Erstellen und Konfigurieren von Webbenutzern
Info
Die Business Portals umfassen zwei unterschiedliche Benutzertypen: Benutzer von Business Portals für Business Central und Benutzer des Webportals. Dieser Abschnitt enthält spezifisch Informationen zu Webbenutzern. Weitere Informationen zu Business Central-Benutzern finden Sie unter Erstellen und Konfigurieren von Business Central-Benutzern.
Webbenutzer der Business Portals sind Benutzer, die die Möglichkeit haben, sich beim von Business Central-Benutzern erstellten Portal anzumelden. Registrierte Webbenutzer können auf das Portal zugreifen und Daten basierend auf den spezifischen Konfigurationen, die jedem Benutzer zugewiesen sind, einsehen.
Erstellen eines Webbenutzers
Es gibt zwei Methoden zur Erstellung eines neuen Webbenutzers:
- Business Central-Benutzer erstellt und konfiguriert das Konto direkt.
- Der Benutzer registriert seine eigene Information über den Registrierungsprozess auf dem Webportal.
Erstellen eines Webbenutzers durch einen Business Central-Benutzer
So erstellen Sie einen neuen Webbenutzer:
- Klicken Sie auf der Rollenübersichtsseite der Business Portals im Ribbon auf Portal Setup.
- Navigieren Sie zu den Webbenutzern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Webbenutzer zu erstellen.
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen für den neuen Benutzer aus, einschließlich Benutzernamen, E-Mail-Adresse, Sprachcode und anderer erforderlicher Felder.
- Der Benutzer ist nun erstellt und kann weiter konfiguriert werden, bevor er Zugriff auf das Webportal erhält.
Warnung
Unabhängig von der Registrierungsmethode muss der Benutzer konfiguriert werden, einschließlich der Einrichtung von Geschäftszuordnungen, Datasets und anderen notwendigen Konfigurationen, bevor er Zugriff auf das Portal erhält.
Konfigurieren eines Webbenutzers
Vor der Anmeldung des Benutzers beim Webportal müssen notwendige Konfigurationen abgeschlossen werden. Stellen Sie sicher, dass ein vollständiges und funktionsfähiges Dataset vorbereitet und bereit ist, dem Benutzer zugewiesen zu werden, bevor Sie mit der Konfiguration fortfahren.
In diesem Abschnitt werden detaillierte Erklärungen zu jeder verfügbaren Konfiguration für einen Webbenutzer bereitgestellt.
Allgemeine Einstellungen
Der Abschnitt Allgemeine Einstellungen enthält die grundlegenden Konfigurationen für den Benutzer. Der Benutzername dient als Login-ID für das Webportal, die E-Mail-Adresse wird für ereignisbezogene E-Mails wie Registrierungsbestätigungen verwendet und der Sprachcode bestimmt die dem Benutzer angezeigte Sprache. Der Abschnitt Allgemeine Einstellungen ermöglicht auch die Deaktivierung eines Benutzers, entweder sofort oder zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Sofortige Deaktivierung eines Benutzers
Um einen Benutzer sofort zu deaktivieren, kann die Option Konto deaktiviert aktiviert werden. Dadurch wird dem Benutzer die Anmeldung am Webportal verweigert.
Deaktivierung eines Benutzers zu einem bestimmten Datum
Um ein Deaktivierungsdatum für einen Benutzer festzulegen, kann das Feld Ablaufdatum mit einem Datum gefüllt werden. Nach diesem Datum kann sich der Benutzer nicht mehr am Webportal anmelden.
Warnung
Beim Verwenden des Ablaufdatum-Feldes wird der Benutzer nach Ablauf durch die Löschwarteschlange verarbeitet. Der Benutzer wird nach der Verarbeitung der Löschwarteschlange dauerhaft gelöscht. Um eine Löschung zu verhindern, kann die Option Nicht löschen angekreuzt werden.
Registrierungsprozess
Der Abschnitt Registrierungsprozess wird automatisch ausgefüllt, wenn der Benutzer sich über das Registrierungsformular des Webportals registriert hat. Der Prozess kann jedoch vom Business Central-Benutzer manuell überschrieben werden, um einige Schritte im Registrierungsprozess zu überspringen.
Ablauf des Registrierungsprozesses
Der Registrierungsprozess über das Registrierungsformular des Webportals folgt dem unten aufgeführten Ablauf:
- Der Benutzer erstellt ein Konto durch Ausfüllen des Registrierungsformulars auf dem Webportal.
- Die Benutzerdaten werden an den Business Central-Benutzer zur Genehmigung gesendet.
- Der Business Central-Benutzer genehmigt die Registrierung und konfiguriert den Benutzer, bevor er ihn einem spezifischen Dataset zuweist.
- Der Business Central-Benutzer sendet eine Willkommens-E-Mail zur Bestätigung an den Benutzer.
- Der Benutzer bestätigt die Registrierung durch Klicken auf den Link in der E-Mail.
- Der Benutzer kann sich nun am Webportal anmelden.
Registrierungsvorgang überschreiben
Der Business Central-Benutzer kann den Registrierungsprozess überschreiben. Dadurch wird der Genehmigungsprozess übersprungen, und der Benutzer kann sich sofort am Webportal anmelden. Dies kann für Testzwecke oder für Benutzer nützlich sein, die sofortigen Zugriff auf das Portal benötigen.
