed a bug, in Document Central, concerning the document search functionality. Previously, when applying filter criteria that resulted in no documents found after applying filters where a document has been found, the preview was not cleared resulting, that the preview would show the document from the filter citeria before.

Release Version 23.3.14.0

Bug Fix

Document Central - Assigning Automatically from Error Inbound list

We've resolved an issue where the mapping list was incorrectly appearing, even when a document with a correct barcode was successfully assigned in the inbound list. Now, the mapping list will only appear when necessary, streamlining the assignment process.

Bug Fix

Document Central - Migration did not migrated all metadata values

We've fixed a bug that was affecting the migration of documents. Previously, some metadata values were not being filled in correctly after migration. With this release, all metadata values should now correctly populate following a document migration.

Release Version 23.3.13.0

Bug Fix

Document Central - SP Migration Wrong Library Name

We have fixed a bug that was previously causing issues when documents were archived to a document library with special characters. Now, when the SharePoint Migration is executed, these documents will be successfully migrated to the new repository.

Release Version 23.3.12.0

Bug Fix

Document Central - Access Control on Metadata Templates

We have resolved a bug related to metadata management access controls. Previously, restrictions configured at the metadata management level were not effectively applied to the restricted site. This issue has been fixed to ensure proper access control and restriction enforcement.

Bug Fix

Document Central - Wrong Validation in Recycle Uploads

We have resolved a bug that was causing errors during the run of the clean upload queue. Now, the queue runs smoothly without any disruptions.

Release Version 23.3.11.0

Bug Fix

Document Central - Special character in Doc No. cannot be processed in Archive Queue

There was a problem that documents to be processed in the Archive Queue had a special character in the Doc No. (e.g. PSI0001/12). These were then not processed because the special character was not converted correctly. This has now been fixed and the processing works without any problems.

Bug Fix

Document Central - Remove TryFunctions that cause errors in on-prem environments

There were problems with the processing of Archive Queue Entries because transactions were executed in TryFunctions. This has now been corrected by removing the Try Functions.

Bug Fix

Document Central - Archive Queue cues in Admin Rolecenter optimised

The filtering of the archive queue cues was misleading because it was not filtered when an archive queue was processed, but when it was created. This has now been corrected so that the display in the roll centre shows the correct number of documents.

Bug Fix

Document Central - Archive Queue counts entries that cannot be processed

There was a problem that documents that were not processed because a previous version had not yet been uploaded were added to the calculation of the entries to be processed. This is not correct as a certain number of entries should be processed per job queue run. This has now been optimised and the specified number is now processed.

Release Version 23.3.8.0

Bug Fix

Document Central - Specific Email can't be dropped on the DropZone

We've resolved a bug that was affecting the upload functionality on the Document Central Datagrid. Users can now successfully upload emails dropping them on to the Dropzone without any issues.

Bug Fix

Document Central - Document relation from Sales Invoice to Posted Sales Invoice

We have fixed a bug that was preventing documents from displaying on the Posted Sales Invoice. Now, any documents related to the Sales Quote, Sales Order, and Posted Sales Shipment will correctly appear on the Posted Sales Invoice as expected.

Feature Upgrade

Document Central - SharePoint Migration - Metadata Matrix

This release introduces a Matrix feature for Document Central Admins, crucial for SharePoint Migration. It allows seamless transfer of Metadata and Content Types between any SharePoint systems. This enhancement, accessible from the Migration Page, ensures successful document migration by preserving content type availability and metadata values from the source document.

Release Version 23.3.6.0

Bug Fix

Document Central - Document Preview issue

We have fixed a bug in the DataGrid that prevented documents from being displayed.

Release Version 23.3.5.0

Bug Fix

Document Central - Manual Assignemnt from Inbound List Transaction Error

We've fixed a bug in the inbound list. Previously, an issue was encountered when a document was signed with a barcode and then changing that barcode to another one would let an Error occur. With this update, documents can now be resigned with barcodes, without any issues.

Bug Fix

Document Central – Tenant Name in Repository Setup is not mandatory

We've fixed a bug where the tenant name was not being made mandatory during repository configuration. This was causing difficulties in downloading certificates. Now, the tenant name is required, ensuring proper functioning of the application certificate downloads.

Feature Upgrade

Document Central - SilentUpload Metadata is overwritten

Previously, if the metadata from the fixed metadata value was in the parameter metadata, it was being overwritten. With this update, the fixed metadata value will no longer be overwritten during a SilentUpload, improving the function where the metadata is transferred as a parameter.

Release Version 23.3.4.0

Bug Fix

Document Central - Double printing does not work because of report layout selection

There was a problem with double printing that occurred when the required entry was not available in the Report Layout Selection table. This request has been removed and the problem no longer occurs.

Bug Fix

Document Central - Optimize Archive Queue performance

The performance of the processing of the archive queue was not sufficient if you want to process several hundred thousand documents daily. This has now been optimised by using background sessions for processing. The number of sessions allowed can be set in the Document Central Module setup. The most efficient way of processing is as follows: Total upload attempts per run (incl. retries): 1000 Max. Parallel Running Sessions: 25

Bug Fix

CORE - Preview opens in a new tab

We have fixed a bug in the Document Central Preview that occurred when selecting a large file from the Document Central Document entries and subsequently changing the document. This previously resulted in the document not displaying in the Document Central Preview, but instead opening in a new tab.

Release Version 23.3.3.0

Bug Fix

Document Central - Download and export action on document search

We've fixed a bug in the Document Central document search functionality. Previously, the 'download' and 'export' options were not working as expected. Now, clicking 'download' will directly download the selected document or, in case of multiple documents, download them as a ZIP file. When 'export' is selected, the whole filtered list will be downloaded.

Bug Fix

Document Central - Datagrid Version 0

We've fixed a bug that was causing incorrect version numbers to be displayed when opening the Datagrid of an archived document. Now, the correct version number is displayed as expected.

Feature Upgrade

Document Central - Print on Event for browser printing

In this release, we have added a new feature for Document Central Admins. Now, whenever the "Print on Event" function is activated for a report, the report will be automatically archived if the printing takes place via the browser. This ensures that all reports that are printed or created through document conversion are safely stored in the repository.

Release Version 23.3.0.0

Bug Fix

Document Central - User can print into Document Central despite having no permission

We have resolved a bug that previously allowed unauthorized users to upload a document through the archive queue. Now, the Archive Queue Entry will be created but not uploaded via the Job Queue until it is reset by an authorized user or the user is granted upload access.

Bug Fix

Document Central - Dynamic Mapping Value Selection does not work properly

We have resolved an issue concerning Dynamic Mapping Value Selection for metadata values. Previously, the selected value wasn't assigned to the metadata upon document archiving. Now, if the Dynamic Mapping Value Selection is enabled and a document is archived, the chosen Metadata value will be correctly assigned. If only one value is found for the metadata, it will be automatically populated.

Bug Fix

Document Central - Datetime is not written to the Metadata

A fix has been done, to make the SetDateTime action on the Document Definition not usable for the "Archiving Date".

Bug Fix

Document Central - Cycle Job Queue is not working correct

We've fixed a bug that was causing issues for users in BC when attempting to create a new year subsite using the job queue. The functionality should now work as expected.

Bug Fix

Document Central - Metadata Actions are visible if user is not active

We've fixed a bug related to license validation. Previously, actions were being displayed in the role center even when no license was active. With this update, no actions will be visible unless a valid license is active.

Bug Fix

Document Central - Filtered View is not Filtered after document deletion

We've resolved an issue that caused the filters to reset on the document entry page when accessed via the chart and after deleting a document due to an sessions reload that was performed on the delete action. The unnecessary session reload has been eliminated, ensuring the page will maintain correct filtering.

Bug Fix

Document Central - Access Control Configured Toggle non-editable

We've fixed a bug where the toggle indicator on the Content Type card was incorrectly editable. Now, the toggle indicator is correctly displayed as non-editable when an Access Control is in action.

Bug Fix

Document Inbound - Preview Factbox not empty if list is empty

The preview factbox will now be completely empty when the inbound documents list is empty. Previously, some old documents might still be shown in the preview factbox, even though there are no entries in the list.

Bug Fix

Document Central - Adding users in user group does not show them synced

In this release, we have fixed a bug which previously caused that, users were not correctly marked as SharePoint users when viewing the user list. This issue has now been resolved and users will be accurately identified as SharePoint users, when a new modern SharePoint is set as the active repository.

Bug Fix

Document Central - No Empty File Message while Uploading through File Explorer

Previously, when you have stored empty files via drag & drop a message came that one or more documents are empty and therefore can not be stored. But when storing an empty file via file explorer there was no message and nothing was uploaded. This error has now been fixed and now this message appears every time when trying to store an empty document regardless of whether via drag & drop or via file explorer.

Bug Fix

Document Central - Improve Create retention label dialog on SharePoint

The label-text in the confirmation dialog of the "Create retention label" action has been adjusted to meet the requirements of a confirmation dialog.

