Business Portals Modul Einrichtung

Die Portaleinrichtung bildet die Grundlage für die technische und funktionale Konfiguration des Business Portals. In diesem Bereich werden zentrale Parameter definiert, die für die Mandantenauswahl, E-Mail-Kommunikation, Sicherheit und allgemeine Portalverhalten relevant sind.

Einrichtung der Belegnummernserie

Die Belegnummernserie legt fest, wie automatisch fortlaufende Nummern für Vorgänge wie Bestellungen oder Anfragen im Portal vergeben werden. So wird sichergestellt, dass jeder Vorgang eindeutig identifiziert werden kann. Die Nummernserie kann in der Portaleinrichtung angepasst werden, damit sie zu den internen Abläufen Ihres Unternehmens passt.

Folgen Sie diesen Schritten um eine Belegnummernserie einzurichten:

1. Starten Sie im Business Portals - Administrator Rollencenter.
2. Öffnen Sie die Moduleinrichtung durch klicken auf Setup.
3. Im Bereich Allgemein finden Sie die Konfiguration der Belegnummernserie.
4. Über das Dropdown-Menü können Sie eine bereits vorhandene Belegnummernserie auswählen.
5. Möchten Sie eine neue Serie erstellen, klicken Sie auf + Neu.
6. Vergeben Sie einen eindeutigen Code sowie eine aussagekräftige Beschreibung.
7. In der Spalte Startnr. legen Sie fest, mit welcher Nummer die Serie beginnen soll.
8. Optional können Sie auch eine Endnummer definieren, um eine Belegnummernserie zu begrenzen.

Einrichtung der Passwortrichtlinie

Die Passwortrichtlinie legt fest, welche Anforderungen ein Passwort erfüllen muss, um die Sicherheit im Portal zu gewährleisten. Dazu gehören beispielsweise Mindestlänge, Komplexität (z. B. Groß-/Kleinschreibung, Zahlen, Sonderzeichen), Gültigkeitsdauer sowie Einschränkungen bei der Wiederverwendung bereits verwendeter Passwörter.

Folgen Sie diesen Schritten um eine Passwortrichtlinie einzurichten:

1. Starten Sie im Business Portals - Administrator Rollencenter.
2. Öffnen Sie die Moduleinrichtung durch Klicken auf Setup.
3. Navigieren Sie zum Bereich Passwortrichtlinie.
4. Hier können Sie die Passwort-Validierungsregel festlegen.
5. In diesem Bereich können Sie ebenfalls Meldungen konfigurieren, wenn ein Benutzer die Passwortrichtlinien nicht erfüllt.

Authentifizierung

Bei aktivierter Multi-Faktor-Authentifizierung muss der Webbenutzer zusätzlich zum Passwort ein Einmalpasswort eingeben, das beim Login automatisch generiert und per E-Mail versendet wird. Optional kann die Multi-Faktor-Authentifizierung ohne Speicherung erfolgen in diesem Fall wird das Einmalpasswort bei jedem Login neu abgefragt und nicht lokal gespeichert.