Um den Registrierungsprozess zu umgehen, können die Optionen Willkommens-E-Mail gesendet und E-Mail bestätigt aktiviert werden.
Geschäftsadministration
Der Abschnitt Geschäftsadministration definiert den Webbenutzertyp. Der Benutzer kann einem Einzelbenutzer, einem Geschäftsadministrator oder einem Geschäftsbenutzer zugewiesen werden.
| Benutzertyp | Beschreibung |
|---|---|
| Einzelbenutzer | Der Benutzer hat Zugriff auf das Webportal mit dem zugewiesenen Dataset. |
| Geschäftsadministrator | Der Benutzer hat Zugriff auf das Webportal mit dem zugewiesenen Dataset und kann andere Benutzer verwalten, die als Geschäftsbenutzer festgelegt und mit diesem Geschäftsadministrator verknüpft sind. |
| Geschäftsbenutzer | Der Benutzer hat Zugriff auf das Webportal mit dem zugewiesenen Dataset, jedoch können die Kontoinformationen von dem verknüpften Geschäftsadministrator geändert werden. |
Administration
Dieser Abschnitt ist nur verfügbar, wenn ein Benutzer als Geschäftsadministrator festgelegt ist. Die Optionen in diesem Abschnitt erlauben oder verweigern dem Geschäftsadministrator die Verwaltung anderer Geschäftsbenutzer, die diesem Geschäftsadministrator im Business Portal unterstellt sind.
Löschung
Dieser Abschnitt erlaubt es dem Business Central-Benutzer, den Webbenutzer zu löschen. Der Benutzer wird in die Löschwarteschlange aufgenommen und nach deren Verarbeitung dauerhaft gelöscht.
App-Benachrichtigung
Der Abschnitt App-Benachrichtigung ist ein schreibgeschützter Abschnitt, der die Konfiguration der App-Benachrichtigungen des Benutzers anzeigt. Der Benutzer erhält jedoch unabhängig von den Einstellungen Benachrichtigungen in der App.
Geschäftszuordnung
Der Abschnitt Geschäftszuordnung ermöglicht es dem Business Central-Benutzer, den Benutzer einer spezifischen Geschäftszuordnung aus Business Central zuzuweisen. Der Benutzer erhält ausschließlich Zugang zu der zugewiesenen Geschäftszuordnung und kann keine anderen Geschäftszuordnungen einsehen.
Beispiel
Wenn einem Benutzer eine spezifische Geschäftszuordnung zugewiesen ist, z. B. Kunde 10000, hat der Benutzer nur Zugriff auf die Daten, die sich auf Kunde 10000 beziehen, und kann keine anderen Daten einsehen.
Dataset
Der Abschnitt Dataset erlaubt es dem Business Central-Benutzer, dem Benutzer ein spezifisches Dataset zuzuweisen. Der Benutzer hat ausschließlich Zugriff auf das zugewiesene Dataset und kann keine anderen Datasets einsehen.
Das Dataset ist eine Konfiguration der Daten, die dem Benutzer im Webportal angezeigt werden.
Erstellung oder Änderung eines Benutzerpassworts
Der Business Central-Benutzer kann ein Passwort für den Webbenutzer erstellen oder ändern, indem er im Register Aktionen auf den Button Benutzerpasswort ändern klickt.
Publizieren des Benutzers
Nachdem der Benutzer konfiguriert wurde, muss er im Webportal veröffentlicht werden. Dadurch werden alle Konfigurationen an das Webportal übermittelt, und der Benutzer kann sich mit den konfigurierten Einstellungen anmelden.
Warnung
Jede Konfigurationsänderung muss im Webportal veröffentlicht werden, damit die Änderungen wirksam werden.
Fehlerbehebung
Wenn sich der Benutzer nicht im Webportal anmelden kann oder während des Anmeldevorgangs ein Fehler auftritt
Stellen Sie sicher, dass der Benutzer korrekt konfiguriert wurde und im Webportal veröffentlicht wurde. Die Aktion Fehlende Konfiguration prüfen kann verwendet werden, um fehlende Konfigurationen des Benutzers zu identifizieren.
Wenn die Fehlermeldung 'Zugriff verweigert' beim Anmelden angezeigt wird
- Überprüfen Sie, ob der Benutzer der richtigen Geschäftszuordnung und dem richtigen Dataset zugewiesen wurde. Der Benutzer hat nur Zugriff auf die Daten der zugewiesenen Geschäftszuordnung und des Datasets.
- Überprüfen Sie, ob der Benutzer nach den vorgenommenen Konfigurationen im Webportal veröffentlicht wurde.
- Überprüfen Sie, ob dem Benutzer ein Passwort zugewiesen wurde, insbesondere bei manuell erstellten Benutzern.
Wenn der Benutzer sich anmelden kann, jedoch ein Dataset-Fehler auftritt
- Stellen Sie sicher, dass das Dataset, das dem Benutzer zugewiesen wurde, gültig ist und im Webportal veröffentlicht wurde.
- Vergewissern Sie sich, dass Dashboard-Gruppen vollständig konfiguriert und für das Webportal veröffentlicht wurden, sowie Mobile Dashboard Groups, falls die mobile App betroffen ist.