Bug Fix

Document Central - Changing Repository unchecks published document library content types

An error has been fixed that occurred during the update of a SharePoint Repository. This error prevented Content Types in a Document Library from being set as published. Additionally, a new dialog has been added that prompts users to confirm if an immediate update should be performed when changing the active repository to a SharePoint repository.

Bug Fix

Document Central - Interaction Log Entries "Show Document Central Document" Action opens document search

A fix has been made, that the Show Document Central Document action on the Interaction Log Entry really shows the document and this within the Document Entries instead of Document Search.

Bug Fix

Document Central - Standard email sending creates two archive queue versions

We've fixed a bug related to the email sending functionality. Previously, multiple archive queue entries were being created during the BC standard Email sending process. Now, only one archive queue entry will be created.

Bug Fix

Document Central - When doing a multdrop on multiple records then the metadata should change

We have fixed a bug related to the multidrop feature. Previously, when dropping files on multiple records, the metadata values showed the values based on the first selected record. Now, when multiple files are dropped, all metadata fields will display "[Multiple Records selected]".

Feature Upgrade

Document Central - Block Lookup for Document Central Users

In this update, we have enhanced the Document Central Admin functionality by preventing the use of lookups in the Document Central Users User field. This change ensures that no unlicensed Document Central users can be selected, thereby reducing the potential for errors.

Feature Upgrade

Document Central - SharePoint Members Caption/Tooltips/Icons

We have updated the tooltips and captions related to Document Central SharePoint Members related actions for improved clarity and user understanding. These changes will provide a clearer understanding of the action's function for Document Central users.

Feature Upgrade

Document Central - Share functionality on the DataGrid

This release introduces an enhanced share functionality on the DataGrid, similar to the BC standard. This feature comes with a 'Share' button. It also allows users to see who the file is already shared with.

Feature Upgrade

Document Central - Share Functionality for document versions.

We have introduced a new feature for our Document Central Users. Now, users can utilize the share functionality for specific versions of a document. This enhancement allows for more flexibility and control over document sharing, enabling users to share different versions of a document. This action is available across multiple pages and has been integrated into all areas for seamless user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Share functionality on the Document Entry Page

This release introduces an enhanced share functionality on the Document Entry, similar to the BC standard. This feature comes with a 'Share' button. It also allows users to see who the file is already shared with.

Feature Upgrade

Document Central - Share functionality on the Document Search

This release introduces an enhanced share functionality on the Document Search, similar to the BC standard. This feature comes with a 'Share' button. It also allows users to see who the file is already shared with.

Feature Upgrade

Document Central - Username field

We've updated the Document Central user interface to include the username in user groups. This field will now display the Full Name, ensuring accurate user identification, especially in cases of modern authentication. Previously, the system displayed the repository username, which was not populated during modern authentication. This enhancement improves user group navigation and user identification.

Feature Upgrade

DI - Multiple Bar- & QR Code Assignment

In this release, we have updated our Document Management System (Document Central) to allow multiple assignments of the same barcode number. This change removes the previous restriction that caused an error when a barcode was assigned more than once. Users can now create multiple entries with the same barcode number. Additionally, when a document is returned to the system, it will be archived against every record that has a barcode entry with the same value. This enhancement streamlines the archiving process, saving users significant time when archiving a document against multiple records.

Feature Upgrade

Document Central - Audit Proof Show Source Action

Now, on the Audit Proof Log page, users can directly open the source record where the document was uploaded. This enhancement facilitates easy access to the source record of the Document Central entry related to the Audit Proof Log entry.

Feature Upgrade

Document Central - Adding Option to enter Document Entries via Document Central Search

The Document Central Document Entries page has now been added to the Business Central Search, previously it was only possible to open the page from the Document Central Role Center.

Feature Upgrade

Document Central - Disallow using the same Email Address for Authentication

we have enhanced the Document Central to disallow the input of duplicate authentication user name for a Document Central user. This update ensures the prevention of potential authentication misuse.

Feature Upgrade

Document Central - Azure Blob Storage Single Container for All Document Libraries

We have introduced a new feature for Document Central users to enhance their data management capabilities. Users now have the flexibility to choose between using a multiple container for each document library or a single container for all document libraries. This update aims to provide users with more control over their data and facilitate the use of additional services like Azure Cognitive Search with Azure Blob Storage.

Feature Upgrade

Document Central - Show Document Log Action on Document Search

We have added a new feature for Document Central Users in the Document Search functionality. Users now have the option to open the Document logs directly from the Document Search for the selected entry. This enhancement ensures that the Document Search has the same functionality as the Document entry page to open the Document log page, providing a more streamlined and efficient user experience.

Feature Upgrade

Document Central - Fill Azure Cognitive Setup fields automatically with recommended values

In this release, we have enhanced the user experience for Document Central Users by introducing pre-filled fields with recommended values for the Azure Cognitive Search and Index wizards. This feature aims to streamline data entry, saving time and effort, while still retaining the flexibility for users to change these values as needed.

Release Version 23.0.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Update to Business Central 23

The runtime version has been upgraded to version 12 to ensure optimal compatibility with Business Central 23.

Release Version 22.2.5.0

Bug Fix

Document Central - Error during certificate authentication

There was a problem that when you synchronised a document, it was always authenticated with the certificate. This led to errors for customers who did not use the certificate. This has now been fixed.

Release Version 22.2.4.0

Bug Fix

Document Central - Redirect Url in authentication function

There was a problem generating the redirect url in different contexts. This has been fixed by not generating the redirect url again during authentication but loading the existing one from the Document Central Module Setup.

Release Version 22.2.3.0

Bug Fix

Document Central - Dynamic Redirect URL for SaaS

The redirect URL is no longer fixed to "https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm". It is now dynamically fetched from the Business Central URL. This allows custom domain users in SaaS environment to utilize the App Registration Wizard. Please note that the custom domain still needs to be manually inserted in our CORE App. This update is aimed at providing flexibility for customers to use their own domains with our App Registration Wizard.

Release Version 22.2.2.0

Bug Fix

Document Central - Reload Core User Page deactivates all Users

We've fixed a bug where users were being incorrectly deactivated when navigating to and reloading the Core Users page from the Document Central and DVS User page. Now, enabled users will stay active as intended.

Bug Fix

Document Central - Improve Create retention label dialog on SharePoint

The label-text in the confirmation dialog of the "Create retention label" action has been adjusted to meet the requirements of a confirmation dialog.

Bug Fix

Document Central - Interaction Log Entries "Show Document Central Document" Action opens document search

A fix has been made, that the Show Document Central Document action on the Interaction Log Entry really shows the document and this within the Document Entries instead of Document Search.

Bug Fix

Document Central - Set the Repository active if the module setup is not active

Before it was not possible to set the repository to active in the repository wizard and also not via action when creating a repository. Now this problem has been solved and activating the newly created repository is possible again, both in the repository wizard and via action.

Bug Fix

Document Central - (Version) Metadata is not filled

In this fix, we have enhanced the document upload feature through the Dropzone. Now, when you upload the same document and create a document version, the "version" metadata will be automatically populated into the document version.

Bug Fix

Document Central - Wrong creation of log when printing the same report multiple times

In this release, we have corrected a bug in the document log functionality. Previously, when a report was archived multiple times, all document logs of the report were incorrectly marked as 'archived'. With this update, only the first log will be marked as 'archived' and subsequent logs will correctly be marked as 'versioning'. This ensures accurate tracking and management of your document archiving and versioning activities.

Bug Fix

Document Central - Email Accompanying Documents

In this release, we have fixed a feature for our document storage system. Now, when you store a document that is accompanied by an email, the system will automatically assign the respective metadata value. This enhancement aims to improve the efficiency and accuracy of document management.

Bug Fix

Document Central - "Report setting does not exist. Identifying fields and values: Report ID='0'." during sending

In this release, we have addressed an issue that was causing errors when sending documents once Document Central to EDS was installed. With this update, we ensure that this issue no longer occurs, providing a smooth document transmission process.

Release Version 22.2.1.0

Bug Fix

Document Central - Authentication problem during synchronization and archive upload

There was a problem that a SharePoint certificate was required for synchronization and archive upload, even though you wanted to use this with user authentication. This has now been fixed and the process now first checks whether a SharePoint certificate is available and if not, it is uploaded in the user context.

Release Version 22.2.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Open Interaction Log Entry Card after creating Interaction Log Entry

This addition opens a log entry creation, if a user has CRM activated in the Module Setup, the tick set on the mapping of a document library and the setting for this opening is activated.

Feature Upgrade

Document Central - Client Certificate Manual Upload/OnPrem Creation

The Document Central Users now have the added flexibility of manually uploading and using Client Certificates for On-Premise. For Business Central On-Premise, once the user data for the App Registration is entered, a new page will now be available to manually add the client certificate file.

Bug Fix

Document Central - Email Mapping Metadata Error

There was a problem that if the email mapping was not set up correctly in the mapping setup, the error "The metadata information are not correct! Check the Content Type ID of the Document Library or update all Sharepoint information again" was displayed. Now a specific error message is displayed to the user.

Bug Fix

**Document Central - Actions on the Page-View of the Datagrid should be checked for functionality **

This fix enables to use actions such as "Remove", "Move" and "Download" that caused improper operations in the Page view, while they worked without problems in the Add-In view.

