Einrichtung von Status
Ein Business Portals-Prozess kann über einen Status verwaltet werden. Ein Status ermöglicht es, mehrere Prozesse durchzuführen und dient als Indikator für den Fortschritt des Prozesses.
Erstellen eines neuen Status
Um einen neuen Status zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie Im Business Portals Rollencenter auf Portal Setup in der Ribbon-Leiste.
- Navigieren Sie zu den Stati.
- Geben Sie einen Code für den Status ein.
- Klicken Sie auf das Caption-Feld, um die Caption-Liste zu öffnen und wählen Sie eine bestehende Bezeichnung aus oder erstellen Sie eine neue Bezeichnung für den Status.
- Das Feld Beschreibung kann mit einer kurzen Beschreibung des Status ausgefüllt werden. Dieses Feld ist nur für den Business Central-Benutzer sichtbar.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Created | Kennzeichnet den Status als einen erstellten Status (erster Status). |
| Finish | Kennzeichnet den Status als Abschlussstatus (letzter Status). |
| Cancel | Kennzeichnet den Status als Abbruchstatus, der ausgelöst wird, wenn ein Prozess abgebrochen wird. |
| Intern only | Kennzeichnet den Status als einen nur internen Status. Dieser Status wird nicht im Webportal oder in der mobilen App angezeigt, sondern nur den Business Central-Benutzern angezeigt. |
| Notification | Kennzeichnet den Status, sodass eine Benachrichtigung für mobile App-Nutzer gesendet werden kann. |
Ausführen einer Codeunit
Wenn ein Statuswechsel erfolgt, kann eine benutzerdefinierte Codeunit im Hintergrund gleichzeitig mit dem Statuswechsel ausgeführt werden. Dies eröffnet zusätzliche Möglichkeiten, wie das Erstellen einer Bestellung oder eines Angebots in Business Central usw.
Um diese Funktion zu nutzen, muss eine benutzerdefinierte Codeunit im Voraus vorbereitet werden. Wenn eine benutzerdefinierte Codeunit bereits vorbereitet wurde, gehen Sie wie folgt vor:
- Erstellen oder wählen Sie einen bestehenden Status aus.
- Verwenden Sie im ID-Feld die Lookup-Funktion, um nach der Codeunit zu suchen, oder geben Sie die Codeunit-ID ein.
- Wenn die Codeunit mehrere Aufgaben ausführen kann, kann das Parameter-Feld verwendet werden, um die spezifische Funktion auszuwählen, die zusammen mit dem Statuswechsel ausgeführt werden soll.
Senden einer App-Benachrichtigung
Ein Statuswechsel kann auch für den Business Portals-App-Nutzer von Bedeutung sein. Es ist möglich, eine App-Benachrichtigung zusammen mit dem Statuswechsel zu senden, um den Benutzer zu informieren.
Um diese Funktion zu nutzen, muss eine App-Benachrichtigung im Voraus erstellt werden. Wenn bereits eine App-Benachrichtigung erstellt wurde, gehen Sie wie folgt vor:
- Erstellen oder wählen Sie einen bestehenden Status aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigung. Diese Option muss aktiviert werden, um die Benachrichtigung zu senden.
- Wählen Sie im Feld Notification Code die App-Benachrichtigung aus.
Warnung
Eine Benachrichtigung kann nur gesendet werden, wenn es sich nicht um einen Intern only-Status handelt.