Bug Fix

Document Central - Datagrid version window not working properly & deselect not possible

In this release, we have enhanced the functionality of the datagrid. Now, when you select a version and then revert back to the main version, the actions for the main documents will not only be visible again but will also be fully operational. This improvement ensures a seamless and efficient user experience.

Bug Fix

Document Central - Retention Label filtered for active Repository

This fix filters the retention label page based on the current active repository.

Bug Fix

Document Central - Metadata issue / Missing values in the library and in the sharepoint

Resolved an issue where multiple entries of the same metadata for different document libraries were not being saved. Now, metadata is saved consistently.

Release Version 21.16.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Log for change of Metadata

With this addition, you now get entries on the document log page that tell you if a document's metadata has been modified.

Feature Upgrade

Document Central - Add Notifiction when Certificate expires

Added a notification within Business Central that notifies the Document Central contact person when the certificate expires within the next month.

Feature Upgrade

Document Central - Log of Move Document

With this addition, you now have entries on the document log page that tell you when a document was moved to another document library, for example.

Feature Upgrade

Document Central - Log the Set Retention Label Action

With this addition it was implemented that you now get entries in the document log page after you have assigned a retention label to a document, which provides information about which document has been assigned with which retention label.

Feature Upgrade

Document Central - Track Export All Functionality

With this addition, you now get entries in the Document Log Page that provide information about the documents that have been downloaded with the "Export All" action.

Feature Upgrade

Document Central - Audit Log Configuration

A new page-part within the Document Central | Module Setup has been added where the creation of log entries can be individually enabled or disabled.

Feature Upgrade

Document Central - Log for Restore Version

With this addition, you now get entries in the Document Log Page that show the documents where the current document version has been restored to an older version.

Feature Upgrade

Document Central - Refactoring of "Codeunit 5227441 SP Migration"

• Comprehensive code refactoring conducted to enhance structure, readability, and maintainability.
• Existing procedures commented for improved codebase documentation.
• Complex functions split into smaller, modular functions to enhance maintainability.

These changes collectively enhance Codeunit 5227441 SP Migration, making it more maintainable and understandable for current and future development.

Feature Upgrade

Document Central - Log the download document basket

With this addition, you now get entries in the Document Log Page that provide information about when a document was downloaded through the Document Basket.

Feature Upgrade

Document Central - Refactoring of "Codeunit 5227454 Relation Mgt"

• Comprehensive code refactoring conducted to enhance structure, readability, and maintainability.
• Existing procedures commented for improved codebase documentation.

These changes collectively enhance Codeunit 5227454 Relation Mgt., making it more maintainable and understandable for current and future development.

Feature Upgrade

Document Central - Audit of Document Downloads

With this addition, you now get entries in the document log page that give information about document downloads, so you can track them.

Feature Upgrade

Document Central - Log for adding doc to document basket

With this Addition, you now get entries on the document log page that tell you when a document was added to the document cart.

Feature Upgrade

Document Central - Retention Handling Azure Blob Storage

The handling of retention for a Azure Blob Storage repository has been improved. Previously, it was not possible to assign a retention label to a new version of a document. This limitation has been addressed, allowing users to now define a retention label during the archival of a new document version. This change enhances retention management capabilities.

Feature Upgrade

Document Central - Add Notifiction when The Client Secret expires

Added a notification within Business Central that notifies the Document Central contact person when the client secret expires within the next month.

Bug Fix

Document Central - Change Archive queue filename order

We have made an adjustment to the filename configuration for printed reports. Previously, the order was set as Document No - Report Layout Name (if included) - Configured Report File Name - Version No. This sequence was incorrect and has now been rectified. The corrected order is now Document No - Configured Report File Name - Report Layout Name (if included) - Version No.

Bug Fix

Document Central - Rights issue when deleting Purchase Invoice Lines

A permissions error occurred while using the Document Central User Permissions set, making it impossible to delete Sales/Purchase Lines within a Quote/Order/Invoice.

This error has been fixed and it is now possible to delete Sales/Purchase Lines when using the Document Central User Permissions set.

Bug Fix

Document Central - UTC Time used in "Changed At" field

Previously, when a document was uploaded to SharePoint, the "Changed At" field in the document entry displayed the time in UTC (Universal Time Coordinated). Now, after uploading a document to SharePoint, the "Changed At" field will now display the right time zone.

Bug Fix

**Document Central - Retention labels not selectable and metadata not showing for all content types in document definition **

Previously it was not possible to select a retention label in the document definition window and if a label was pre-configured it was not displayed. In addition, it was not possible to view the metadata for all content types in the document definition window. Now these errors are fixed and it is again possible to select retention labels and use them, as well as view the metadata for all content types.

Bug Fix

Document Central - Edit on Document dosen't work | Actions don't work afterwards

An error occurred when using the action on the document entry page, which caused the functions to not work properly.

This error has been resolved, and the action on the Document entry page now works properly.

Release Version 21.15.3.0

Bug Fix

Document Central - Table Object "SIM_Document Central Document Log" was moved

Other objects that were not in the Document Central object range were corrected and moved to the object range.

Release Version 21.15.2.0

Bug Fix

Document Central - Change Archive queue filename order

We have made an adjustment to the filename configuration for printed reports. Previously, the order was set as Document No - Report Layout Name (if included) - Configured Report File Name - Version No. This sequence was incorrect and has now been rectified. The corrected order is now Document No - Configured Report File Name - Report Layout Name (if included) - Version No.

Bug Fix

Document Central - Table Object "SIM_Document Central Document Log" was moved

We have changed the table number from the object 5227441 "SIM_Document Central Document Log" to the object 5227480 "SIM_Document Central Document Entry Log", because the number 5227441 is not in the Document Central object range.

Release Version 21.15.1.0

Bug Fix

Edit on Document dosen't work Actions don't work afterwards

An error occurred when using the action on the document entry page, which caused the functions to not work properly. This error has been resolved, and the action on the Document entry page now works properly.

Bug Fix

Rights issue when deleting Purchase Invoice Lines

A permissions error occurred while using the Document Central User Permissions set, making it impossible to delete Sales/Purchase Lines within a Quote/Order/Invoice. This error has been fixed and it is now possible to delete Sales/Purchase Lines when using the Document Central User Permissions set.

Bug Fix

UTC Time used in "Changed At" field

Previously, when a document was uploaded to SharePoint, the "Changed At" field in the document entry displayed the time in UTC (Universal Time Coordinated). Now, after uploading a document to SharePoint, the "Changed At" field will now display the right time zone.

Bug Fix

Retention labels not selectable and metadata not showing for all content types in document definition

Previously it was not possible to select a retention label in the document definition window and if a label was pre-configured it was not displayed. In addition, it was not possible to view the metadata for all content types in the document definition window. Now these errors are fixed and it is again possible to select retention labels and use them, as well as view the metadata for all content types.

Release Version 21.15.0.0

Feature Upgrade

Label prioritization based on metadata

The creation of an App Registration is now moved to the new Document Central - App Registration Wizard. This wizard will guide the user to create a new App Registration for Document Central, and also give the possibility for the user to create an App Registration which its own name.

Feature Upgrade

App Registration Wizard in Repository Wizard

The Document Central - Repository Wizard (SaaS) will now give a prompt to the user to configure its App Registration upon tryin to create a new Azure Blob Storage or SharePoint site, when the user tries to create a new one without configuring the App Registration in the Document Central - Module Setup beforehand.

Feature Upgrade

App Registration Save Data on Creating New App Registration

Creating a new App Registration in Document Central, will now save the App Registration data, so that upon trying to edit the App Registration with the Document Central - App Configuration Wizard, the fields are prefilled with the existing data.

Feature Upgrade

Document Log for Archiving Documents

The document log has been extended so that deleting a document now creates an entry.

Feature Upgrade

Document Log for deletion of the document

The document log has been developed.

Feature Upgrade

Log Version Creation

The document log has been enhanced so that versioning now creates entries.

Feature Upgrade

Add search in document log for document search

The document search has been extended in that it is now possible to search for log entries for document numbers that do not have a document, in addition to document relationships.

Feature Upgrade

General Document Log Page

A new log page has been created, which displays all log entries for documents.

Feature Upgrade

Using the SharePoint App Access for the Document Central Synchronization

It is now possible that the user who triggers the synchronisation does not have to be authenticated to the sharepoint. The download is now executed via a SharePoint App user.

Bug Fix

Editing Retention Start Time is not working

Previously, when a document was dropped and the retention labeling time was manually changed by a few minutes, the new time was not taken into consideration and the label was then set directly. This has now been fixed and the newly entered time is now used. (With a preconfigured label in the document library)

Bug Fix

Add Missing Permissions

Some of the objects were not included in the permission sets, which has now been fixed.

Bug Fix

MultiSelection with MultiDrop removes Content Type

There was a problem that when uploading a document with multi selection, only the content type of the first document was set. Now the content type is assigned to each uploaded document when it is confirmed.

Bug Fix

Multidrop on Multiple Records wrong Invoice No. in Metadata

There was a problem that when uploading more than one document with multi selection, only the metadata from the first selected record was set, so a Posted Sales Invoice with the No. PS-INV103021 could have the value PS-INV103040 in their metadata. Now, when using multi selection with more than one document, only the metadata that is not part of the configured Document Central - Mapping is used for all documents.

Bug Fix

Uploading a file with special characters via the archive queue

In this bug it was the case that the report layout text was stored and archived with a slash (special character), which led to respectively different errors when storing on repositories of the type Azure Blob Storage and SharePoint. The bugfix solves the error by converting special characters in the report layout text to underscores.

Release Version 21.14.0.0

Feature Upgrade

Creation of App Registration Wizard

The creation of an App Registration is now moved to the new Document Central - App Registration Wizard. This wizard will guide the user to create a new App Registration for Document Central, and also give the possibility for the user to create an App Registration which its own name.

Feature Upgrade

The Migration Report Overhaul

The SharePoint migration has been changed from a report to a page. This allows for better viewing and management of the migration data.

It is also now possible to migrate data to a SharePoint using OAuth.

Feature Upgrade

Modifying Renew App Registration

Renewing the Document Central App Registration is now possible for other App Registration names other than "Document Central". The Client Secret will also no longer be name(Client Secret Description in Azure Portal) dependant. It will look up which Client Secret is currently in used and updates it. The new Client Secret will now also be shown after renewing, so that the user can take a note of it and use it again if needed.

Feature Upgrade

Remove USER LIMITED permission

The Permission set "User Limited" was set on obsolete and is going to be removed in the close future. The configuration for specific permission should only be done from the new feature Document Central - access control.

Feature Upgrade

App Registration check permissions for own data entering

The Document Central - App Registration Wizard will check if all of the necessary permissions are inserted in the App Registration to be used by Document Central. The wizard will also show which permissions are missing from the App Registration when user is trying to use existing App Registration.

Feature Upgrade

Access Granted more visible

The Document Central - Module Setup now have a new field which shows if the permission is already granted or not.

Feature Upgrade

Possibility to switch Document Storage in Document Central on and off

A toggle switch was added to enable/disable the creation of an entry in the archive queue for "report" type attachments, in the EDS dispatch profile options, which would have been automatically printed before.

Feature Upgrade

Adding fields for the app registration to the module setup

The Document Central - Module Setup now have more fields in the App Registration section, which contains the important information of an App Registration. The fields are shown differently depending on the environment type (SaaS or On-Prem).

Feature Upgrade

Wizard for changing the App Registration

Changing an existing App Registration is now possbile through the Document Central - App Registration Wizard, which offers more flexibility for configuring the App Registration.

Feature Upgrade

Standard Selection for Barcode

It is now possible to select a default barcode content type selection in the Barcode Factbox configuration, so that this content type is automatically pre-selected each time the content type list opens on barcode creation or assignment.

Bug Fix

Metadata Management Error Message

An error occurred when selecting a content type for metadata management that had not yet been published, resulting in the metadata management page being closed.

This error has now been fixed and it is now possible to select a content type that has not yet been published when defining the metadata management.

Bug Fix

Selection of last entry in the document search & entry

There was a problem that when performing the "Show Document" action on the "Document Search" or on the list of all document entries, the selected record was set to the last one. This is now fixed and after performing the action the previously selected entry is now still selected.

Bug Fix

Archive queue entry not filled correctly

Before there was the issue that when double printing, the fields Report ID and Filename were filled incorrectly or were not filled and that when you tried to enter the archive queue through the Dropzone, an error was thrown, which no longer occurs. Now both the field are correctly filled and it is possible to enter the archive queue through the Dropzone.

Release Version 21.13.0.0

Feature Upgrade

SharePoint app access in the archive queue

You now have the option to upload items to the SharePoint via the archive queue job queue in the application context. You can find this option in the Document Central Module Setup under the Archive Queue Upload Method field. Select App to allow the archive queue job queue to upload to the SharePoint in the application context.

Important! This feature requires the application registration to be extended. Authentication is done using a certificate stored in the application registry. Also, 2 new application SharePoint permissions have been added. To use this feature you have to click on "Create App Regestration" in the Document Central module setup and accept the new permissions. After that you will find a certificate in your app registry which is valid for 1 year.

Bug Fix

Retention Label queue is not filtered base on active repository

The Retention queue previously shown the entries for all repositories. A fix has been completed so that only the entries on the Retention queue page that have been handled with the repository that is the active one at the moment are shown.

Bug Fix

Wrong Compliance Center Link

The Compliance Center link for the "Create Label" action has been opening the usual Retention Label configuration of Microsoft. In order to take away even the admins permission to remove retention labels from a record, the labels have to be created as regulatury records in the fileplan configuration of the Microsoft Compliance center. The link in the action has been replaced and a reference to the Simova Documentation has been added.

Bug Fix

Retention Label on Content Type not editable

A Bug occured that made the field retention label not editable on the Content Type card page.

This bug has now been fixed and the field retention label is now editable on the content type page card.

Bug Fix

Archive Queue entries don't fill the retention start and end time

When an archive queue entry gets uploaded to the SharePoint the retention start and end time was not filled within Document Central.

This bug has now been fixed so that the start and end time of the Document Central entries uploaded via the archive queue now have the start and end time of the retention label filled.

Release Version 21.12.0.0

Feature Upgrade

Remove repositorydata page from search

The page Simova Apps | Document Central - Repository Data is now removed from the search bar since it has no value to be entered directly. Therefore the full list can be searched and entered.

Feature Upgrade

EventSubscriber for Document Central Barcode Entry 2 for transfering Entry to DI Barcode Entry

If a new barcode is created in the Barcode Entry 2 table in Document Central, it is written to the Barcode Entry table in the Document Inbound App, if it is installed.

Feature Upgrade

Event and Documentation to change Document Layout Code before Print Page

A new event was added to Document Central that gets triggered before the Document Central archive queue entry is created during the posting process with the document layout code, RecordRef and the Report No. of the archived report.

An example for usage can be found in the Document Central documentation.

Feature Upgrade

Add Source and Document Library Code to Document Library Input Page

In Document Central, a feature has been previously added that enables you to find documents in the document search that are related to the record in case the record itself has no documents stored on it yet. The "Source Document No." field has now been added to the Document Library Input Dialog page, so that the Document No. entered on the "Document Search" page can also be seen when selecting the document library.

Feature Upgrade

Document Definition Metadata subform

The overview on the "Document Definition Metadata Subform" card page has been adjusted to have a better separation of the fields.

Feature Upgrade

Fetch Report Layout Code from Report Settings Page

The functionality of the Report Layouts was now improved within Document Central so that when the Report Layout is changed on the request page the archived Document Central entry also uses the changed Report Layout.

Feature Upgrade

Field to add to Filename in Report Settings

A new field called "Report File Name" has been added to the "Document Central Report Setup" to allow you to customize the file name of your report. This function is displayed in the following format (No. - Report File Name - Report Layout Code). In case a single page regarding one record is used for printing multiple reports, the own filename can be used to differentiate the filenames from one another, in case the report layout code is not used.

You will also find the "Add Report Layout Description" field, which you can use to include or exclude the report layout code in the file name. Please note that if disabled, different document layouts will be stored as versions of the same document.

Feature Upgrade

Change "Document Entry" to "document entries" for Document Relation Query in Document Search

In the document search a dialog is displayed when the searched document is not found and the caption "Document Entry" has been changed to "document entries".

Feature Upgrade

Navigate to page from document relation

Two new actions called "Show Source Record" and "Show Target Record" are now available in the Document Central - Document Relation List. This button will open the selected source/target record page, provided the record is still available in the database. This is only possible for admins since only they have access to the page.

Feature Upgrade

Entering document relationship manually

Two new actions called "Add Source Relation" and "Add Target Relation" are now available in the Document Central - Document Relation List. This button enables the possibility to add a document relation manually, by selecting a source/target record. This is only possible for admins since only they have access to the page.

Feature Upgrade

Deleting Shipement Document Relationship through Events

Deleting a shipment line in the Sales Invoice page, will now also delete all the related document relationship automatically. This is only possible for admins since only they have access to the page.

Feature Upgrade

Factbox Integration to Lot No. information

The Document Central factbox has been integrated into the "Lot No. Information" list and card.

Feature Upgrade

Message in case of no SharePoint reply

Previously, no message was shown when SharePoint returned a communication error without a specific error code. A message has now been added which is stating that no specific error message has been returned by the SharePoint.

Bug Fix

Performance analysis for relations documents

It could occur that when using an Additional search setup with cross references, infinite search circles are created when opening a record with the Document Central factbox on it. This has now been fixed and the Additional search goes through the different searches only once and also more performant.

Bug Fix

Activate Debug - No functionality

The option to activate the debug functionality was set obsolete and not visible. It is set to be removed with a future update.

Bug Fix

Factbox Visible in Barcode Content Type Selection

The document preview factbox was displayed during the content type selection for barcode label printing. This is now hidden there.

Bug Fix

Behaviour after storing empty file

When storing an empty Word document, first a message appeared that no empty documents can be stored and then the versioning window opened. Now the problem is solved and after the message for the empty document no further window appears.

Bug Fix

Error occurs on versioning from multidrop

When dropping multiple documents (including empty word documents), an error message appeared after the versioning window. This has now been fixed and the drop and versioning works again.

Bug Fix

SharePoint Member field only for Modern Auth

The SharePoint member field in the Document Central user list is now only visible when the authentication type is set to modern. This is due to the functionality not being possible for basic authentication.

Bug Fix

Repository wizard does not work properly for OnPrem

An Error occured when using the Repository Wizard in an OnPrem Enviorment that made it impossible to configure a SharePoint Repository.

This Bug was now fixed it is now possible to use the Repository wizard to define a repository of type SharePoint.

Bug Fix

Remove "Rename Content Type" functionality

Because the content type is an important part of revision security, the Rename Content Type feature is no longer supported and has an obsolete tag.

Bug Fix

Show Document Action in Document Search finds nothing

Previously the action "Show Source Record" on the Document Search and the Document Entry did not work because it always tried to open the last entry instead of the selected one. Now it has been fixed and it is possible to open the selected source record again.

Bug Fix

User Settings for preview not saved

Document Central saves the settings of the datagrid when the size of the preview window/version window has been changed, so that it remains the same when the datagrid is opened again in the respective document library. An error occurred when the preview window/version window was collapsed which caused the settings for it to not be saved.

This error has now been fixed, if the preview window/version window was collapsed and the datagrid is opened again, the preview window/version window remains collapsed.

Release Version 21.11.0.0

Feature Upgrade

Authenticate action only on the current user

It is now possible to authenticate only your own user against a repository. This prevents users from authenticating other users.

Release Version 21.10.0.0

Feature Upgrade

Document Library should not be deletable after storing a document on it

A document library can only be deleted now if no document is stored on it.

Feature Upgrade

Retention label actions for ABS & SP should not be shown

The actions for creating and synchronizing retention labels with the SharePoint and Azure Blob Storage repositories that were displayed when selecting retention labels are now hidden.

Feature Upgrade

Show relation entries

The Document Central - Dropzone Factbox now have a new button called "Related Documents". This button will show the document relationship for the selected entry. A deletion of the document relation is also possible by Document Central admin.

Feature Upgrade

Doc. Search query for entries with indirect relation

The document search will now ask to search for related documents if no document entry is found while searching. The message will only be shown if the "Document No." field in the filter group has a value filled.

Feature Upgrade

Retention Label Permissions via the Group Permissions

A new permission has been added to the permissions administration that allows administrators to specify whether the users present in the user group are allowed to change the retention label when archiving a document.

Feature Upgrade

Extended permissions configuration

A new functionality was added to Document Central that makes it possible to define which users are able see, write or delete documents within a Document Library. This permission control can be configured on the level of the document library itself, content types and content types on document libraries. More on the extended permission control can be found in the Document Central document.

Feature Upgrade

Reminder Caption & Tooltip Revision

An Improvement of the Caption & Tooltips was made that are in relation to Document Central Reminders.

Feature Upgrade

Implementation of a Related Document List Page In Document Central Pages

The related document list page can now be opened trough the document entries page and the datagrid.

Feature Upgrade

List of Document Related Entries

A new list is added which shows the related document libraries of a document and how many documents are stored in the document library.

Feature Upgrade

Show Doc. Entries in the related document list

After opening the new related document list, the field "No. of Entries" can be used to have a filtered view of the document entries that have a relation.

Feature Upgrade

Repository Setup Wizard Captions & Tooltips revision

An Improvement of the captions & tooltips around the Document Central | Repository Setup Wizard has been made.

Bug Fix

Missing Permissions for User Set

A fix has been completed which makes it possible for Users with the permissions "User Limited" and "User" to take use of the Barcode-Factbox and its actions, that has beforehand been declined because of its missing user-permissions.

Release Version 21.9.4.0

Bug Fix

Guided Experience CheckList error on update

There was a problem that during the update a table entry was tried to be inserted into the Guided Experience, although this entry existed. This was fixed by requesting the context.

Release Version 21.9.3.0

Bug Fix

Repository Definition Card when Searching

There was an error that when opening the "Document Central Repository Definition" from the search in a non-configured environment from the search the first time, that the "Document Central Repository Configuration" page opened and then on when closing it created a repository without a name. This problem is now fixed and does not occur anymore.

Release Version 21.9.2.0

Bug Fix

Set Report Settings throws Error

When trying to define the report settings in the report setup of Document Central, an error occurred which made it impossible to define the report settings for reports.

This error has now been fixed and it is now possible to define the report settings in the report setup of Document Central.

Bug Fix

Barcode Factbox titel overwrites the Document Central factbox titel

An error ocurred that canged the titel of the Document Central DropZone Factbox to have the same name as the Document Central Barcode Factbox.

This bug was now fixed the Titel of the Document Central DropZone Factbox will not be overwriten by the configured Titel of the Document Central Barcode Factbox.

Bug Fix

OnAfterGetCurrRecord trows error on DataGrid

There was a problem that the Document Central DataGrid could not be opened because an error occurred in the OnAfterGetCurrRecord. This error was fixed by removing the trigger, because it has no relevance in the DataGrid.

Release Version 21.9.1.0

Bug Fix

Base64 conversion

There was a problem that responses of the API by Simova were converted from Base64 to normal text, although they had no Base64 conversion. This has now been fixed.

Bug Fix

Document Central Datagrid error when opening

There was a problem that when opening the Document Central datagrid an error occurred because an attempt was made to execute a wrong .Get() on a record variable. This has now been corrected.

Release Version 21.9.0.0

Feature Upgrade

Reminder Batches in User Role Center

The Reminder Cue was added and is now available inside the Document Central admin and user role center.

Feature Upgrade

Expired Retention Labels should be deletable or have no effect on a document

A new handling of expired retention labels has been added, where expired ones do not get captured by the retention crawler anymore. Additionallly a action has been added to delete a expired retention label with has been placed on a document, so that if it is wanted a user has the option to place a new one. To identify a expired one, just like on a ongoing or a delated retention label, a emoji was added which shows a clock and a open lock.

Feature Upgrade

Transferring Documents via the Crawler to the Retention Queue

The functionality of the retention crawler has been changed. Now, as soon as a document is crawled, it is moved into the retention queue with the configured retention labels. In addition, an action on the role center in the retention label group can be used to open a retention crawler list. In this list, documents can be crawled too and can be immediately inserted into the retention queue.

Feature Upgrade

New SharePoint as standard value in setup wizard

The Document Central Repository Setup Wizard will automatically selects new SharePoint SIte Creation as default value.

Feature Upgrade

Stack sorting for Queue Creation Date

The retention queue now has an ascending filter on the queue creation date field

Feature Upgrade

Batch for "Not Licensed"

A new Cue has been added to the Document Central Role center that shows the Report Queue Entries with the status "Not Licensed" .

Feature Upgrade

Creation of a SharePoint Site from the Repository Card

The creation of SharePoint site is now possible from the Document Central - Repository card within an own wizard. This feature only works in SaaS environments.

Feature Upgrade

Sharepoint User field in Document Central Users

A new field called SharePoint member in the Document Central - User List will now be shown, when SharePoint Repository is selected as active repository. This field will be used to show if the user(s) is/are a member of the active SharePoint repository.

Bug Fix

Printing as non activated user

An Error occured when a Business Central user tried to print a report when the User has the Document Central User Permissions set assigned too but is not licensed to Document Central because of insufficent permissions.

This error is now fixed.

Bug Fix

PDF Document Conversion

An error occurred during the PDF conversion in the Document Central because the permissions were not sufficient and the dataset was not found, which meant that uploading documents was not possible when the PDF conversion was activated.

This error is now fixed, the upload of documents is now possible when the PDF conversion is activated.

Bug Fix

Published checkmark for database and published

When using ABS or database as the active repository, an error occurred that resulted in the document that should be displayed via an additional search or a relation not being displayed in the configured document library.

This error is now fixed and all documents found via an additional search or a relation are now displayed correctly when using an ABS or database repository.

This bug was only fixed in the Version BC210 and above.

Bug Fix

Database repository Content Type Selection does not work

An Error Occured in Document Central when using a Database Repository that caused documents that were archived in the repository to have no content type assigned.

This Error was now fixed the documents that are archived in an Database repository will have the selected content type assigned.

Bug Fix

Special characters in the metadata

It was possible to write an enter in a metadata field in SharePoint with some workarounds. If this happened, the DataGrid could not be opened anymore.
Now this has been fixed and enter is filtered out of the metadata and replaced with a space.

Bug Fix

Remove File Extension - ABS

The Remove File Extension option is now removed for ABS and Database.

Bug Fix

Reminders not accesible for Users

An improvement has been made so that users are able to access the "Document Central Personal Reminders", "Document Central All Open Reminders" and "Document Central Presonal Open Reminders" as Admin, User or Limited User of Document Central via the search. They are also displayed as cue on the Document Central Admin as well as the Document Central User-Role Center.

Bug Fix

Metadata Management wrong Metadata Template Value

A bug has been fixed that had the problem that if you created an entry in the metadata management page with only a metadata name and then switched on the selection for metadata templates, that when you now add records to the metadata templates and create a new entry with the same metadata name and this time a document library code, that when the metadata templates are then also switched on, these are overwritten from the first record to the second (newer) one.

Bug Fix

Issue with "Use document relation" in the additonal search setup

There was an issue related to document display when the "use document relation" checkbox is activated.
This issue has been resolved, and now, when the "use document relation" checkbox is checked, the system correctly displays the documents from the previous record, even if there are no archived documents in the current posted record.

Bug Fix

Expired Retention Labels should be deletable in SharePoint

A fix has been completed, where it is now possible to delete expired retention label while using a SharePoint Repository as your active one, with documents that had been upload onto it.

Bug Fix

Moving document does not copy the versions

Fixed issue with document movement in Document Central - previously, when a document with multiple versions was moved using the datagrid or document entry, only the main file was moved and the versions were not included. This has now been resolved and all versions of the document will be moved along with the main file.

Release Version 21.8.0.0

Feature Upgrade

Factbox Integration to Interaction Lot/Serial No. information

The Document Central factbox has been integrated into to the "Serial No. Information"-List and Card.

Feature Upgrade

Retention Queue stops after 1 Error document

The Retention Queue Job Queue now ignores entries with the status "Error". To avoid unchangable "Error" entries in the Retention Queue, a reset action on the Retention Queue page is added.

Feature Upgrade

Retention Labels Captions and Tooltips Revision

A simple update for captions and tooltips was made that are used within the retention label feature.

Feature Upgrade

Upload restructure

It was ensured that documents with a size of 200MB can now be stored.

Bug Fix

Partial Records in Report produces JIT-Error

There was a problem with the double print that certain fields were not loaded from the database because of the JIT loading. This caused an error when fields were specified in the Document Central metadata but were not loaded because of the JIT load.

Bug Fix

Moving document does not copy the versions

Fixed issue with document movement in Document Central - previously, when a document with multiple versions was moved using the datagrid or document entry, only the main file was moved and the versions were not included. This has now been resolved and all versions of the document will be moved along with the main file.

Bug Fix

Finishing the Migration Wizard without any result (DB)

Fixed a minor bug that made it impossible to switch from your already active DB repository to an SP or ABS repository.

Bug Fix

Multiple pages while using cancel with Multi Drop and Multi Selection

There was an issue with the MultiDrop and MultiSelection while using the Document Central - Dropzone Factbox. When using one of the functions or both together, the Document Definition page will now close immediately after pressing cancel when it is confirmed to use the same content type and metadata.

Bug Fix

Retention Label only set when visibility is on

If the visibility for retention labels is not active when uploading documents, but they are configured, these documents have not received a retention label. Now the retention labels are set correctly.

Release Version 21.7.0.0

Feature Upgrade

ABS Retention Label creation wizard

Added an error message for if a retention label is tried to be created that has less than 3 characters. Tooltips on this Page has been updated.

Feature Upgrade

Retention Crawler List Page for "to crawl documents"

A list page was created that shows all document entries that are processed by the retention crawler.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Crawler in Admin RC

Stacks were created for open crawler entries and for failed crawler entries. These are aviable in the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

Retention Crawler History

A history of failed crawler runs has been created.

Feature Upgrade

Move Sharepoint client ID and secret to module setup

The app registration information for SharePoint repository with SharePoint Online modern as authentication, is now moved to the Document Central - Module Setup. The changes was made to unify the functionality between Azure Blob Storage and SharePoint.

Feature Upgrade

Block special character in Document Library Code

The Document Central document library code will now throws an error if the code is less than 3 characters or having a special character. German alphabets (ä,ö,ü,ß) are also blocked to avoid errors for external repository.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Queue in Admin RC

Three new cues and an action has been added to the Admin Role Center. The new cues are showing the status of the retention queue entries, Labeled Entries, Error Entries, and Unlabeled entries. The new action will open the retention queue page.

Feature Upgrade

Retention Queue History

It is now possible to view what error occured in the retention queue labeling procces in the Document Central error log. To open a filtered view of the log, a new action named "View Log" on the retention queue page can be used.

Feature Upgrade

Retention Queue Status Field

A field named Labeling Status is added to the retention queue. This field displays the status of the retention queue entry, The following 4 states are displayed in the field, "Waiting for Label", "Ready for Label", "Labeled" and "Error".

Feature Upgrade

ABS Test cases/Unit Tests

Test cases and unit tests for Azure Blob Storage have been created and are available

Bug Fix

Error Message after Finishing the Migration Wizard

The problem with an errror-message, which was occurring after finishing the migration wizard, was fixed and isn't showing up anymore.

Bug Fix

Retention Label caption change of the field "End of Retention Time"

The caption of the field "EndOfRetention" had been changed from "End of Retention Time" to "End of Retention Period".

Bug Fix

Retention Label change tooltip for the field "Set Retention After"

The tooltips of the fields "Retention Label Duration" and "Set Retention After" have been provided with examples of their available selections.

Bug Fix

Crawler does not set the retention Label

The crawler function of the retention label had not set the label correctly. This is now fixed and the labels are set correctly by the crawler.

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.5.0.0

Feature Upgrade

ABS Retention Label creation wizard

Added an error message for if a retention label is tried to be created that has less than 3 characters. Tooltips on this Page has been updated.

Feature Upgrade

Retention Crawler List Page for "to crawl documents"

A list page was created that shows all document entries that are processed by the retention crawler.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Crawler in Admin RC

Stacks were created for open crawler entries and for failed crawler entries. These are aviable in the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

Retention Crawler History

A history of failed crawler runs has been created.

Feature Upgrade

Move Sharepoint client id and secret to module setup

The app registration information for SharePoint repository with SharePoint Online modern as authentication, is now moved to the Document Central - Module Setup. The changes was made to unify the functionality between Azure Blob Storage and SharePoint.

Feature Upgrade

Block special character in Document Library Code

The Document Central document library code will now throws an error if the code is less than 3 characters or having a special character. German alphabets (ä,ö,ü,ß) are also blocked to avoid errors for external repository.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Queue in Admin RC

Three new cues and an action has been added to the Admin Role Center. The new cues are showing the status of the retention queue entries, Labeled Entries, Error Entries, and Unlabeled entries. The new action will open the retention queue page.

Feature Upgrade

Retention Queue History

It is now possible to view what error occured in the retention queue labeling procces in the Document Central error log. To open a filtered view of the log, a new action named "View Log" on the retention queue page can be used.

Feature Upgrade

Retention Queue Status Field

A field named Labeling Status is added to the retention queue. This field displays the status of the retention queue entry, The following 4 states are displayed in the field, "Waiting for Label", "Ready for Label", "Labeled" and "Error".

Feature Upgrade

ABS Test cases/Unit Tests

Test cases and unit tests for Azure Blob Storage have been created and are available

Bug Fix

Error Message after Finishing the Migration Wizard

The problem with an errror-message, which was occurring after finishing the migration wizard, was fixed and isn't showing up anymore.

Bug Fix

Retention Label caption change of the field "End of Retention Time"

The caption of the field "EndOfRetention" had been changed from "End of Retention Time" to "End of Retention Period".

Bug Fix

Retention Label change tooltip for the field "Set Retention After"

The tooltips of the fields "Retention Label Duration" and "Set Retention After" have been provided with examples of their available selections.

Bug Fix

Crawler does not set the retention Label

The crawler function of the retention label had not set the label correctly. This is now fixed and the labels are set correctly by the crawler.

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.6.0.0

Feature Upgrade

ABS Retention Label creation wizard

Added an error message for if a retention label is tried to be created that has less than 3 characters. Tooltips on this Page has been updated.

Feature Upgrade

Retention Crawler List Page for "to crawl documents"

A list page was created that shows all document entries that are processed by the retention crawler.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Crawler in Admin RC

Stacks were created for open crawler entries and for failed crawler entries. These are aviable in the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

Retention Crawler History

A history of failed crawler runs has been created.

Feature Upgrade

Move Sharepoint client id and secret to module setup

The app registration information for SharePoint repository with SharePoint Online modern as authentication, is now moved to the Document Central - Module Setup. The changes was made to unify the functionality between Azure Blob Storage and SharePoint.

Feature Upgrade

Block special character in Document Library Code

The Document Central document library code will now throws an error if the code is less than 3 characters or having a special character. German alphabets (ä,ö,ü,ß) are also blocked to avoid errors for external repository.

Feature Upgrade

Stacks for Retention Queue in Admin RC

Three new cues and an action has been added to the Admin Role Center. The new cues are showing the status of the retention queue entries, Labeled Entries, Error Entries, and Unlabeled entries. The new action will open the retention queue page.

Feature Upgrade

Retention Queue History

It is now possible to view what error occured in the retention queue labeling procces in the Document Central error log. To open a filtered view of the log, a new action named "View Log" on the retention queue page can be used.

Feature Upgrade

Retention Queue Status Field

A field named Labeling Status is added to the retention queue. This field displays the status of the retention queue entry, The following 4 states are displayed in the field, "Waiting for Label", "Ready for Label", "Labeled" and "Error".

Feature Upgrade

ABS Test cases/Unit Tests

Test cases and unit tests for Azure Blob Storage have been created and are available

Bug Fix

Error Message after Finishing the Migration Wizard

The problem with an errror-message, which was occurring after finishing the migration wizard, was fixed and isn't showing up anymore.

Bug Fix

Retention Label caption change of the field "End of Retention Time"

The caption of the field "EndOfRetention" had been changed from "End of Retention Time" to "End of Retention Period".

Bug Fix

Retention Label change tooltip for the field "Set Retention After"

The tooltips of the fields "Retention Label Duration" and "Set Retention After" have been provided with examples of their available selections.

Bug Fix

Crawler does not set the retention Label

The crawler function of the retention label had not set the label correctly. This is now fixed and the labels are set correctly by the crawler.

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.5.0.0

Feature Upgrade

Access Tier Controlling on document library and content type level

Its now possible to configure the Access Tier for Azure Blob Storage.

Feature Upgrade

Azure Blob Storage synchronize function between document entries and ABS

The synchronization function for Document Central with the repository type Azure Blob Storage is now available. It is now possible to synchronize the Document Central entries with the Azure Blob Storage.

Feature Upgrade

Set Storage Account immutability upon storage account creation

The storage account created via the storage account wizard in Document Central will have the immutability and versioning settings turned on automatically. These settings cannot be turned off, as Document Central require these settings to be fully functional with Document Central features.

Feature Upgrade

Crawler for ABS Retention

A Crawler has been added for the Azure Blob Storage Retention, leading to entries being given a retention time in retrospective in case the Retention has been activated.

Feature Upgrade

Retention Versioning Handling

It is possible to upload a version for a document that has an active retention label. For re-uploading, the file must be renamed within Document Central.

Feature Upgrade

Change "View/Edit Metadata" functionality to view documents with label

The "View/Edit Metadata" function has been adapted so that the metadata of documents for which retentionlabel is active can no longer be edited but only viewed.

Feature Upgrade

Creating new interface possibilities

In order to make Document Central more friendly to extend via code multiple Events where added to Document Central so that it is possible to make Document Central more fitted for the indivdual needs of the Users.

Feature Upgrade

Document Central – Display the start and end time of a retention label

In the document upload you will find a field with start date and end date. This field is filled when you select a retention label. Under start date, you can then select when your document will be labeled. The end date is calculated on entry and cannot be changed.

Feature Upgrade

Link to the compliance center

You will now see a new "Create Retention Label" action on the Sharepoint Retention Label page. This action will take you to the Compliance Center where you can create a new Retention Label.

Feature Upgrade

Retention Label Drop Down Show Retention Period

A Field in the selection of the retention label has been added which shows the retention period.

Feature Upgrade

Extend Document Search With Retention Label

The document search has been extended with the retention labels. This allows filtering for them as soon as they are active.

Feature Upgrade

Set Retentionlabel with action

Previously, retention labels could only be set after dropping documents onto the dropzone factbox, within the document definition. With the addition of the action "Set Retention Label" in the datagrid, it is now possible to subsequently select a retention label for document entries in the "Datagrid (As Add-In or Page)", "Document Entry" and "Document Search" without a retention label.

Feature Upgrade

Optimization of messages for documents that are labeled

Deleting, editing metadata, and moving documents with retention labels is intercepted and a message is displayed.

Feature Upgrade

Symbolize if a document has a retention label

In the datagrid you will now find a new field that displays the name of the document retention label. This field is only visible for Sharepoint and ABS.

Example of a retention label within the datagrid: 🔒 Label 1

Feature Upgrade

Add Migration function for Sharepoint to ABS

A new Job Queue called Document Central - Migration will be responsible for the migration of data from Sharepoint repository to the Azure Blob Storage repository.

Feature Upgrade

Grouping of Additional Information of Retention when Dropping

The additional information showing the retention label settings is now grouped in the document definition page.

Feature Upgrade

**ABS - Configuration of Revision Safety on Document level **

The retention labels from sharepoint can now be used for the repository type Azure Blob Storage. To create a retention label, an active ABS repository need to be used for Creating the labels. To set up a retention label the action on the new repository definition page can be used.

Feature Upgrade

Azure Blob Storage - Metadata customization

Its now Possible to change your Metadata for Documents which are dropped in Azure Blob Storage.

Bug Fix

Hiding the "Move" action in the versioning area in the datagrid

The Action "Move" inside of the datagrid, which already only had a functionallity for documents, was made not visible for document versions.

Bug Fix

Uploading big files

When attempting to upload large files via Document Central, a performance problem was encountered. It took several seconds until the desired content type of the uploaded file was changed in the content type selection.

This performance problem has now been fixed.

Release Version 21.4.2.0

Bug Fix

Error message when diving to the reminders in the role center

An error occurred when trying to open the Reminder. This has been fixed now.

Bug Fix

Email template HTML editor issue

It was noticed that it was no longer possible to customize an HTML file in Document Central. This has been fixed now.

Release Version 21.4.0.0

Bug Fix

Document Entry missing filter on actions

The Move action in the Document Central Document Entry will not move all the documents in the entries. It is now correctly filtered based on the selected record.

Bug Fix

Error message when moving documents from the datagrid

An error message upon moving a document which is not relevant to the context is now removed.

Bug Fix

Wrong document name in the Archive Queue Entrys

Previously, the name of the "Report Layout Code" was displayed in the "Document Name" field on the "Archive Queue Entry" page. With the update, the field "Document Name" now shows the correct name, i.e. the document name.

Bug Fix

Edit Metadata in Datagrid

Previously, it was possible to use the action "View/Edit Metadata" within the datagrid for the main entry and for the versions of a entry, whereas it only had a function for the main entry. With the renewal, this action was removed particularly for the versions area.

Bug Fix

Archive queue - Metadata & Download functionalities in archived status

The actions "Download Document", "View Metadata" and "Export Metadata" were provided for the entries in the "Archived Queue Entry", regardless of the status, whether "Queued" or "Archived". With the renewal of the code, these actions were made unavailable for documents with the status "Archived".

Release Version 21.3.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Guided Experience repository Setup

A Step in the Guided Experience has been adden in which you Configure and Activate a Repository.

Feature Upgrade

Document Central - Welcome banner for the admin

As an administrator, you will now find a Welcome Banner in the Document Central Admin Rolecenter. If you do not see the banner, you can search for "Show the checklist". This will make it visible.

Feature Upgrade

Document Central - Guided Experience Checklist Lizenz Wizard

The action for the "Licensing Wizard" is now integrated in the Checklist on the role center.

Feature Upgrade

Document Central - Guided Experience Tour in Module Setup Page

In the checklist you will find an item called Document Central Moule Setup. There you have the possibility to start a tour showing you the most important settings in the module setup.

Feature Upgrade

Document Central - Show Checklist after Welcome Banner

After the welcome banner is displayed, you will see a checklist. This checklist will help you better understand the Document Central and guide you through the most important features to get started. However, this checklist only applies to the Document Central Admin Rolecenter.

Feature Upgrade

**Document Central - Product Specified Import Wizard in Guided Experience Checklist **

The action for the "Import Wizard" is now integrated in the Checklist on the role center.

Feature Upgrade

Document Central - Documentation in Guided Experience

The last item on the checklist is the Document Central documentation. There you will be redirected to our Sim Docs page where you will find our documentation, release notes and more.

Feature Upgrade

Document Central - Published check mark for config still set after repository code change

when changing the repository, the status is now reset.

Feature Upgrade

Document Central - Dynamic Metadata information from lines

A new feature has been added that enables users to select specific metadata information using dynamic mapping. This functionality is intended to support use cases in which users wish to establish an additional search based on particular metadata values. For instance, a user can now place a document on the Posted Sales Invoice and choose a metadata value that only displays item numbers contained in that specific invoice.

This implementation guarantees that the retrieved values are not duplicated, and that empty values are not added.

Feature Upgrade

Document Central - New Wizard for the creation and configuration of a repository

In the repository setup, the action 'New' provides a wizard to help you create a new repository.

Bug Fix

Document Central - function for multiselected documents in the document entry page do not update

Document Entries page does not refresh automatically on remove action and move action. It is now fixed, and the page will automatically refreshed after the action is triggered.

Bug Fix

Document Central - Version comment maximum length

When trying to file a version with a comment longer than 230 characters, an unexpected error message was issued. The version comment field is now limited to 230 characters and no longer results in an error message.

Bug Fix

Document Central - Metadata count in entry on versions

The Metadata Count field in the Document Central Document Entry on additional versions inserted all metadata in Document Central into the next document version. It is now fixed and only the related metadata will be inserted.

Bug Fix

Document Central - Error when adding a fixed metadata value

A bug was fixed where an error occurred after editing the field "Silent drop fixed value" in the metadata templates. Now the field can be changed without an error.

Bug Fix

Document Central - Permission for Publishing

It was possible to press the "Publish to Repository" button, available in the module setup, content type list and content type with any permission. Now it is changed so that the button can only be used with "SIM_Document Central ADMIN" rights.

Bug Fix

Document Central - Only Basic should be available for Windows in the Repository Setup

It is now only possible to select "modern" for Share Point Online authentication, if you switch between the types, this is automatically set to Basic.

Bug Fix

Document Central - Missing permission sets for user

The permission set for TableData SIM_Document Central File Extension is now added. It was missing before and make the Admin unable to assign this permission.

Bug Fix

Document Central - Document Library Content Type Lock on publish

An error occurred during the publishing to the repository stating that a table was locked. The reason for that was a job queue in Document Central that is responsible for renaming content types. This job queue was always running even though no content type was plannend to be renamed. This process was responsable for the table lock. The job queue was adjusted so that it is not always runnning so the error dosen't occur anymore.

Bug Fix

Document Central to EDS - Sending that runs into an error still gets sent

The EDS sending shows an error for EDS Entry but the email will still be sent when the user has Document Central to EDS connector, but in the Document Central Mapping, there is no "In query" checked. It is now fixed, and EDS will not get an error anymore if the Document Central Mapping is not correctly configured. The EDS email will be sent correctly and there will not be any file uploaded to Document Central.

Bug Fix

Document Central - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also In the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Pdoduct" has now been added.

Bug Fix

Document Central - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also in the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Product" has now been added.

Bug Fix

Document Central - Field "Created by" editable

The problem that the "Created By" field on the the Archive Queue Table is editable, is now fixed.

Bug Fix

Document Central - Key error when opening the document overview

In special cases an error was displayed, because it was not checked if all values are available in the required dictionary. This has now been fixed and is displayed with a warning in the preview. The error occurred when a user opens the Document Central Datagrid and this user is either not authenticated or has an expired authentication token.

Bug Fix

Document Central - CheckItemExist doesnt work

When uploading documents, a request is always sent to SharePoint, which checks whether the document has already been uploaded. If the threshold of over 5000 elements in the request is exceeded, the documents could not be retrieved. This has now been optimized and leads to no error anymore.

Bug Fix

Document Central - Commit in EventSubscriber while posting

There was a problem that occurred when making a test posting that ended up with an error. The expected behavior would be that the created data would be deleted by a rollback. Unfortunately, this was not the case, because the Document Central has performed a commit.
This has now been fixed and test postings can now be made.

Bug Fix

Document Central - Sales Quote Print - Standard Layout is pulled

If a different document layout was defined for a customer, an error occurred where not the configured document layout but the default document layout was used for the report. This error is now fixed and the correct layout is archived in the Document Central.

Bug Fix

Archive Queue Entries not processed in Database Repository

If the option "Processing via archive queue" is activated in the report configuration of Document Central, the archive queue entry was printed in the job queue process, if the source record did not exist at that time, the queue entry could not be printed, which is the correct action, but the status of the entry was not changed to error. This error has now been fixed, the entry is now set to error if the queue entry cannot be printed.

In addition, the caption of the field and the tooltip have been changed to make it clearer what the field does.

Bug Fix

Document Central - Renaming of lines when empty spaces are in field

Fixed an issue where inserting a line with a description containing 4 or more spaces in the general journal page would cause the system to automatically convert the text to "Document Central - Dropzone" when the user moves out of the textbox.

The fix ensures that the line retains the originally inserted description. The issue was resolved by modifying the behavior of the Document Central dropzone factbox.

Bug Fix

Document Central - Datagrid Resize Warning

When resizing columns within the data grid, a warning message was displayed and the correct size was not saved. This is now fixed.

Release Version 21.2.0.0

Feature Upgrade

New document name when double print active

• When printing a custom report (when double print active) the document name in the archive queue includes the name of the selected layout and the version number for the report

Feature Upgrade

Same Document layout when using Double Printing during Document Conversion

If the option Double print on document conversion is activated in the Document Central reporting setup and a different document layout exists for a customer, then the document layout in the repository is the same as the document layout defined for the customer.

Feature Upgrade

Add Report Layout to Archive Queue

• A new field named "Report Layou**t **Code" shows the name of the layout when an entry is written to the Document Central archive queue.

Feature Upgrade

Product Card missing EULA Link

The Simova EULA link has been added to all product cards.

Bug Fix

Inbound list that is set to file import processes only one entry

There was a problem that only one document was processed per run of the job queue during a file import. Now all documents in the inbound list are processed.

Bug Fix

Choose company before access

There was an error that when updating Document Central a record should be edited, but this was not possible because no company was selected for the table. This has now been fixed.

Bug Fix

Document Libary Content Type ID Error

You will now recive a Message in the rollcenter if the document library was not published properly.

Bug Fix

Datagrid preview error on document switch

In the Document Central datagrid the preview showed an error for a short time when switching between different documents. This is now fixed and the preview does not display an error anymore.

Bug Fix

Inbound List updates the Metadata

When a document has been in the inbound list and the assign action was performed, the metadata in the list below was not automatically updated. This is now fixed and the metadata updates as desired.

Bug Fix

Metadata in Inbound Lists

There was an issue appearing in the inbound list that when processing the documents, wrong data from previous entries was sometimes assigned to the resulting document entry. This error is now fixed and the correct metadata is always assigned.

Release Version 21.1.0.0

Feature Upgrade

Document Central - Recreate metadata in barcode entry

It is now possible to recreate the stored metadata on the barcode entries per action.

Feature Upgrade

Document Central - Admin rights handling

The admin checkbox is now linked to the permission sets. If a Document Central user is created by the user activation, he gets the administrator checkmark if he has the permission set SUPER or SIM_Document Central Admin. If the Admin checkmark is removed from a Document Central user, the permission set SIM_Document Central Admin is removed from this user too. Also, if the user does not have the permission set SIM_Document Central User it will be added to the user after remove the checkmark. If the checkmark is set, the user gets the permission set SIM Document Central Admin. If a user is given the SIM_Document Central Admin status in the permission sets, the Admin checkmark is applied to the Document Central user. If the SIM_Document Central Admin status is removed, the Admin checkmark is deleted.

Feature Upgrade

Document Central - Optimization of the additional search

A function has been added that allows to take into account the set up additional search of a destination.

Feature Upgrade

Document Central - Automatic Addition of Permission Sets

This new feature includes the automatic setting of permission sets during activating a Document Central user. As soon as a user is activated for Document Central, the permission sets 'SIM_Document Central USER' and 'SIM_CORE USER' are automatically added to the BC User.

Bug Fix

Document Central - CheckItemExist doesnt work

When uploading documents, a request is always sent to SharePoint, which checks whether the document has already been uploaded. If the threshold of over 5000 elements in the request is exceeded, the documents could not be retrieved. This has now been optimized and leads to no error anymore.

Bug Fix

Document Central - Key error when opening the document overview

In special cases an error was displayed, because it was not checked if all values are available in the required dictionary. This has now been fixed and is displayed with a warning in the preview. The error occurred when a user opens the Document Central Datagrid and this user is either not authenticated or has an expired authentication token.

Bug Fix

Document Central - Change ReportExtension trigger

The trigger of the report extensions has been changed from "OnPreReport" to "OnPostReport" so that the report is generated only when the double print is executed and not before.

Bug Fix

Document Central - Field "Created by" editable

The problem that the "Created By" field on the the Archive Queue Table is editable, is now fixed.

Bug Fix

DVS - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also in the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Pdoduct" has now been added.

Bug Fix

Document Central - Update licenses automatically in a certain period of time

Licenses are now updated automatically in a certain period of time so that the license is always up to date. Also In the permission set for the user, the indirect modify permission "SIM_CORE Pdoduct" has now been added.

Bug Fix

Document Central to EDS - Sending that runs into an error still gets sent

The EDS sending shows an error for EDS Entry but the email will still be sent when the user has Document Central to EDS connector, but in the Document Central Mapping, there is no "In query" checked. It is now fixed, and EDS will not get an error anymore if the Document Central Mapping is not correctly configured. The EDS email will be sent correctly and there will not be any file uploaded to Document Central.

Bug Fix

Document Central - Document Library Content Type Lock on publish

An error occurred during the publishing to the repository stating that a table was locked. The reason for that was a job queue in Document Central that is responsible for renaming content types. This job queue was always running even though no content type was plannend to be renamed. This process was responsable for the table lock. The job queue was adjusted so that it is not always runnning so the error dosen't occur anymore.

Bug Fix

Document Central - Missing permission sets for user

The permission set for TableData SIM_Document Central File Extension is now added. It was missing before and make the Admin unable to assign this permission.

Bug Fix

Document Central - Email Template Error when leaving Editor

If you added a Document Central template as a Document Central user and wanted to edit and save it, you received an error message. This has now been fixed.

Bug Fix

Document Central - Permission for Publishing

It was possible to press the "Publish to Repository" button, available in the module setup, content type list and content type with any permission. Now it is changed so that the button can only be used with "SIM_Document Central ADMIN" rights.

Bug Fix

Document Central - Metadata count in entry on versions

The Metadata Count field in the Document Central Document Entry on additional versions inserted all metadata in Document Central into the next document version. It is now fixed and only the related metadata will be inserted.